Software voor grondverzet, infra en GWW bedrijven.
Grondverzet-, infra- en GWW-bedrijven werken op meerdere locaties tegelijk, met wisselende ploegen, onderaannemers en zwaar materieel dat steeds verplaatst.
Met Robaws ERP software via Softwareshaker breng je calculatie, planning, werkbon, materieel en facturatie samen in één systeem, zodat kantoor en buitendienst met dezelfde informatie werken.
Demo aanvragenGeheel vrijblijvend, online of op locatie.
Veel infrabedrijven groeien snel maar lopen vast op hun processen. Herken je een of meer van deze situaties?
Als je hier een of meer punten herkent, is het tijd voor bouw software die is gebouwd voor de manier waarop infrabedrijven werken.
Je hebt tegelijkertijd drie tot tien projecten lopen op verschillende locaties. Zonder centraal systeem weet niemand precies hoe elke klus ervoor staat, qua kosten, uren en voortgang.
Kranen, graafmachines, dumpers en trilplaten wisselen continu van project. Zonder centrale materieelplanning ontstaat dubbele inzet, onnodige huurkosten of stilstand.
Papieren bonnen raken kwijt in de cabine, worden onleesbaar of missen essentiële informatie. De administratie moet nabellen en overtypen. Facturatie loopt weken achter.
Medewerkers vullen urenbriefjes achteraf in of helemaal niet. Reisuren, wachturen en productie-uren worden niet goed gescheiden. Nacalculatie is daardoor een gok.
Je factureert op basis van aanname, niet op basis van werkelijke kosten. Pas maanden later blijkt dat een project verliesgevend was.
Bij grote infraprojecten factureer je op vordering of termijn. Zonder koppeling tussen calculatie en facturatie is dit handwerk dat fouten oplevert.
Met Robaws werk je in één geïntegreerd systeem. Elke stap in je werkproces is verbonden:
Beheer opdrachtgevers, aanbestedingen, contactpersonen en projecthistorie centraal.
Maak nauwkeurige werkbegrotingen op basis van arbeid, materiaal, materieel en onderaanneming. Lees een bestek in RSX-formaat of een meetstaat uit Excel in. Genereer professionele offertes met één klik.
Volg elk project van begin tot eind. Je ziet kosten, opbrengsten, voortgang en onderhanden werk in realtime. Inkoopfacturen koppel je aan de juiste kostenplaats en met Robaws Pro plaats je bestellingen vanuit projecten en werkorders.
Plan ploegen, machines, voertuigen en projectfasen op een overzichtelijk digitaal planbord. Zie direct de capaciteit en beschikbaarheid per dag en week.
Stuur werkorders naar de buitendienst. Medewerkers registreren uren, materieel, productie en foto's via de werkbon app.
Medewerkers schrijven uren per project, werkorder of activiteit. Geen urenbriefjes, geen tijdschrijven achteraf. Direct beschikbaar voor nacalculatie en loonverwerking.
Factureer op regie, vaste prijs, termijnen of (met Robaws Pro) vorderingsstaat. Facturen bouw je op uit geregistreerde gegevens en zet je met één klik door naar je boekhoudsoftware.
Beheer je machinepark in Robaws, plan de inzet per project en koppel materieel aan werkorders voor nacalculatie. Locatie en draaiuren volg je apart met Fleetshaker.
Robaws is de basis van de Softwareshaker-dienstverlening. Voor infra- en GWW-bedrijven betekent dit dat calculatie, planning en facturatie in Robaws zelf gebeuren. Eén ecosysteem, geen losse abonnementen die je apart moet beheren.
Demo aanvragenGeheel vrijblijvend, online of op locatie.
Veel infraprojecten werken met onderaannemers. Dat brengt ketenaansprakelijkheid met zich mee: je bent als hoofdaannemer mede verantwoordelijk voor de afdracht van loonheffingen van je onderaannemers. Met de g-rekening in Robaws splits je bij het betalen van inkoopfacturen automatisch het deel af dat naar de g-rekening van je onderaannemer moet, zodat je je aansprakelijkheid beperkt zonder extra administratie. Werk je met onderaannemers op basis van manuren, dan maakt Robaws het mandagenregister als pdf aan vanuit je werkbonnen: per project en per week zie je de gewerkte uren per werknemer per dag.
