Via de werkbon
Door de buitendienst, op de bouwplaats of bij de klant — direct op de digitale werkbon.
Minder handmatige overname
Uren stromen automatisch door naar project, factuur en loon.
Urenregistratie
Urenregistratie voor de bouw, infra en installatie
Registreer uren per project, werkorder of activiteit via de app of op kantoor. Direct bruikbaar voor nacalculatie, facturatie en loonverwerking.
Urenregistratie
Eén systeem voor uren van personeel én buitendienst — van bouwplaats tot installatieklus
Werk je nog met Excel, papieren urenbriefjes of losse systemen? Dan is de kans groot dat uren verkeerd worden geregistreerd of helemaal vergeten. In de bouw, infra en installatietechniek betekent dat direct geld: fouten in de facturatie, een onbetrouwbare nacalculatie en gedoe met de loonadministratie.
Met de urenregistratie van Robaws leg je alle gewerkte uren eenvoudig vast — per dag, per week of direct op een werkbon. Je medewerkers voeren hun uren in via de urenregistratie app op mobiel of tablet, óók op de bouwplaats of bij de klant, en alles wordt realtime verwerkt in één centraal systeem.
Deze digitale urenregistratie is gemaakt voor vakmensbedrijven in de bouw, infra (GWW) en installatie. Uren worden automatisch gekoppeld aan projecten, werkbonnen en medewerkers, zodat je altijd grip houdt op je marge, je kosten en je voortgang — zonder achteraf urenbriefjes te ontcijferen.
Geen creditcard nodig. Geen verplichtingen.
Gratis uitproberenUitleg
Wat is een urenregistratie app?
Een urenregistratie app is een digitale oplossing waarmee medewerkers hun gewerkte uren registreren via mobiel, tablet of computer. In plaats van papieren urenbriefjes of losse Excel-bestanden komen alle uren direct binnen in één centraal systeem.
Met een urenregistratie app schrijf je uren per dag, per week of rechtstreeks op een werkbon of project. Zo worden uren automatisch gekoppeld aan de juiste werkzaamheden — essentieel voor facturatie, nacalculatie en loonadministratie. Voor bedrijven in de bouw, installatie en infra betekent dat: meer inzicht, minder fouten en een administratie die zichzelf grotendeels bijhoudt.
Het verschil met een losse urenapp? Robaws is geen eiland. De uren die je medewerker invult, stromen meteen door naar de offerte, het project, de facturatie en de loonverwerking. Eén keer invoeren, overal gebruiken.
Sectoren
Voor welke sectoren is onze urenregistratie?
Onze urenregistratie software is ontwikkeld voor bedrijven die buiten werken en met projecten werken. Of je nu een ploeg op de bouwplaats hebt staan, monteurs naar installatieklussen stuurt of een infraproject draait met inzet van eigen personeel en onderaannemers — je registreert alle uren op dezelfde manier en houdt het overzicht.
Bouw
Urenregistratie voor de bouw — direct op de bouwplaats
In de bouw lopen vaak meerdere projecten tegelijk, met wisselende ploegen en regelmatig onderaannemers op de werf. Dan is een betrouwbare urenregistratie voor de bouw geen luxe maar de basis van je projectadministratie. Met de urenregistratie app bouw van Robaws legt je timmerman, uitvoerder of grondwerker de uren direct op de bouwplaats vast — op telefoon of tablet, gekoppeld aan het juiste project.
Geen krabbels op een werkbriefje of pakbon meer, geen discussies aan het eind van de week. De digitale urenregistratie bouw koppelt elk uur aan een project, zodat je per bouwproject precies ziet hoeveel uren zijn gemaakt en hoe je marge ervoor staat. Uren die je voor het mandagenregister nodig hebt, staan op de werkbonnen, zodat je het mandagenregister met één klik als pdf opvraagt. Zo voorkom je over- en onderfacturatie en factureer je sneller en met meer zekerheid.
Infra & GWW
Urenregistratie voor infra en GWW — uren, materieel en regiewerk in één
Infra- en GWW-bedrijven werken vaak op uurbasis, in regie en met veel materieel op de werf. Een papieren urenbriefje infra dat dagen later op kantoor belandt, kost je inzicht en marge. Met de urenregistratie infra van Robaws registreert de machinist of grondwerker de gewerkte uren én de draaiuren van het materieel direct vanaf de locatie.
Omdat uren, regiewerk en materieelinzet in hetzelfde systeem zitten, vorm je in één beweging de basis voor je facturatie en vorderingsstaten. Geen losse urenbriefjes infra meer die je achteraf moet samenrapen, maar één centrale registratie die direct meetelt voor je nacalculatie en je termijnfacturen. Zo houd je grip op elk infraproject, van aanbesteding tot oplevering.
