Loon- en grondwerk
Combineer materieelplanning met urenregistratie en factureer direct vanuit je projecten. Ideaal voor bedrijven die met wisselende ploegen en machines op verschillende locaties werken.
Software voor grondverzet, infra en GWW bedrijven
Infra & GWW
Grip op grote projecten, veel materieel en strakke deadlines.
ERP software voor grondverzet, infra en GWW — planning, materieel en werkbon in één systeem
Grondverzet-, infra- en GWW-bedrijven werken dagelijks met grote projecten, zwaar materieel en strakke deadlines. Werkzaamheden vinden plaats op verschillende locaties tegelijk, met wisselende ploegen, externe onderaannemers en materieel dat continu wordt verplaatst. Overzicht en coördinatie zijn niet optioneel — ze bepalen het verschil tussen winst en verlies.
Veel infrabedrijven werken nog met losse systemen: Excel voor de calculatie, een apart planningsbord, papieren werkbonnen en een los boekhoudpakket. Hierdoor ontstaan fouten in urenregistratie, onduidelijke bouwplanning en materieel dat niet goed wordt bijgehouden. Het resultaat: projecten die uitlopen, marges die verdampen en een administratie die achter de feiten aanloopt.
Met Robaws bouw software werk je in één centraal ERP systeem waarin alles samenkomt. Van calculatie en offertes tot planning, werkbonnen, materieelbeheer en facturatie. Kantoor en buitendienst delen dezelfde informatie — zonder dubbele invoer, zonder losse systemen.
Gratis uitproberen Geen creditcard nodig. Geen verplichtingen.
Demo aanvragenHerkenbare knelpunten bij infra- en GWW-bedrijven
Veel infrabedrijven groeien snel maar lopen vast op hun processen. Herken je een of meer van deze situaties?
Meerdere projecten zonder overzicht. Je hebt tegelijkertijd drie tot tien projecten lopen op verschillende locaties. Zonder centraal systeem weet niemand precies hoe elke klus ervoor staat — qua kosten, uren en voortgang.
Materieel dat niet goed wordt ingepland. Kranen, graafmachines, dumpers en trilplaten wisselen continu van project. Zonder centrale materieelplanning ontstaat dubbele inzet, onnodige huurkosten of stilstand.
Werkbonnen die te laat of incompleet binnenkomen. Papieren bonnen raken kwijt in de cabine, worden onleesbaar of missen essentiële informatie. De administratie moet nabellen en overtypen. Facturatie loopt weken achter.
Uren en kosten kloppen niet. Medewerkers vullen urenbriefjes achteraf in of helemaal niet. Reisuren, wachturen en productie-uren worden niet goed gescheiden. Nacalculatie is daardoor een gok.
Geen inzicht in marge per project. Je factureert op basis van aanname, niet op basis van werkelijke kosten. Pas maanden later blijkt dat een project verliesgevend was.
Vorderingsstaten en termijnfacturatie kosten veel tijd. Bij grote infraprojecten factureer je op vordering of termijn. Zonder koppeling tussen calculatie en facturatie is dit handwerk dat fouten oplevert.
Als je hier een of meer punten herkent, is het tijd voor bouw software die is gebouwd voor de manier waarop infrabedrijven werken.
Voor welke type bedrijven is onze software?
Wegenbouw en straatwerk
Plan je ploegen, registreer productie per project en houd materiaalverbruik bij via de werkbon app. Van asfaltering tot herbestrating: alles wordt centraal vastgelegd.
Waterbouw en civiele techniek
Beheer complexe projecten met meerdere fasen, onderaannemers en termijnfacturatie. Robaws geeft je grip op onderhanden werk en voortgang.
Kabels en leidingen
Registreer werkzaamheden per tracé, koppel uren en materiaal aan werkorders en factureer op basis van regie of vaste prijs.
Aannemers in de infra
Van calculatie tot nacalculatie, van offerte tot eindfactuur. Robaws is het complete ERP systeem voor aannemers die structuur willen in hun projectadministratie.
Alles in één ERP systeem — van eerste contact tot laatste factuur
Met Robaws werk je in één geïntegreerd systeem. Elke stap in je werkproces is verbonden:
CRM en klantbeheer — Beheer opdrachtgevers, aanbestedingen, contactpersonen en projecthistorie centraal.
Calculatie en offertes — Maak nauwkeurige werkbegrotingen op basis van arbeid, materiaal, materieel en onderaanneming. Importeer meetstaten via RSX- of CUV-bestanden. Genereer professionele offertes met één klik.