Werk je als infra- of GWW-bedrijf voor woningbouwprojecten, dan krijg je te maken met de Wet Kwaliteitsborging. Een centraal systeem waarin je documentatie, opleverdossiers en projectgegevens overzichtelijk vastlegt, helpt je om aan die eisen te voldoen. Lees meer over hoe Robaws en de Wet Kwaliteitsborging (Wkb) zich tot elkaar verhouden.
De calculatie in de infra is anders dan in de woningbouw. Je werkt met meetstaten, eenheidsprijzen, grote hoeveelheden en complexe kostenstructuren. Robaws calculatie programma bouw is hier volledig op ingericht.
Je leest een bestek in RSX-formaat of een meetstaat uit Excel in, zodat je niet alles handmatig hoeft over te typen. Met “posten toewijzen” koppel je de regels op basis van het postnummer automatisch aan je eigen posten. Vervolgens structureer je de calculatie per fase, bouwdeel of post en bereken je de kostprijs op basis van arbeid, materiaal, materieel en onderaanneming.
Na akkoord van de opdrachtgever zet je de calculatie om naar een project met budgetbewaking. Bij langlopende projecten werk je met vorderingsstaten in Robaws: je registreert per termijn hoeveel van het werk is uitgevoerd en factureert op basis van vordering. Robaws Pro ondersteunt dit volledig, inclusief meer- en minderwerk.
Goede projectadministratie is het fundament van elk winstgevend infrabedrijf. Met Robaws beheer je projecten van de eerste calculatie tot de uiteindelijke nacalculatie. Je ziet op elk moment de stand van zaken: kosten versus budget, gerealiseerde uren versus begroting, onderhanden werk en resterende werkzaamheden.
Demo aanvragenGeheel vrijblijvend, online of op locatie.
Per project heb je inzicht in alle kosten: arbeid, materiaal, materieel, onderaanneming en overige kosten. Je vergelijkt je voorcalculatie met de werkelijke realisatie en ziet direct waar afwijkingen ontstaan. De werkbegroting is je controlecentrum, daar komen calculaties, werkorders, uren en facturen samen.
Voor infrabedrijven die werken met grotere projecten in meerdere fasen biedt Robaws bovendien ondersteuning voor vorderingsstaten, meer- en minderwerk en termijnfacturatie. Zo houd je grip op complexe GWW-projecten zonder extra administratief werk.
De planning in de infra is een dagelijkse puzzel. Je combineert ploegen, machines, transporten en onderaannemers over meerdere projectlocaties. Eén wijziging heeft impact op alles.
Met het digitale planbord van Robaws plan je alles vanuit één overzicht. Je ziet per dag en week wie beschikbaar is, welk materieel waar staat en welke projecten aandacht vragen. Wijzigingen maak je met drag-and-drop, ze zijn direct zichtbaar in de werkbon app van de buitendienst.
De planning is gekoppeld aan werkorders en urenregistratie. Geschreven uren komen via de werkbonnen in de uurcontrole en, met Robaws Pro, in de nacalculatie, zodat je inzicht hebt in de voortgang. Loopt een project uit, dan stuur je bij in de planning. Voor machines en voertuigen werk je daarnaast met materieelplanning, zodat je dubbele inzet en stilstand voorkomt.
Medewerkers op de bouwplaats registreren hun werk direct via de werkbon app. Geen papieren bonnen meer die weken later binnenkomen, alles wordt vastgelegd op het moment dat het werk plaatsvindt.
Op de werkbon registreren medewerkers:
De werkbon app werkt ook offline, essentieel op bouwplaatsen zonder bereik: zodra de werkbonnen zijn gedownload, vullen medewerkers ze ook zonder bereik in. Voor het downloaden en versturen heb je wel een internetverbinding nodig.
Demo aanvragenGeheel vrijblijvend, online of op locatie.
Echte ervaringen van vakbedrijven die dagelijks met onze software werken. Ontdek hoe zij processen versnellen, fouten verminderen en meer grip krijgen op hun bedrijfsvoering.
“Wat vooral fijn is aan Robaws, is dat het specifiek op je bedrijf ingericht kan worden. Ons bedrijf is best divers, maar het kan zo gemaakt worden dat het voor ons werkt.”
“Factureren gaat sneller, we hebben meer overzicht en minder zoekwerk. Al met al werken we zo'n 20% sneller.”
“De grootste verbetering is de rust binnen onze organisatie. Iedereen werkt met dezelfde actuele informatie, waardoor we productiever werken, klanten beter helpen en offertes zo’n 60% sneller maken.”
“Onze administratie-uren zijn gehalveerd, en we hebben nu financieel inzicht op projectniveau.”
