Installatiebedrijven
Software voor service & onderhoud en installaties (Robaws ERP, werkbon app & planning)
Service – Onderhoud
Service & Onderhoud
Robaws software voor servicebedrijven
Service en onderhoud vragen om overzicht, structuur en opvolging. Met Robaws service- en onderhoudssoftware beheer je onderhoudswerkzaamheden, serviceverzoeken en installaties centraal — van planning en uitvoering tot registratie en facturatie. Met deze module kunt u eenvoudig uw servicecontracten en installaties beheren, zoals materieel, ketels en warmtepompen, en hierop terugkerend onderhoud plannen.
Alles wat nodig is voor service en onderhoud komt samen in één systeem.
Demo aanvragenWaar gaat het vaak mis?
Bij service- en onderhoudsbedrijven gaat het vaak mis op de volgende items
- geen overzicht installaties
- geen historie
- geen planning
- geen opvolging
Alles in één systeem met Robaws service en onderhoud software
Met Robaws service en onderhoud software werk je in één platform voor:
- klantbeheer, calculatie en offertes
- projecten, werkorders en planning
- service- en onderhoud
- werkbonnen, uren en facturatie
- inkoop en administratie
Alles is gekoppeld aan je website, webshop, boekhouding, loonadministratie en communicatie zoals je mail.
Eén systeem
Geen dubbele invoer
Volledige controle
Voor welke type bedrijven in onze service & onderhoud software?
Servicebedrijven
Onderhoudspartijen
Robaws service en onderhoud software voor planning en buitendienst
Onze Robaws service en onderhoud software verbindt kantoor en buitendienst in realtime. Vanuit één centrale planning stuur je monteurs aan, plan je serviceklussen in en bewaak je voortgang per project of werkorder.
- Personeelsplanning per dag, week of project
- Inzicht in beschikbaarheid van monteurs en materieel
- Directe koppeling tussen planning en werkbon
- Wijzigingen direct zichtbaar voor monteurs op locatie
Zo voorkom je miscommunicatie en houd je controle over capaciteit en doorlooptijden.
Demo aanvragen
Herkenbare problemen bij service- en onderhoudsbedrijven
Veel bedrijven lopen tegen dezelfde problemen aan:
- onderhoudsbeurten worden vergeten
- installaties zijn niet goed geregistreerd
- werkbonnen komen te laat binnen
- storingen worden niet goed opgevolgd
- facturatie loopt achter
Dit zorgt voor onoverzichtelijke processen en verlies van marge
Installatiebeheer en historie
Met service- en onderhoudssoftware van Robaws beheer je installaties per klant.
Per installatie leg je vast:
- type installatie
- locatie
- onderhoudshistorie
- uitgevoerde werkzaamheden
Alles blijft gekoppeld aan het juiste object. Hierdoor weet je altijd wat er is gebeurd.
Onderhoudsbeurten en onderhoudsschema’s
Onderhoud kan automatisch worden ingepland via onderhoudsschema’s.
Je stelt in:
- frequentie (bijv. jaarlijks)
- type onderhoud
- taken en materialen
Op basis hiervan worden automatisch onderhoudsbeurten aangemaakt. Dit voorkomt dat onderhoud wordt vergeten.
Werkorders en serviceopdrachten
Servicewerk wordt uitgevoerd via werkorders.
- maakt serviceopdrachten aan
- plant monteurs in
- voert werkzaamheden uit via werkbon
Alles wordt centraal beheerd.
Werkbon app voor service en onderhoud
Monteurs registreren hun werk direct via de werkbon app.
Denk aan:
- uren
- materiaal
- werkzaamheden
- foto’s
- handtekening
Alles wordt realtime verwerkt. Geen losse werkbonnen meer.
Digitale checklists en inspecties
Met digitale formulieren werk je met checklists voor:
- onderhoud
- inspecties
- keuringen
- opleveringen
Monteurs volgen deze stap voor stap. Niets wordt vergeten.
Urenregistratie en materiaalverbruik
Alle uren en materialen worden direct gekoppeld aan:
- werkorders
- installaties
- projecten
Hierdoor:
- klopt je facturatie
- zie je kosten per onderhoud
- heb je inzicht in rendement
Planning van onderhoud en service
Met planning software plan je:
- onderhoudsbeurten
- storingen
- serviceopdrachten
- monteurs
Je ziet direct wat er moet gebeuren. En voorkomt dubbele planning.
Facturatie van onderhoud en service
Facturatie gebeurt op basis van:
- werkbonnen
- onderhoudscontracten
- serviceopdrachten
Alles wordt automatisch opgebouwd. Geen handmatig werk.
Webformulieren gekoppeld aan je service en onderhoudssoftware
Met webformulieren koppel je je website direct aan je ERP-systeem zoals Robaws. Zodra een klant een formulier invult, wordt de aanvraag automatisch verwerkt in je systeem.
