Realtime inzicht
Kantoor ziet direct uren, materiaalverbruik en de status van iedere klus.
Werkbon app: digitale werkbon voor bouw, service, infra en installatie
FUNCTIONALITEITEN Digitale werkbon app
EERST EVEN DE BASIS
Wat is een werkbon app?
Een werkbon app is een digitale oplossing waarmee monteurs en medewerkers op locatie of in werkplaats hun werkzaamheden registreren. Denk aan urenregistratie, materiaalverbruik, uitgevoerde taken en klantakkoord. In plaats van papieren werkbonnen of losse Excel-bestanden wordt alles direct digitaal vastgelegd en gekoppeld aan de Robaws administratie. De werkbon app van Workshaker gaat verder dan alleen registratie. Door de koppeling met je Robaws ERP-systeem werk je volledig geïntegreerd en heb je realtime inzicht in je werken.
Voordelen van de digitale werkbon app
Eenvoudige urenregistratie
Uren en reistijd worden snel en foutloos vastgelegd, gekoppeld aan project en locatie.
Complete vastlegging
Foto’s, opmerkingen en digitale handtekeningen zorgen voor een sluitend bewijs van het werk.
Volledig digitale flow
Afgeronde werkbonnen worden automatisch doorgezet naar projectadministratie en facturatie
Waarom overstappen van papieren werkbon naar een werkbon app?
Papieren werkbonnen zorgen voor problemen:
- Werkbonnen raken kwijt
- Gegevens worden verkeerd overgenomen
- Administratie kost veel tijd
- Facturatie loopt vertraging op
Met een werkbon app:
- wordt alles direct vastgelegd
- hoef je niets meer over te typen
- werk je efficiënter
Dit bespaart uren per week.
Foutloze registratie
Veel werkbonsoftware is complex, verouderd of onvolledig
Veel werkbonsoftware is in de praktijk te complex ingericht, technisch verouderd of mist essentiële functies. Monteurs moeten door onnodige schermen klikken, belangrijke registraties ontbreken of het systeem sluit niet aan op de dagelijkse werkwijze. Papieren werkbonnen maken dit probleem nog groter: ze raken kwijt, zijn onvolledig ingevuld en zorgen voor vertraging in verwerking en facturatie.
En dan nog: planning via Excel, je monteurs leveren werkbonnen te laat in, uren kloppen niet, foto’s via Whatsapp, en jij of kantoor zit ’s telkens alles recht te trekken. Neem de stap van digitalisering met Robaws en onze werkbon app.
Werkbon app met koppeling aan Robaws ERP software
Onze werkbon app werkt het beste wanneer deze gekoppeld is aan een ERP-systeem zoals Robaws.
Hierdoor:
- wordt planning automatisch doorgezet
- komen werkbonnen direct terug
- wordt facturatie automatisch opgebouwd
Je werkt in één geïntegreerd systeem.
Foutloze registratie
De oplossing: werken met de digitale werkbon app
Met de Workshaker werkbon app wordt dit probleem opgelost door één duidelijke, digitale werkbon die meebeweegt met het type werk. Alleen relevante onderdelen zoals uren, materiaal, formulieren, installaties of handtekening worden getoond, waardoor registreren snel en foutloos verloopt.
Alle gegevens worden direct vastgelegd op locatie en zijn meteen beschikbaar voor het kantoor. Zo vervangt Workshaker complexe of verouderde systemen én papieren werkbonnen door één complete, praktische oplossing voor de buitendienst.
Wat levert het je op?
✔️ Tot 5–10 uur minder administratie per week
✔️ Geen vergeten meerwerk
✔️ Sneller factureren
✔️ Betere nacalculatie
Demo aanvragen
Planning zichtbaar voor buitendienst
De werkbon app is gekoppeld aan de planning in je Robaws systeem.
Monteurs zien:
- hun geplande werkzaamheden
- locaties
- werkbonnen
Wijzigingen in de planning zijn direct zichtbaar in de app.
Dit voorkomt:
- miscommunicatie
- verkeerde locaties
- onduidelijkheid
Urenregistratie via de werkbon app
Met de werkbon app registreren monteurs hun gewerkte uren direct op locatie. Geen losse briefjes of achteraf invullen meer.
Medewerkers starten en stoppen hun uren eenvoudig in de app of vullen deze handmatig in per werkbon. Uren worden automatisch gekoppeld aan projecten, werkorders en klanten.
Dit zorgt voor:
- correcte urenregistratie
- minder fouten
- snellere verwerking richting nacalculatie, facturatie en loonadministratie
Foto’s en documentatie toevoegen
Met de werkbon app kunnen monteurs foto’s en documenten toevoegen aan de werkbon.