“Ik denk dat het over het geheel zo'n 40% sneller werkt, met betere offertes en een snellere koppeling naar de boekhouder.”
“Sneller offertes maken, sneller uren bijhouden en beter inzicht in de marges. Qua offertes zo'n 25% minder tijd.”
Arbeid is de grootste kostenpost in de infrasector. Nauwkeurige urenregistratie is daarom essentieel voor je marge en je nacalculatie. Met Robaws registreren medewerkers hun gewerkte uren per project, werkorder of activiteit, direct via de urenregistratie app op hun telefoon.
Demo aanvragenGeheel vrijblijvend, online of op locatie.
Met de urenregistratie in Robaws krijg je inzicht in productiviteit per medewerker en ploeg, gerealiseerde uren versus begroting per project, kosten per uur per type werkzaamheid en een betrouwbare basis voor tijdregistratie en loonexport.
Geen handgeschreven urenbriefjes meer die op kantoor moeten worden overgetypt. Geen discussies over wie wanneer waar heeft gewerkt. Elk geregistreerd uur wordt automatisch gekoppeld aan het juiste project en is direct beschikbaar voor je nacalculatie, facturatie en loonverwerking.
Voor bedrijven die op zoek zijn naar een app voor urenregistratie die direct gekoppeld is aan hun ERP systeem, biedt Robaws precies die combinatie.
In de infrasector werk je met uiteenlopende facturatievormen: regiewerk, vaste prijs en termijnfacturatie. Met de facturatie software van Robaws factureer je direct vanuit je projecten, zonder overtypen.
Facturen zet je met één klik, of automatisch via een automation, door naar je boekhoudsysteem via de koppeling met Exact Online, SnelStart, Twinfield, Minox of Visma Yuki. Betaalstatussen worden gesynchroniseerd, zodat je altijd weet welke facturen openstaan. Geen dubbel werk, geen vergeten facturen en een snellere cashflow.
Demo aanvragenGeheel vrijblijvend, online of op locatie.
Bij regiewerk worden geregistreerde uren, materiaal en materieel vanuit de werkbonnen direct omgezet in een factuur, per werkbon of gebundeld voor meerdere werkbonnen.
Bij termijnfacturatie stel je facturatietranches in per projectfase. En bij vaste prijs factureer je op basis van afgesproken bedragen, aangevuld met meer- en minderwerk waar nodig.
Van je boekhoudpakket tot de prijzen van je leveranciers: koppelingen voorkomen dubbel werk en dubbele invoer.
Bij infraprojecten met budgetten van tienduizenden tot miljoenen euro’s is nacalculatie in Robaws (met Robaws Pro) geen luxe maar noodzaak. Zonder vergelijking tussen werkbegroting en werkelijke kosten leer je niet van je projecten en blijven marges onvoorspelbaar.
In Robaws worden alle werkelijke kosten automatisch vastgelegd: geregistreerde uren, materieelgebruik, inkoopfacturen en onderaannemerskosten. Per project zie je in een dashboard de begrote kosten naast de werkelijke kosten, per post, per activiteit en per kostensoort.
Zo ontdek je waar je structureel te laag calculeert, welke machines te veel kosten en bij welke type projecten je de beste marges haalt. Met elk project dat je afrondt, verbeter je je calculaties voor het volgende.
Infrabedrijven werken met waardevol materieel: graafmachines, kranen, vrachtwagens, aggregaten en gereedschap. Met de materieelbeheer software in Robaws plan je de inzet per project, zie je wanneer materieel beschikbaar is en wat het per project kost. Waar je voertuigen en machines zich bevinden, volg je realtime met Fleetshaker, het track & trace platform van Softwareshaker.
Demo aanvragenGeheel vrijblijvend, online of op locatie.
Met Robaws beheer je al je materieel centraal. Je plant machines en voertuigen in via het planbord, beheert beschikbaarheid en keuringen met vervaldatum en koppelt materieelkosten aan projecten. Klein materieel zonder stroom volg je afzonderlijk met de materieeltag van Fleetshaker.
