Overzicht van alle functies in Robaws en Softwareshaker software
- 62 functies
- 5 softwarepakketten
- 10 sectoren
62 functionaliteiten gevonden
Administratie
Houd je dossiers en financiële gegevens bij elkaar. Deze functies ondersteunen de verwerking op kantoor.
Verlofaanvragen
Verlofaanvragen via de app, goedkeuring door de leidinggevende, automatisch verwerkt in planning en uren. Workshaker + Robaws Pro.
Verkoopfacturen
Factureer op basis van regie, vaste prijs of termijnen. Met één klik stuur je de factuur door naar je boekhoudpakket.
Inkoopfacturen
Verwerk inkomende facturen met OCR, UBL of Peppol, wijs ze toe aan projecten en stuur ze met één klik naar je boekhouding. Grip op kosten en marge per project.
Wet kwaliteitsborging (WKB)
Bouw via dit ERP systeem je WKB-dossier op door gebreken en bewijslasten vast te leggen, inclusief foto's, checklisten en takenlijsten.
Vorderingsstaat
Maak vorderingsstaten op basis van de voortgang of een RAW-bestek. Ideaal voor bouw- en infraprojecten met termijnfacturatie. Onderdeel van Robaws Pro.
Mandagenregister
Robaws maakt het mandagenregister als pdf vanuit werkbonnen, orders of facturen. Zo beperk je de ketenaansprakelijkheid voor loonheffingen.
G-rekening
Verwerk het G-rekeningdeel correct op verkoop- en inkoopfacturen. Zo beperk je de ketenaansprakelijkheid voor loonheffingen.
Robaws app
De gratis Robaws app om gegevens op te zoeken, foto's en bestanden vast te leggen en goedkeuringen en verlof te regelen.
Personeelsbeheer
Beheer medewerkers, functies, certificaten en documentatie centraal. Integreer urenregistratie met loonverwerking.
Documentbeheer
Beheer documenten per project, klant, materieel of medewerker. Altijd de juiste certificaten, attesten en contracten centraal beschikbaar.
Verkoop
Bereid aanvragen voor en werk ze uit tot een offerte of order. Je vindt hier ook de functies voor calculeren.
Klantbeheer
Beheer klanten, contactpersonen, prijsafspraken en communicatie centraal binnen je CRM-omgeving.
Offertes
Maak professionele offertes met calculatieonderbouwing, automatische opvolging en digitale ondertekening via een link in de e-mail.
Calculatie
Calculeer binnen de offerte met artikelen, uren, samengestelde artikelen en marges. Zo onderbouw je elke prijs.
Verkooporders
Werk met vaste prijsopdrachten binnen projecten. Volledig inzicht in voortgang, leveringen en marge.
Onbemande verhuur
Software voor onbemande verhuur: verhuurbonnen per project, retouren als IN-bon en facturatie per boekingsperiode. Onderdeel van Robaws Pro.
Rijplaten verhuur
Verhuur rijplaten met verhuurbonnen per project, retouren als IN-bon en facturatie per boekingsperiode. Onderdeel van Robaws Pro.
Containerverhuur
Verhuur containers met verhuurbonnen per project, plan het plaatsen en ophalen en factureer per boekingsperiode. Onderdeel van Robaws Pro.
Productiviteit
Verdeel het werk en leg de uitvoering vast. Bekijk de mogelijkheden voor planning, uren en dagelijkse taken.
Projectadministratie
Beheer projecten van offerte tot oplevering. Je ziet per project de kosten, opbrengsten en voortgang, en met Robaws Pro ook de nacalculatie.
Planning
Plan personeel, materieel en projecten overzichtelijk in één centrale omgeving. Voorkom dubbele planning en houd realtime grip op capaciteit en voortgang.
Digitale werkbon app
Workshaker, de werkbon app van Softwareshaker voor Robaws. Registreer uren, materiaal, productie, formulieren en handtekeningen op locatie. Alles komt direct in Robaws.