Denk aan:
- voor- en nafoto’s
- situaties op locatie
- bewijs van werkzaamheden
Dit zorgt voor:
- betere documentatie
- duidelijkheid richting klant
- ondersteuning bij service en garantie
Materiaalregistratie en verbruik
Met onze digitale werkbon registreer je eenvoudig welk materiaal is gebruikt tijdens een klus.
Monteurs selecteren materialen direct in de app of voegen deze handmatig toe. Alles wordt gekoppeld aan de werkbon en het project.
Hierdoor:
- wordt niets vergeten
- klopt je facturatie
- heb je inzicht in verbruik en kosten
Totaaloverzicht van alle uren (werkbonnen en afwezigheid)
Alle geregistreerde uren komen samen in één centraal overzicht. Hierin zie je niet alleen de uren die via werkbonnen zijn geboekt, maar ook afwezigheid zoals:
- verlof
- ziekte
- ATV / ADV
- feestdagen
Hierdoor ontstaat een compleet beeld van:
- gewerkte uren
- niet-gewerkte uren
- totale inzet per week
Dit is essentieel voor:
- loonadministratie
- nacalculatie
Omdat alles gekoppeld is aan werkbonnen en projecten, zie je direct waar uren aan besteed zijn.
Geen losse Excel-bestanden meer — alles in één systeem.
Werkbon app volledig instelbaar per bedrijf
Elke sector werkt anders.
Daarom is een werkbon app volledig instelbaar per type werk en bedrijf:
- met of zonder installaties
- met formulieren
- met taken
- met werkplaatsmodule
- met foto’s
- met handtekening
- met onderhoudsmodule
- enzovoort
Je richt het in op jouw werkwijze.
Onderhoudsbeurten en installaties beheren via de werkbon app
Met de werkbon app werk je niet alleen met losse werkbonnen, maar ook met installaties en onderhoud.
Monteurs hebben direct toegang tot:
- installatiegegevens
- onderhoudshistorie
- eerdere werkzaamheden
- documentatie en foto’s
Tijdens een onderhoudsbeurt kan de monteur:
- een checklist doorlopen
- meetwaarden registreren
- onderdelen vervangen registreren
- opmerkingen toevoegen
- foto’s maken
Alles wordt direct opgeslagen op de installatie én gekoppeld aan de werkbon
Dit voorkomt:
- losse documenten
- vergeten controles
- fouten in onderhoud
En zorgt voor volledige historie van installaties
Digitale onderhoudschecklists
Voor onderhoud en inspecties werk je met digitale checklists.
Deze checklists kunnen volledig op maat worden ingericht voor:
- onderhoudsbeurten
- inspecties
- keuringen (zoals BRL100)
- opleveringen
De monteur doorloopt deze stap voor stap in de app.
Dit zorgt voor:
- niets wordt vergeten
- verplichte controles worden afgedwongen
- volledige registratie van werkzaamheden
Van werkbon naar facturatie of nacalculatie
Zodra het werk gedaan is, rondt de monteur de bon af via de app. Handtekening van de klant erbij? Geen probleem. Alle gegevens worden automatisch overgezet naar Robaws, waar je direct een correcte factuur genereert.
Je administratie is niet alleen sneller, maar ook accurater. Of het nu gaat om servicewerk, onderhoud, montage of een project – met Workshaker werk je sneller en slimmer richting de factuur of nacalculatie.
Functionaliteiten van onze werkbon app
Praktijkvoorbeeld
Voor welke bedrijven is onze werkbon software?
- Grondverzet
- Loonwerk
- Installatietechniek
- Elektrotechniek
- Bouwbedrijven
- Loodgieters
- Werkplaats monteurs
- Mechanisatie
- Betonboring en zagen
- Keukenmontage
- Montage
Wat zijn de voordelen van onze digitale werkbon?
- Simpelste app van de markt
- De app is zelf configureerbaar door middel van drag and drop
- Geen stapels papier meer op je bureau
- Altijd een historie van je klanten, orders en projecten via de werkbon app
- Altijd je administratie snel bijgewerkt, facturen sneller de deur uit
- Een goede nacalculatie van projecten door een goede urenregistratie en materiaalverbruik
- Maximale omzet door correcte registratie van reisuren, gewerkte uren, gebruikte materieel en materialen
- Voorkomen van frustraties door onleesbare papieren werkbriefjes
- Wees connected met je buitendienst door de planning te maken en om te zetten in werkbonnen voor buitendienst.
STAP VOOR STAP
Hoe werkt het?
1
Planning maken
De planner plant een werkbon in Robaws. Monteurs zien deze direct in de app en kunnen zelf eenvoudig werkbonnen aanmaken voor een datum en tijd.