Van uren naar factuur
Urenregistratie als basis voor facturatie en nacalculatie
Bij regiewerk vormen de geregistreerde uren direct de basis voor je facturatie. Bij projecten gebruik je dezelfde uren voor:
- nacalculatie
- voortgangsbewaking
- inzicht in afwijkingen ten opzichte van de calculatie
Zo blijft je inzicht behouden, ongeacht het type werk. Omdat de urenregistratie software rechtstreeks gekoppeld is aan je projecten, zie je realtime hoe je marge zich ontwikkelt — niet pas als het project klaar is.
In de praktijk
Uren registreren vanuit de praktijk
Vanuit de planning
Rechtstreeks vanuit de planning, zodat ingeplande taken meteen de basis vormen.
Per project of werkorder
Op project, werkorder of regiewerk — elk uur op de juiste plek.
Start-stop timer of handmatig
Laat de timer meelopen of voer uren handmatig in. Zo gaat geen enkel uur verloren.
Installatie
Urenregistratie voor installatiebedrijven — van werkbon naar factuur
Monteurs in de installatietechniek zijn de hele dag onderweg: van onderhoudsbeurt naar storing naar nieuwe installatie. Met de urenregistratie installatie van Robaws schrijft je monteur zijn uren direct op de digitale werkbon, ter plekke bij de klant. De start-stop timer of handmatige invoer zorgt dat geen enkel uur verloren gaat.
Voor een urenregistratie installatiebedrijf is de koppeling tussen uren, werkbon en facturatie cruciaal. Bij Robaws factureer je een afgeronde werkbon — inclusief uren, materiaal en reisuren — met een paar klikken via de facturatie. Zo factureer je service- en onderhoudswerk dezelfde week nog, in plaats van weken later. Reisuren registreer je apart, zodat je precies weet wat declarabel is en wat niet.
Salarisverwerking
Basis voor je loonadministratie
De urenregistratie in Robaws vormt de basis voor de loonverwerking in externe systemen, zoals SCAB: met de SCAB-integratie stuur je gewerkte uren, afwezigheden en inhoudingen/bijbetalingen rechtstreeks door. Robaws registreert de uren van je personeel, je loonadministratie verwerkt ze volgens cao en gemaakte afspraken. Zo voorkom je dubbele invoer en houd je een betrouwbare urenregistratie personeel die naadloos doorloopt naar het personeelsbeheer en het loon.
Wat het oplevert
Voordelen van digitale urenregistratie
Geen dubbele invoer
Eén keer registreren, overal beschikbaar.
Eenvoudiger controle
Voor administratie én accountant.
Direct op locatie
Uren vastleggen op de bouwplaats, infraproject of installatieklus.
Realtime inzicht
In gewerkte uren, kosten en marge per project.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over urenregistratie
Wat is de beste urenregistratie app voor de bouw?
De beste urenregistratie app voor de bouw is er een die uren direct op de bouwplaats vastlegt én meteen koppelt aan je project, facturatie en loon. Robaws doet precies dat: je medewerker schrijft uren op de werkbon of per project via mobiel of tablet, en jij houdt op kantoor realtime overzicht. Zo voorkom je losse urenbriefjes en dubbele invoer.
Kan een monteur uren schrijven op een werkbon?
Zeker. Bij een urenregistratie installatiebedrijf schrijft de monteur zijn uren rechtstreeks op de digitale werkbon bij de klant. De afgeronde werkbon — inclusief uren, materiaal en reisuren — gaat automatisch door naar de facturatie, zodat je sneller factureert.
Koppelt de urenregistratie aan mijn loonadministratie?
Ja. Met de SCAB-integratie stuur je gewerkte uren, afwezigheden en inhoudingen/bijbetalingen rechtstreeks door naar SCAB. Voor andere loonpakketten vormen de geregistreerde uren de basis voor je loonverwerking. Robaws registreert, je loonadministratie verwerkt volgens cao.
Werkt de urenregistratie ook voor infrabedrijven?
Ja. De urenregistratie infra legt zowel de gewerkte uren als de draaiuren van het materieel vast, direct vanaf de locatie. Regiewerk, vorderingsstaten en termijnfacturen stromen automatisch door, zodat je geen losse urenbriefjes infra meer hoeft samen te rapen.
Kan ik uren registreren zonder internet op locatie?
Ja. Uren registreer je ook zonder verbinding op de werkbon, bijvoorbeeld op de bouwplaats, bij een infraproject of in een kelder. Voor het versturen van de werkbon naar Robaws heb je wel een internetverbinding nodig.
Wat is het verschil tussen tijdregistratie en urenregistratie?
In de praktijk worden tijdregistratie en urenregistratie door elkaar gebruikt. Het gaat om hetzelfde doel: gewerkte uren betrouwbaar vastleggen. Robaws ondersteunt beide werkwijzen — van start-stop timer tot handmatig tijdschrijven per dag of week.
Aan de slag
Klaar met urenbriefjes en dubbele invoer?
Leg gewerkte uren vast waar het werk gebeurt — op de bouwplaats, het infraproject of bij de klant — en laat ze automatisch doorstromen naar je facturatie, nacalculatie en loon. Probeer Robaws vrijblijvend uit.