Foutloze Data-Integratie
Data wordt slechts één keer ingevoerd (in het veld) en stroomt automatisch door naar alle modules.
Automatisering van bedrijfsprocessen met ERP en werkbon software
FUNCTIONALITEITEN Automatisering
Voor slimmer werken zonder extra handelingen
Laat Robaws het zware, administratieve werk doen
Veel administratief werk bestaat uit herhaling: herinneringen sturen, statussen opvolgen, acties triggeren. Met automatiseringen in Robaws laat je het systeem deze handelingen automatisch uitvoeren op basis van vaste regels.
Zo werk je consistenter, voorkom je fouten en bespaar je tijd — zonder extra werk.
Demo aanvragen
Voordelen van de automatisering functionaliteit
Verhoogde Productiviteit
Administratie bespaart uren per week doordat inboeken en controleren automatisch gebeuren.
Realtime Projectmarge
Kosten en opbrengsten worden automatisch gekoppeld voor direct inzicht in de winstgevendheid.
Snellere Cashflow
Van afgetekende werkbon tot verzonden factuur, het proces wordt in uren in plaats van dagen afgehandeld.
Wat zijn automatiseringen Robaws?
Automatiseringen zijn vooraf ingestelde regels die acties uitvoeren zodra aan een voorwaarde wordt voldaan.
Bijvoorbeeld:
- een herinnering sturen op een vaste datum
- een status aanpassen na een actie
- een vervolgtaak aanmaken
Hierdoor hoeft een gebruiker deze stappen niet handmatig uit te voeren.
Consistente opvolging
Automatische opvolging van offertes
Een veelgebruikte toepassing is offerte-opvolging:
- Herinneringen versturen op de vervaldatum
- Status automatisch aanpassen
- Vervolgacties zichtbaar maken
Zo blijft opvolging consistent, ook wanneer het druk is op kantoor.
Demo aanvragen
Minder afhankelijk van handmatige controle
Zonder automatiseringen ontstaan vaak:
- vergeten opvolging
- verschillen in werkwijze
- ad-hoc correcties
Door processen te automatiseren wordt de werking voorspelbaar en controleerbaar.
De Software Werkt Voor Jou
Consistente werkwijze binnen het hele bedrijf
Door projecten centraal te plannen in Robaws:
- Verminder je losse Excel- of whiteboardplanningen
- Is informatie voor iedereen gelijk
- Sluiten planning en administratie beter op elkaar aan
Dit zorgt voor rust en voorspelbaarheid in de organisatie.
Demo aanvragen
Tijd besparen zonder functionaliteit te verliezen
Automatiseren betekent niet minder controle, maar juist:
- minder herhaling
- minder fouten
- meer focus op inhoudelijk werk
Gebruikers houden overzicht, terwijl het systeem de vaste stappen uitvoert.
Automatiseringen afgestemd op jouw proces
Automatiseringen in Robaws zijn geen standaardtrucjes, maar worden ingericht op basis van:
- jouw type werk
- jouw proces
- jouw afspraken
Softwareshaker helpt bij het bepalen wat zinvol is om te automatiseren en wat niet.
Voor welke bedrijven zijn automatiseringen geschikt?
Met vaste processen werken
Veel herhaling in administratie hebben
Fouten willen verminderen
Grip willen houden zonder extra werkdruk
Ontdek de voordelen
Robaws automatisering functies
STAP VOOR STAP
Hoe werkt het?
1
Enkele Invoer
Medewerkers voeren data (uren, materialen) één keer in via de mobiele app.
2
Verwerking
Robaws valideert, koppelt en boekt de data automatisch naar de juiste projectdossiers.
3
Workflow Start
Goedkeuringsworkflows (bijv. inkoopfacturen) worden automatisch gestart.
4
Management Inzicht
KPI's en rapportages worden realtime bijgewerkt, zonder handmatige actie.
Praktijkvoorbeeld
De Automatische Inkoopstroom
Een inkoopfactuur van € 1.200 komt binnen via e-mail. De slimme OCR leest de factuur direct in, koppelt deze aan Leverancier Y en zet de kosten automatisch op Project 200. De software stuurt de factuur direct ter digitale goedkeuring naar de projectleider. Na goedkeuring wordt de factuur verwerkt en is de kostenpost direct zichtbaar op de projectmarge. Dit proces duurde 3 minuten, zonder dat de administratie één regel handmatig heeft overgetypt.