Projectadministratie — Volg elk project van begin tot eind. Je ziet kosten, opbrengsten, voortgang en onderhanden werk in realtime.
Planning en planbord — Plan ploegen, machines, voertuigen en projectfasen op een overzichtelijk digitaal planbord. Zie direct de capaciteit en beschikbaarheid per dag en week.
Werkorders en werkbonnen — Stuur werkorders naar de buitendienst. Medewerkers registreren uren, materieel, productie en foto’s via de werkbon app.
Urenregistratie — Medewerkers schrijven uren per project, werkorder of activiteit. Geen urenbriefjes, geen tijdschrijven achteraf. Direct beschikbaar voor nacalculatie en loonverwerking.
Facturatie — Factureer op regie, vaste prijs, termijnen of vorderingsstaat. Facturen worden automatisch opgebouwd uit geregistreerde gegevens en doorgestuurd naar je boekhoudsoftware.
Materieelbeheer — Beheer je machinepark, plan inzet per project en registreer draaiuren en kosten. Koppel materieel aan werkorders voor nacalculatie.
Inkoop en bestellingen — Plaats bestellingen vanuit projecten en werkorders. Koppel inkoopfacturen aan de juiste kostenplaats.
Alles is gekoppeld aan je boekhouding (Exact Online, SnelStart, Twinfield, Visma Yuki of Minox).
Waarom infrabedrijven kiezen voor ERP software
Infraprojecten zijn van nature complex. Je werkt gelijktijdig aan meerdere projecten, met wisselende teams, externe onderaannemers en zwaar materieel dat continu in beweging is. Strakke deadlines en dunne marges maken het extra belangrijk dat je bedrijfsprocessen naadloos op elkaar aansluiten.
Zonder een goed ERP systeem gaat er veel mis: uren worden niet correct geregistreerd, materieel wordt dubbel ingepland, projecten lopen uit en je marges slinken ongemerkt. Informatie zit verspreid over mailboxen, WhatsApp-groepen en Excel-bestanden — niemand heeft het volledige plaatje.
Met Robaws ERP software voor infra werk je vanuit één centrale omgeving. Alles wat je team registreert — van uren en materiaal tot werkbonnen en facturen — wordt gekoppeld aan het juiste project. Je krijgt realtime inzicht in je kosten, opbrengsten en voortgang. Zo neem je betere beslissingen en grijp je eerder in als een project dreigt af te wijken.
Dat is precies waar moderne bouw software zich op richt: overzicht, controle en winstgevendheid. Geen losse systemen meer, maar één platform dat je hele bedrijf verbindt.
Demo aanvragen
Calculatie met CUV-import en vorderingsstaten voor infraprojecten
De calculatie in de infra is anders dan in de woningbouw. Je werkt met meetstaten, eenheidsprijzen, grote hoeveelheden en complexe kostenstructuren. Robaws calculatie programma bouw is hier volledig op ingericht.
Je importeert bestaande meetstaten via RSX- of CUV-bestanden, zodat je niet alles handmatig hoeft over te typen. Posten, hoeveelheden en eenheidsprijzen worden automatisch overgenomen. Vervolgens structureer je de calculatie per fase, bouwdeel of post en bereken je de kostprijs op basis van arbeid, materiaal, materieel en onderaanneming.
Na akkoord van de opdrachtgever zet je de calculatie om naar een project met budgetbewaking. Bij langlopende projecten werk je met vorderingsstaten: je registreert per termijn hoeveel van het werk is uitgevoerd en factureert op basis van vordering. Robaws Pro ondersteunt dit volledig — inclusief meer- en minderwerk.
Projectadministratie voor infraprojecten — van calculatie tot nacalculatie
Goede projectadministratie is het fundament van elk winstgevend infrabedrijf. Met Robaws beheer je projecten van de eerste calculatie tot de uiteindelijke nacalculatie. Je ziet op elk moment de stand van zaken: kosten versus budget, gerealiseerde uren versus begroting, onderhanden werk en resterende werkzaamheden.
Per project heb je inzicht in alle kosten: arbeid, materiaal, materieel, onderaanneming en overige kosten. Je vergelijkt je voorcalculatie met de werkelijke realisatie en ziet direct waar afwijkingen ontstaan. De werkbegroting is je controlecentrum — daar komen calculaties, werkorders, uren en facturen samen.
Voor infrabedrijven die werken met grotere projecten in meerdere fasen biedt Robaws bovendien ondersteuning voor vorderingsstaten, meer- en minderwerk en termijnfacturatie. Zo houd je grip op complexe GWW-projecten zonder extra administratief werk.
