Maak vorderingsstaten op basis van voortgang of RAW-bestek en factureer je termijnen zonder rekenwerk. Altijd inzicht in wat er gefactureerd is en wat nog openstaat.
Bij grotere projecten wordt niet in één keer gefactureerd. Met de Robaws vorderingsstaat factureer je projecten gefaseerd op basis van voortgang, afspraken of bestekposten.
Zo blijven facturatie, voortgang en administratie met elkaar in balans.
Demo aanvragen
Zekerheid
De financiële voortgang is altijd gekoppeld aan de initiële offerte en het totale projectbudget.
Transparantie
Genereer overzichten die de klant exact laten zien wat er gefactureerd is en wat er nog rest.
Foutloze Berekening
De software berekent automatisch het resterende te factureren bedrag na elke termijn.
Goedkeuring
Duidelijkheid voorkomt vragen en zorgt voor een snellere afhandeling en betaling van de factuur.
Een vorderingsstaat legt vast welk deel van een project al is uitgevoerd en gefactureerd.
Deze wordt gebruikt bij:
De vorderingsstaat vormt de basis voor correcte en onderbouwde facturen.
Meer achtergrond lees je in ons artikel over vorderingsstaten in Robaws.
Vorderingsstaten worden altijd gekoppeld aan een project.
Hierdoor is inzichtelijk:
Dit voorkomt discussie en zorgt voor transparantie richting klant.
Demo aanvragen
Robaws ondersteunt vorderingsstaten op basis van:
Hierdoor sluit de vorderingsstaat aan op de manier waarop het project is opgebouwd.
Deze functie is geschikt voor bedrijven die:
Met name bouw-, infra- en technische projectorganisaties.
Demo aanvragen
Door vorderingsstaten centraal vast te leggen:
Dit is vooral belangrijk bij grotere opdrachtgevers en samenwerkingen.
Robaws laat gebruikers per project een vorderingsstaat opstellen op basis van overeengekomen posten en hoeveelheden. Dit document toont de voortgang van werkzaamheden en bijbehorende bedragen volgens contractuele termijnen.
Per post worden voorzien, vorige en huidige hoeveelheden vastgelegd om voortgang accuraat te berekenen. Dit voorkomt fouten en maakt berekening van te factureren bedragen transparant.
Gebruikers kunnen de voortgang van werk invullen als percentage, wat automatisch de gerealiseerde aantallen bepaalt. Dit helpt bij snelle en consistente registratie zonder handmatige berekening.
Robaws berekent automatisch hoeveel er cumulatief al is uitgevoerd en wat nog resteert. Dit ondersteunt gefaseerde projecten met meerdere vorderingen.
Je genereert een PDF-versie van de vorderingsstaat die kan worden gedeeld met opdrachtgevers of directievoerders. Deze PDF bevat alle gepubliceerde posten, hoeveelheden en bedragen conform contractstructuur.
Na goedkeuring van een vorderingsstaat maakt Robaws met één klik de bijbehorende factuur aan. Hierdoor worden bedragen en omschrijvingen automatisch overgenomen zonder handmatige invoer.
Je kiest of de factuur een enkele samenvattende regel of alle vorderingslijnen bevat. Dit biedt flexibiliteit afhankelijk van klantvraag of interne voorkeur.
Lees een bestek in RSX-formaat of een meetstaat uit Excel in de offerte in; op die regels bouw je daarna de vorderingsstaat op. Dit verkort de setup-tijd en verbetert nauwkeurigheid.
Je kunt extra lijnen toevoegen aan een vorderingsstaat, zoals verrekeningen, werkbonnen of orders, waardoor wijzigingen of meerwerk correct worden meegenomen.
Contract Vastleggen
Het projectbedrag en de afgesproken termijnen worden vastgelegd en gekoppeld aan de offerte.
Vordering Genereren
Je kiest het project en geeft aan welke termijn (of welk percentage) er gefactureerd moet worden.
Controle en Overzicht
Robaws genereert de factuur en een gedetailleerd overzicht voor de klant, inclusief wat in eerdere vorderingen al gevorderd is.
Factureren & Archiveren
De factuur wordt verstuurd, automatisch geboekt en de vorderingsstaat wordt geüpdatet met de nieuwe financiële status.
De projectleider rondt de ruwbouwfase af. Dit is gekoppeld aan de derde termijn van 30% van het totale contract. De planner genereert de vorderingsstaat. Robaws toont de klant automatisch een overzicht waarop duidelijk te zien is dat 40% al is gefactureerd en dat deze derde termijn 30% van het totaal bedraagt. Dankzij deze transparantie is er geen discussie en keurt de klant de factuur snel goed, wat de cashflow van het project garandeert.