Met Fleetshaker, het track & trace platform van Softwareshaker, volg je voertuigen en machines realtime.
| Onderdeel | Losse tools en Excel | Robaws via Softwareshaker |
|---|---|---|
| Calculatie | Excel-sheets per project, hoeveelheden overtypen uit het bestek | Bestek in RSX-formaat of meetstaat uit Excel inlezen, eenheidsprijzen per post |
| Planning | Een los bord of spreadsheet, machines apart bijgehouden | Ploegen en materieel samen op één digitaal planbord |
| Registratie op locatie | Papieren bonnen die pas dagen later op kantoor liggen | Uren, materieel en productie direct in de werkbon app, ook offline |
| Termijnen | Vorderingen handmatig berekenen naast de calculatie | Vorderingsstaten per termijn vanuit dezelfde begroting |
| Boekhouding | Facturen nogmaals invoeren in een apart pakket | Koppeling met o.a. Exact Online, SnelStart en Twinfield: facturen met één klik door |
| Marge per project | Pas na afloop schatten, vaak op gevoel | Nacalculatie met begroot naast werkelijk, per post en fase |
Loon- en grondwerk
Combineer materieelplanning met urenregistratie en factureer direct vanuit je projecten. Ideaal voor bedrijven die met wisselende ploegen en machines op verschillende locaties werken.
Wegenbouw en straatwerk
Plan je ploegen, registreer productie per project en houd materiaalverbruik bij via de werkbon app. Van asfaltering tot herbestrating: alles wordt centraal vastgelegd.
Waterbouw en civiele techniek
Beheer complexe projecten met meerdere fasen, onderaannemers en termijnfacturatie. Robaws geeft je grip op onderhanden werk en voortgang.
Kabels en leidingen
Registreer werkzaamheden per tracé, koppel uren en materiaal aan werkorders en factureer op basis van regie of vaste prijs, zodat je per tracé altijd weet wat het werk kost.
Aannemers in de infra
Van calculatie tot nacalculatie, van offerte tot eindfactuur. Robaws is het complete ERP systeem voor aannemers die structuur willen in hun projectadministratie.
Wij bouwen op krachtige en betrouwbare softwareplatformen die aansluiten op jouw sector. Flexibel, schaalbaar en altijd klaar om met jouw bedrijf mee te groeien.
Het ERP systeem vormt de basis: een cloudgebaseerd systeem voor bouw-, installatie-, infra- en servicebedrijven. Vanuit één centrale omgeving beheer je calculaties, offertes, projecten, planning, werkorders, personeelsplanning, facturatie, inkoop en documentbeheer. Het koppelt met boekhoudsoftware zoals Exact Online, SnelStart, Twinfield en Visma Yuki. Als Robaws dealer verzorgt Softwareshaker de volledige implementatie en inrichting.
Monteurs en buitendienstmedewerkers werken volledig digitaal: urenregistratie, materiaalverbruik, foto’s, checklists en klanthandtekeningen direct op locatie, realtime gesynchroniseerd met het ERP systeem.
Realtime track & trace voor voertuigen, machines en materieel. Volg locaties live, registreer ritten en draaiuren en ontvang meldingen bij diefstal of ongeautoriseerd gebruik.
Koppel je ERP systeem eenvoudig aan externe software zoals Website, Outlook, V-Plan, WooCommerce, boekhoudsoftware en branchespecifieke applicaties, zonder losse exports of dubbele invoer.
Kennismaking en demo
We bespreken je projecten en werkwijze en laten zien hoe Robaws daarop aansluit.
Inrichting op jouw werkwijze
Artikelen, tarieven, kostenplaatsen en werkbonnen stellen we af op hoe jullie werken.
Datamigratie
Klanten, artikelen en lopende projecten zetten we over, zodat je niet opnieuw begint.
Kick-off en training op locatie
We starten met een kick-off bij jullie op locatie en trainen kantoor en buitendienst. Daarna kun je verder leren via Softwareshaker School.
Livegang met support
Na de start blijven we bereikbaar voor vragen en verdere optimalisatie.
Werkbon-app per buitendienstmedewerker
Let op: pas mogelijk vanaf Robaws Go
(jaarlijkse facturering)
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 24 per maand
(jaarlijkse facturering)
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 49 per maand
(jaarlijkse facturering)
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 89 per maand
(jaarlijkse facturering)
Alle prijzen zijn exclusief btw.
Robaws maakt het eenvoudig om nauwkeurige offertes en calculaties op te stellen, inclusief materiaal- en loonkosten.
Robaws GWW-software is gemaakt voor bedrijven in de grond-, weg- en waterbouwsector. Het helpt bij planning, projectbeheer, werkbonnen, facturatie, urenregistratie en materieelbeheer.