Demo aanvragen
Bouwplanning van ploegen, materieel en projecten op één planbord
De planning in de infra is een dagelijkse puzzel. Je combineert ploegen, machines, transporten en onderaannemers over meerdere projectlocaties. Eén wijziging heeft impact op alles.
Met het digitale planbord van Robaws plan je alles vanuit één overzicht. Je ziet per dag en week wie beschikbaar is, welk materieel waar staat en welke projecten aandacht vragen. Wijzigingen maak je met drag-and-drop — ze zijn direct zichtbaar in de werkbon app van de buitendienst.
De planning is gekoppeld aan werkorders en urenregistratie. Geplande uren worden automatisch vergeleken met daadwerkelijk geschreven uren, zodat je realtime inzicht hebt in de voortgang. Loopt een project uit? Dan zie je het direct en kun je bijsturen.
Demo aanvragen
Werkbon app voor infra en GWW — realtime registratie op locatie
Medewerkers op de bouwplaats registreren hun werk direct via de werkbon app. Geen papieren bonnen meer die weken later binnenkomen — alles wordt vastgelegd op het moment dat het werk plaatsvindt.
Op de werkbon registreren medewerkers:
Gewerkte uren — per project, werkorder of activiteit. Gescheiden naar productie-uren, reisuren en wachturen.
Materieelgebruik — welke machines en voertuigen zijn ingezet, hoeveel uur en op welk project.
Productie — kubieke meters, tonnen, strekkende meters of andere eenheden. Direct bruikbaar voor vorderingsstaten en nacalculatie.
Foto’s en documentatie — visuele vastlegging van de voortgang, oplevering of bijzonderheden.
Formulieren en checklists — veiligheidsinspecties, toolboxmeetings en kwaliteitsformulieren digitaal invullen.
Digitale handtekening — opdrachtgever of uitvoerder tekent de werkbon voor akkoord.
De werkbon app werkt ook offline — essentieel op bouwplaatsen zonder bereik. Zodra er weer verbinding is, synchroniseert alles automatisch met Robaws.
Gratis uitproberen Geen creditcard nodig. Geen verplichtingen.
Demo aanvragen
Urenregistratie voor infrabedrijven — nauwkeurig en automatisch
Arbeid is de grootste kostenpost in de infrasector. Nauwkeurige urenregistratie is daarom essentieel voor je marge en je nacalculatie. Met Robaws registreren medewerkers hun gewerkte uren per project, werkorder of activiteit — direct via de urenregistratie app op hun telefoon.
Geen handgeschreven urenbriefjes meer die op kantoor moeten worden overgetypt. Geen discussies over wie wanneer waar heeft gewerkt. Elke geregistreerde uur wordt automatisch gekoppeld aan het juiste project en is direct beschikbaar voor je nacalculatie, facturatie en loonverwerking.
Met de urenregistratie in Robaws krijg je inzicht in productiviteit per medewerker en ploeg, gerealiseerde uren versus begroting per project, kosten per uur per type werkzaamheid en een betrouwbare basis voor tijdregistratie en loonexport.
Voor bedrijven die op zoek zijn naar een app voor urenregistratie die direct gekoppeld is aan hun ERP systeem, biedt Robaws precies die combinatie.
Demo aanvragen
Facturatie en termijnfacturatie voor infraprojecten
In de infrasector werk je met uiteenlopende facturatievormen: regiewerk, vaste prijs en termijnfacturatie. Met de facturatie software van Robaws factureer je direct vanuit je projecten — zonder handmatig werk en zonder fouten.
Bij regiewerk worden geregistreerde uren, materiaal en materieel automatisch omgezet in een conceptfactuur. Bij termijnfacturatie stel je facturatietranches in per projectfase. En bij vaste prijs factureer je op basis van afgesproken bedragen, aangevuld met meer- en minderwerk waar nodig.
Alle facturen worden automatisch doorgezet naar je boekhoudsysteem via de koppeling met Exact Online, Snelstart, Twinfield, Minox of Visma Yuki. Betaalstatussen worden gesynchroniseerd, zodat je altijd weet welke facturen openstaan. Geen dubbel werk, geen vergeten facturen en een snellere cashflow.
Demo aanvragen
Nacalculatie — weet precies wat elk infraproject oplevert
Bij infraprojecten met budgetten van tienduizenden tot miljoenen euro’s is nacalculatie geen luxe maar noodzaak. Zonder vergelijking tussen werkbegroting en werkelijke kosten leer je niet van je projecten en blijven marges onvoorspelbaar.