Digitale formulieren
Maak eigen formulieren (zoals BRL100, checklists of opleverrapporten) en laat ze invullen via de werkbon app. Direct gekoppeld aan projecten en installaties.
Urenregistratie
Registreer gewerkte uren per project, werkorder of activiteit. Direct inzetbaar voor facturatie, loonverwerking en (met Robaws Pro) nacalculatie.
Werkorders
Beheer regiewerken en serviceopdrachten gestructureerd van aanvraag tot facturatie. Koppel uren, materiaal en werkbonnen direct aan de juiste werkorder.
Meer- en minderwerk
Gebruik in Robaws (vanaf Robaws Pro) verrekeningen om meer- en minderwerken apart te registreren en efficiënt te factureren buiten het aangenomen werk.
Nacalculatie
Vergelijk per project de voorcalculatie met de werkelijke uren, materialen, materieel, onderaanneming en inkoop. Onderdeel van Robaws Pro.
Takenbeheer
Stuur taken aan per project, werkorder of installatie. Monteurs zien in de werkbon app exact wat uitgevoerd en afgevinkt moet worden.
Projectplanning
Houd in de Robaws-planning grip op de voortgang en capaciteit van je projecten.
Materieelplanning
Plan machines, voertuigen en gereedschap per project of werkorder. Voorkom dubbel gebruik en houd inzicht in beschikbaarheid.
Automatisering
Automatiseer herinneringen en terugkerende stappen in je administratie. Starter heeft 1 automatisering, Go 3 en Pro 5.
Artikelen & Magazijn
Werk met artikelgegevens, bestellingen en voorraad. Selecteer wat je nodig hebt voor je magazijn en materiaaladministratie.
Bestellingen
Plaats en beheer bestellingen bij leveranciers vanuit een project of werkorder. Onderdeel van Robaws Pro.
Artikelbeheer
Beheer artikelen met meerdere leveranciers en prijzen, voor calculatie, werkbon en factuur. Voorraadniveaus horen bij Robaws Pro.
Materieelbeheer
Beheer machines, voertuigen en gereedschappen inclusief onderhoud, keuringen en documentatie. Optioneel uit te breiden met track & trace.
Voorraadbeheer
Beheer voorraad per artikel en locatie en boek inkomende goederen in vanuit de bestelling. Of een werkbon of factuur voorraad afboekt, stel je zelf in. Onderdeel van Robaws Pro.
Levernota’s
Genereer levernota’s bij uitlevering van materialen of deelopleveringen. Koppel ze direct aan projecten, werkorders en facturatie.
Track & Trace
Volg voertuigen en materieel in Fleetshaker. Ritten, draaiuren en beveiliging hebben hier hun eigen plek.
Ritregistratie
Automatische ritregistratie via GPS. Geen handmatig bijhouden, altijd een sluitende kilometeradministratie.
Tachograaf download
Laat je tachograaf volledig uitlezen met bestuurderspassen. Inclusief ritregistratie.
Materieel tag
Volg klein materieel en objecten zonder eigen stroomvoorziening via de materieel tag. Inclusief aanwezigheidsrapportage, geofencing en alarmmeldingen.
Track & Trace
Volg voertuigen en werkmaterieel realtime via één centraal platform. Inclusief ritregistratie, draaiuren, geofencing en diefstalbeveiliging.
Werkmaterieel beveiliging
Beveilig je werkmaterieel met GPS-tracking, alarmrobot en meldkamer, en registreer draaiuren automatisch. Combineer met track & trace voor volledig overzicht.
Fleetmanagement
Al je voertuigen en materieel overzichtelijk in één centraal platform.
Alarmen & diefstalopvolging
Actieve alarmmeldingen en professionele opvolging bij diefstal van voertuigen of materieel.