Beide bedrijven zijn partner van Robaws in Nederland. Softwareshaker is sinds 2022 Robaws Platinum Partner en vult Robaws aan met een eigen werkbon app, met Fleetshaker voor track & trace en met het Connectplatform voor koppelingen. We verzorgen de implementatie, een kick-off en training op locatie, support en Softwareshaker School.
De meeste infrabedrijven zijn binnen vier tot zes weken operationeel. Softwareshaker begeleidt je bij de inrichting, datamigratie en training. Je kunt direct starten met een gratis proefaccount.
Ja. Medewerkers vullen uren, materieel en productie ook zonder bereik in op de werkbon. Zodra de werkbonnen zijn gedownload, kan dat offline; voor het downloaden en versturen heb je wel een internetverbinding nodig.
Bij grote projecten factureer je met Robaws Pro op vordering: je geeft per termijn per lijn aan hoeveel (aantal of procent) van het werk is uitgevoerd. Robaws berekent het factuurbedrag op basis van de oorspronkelijke calculatie en de geregistreerde voortgang. Meer- en minderwerk wordt apart geregistreerd.
Ja. In Robaws Pro geef je onderaannemers via een unieke link toegang tot het onderaannemersportaal, waar ze de geregistreerde prestaties van hun werknemers voor jouw bedrijf downloaden en prijzen indienen op je prijsaanvragen. Hun manuren verwerk je in het mandagenregister en betalingen lopen desgewenst via de g-rekening.
Ja, met Robaws Pro beheer je meerdere bedrijven binnen één Robaws-omgeving. Zo houd je per bv een eigen administratie, terwijl planning en materieel overzichtelijk bij elkaar blijven.
Robaws is een gebruiksvriendelijke cloudoplossing die perfect aansluit bij de GWW-sector. Het biedt real-time inzicht in projecten, digitale werkbonnen, ritregistratie via een koppeling en planning.
Software voor de bouw en infra is een totaaloplossing waarmee je projecten, personeel en materieel centraal beheert. Je plant werkzaamheden op een digitaal planbord, registreert uren via een urenregistratie app en houdt overzicht over alle locaties, ploegen en middelen — allemaal in één omgeving.
Voor infrabedrijven betekent dit concreet: minder administratief dubbelwerk, minder fouten in je projectadministratie en beter inzicht in kosten en opbrengsten per project. In plaats van schakelen tussen losse programma’s voor planning, werkbonnen en facturatie, werk je in één geïntegreerd ERP-systeem. Robaws is specifiek ontwikkeld voor de bouw- en infrasector en combineert alle functionaliteiten die je nodig hebt: van calculatiesoftware en offerte opstellen tot nacalculatie en termijnfacturatie.
Het verschil met generieke bedrijfssoftware? Robaws begrijpt de werkwijze van infrabedrijven. De software sluit direct aan op processen als regiewerk, meerwerk, materieelinzet op projecten en samenwerking met onderaannemers.
Cleverdesk en InfraWorks (BouwInfosys) zijn ERP-pakketten met een eigen GWW-focus, en Exact Bouw is een breed platform. Robaws combineert infra-specifieke functies (vorderingsstaten in Pro, RSX-import, materieelplanning) met flexibele maandprijzen, en via Softwareshaker vul je dat aan met de Workshaker werkbon app en Fleetshaker track & trace — zonder grote investeringen vooraf.
Ja. Robaws is gebouwd voor bedrijven die meerdere projecten tegelijk draaien. Per project zie je kosten, voortgang en planning. Het planbord geeft je een overzicht over alle projecten en resources heen.
Ja. Je beheert je volledige machinepark in Robaws: planning, inzeturen, gekoppelde kosten en keuringen met vervaldatum. In combinatie met Fleetshaker volg je machines en voertuigen realtime via GPS.
Ja. In Robaws laad je een bestek in RSX-formaat of een meetstaat uit Excel in een offerte. Met “posten toewijzen” worden de regels op basis van het postnummer automatisch aan je eigen posten gekoppeld. Dit is essentieel voor infrabedrijven die werken met externe meetstaten.
Je werkt in een cloudomgeving met een persoonlijke inlog en rechten die je per gebruikersrol afstemt. De bedrijfsgegevens blijven van jouw organisatie en een lokale server is niet nodig. Softwareshaker helpt je om rollen en toegangsrechten passend in te richten.
Ontdek hoe Robaws software jouw infra- of GWW-bedrijf helpt om grip te krijgen op projecten, materieel, uren en facturatie.
Liever direct contact? Bel +31 (0)35 203 1866
