Zekerheid
De financiële voortgang is altijd gekoppeld aan de initiële offerte en het totale projectbudget.
Vorderingsstaat maken en beheren voor termijnfacturatie in de bouw
FUNCTIONALITEITEN Vorderingsstaat
Voor termijnfacturatie en projectcontrole
Robaws vorderingstaat
Bij grotere projecten wordt niet in één keer gefactureerd. Met de Robaws vorderingstaat factureer je projecten gefaseerd op basis van voortgang, afspraken of bestekposten.
Zo blijven facturatie, voortgang en administratie met elkaar in balans.
Demo aanvragen
Voordelen van de vorderingsstaat functionaliteit
Transparantie
Genereer overzichten die de klant exact laten zien wat er gefactureerd is en wat er nog rest.
Foutloze Berekening
De software berekent automatisch het resterende te factureren bedrag na elke termijn.
Goedkeuring
Duidelijkheid voorkomt vragen en zorgt voor een snellere afhandeling en betaling van de factuur.
Transparantie & Controle
Wat is een vorderingsstaat in Robaws?
Een vorderingsstaat legt vast welk deel van een project al is uitgevoerd en gefactureerd.
Deze wordt gebruikt bij:
- termijnfacturatie
- grotere projecten
- gefaseerde oplevering
De vorderingsstaat vormt de basis voor correcte en onderbouwde facturen.
Financiële Realtime Status
Vorderingsstaat gekoppeld aan projecten
Vorderingsstaten worden altijd gekoppeld aan een project.
Hierdoor is inzichtelijk:
- welke fases zijn afgerond
- welk percentage al is gefactureerd
- welk bedrag nog openstaat
Dit voorkomt discussie en zorgt voor transparantie richting klant.
Demo aanvragen
Ondersteuning voor verschillende structuren
Robaws ondersteunt vorderingsstaten op basis van:
- vaste fases
- afgesproken percentages
- projectstructuur
- (optioneel) RAW- of bestekposten
Hierdoor sluit de vorderingsstaat aan op de manier waarop het project is opgebouwd.
Voor welke bedrijven is de vorderingsstaat in Robaws geschikt?
Deze functie is geschikt voor bedrijven die:
- projectmatig werken
- in termijnen factureren
- werken met fases of bestekken
- grip willen op voortgang en cashflow
Met name bouw-, infra- en technische projectorganisaties.
Transparantie & Controle
Minder fouten en duidelijke communicatie
Door vorderingsstaten centraal vast te leggen:
- voorkom je foutieve of dubbele facturen
- is voortgang objectief vastgelegd
- ontstaat duidelijke communicatie richting opdrachtgever
Dit is vooral belangrijk bij grotere opdrachtgevers en samenwerkingen.
Ontdek de voordelen
Robaws vorderingstaat functies
STAP VOOR STAP
Hoe werkt het?
1
Contract Vastleggen
Het projectbedrag en de afgesproken termijnen worden vastgelegd en gekoppeld aan de offerte.
2
Vordering Genereren
Je kiest het project en geeft aan welke termijn (of welk percentage) er gefactureerd moet worden.
3
Controle en Overzicht
Robaws genereert de factuur en een gedetailleerd overzicht voor de klant, inclusief reeds betaalde bedragen.
4
Factureren & Archiveren
De factuur wordt verstuurd, automatisch geboekt en de vorderingsstaat wordt geüpdatet met de nieuwe financiële status.
SCENARIO
Vlotte Afhandeling
van een Bouwproject
De projectleider rondt de ruwbouwfase af. Dit is gekoppeld aan de derde termijn van 30% van het totale contract. De planner genereert de vorderingsstaat. Robaws toont de klant automatisch een overzicht waarop duidelijk te zien is dat 40% al is gefactureerd en dat deze derde termijn 30% van het totaal bedraagt. Dankzij deze transparantie is er geen discussie en keurt de klant de factuur snel goed, wat de cashflow van het project garandeert.