Draaiurenregistratie
Meet draaiuren van machines via accuspanning of PTO-signaal. Ideaal voor onderhoudsplanning en verhuurfacturatie.
Service & Onderhoud
Organiseer terugkerend onderhoud en servicewerk. Bekijk de functies voor installaties en contracten.
Robaws boekhoudintegraties
Verbind je operationele administratie met je boekhoudpakket. Hier staan de beschikbare koppelingen bij elkaar.
Robaws + SnelStart
Stuur verkoop- en inkoopfacturen met één klik of via een automatisering naar SnelStart. Robaws doet de operationele administratie, SnelStart de boekhouding.
Robaws + Exact Online
Een directe koppeling tussen Robaws en Exact Online. Verkoop- en inkoopfacturen stuur je met één klik door naar je vertrouwde boekhoudomgeving.
Robaws + Twinfield
Stuur verkoop- en inkoopfacturen vanuit Robaws door naar Twinfield, zodat je boekhouding bijblijft zonder overtypen.
Robaws + Minox
Wissel facturen, grootboekrekeningen en betaalstatussen uit tussen Robaws en Minox.
Robaws + Visma Yuki
Koppel Robaws aan Visma Yuki voor efficiënte financiële verwerking en actueel inzicht in cijfers.
Andere integraties
Laat andere toepassingen aansluiten op je werkproces. Bekijk koppelingen voor leveranciers, communicatie en aanvullende software.
Robaws + Labelprinter
Print barcodelabels voor je artikelen direct vanuit Robaws naar je Zebra-printer, met eigen templates, zonder losse labelsoftware.
Robaws + Wijlhuizen
Artikelen uit Wijlhuizen automatisch synchroniseren naar Robaws. Actuele prijzen en artikeldata. Via Connectplatform.
Robaws + Webformulier
Aanvragen uit het formulier op je website komen direct in Robaws binnen, bijvoorbeeld als werkorder. Een koppeling van Softwareshaker via Connectplatform.
Robaws + Outlook
Met één klik sla je een e-mail (inclusief bijlagen) op in Robaws, gekoppeld aan een klant, project, offerte of werkorder.
Alle integraties
Koppel je ERP systeem met externe applicaties, rechtstreeks in Robaws of via Connectplatform. Synchroniseer data veilig en voorkom dubbele invoer of handmatige exports.
Robaws + WooCommerce
Met onze koppeling tussen Robaws en WooCommerce worden webshoporders, klanten en artikelen automatisch gesynchroniseerd met je Robaws administratie.
Robaws + Vplan
Koppel Robaws met Vplan en plan direct op basis van je calculatie. Geen dubbel werk, meer grip op capaciteit en planning.
Robaws + Woub
Synchroniseer projecten, werkorders en taken tussen Robaws en Woub via Connectplatform. Elke offerte- of werkorderregel wordt direct een taak in Woub.
Robaws + 2BA
Importeer artikelen rechtstreeks vanuit 2BA met actuele leveranciers- en prijsinformatie. Beheer meerdere leveranciers per artikel en optimaliseer je marge.
Robaws + SCAB
Zet goedgekeurde uren vanuit Robaws door naar SCAB voor de loonverwerking. Minder handmatige mutaties en minder fouten.
Robaws + Wappy
Wappy is de werkbon app van Robaws zelf, te gebruiken vanaf het Go-pakket. De app werkt ook offline en heeft eigen formulieren.
Robaws + Kramp
Bestel onderdelen direct vanuit Robaws via Kramp. Artikelen en prijzen importeer je uit je Kramp-winkelmandje, zodat je ze zonder overtypen gebruikt in calculatie en werkorders.
Dashboard
Realtime inzicht in omzet, marge, voortgang en capaciteit. Stuur op cijfers met overzichtelijke dashboards.
Gevonden functionaliteiten
Geen functionaliteiten gevonden. Wis de filters of zoek op een ander woord.