In Robaws worden alle werkelijke kosten automatisch vastgelegd: geregistreerde uren, materieelgebruik, inkoopfacturen en onderaannemerskosten. Per project zie je in een dashboard de begrote kosten naast de werkelijke kosten — per post, per fase en per kostensoort.
Zo ontdek je waar je structureel te laag calculeert, welke machines te veel kosten en bij welke type projecten je de beste marges haalt. Met elk project dat je afrondt, verbeter je je calculaties voor het volgende.
Materieelbeheer en fleetmanagement voor infrabedrijven
Infrabedrijven werken met waardevol materieel: graafmachines, kranen, vrachtwagens, aggregaten en gereedschap. Weten waar je materieel zich bevindt, wanneer het beschikbaar is en wat het kost per project — dat is waar materieelbeheer software om draait.
Met Robaws beheer je al je materieel centraal. Je plant machines en voertuigen in via het planbord, registreert draaiuren en koppelt materieelkosten direct aan projecten. Zo krijg je inzicht in de werkelijke kosten per machine per project.
Wil je nog meer grip op je wagenpark? Met Fleetshaker — het track & trace platform van Softwareshaker — volg je voertuigen en machines realtime. Je krijgt ritregistratie en kilometerregistratie, aanwezigheidsrapportage per locatie of project, draaiurenregistratie van machines, diefstalbeveiliging en alarmering en tachograaf download voor rij- en rusttijden.
Fleetshaker integreert naadloos met Robaws, zodat alle gegevens automatisch gekoppeld worden aan je projecten en administratie.
Demo aanvragen
SOFTWARE
Werken met bewezen bouw software voor infrabedrijven
Wij bouwen op krachtige en betrouwbare softwareplatformen die aansluiten op jouw sector. Flexibel, schaalbaar en altijd klaar om met jouw bedrijf mee te groeien.
Robaws
De basis van Softwareshaker is Robaws software: een krachtig cloud ERP-systeem voor bedrijven in de bouw, installatie, service & onderhoud, infra en mechanisatie. Met Robaws werk je vanuit één centrale omgeving voor:
- Calculatie & offertes
- Projecten & werkorders
- Planning van personeel en materieel
- Facturatie & administratie
- CRM en documentbeheer
- Verbind je Robaws eenvoudig met boekhoudsystemen.
Werkbon app
Fleetshaker
Connectplatform
PRIJZEN
Wat kost Robaws voor infra- en GWW-bedrijven?
Meest gekozen
Werkbon-app
€ 9,50 per maand
Werkbon app
per gebruiker
(jaarlijkse facturering)
INHOUD
- Klantregistratie
- Project- en orderregistratie
- Materieel
- Installaties
- Artikelen
- Urenregistratie
- Checklist / formulieren
- Foto’s en Handtekening
Robaws Starter
€ 29 per maand
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 24 p/maand
INHOUD
- CRM / Klantenmodule
- Offertes
- Facturatie
- Calculatie
- Aankoopfacturen
- Projecten
- Betalingen
- Taken
- Documentenbeheer
- Peppol conform (Gratis - Onbeperkt)
- Custom velden
- +200 integraties (boekhoudpakketten, webshops, ...)
Robaws Go
€ 59 per maand
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 49 p/maand
Bevat Starter en:
INHOUD
- Tijdsregistratie
- Service & onderhoud
- Planning
- Materieel
- Installaties
- Abonnementen
- Automation
- Externe API
Meest gekozen
Robaws Pro
€ 119 per maand
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 89 p/maand
Bevat GO en:
INHOUD
- Nacalculatie
- Prijsaanvraag (RFI)
- Magazijnbeheer
- Vorderingsstaten
- Goedkeuringsflow
- Geavanceerde gebruikersrechten
- Meerdere bedrijven in één Robaws omgeving
- Onderaannemer portaal
- Gantt-project planning
- Bestellingen
CONTACT
Klaar om je infrabedrijf te digitaliseren?
Ontdek hoe Robaws software jouw infra- of GWW-bedrijf helpt om grip te krijgen op projecten, materieel, uren en facturatie. Plan een vrijblijvende demo of start direct met een gratis proefaccount. Gratis uitproberen Geen creditcard nodig. Geen verplichtingen.
Neem contact opDoor infra bedrijven
Veelgestelde vragen over software voor infra en GWW
Hoe helpt Robaws bij calculaties voor GWW-projecten?