Een aanvraag kan direct worden omgezet in:
- een taak
- een offerte
- een werkorder
Bestaande klanten worden automatisch herkend en nieuwe klanten worden direct aangemaakt. Hierdoor hoef je niets meer handmatig over te nemen.
Dit zorgt voor:
- snellere opvolging van aanvragen
- minder fouten
- geen losse e-mails of Excel-bestanden meer
Of het nu gaat om een offerteaanvraag, serviceverzoek of storing: alles komt direct op de juiste plek terecht en kan meteen worden opgepakt.
Demo aanvragen
Voordelen voor service- en onderhoudsbedrijven
Efficiënt beheer van servicecontracten
Beheer eenvoudig uw servicecontracten en plan terugkerend onderhoud voor verschillende installaties.
Serviceverzoek
Een bestaande klant meldt via de website dat een installatie storing geeft. Het formulier komt automatisch in Robaws terecht als een taak bij de juiste klant, gekoppeld aan de installatie.
Verbeterde communicatie en samenwerking
Dankzij realtime statusupdates kunnen teamleden effectief samenwerken en de voortgang van onderhoudsbeurten nauwlettend volgen.
Nauwkeurige documentatie
Met de mogelijkheid om per onderhoudsbeurt rapporten en bijlagen toe te voegen, zorgt u voor een volledige en nauwkeurige documentatie van al het uitgevoerde onderhoud.
Wat levert service- en onderhoudssoftware op?
- minder administratie
- geen vergeten onderhoud
- betere registratie
- snellere facturatie
- meer grip op installaties
Dit zorgt voor meer controle en winst
SOFTWARE
Werken met bewezen softwareplatformen
Wij bouwen op krachtige en betrouwbare softwareplatformen die aansluiten op jouw sector. Flexibel, schaalbaar en altijd klaar om met jouw bedrijf mee te groeien.
Robaws
De basis van Softwareshaker is Robaws software: een krachtig cloud ERP-systeem voor bedrijven in de bouw, installatie, service & onderhoud, infra en mechanisatie. Met Robaws werk je vanuit één centrale omgeving voor:
- Calculatie & offertes
- Projecten & werkorders
- Planning van personeel en materieel
- Facturatie & administratie
- CRM en documentbeheer
- Verbind je Robaws eenvoudig met boekhoudsystemen.
Werkbon app
Fleetshaker
Connectplatform
Door servicebedrijven
Veelgestelde vragen
Voor welke sectoren is de Robaws Service en Onderhoud module geschikt?
Robaws is ontworpen voor bedrijven in de installatie-, bouw-, infra- en mechanisatiesector. De Service en Onderhoud module helpt deze bedrijven bij het efficiënt beheren van hun service- en onderhoudsprocessen.
Deze module biedt een uitgebreide oplossing voor het beheren van installaties en onderhoud, waardoor bedrijven hun processen kunnen stroomlijnen en de efficiëntie kunnen verhogen.
Wat is Robaws en hoe helpt het installatie-, service- en onderhoudsbedrijven?
Robaws is een cloudgebaseerd ERP-systeem dat is ontwikkeld voor installatie-, service- en onderhoudsbedrijven. Met Robaws kun je werkbonnen digitaliseren, planningen maken, facturatie automatiseren en materialen efficiënt beheren. Dit zorgt voor een snellere administratie en een betere organisatie.
Wat is de Robaws Service en Onderhoud module?
De Robaws Service & Onderhoud module is een softwareoplossing die bedrijven in staat stelt om objecten of installaties centraal te beheren, inclusief bestandenopslag, handleidingen en het plannen van onderhoudsbeurten. Dit zorgt ervoor dat onderhoud tijdig en efficiënt wordt uitgevoerd.vanceerd planningssysteem voor bedrijven in de bouw, installatie, infra, service en onderhoud. Het helpt bij het plannen van:
Monteurs
Projecten
Materieel
Alles is overzichtelijk te beheren in één visueel planbord met verschillende weergaves.
Hoe helpt deze module bij het beheren van installaties?
Met de installatiemodule van Robaws kunt u al uw documenten met betrekking tot installaties op één plek beheren. Of het nu gaat om service, onderhoud of garantie, u bouwt een volledig dossier op, waardoor u altijd goed voorbereid bent.
Is er een integratie met een digitale werkbon app?
Ja, Robaws integreert met een digitale werkbon app. Wanneer monteurs worden gepland voor service en onderhoud, kunnen zij via de app zien om welke installatie het gaat en relevante documenten raadplegen.
Hoe werkt de planning van onderhoud in Robaws?
Via de functie ‘onderhoudsbeurten’ kunt u bepalen wanneer er onderhoud moet plaatsvinden. Per onderhoudsbeurt stelt u eenvoudig in hoeveel dagen van tevoren er een order moet worden aangemaakt, zodat het onderhoud tijdig kan worden ingepland.