Gebruikerservaringen
“De grootste verbetering is de rust binnen onze organisatie. Iedereen werkt met dezelfde actuele informatie, waardoor we productiever werken, klanten beter helpen en offertes zo’n 60% sneller maken.”
“Onze administratie-uren zijn gehalveerd, en we hebben nu financieel inzicht op projectniveau.”
“Ik denk dat het over het geheel zo'n 40% sneller werkt, met betere offertes en een snellere koppeling naar de boekhouder.”
“Sneller offertes maken, sneller uren bijhouden en beter inzicht in de marges. Qua offertes zo'n 25% minder tijd.”
“Het overzicht dat voorheen ontbrak (welke objecten waar zijn, wat beschikbaar is, welke facturen openstaan) is nu altijd actueel en beschikbaar.”
“Tijdwinst en minder fouten. Zeker 30% tijdwinst op onze facturatie.”
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Robaws, Workshaker, Fleetshaker en Connectplatform?
Robaws is het ERP-systeem voor je bedrijfsadministratie, van offerte tot factuur. Workshaker is de werkbon app van Softwareshaker voor Robaws. Fleetshaker volgt en beveiligt voertuigen en materieel, met een eigen webportaal en app. Connectplatform verzorgt de koppelingen tussen Robaws en andere toepassingen.
Kan ik functies los afnemen?
Robaws-functies horen bij een softwarepakket. De werkbon app Workshaker en Fleetshaker neem je apart af; Workshaker werkt met Robaws vanaf het Go-pakket. Welke aanvullende software of koppeling past, bespreken we aan de hand van je bestaande werkwijze.
Hoe werken de boekhoudkoppelingen?
Robaws doet zelf geen boekhouding. De koppeling stuurt verkoop- en inkoopfacturen met één klik of via een automatisering naar je boekhoudpakket, zoals Exact Online, SnelStart, Twinfield, Minox of Visma Yuki. Welke gegevens meegaan en hoe de verwerking verloopt, hangt af van de gekozen koppeling en inrichting.
Is er een functie voor mijn sector?
Gebruik het filter Sectoren bovenaan deze pagina om de functies voor jouw werkgebied te zien. De sectorpagina’s laten zien hoe de software aansluit op het werk in onder meer bouw, installatie en service.
Welke functies zitten in welk Robaws-pakket?
Robaws heeft drie pakketten: Starter, Go en Pro. Welke functies je hebt, hangt af van het pakket. Bestellingen, voorraad en magazijnbeheer, nacalculatie en vorderingsstaten horen bij Robaws Pro. Bekijk de pakketinhoud bij de tarieven voor de actuele indeling.
Werkt alles ook op de telefoon?
Robaws heeft een gratis app om gegevens op te zoeken, foto’s en bestanden vast te leggen en goedkeuringen en verlof te regelen. Werkbonnen vul je op locatie in met de werkbon app Workshaker. Fleetshaker heeft een eigen app. Niet ieder scherm of iedere beheerfunctie heeft op de telefoon dezelfde mogelijkheden als in de browser.
Kan Robaws gekoppeld worden aan software die er niet bij staat?
We bekijken of de betreffende toepassing een geschikte aansluiting biedt. Daarna bepalen we wat er technisch mogelijk is en welke inrichting nodig is. Een ontbrekende koppeling is niet automatisch beschikbaar.
Hoe snel kan ik starten met de software?
Dat hangt af van de inrichting, de gegevens die je wilt overzetten en de begeleiding van je team. De meeste bedrijven werken binnen vier tot zes weken met Robaws. Tijdens de kennismaking bepalen we samen een passende aanpak en planning.
Klaar om slimmer te werken met Robaws?
In een demo laten we zien hoe Robaws werkt voor jouw bedrijf, van offerte en planning tot werkbon en factuur. We gaan uit van jouw eigen werkwijze en je stelt je vragen direct aan een specialist.
Liever direct contact? Bel +31 (0)35 203 1866