Robaws maakt het eenvoudig om nauwkeurige offertes en calculaties op te stellen, inclusief materiaal- en loonkosten.
Waarom kiezen voor Robaws als GWW-software?
Robaws is een gebruiksvriendelijke cloudoplossing die perfect aansluit bij de GWW-sector. Het biedt real-time inzicht in projecten, digitale werkbonnen, ritregistratie en planning.
Wat is Robaws GWW-software?
Robaws GWW software is gemaakt voor bedrijven in de grond-, weg- en waterbouwsector. Het helpt bij planning, projectbeheer, werkbonnen, facturatie, urenregistratie en materieelbeheer.
Wat is software voor de bouw en infra — en waarom heb je het nodig?
Software voor de bouw en infra is een totaaloplossing waarmee je projecten, personeel en materieel centraal beheert. Je plant werkzaamheden op een digitaal planbord, registreert uren via een urenregistratie app en houdt overzicht over alle locaties, ploegen en middelen — allemaal in één omgeving.
Voor infrabedrijven betekent dit concreet: minder administratief dubbelwerk, minder fouten in je projectadministratie en beter inzicht in kosten en opbrengsten per project. In plaats van schakelen tussen losse programma’s voor planning, werkbonnen en facturatie, werk je in één geïntegreerd ERP systeem. Robaws is specifiek ontwikkeld voor de bouw- en infrasector en combineert alle functionaliteiten die je nodig hebt: van calculatie software en offerte opstellen tot nacalculatie en termijnfacturatie.
Het verschil met generieke bedrijfssoftware? Robaws begrijpt de werkwijze van infrabedrijven. De software sluit direct aan op processen als regiewerk, meerwerk, materieelinzet op projecten en samenwerking met onderaannemers.
Wat is het verschil tussen Softwareshaker en Probouws?
Beide zijn Robaws partners in Nederland en leveren dezelfde software. Het verschil zit in de aanpak: Softwareshaker ontwikkelt eigen aanvullende software (Workshaker werkbon app, Fleetshaker, Connectplatform) en richt Robaws procesgericht in. Bekijk het volledige overzicht van Robaws partners.
Hoe verschilt Robaws van Cleverdesk, InfraWorks of Exact Bouw?
Cleverdesk focust op uren, verloning en CAO-verwerking — minder op projectadministratie en calculatie. InfraWorks (BouwInfosys) is uitgebreid maar niet volledig cloud-native. Exact Bouw is een breed platform. Robaws combineert infra-specifieke functies (vorderingsstaten, CUV-import, materieelplanning) met een eigen werkbon app, track & trace en flexibele prijzen — zonder grote investeringen vooraf.
Kan ik mijn huidige boekhoudsoftware blijven gebruiken?
Ja. Robaws koppelt met Exact Online, SnelStart, Twinfield, Minox en Visma Yuki. Facturen worden automatisch overgezet.
Hoe snel kan ik starten?
De meeste infrabedrijven zijn binnen vier tot zes weken operationeel. Softwareshaker begeleidt je bij de inrichting, datamigratie en training. Je kunt direct starten met een gratis proefaccount.
Kan ik meerdere projectlocaties tegelijk beheren?
Ja. Robaws is gebouwd voor bedrijven die meerdere projecten tegelijk draaien. Per project zie je kosten, voortgang en planning. Het planbord geeft je een overzicht over alle projecten en resources heen.
Werkt de werkbon app op de bouwplaats zonder internet?
Ja. De werkbon app werkt volledig offline. Medewerkers registreren uren, materieel en productie ook zonder bereik. Zodra er weer verbinding is, synchroniseert alles automatisch.
Is Robaws geschikt voor materieel- en machinebeheer?
Ja. Je beheert je volledige machinepark in Robaws: planning, inzeturen, exploitatiekosten en onderhoudsschema’s. In combinatie met Fleetshaker volg je machines en voertuigen realtime via GPS.
Hoe werkt facturatie op vorderingsstaat?
Bij grote projecten factureer je op vordering: je geeft per termijn aan hoeveel procent van het werk is uitgevoerd. Robaws berekent het factuurbedrag op basis van de oorspronkelijke calculatie en de geregistreerde voortgang. Meer- en minderwerk wordt apart geregistreerd.
Kan ik CUV- of RSX-bestanden importeren in Robaws?
Ja. In Robaws importeer je meetstaten via RSX- en CUV-bestanden. Posten, hoeveelheden en eenheidsprijzen worden automatisch overgenomen in je calculatie. Dit is essentieel voor infrabedrijven die werken met externe meetstaten.