2
Uren- en materiaalregistratie
De monteur ziet in de app alle relevante info en registreert eenvoudig uren, materiaal, media en foto’s, direct gekoppeld aan de werkbon.
3
Afronden van de werkbon
Na afronding levert de medewerker het werk op, wordt de status automatisch aangepast, kan de klant tekenen en worden één of meerdere werkbonnen gefactureerd.
Prijs van onze mobiele werkbon
Workshaker
€ 9,50 per maand
Werkbon app per gebruiker
INHOUD
- Klantregistratie
- Project- en orderregistratie
- Materieel
- Installaties
- Artikelen
- Urenregistratie
- Checklist / formulieren
- Foto’s en Handtekening
Demo video over de online werkbon oplossing
Bent u op zoek of gebruikt u al Robaws software voor uw bedrijf? Onze werkbon app sluit naadloos aan op Robaws administratiesoftware. Bekijk hier een video over de werking van onze digitale werkbon app.
Demo aanvragen
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de koppeling tussen de planning en de werkbon-app?
De planning stuurt automatisch werkbonnen naar monteurs. Zij kunnen in de app:
De planning bekijken
Taken bevestigen of aanpassen
Uren en materiaal registreren
Foto’s en opmerkingen toevoegen
Is er een integratie met een digitale werkbon app?
Ja, Robaws integreert met een digitale werkbon app. Wanneer monteurs worden gepland voor service en onderhoud, kunnen zij via de app zien om welke installatie het gaat en relevante documenten raadplegen.
Kan de werkbonnen app ook gekoppeld worden aan Bouw7?
Nee, onze app is niet gekoppeld aan Bouw7. We integreren uitsluitend met Robaws.
Kan een monteur zelf een werkbon maken zonder dat die gepland is?
Als jij de monteur deze rechten geeft, dan kan hij zelf een digitale werkbon maken vanaf zijn toestel
Wat is een werkbon?
Een werkbonnen app is een registratieformulier om werkzaamheden mee te registreren. Denk hierbij aan het invullen van gewerkte uren, reistijden, gebruikte materieel en verbruikte materialen. Maar denk ook aan het maken van foto’s en videos om zaken beter geregistreerd te krijgen. De digitale app wordt ook toegepast om de planning mee te ontvangen, zodat buitendienst werknemers altijd direct zien waar ze naartoe moeten gaan. Vanaf kantoor zijn er vaak orders of projecten waaraan gewerkt wordt, zo kan de buitendienst snel de media ervan bekijken.
Wat is het verschil tussen jullie eigen en de wappy werkbon app?
We hebben een eigen ontwikkelde app, dit is ons huismerk, geintegreerd in Robaws. Daarnaast heeft Robaws een eigen werkbon app, namelijk Wappy.
Wat is de ploegleiderfunctie?
De ploegleider is verantwoordelijk voor het invullen van de werkbonnen, ook voor de hulpmonteurs binnen zijn team. Dit zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte administratie.
Wat is de app en voor wie is deze bedoeld?
Onze app is een intuïtieve en eenvoudige oplossing voor het registreren van werkbonnen. De app is ideaal voor bedrijven die werken met Robaws en helpt monteurs, ploegleiders en andere medewerkers bij het registreren van hun werkzaamheden, uren, materialen en meer.
Wat kost de werkbon?
De app kost €9,50 per maand per gebruiker, wat aanzienlijk goedkoper is dan veel concurrenten.
Wat maakt jullie werkbon-app beter dan de concurrentie?
Eenvoudige en intuïtieve interface – geen ingewikkelde schermen of overbodige functies.
Goedkoper – slechts €9,50 per maand, terwijl concurrenten duurder zijn.
Volledige integratie met Robaws – werkbonnen worden automatisch verwerkt.
Meertalige ondersteuning – beschikbaar in Nederlands en Engels.
Flexibele ploegleiderfunctie – ploegleiders kunnen werkbonnen van hun team beheren.
Hoe activeer ik de app?
De werkbon is beschikbaar via de Robaws Marketplace. Je kunt deze eenvoudig activeren vanuit Robaws en direct koppelen met je account.
Is de app ook gemaakt voor opnames?
Onze app is ook gemaakt voor het doen van opnames. Daarna kun je de werkbon eenvoudig omzetten tot een offerte.
Kan ik meerdere bonnen per dag aanmaken?
Ja, je kunt onbeperkt werkbonnen aanmaken en versturen.
Kunnen monteurs hun planning op hun telefoon bekijken?
Ja, de planning wordt automatisch omgezet in digitale werkbonnen die monteurs ontvangen op hun smartphone of tablet.
Wat als ik het formulier heb ingevuld?
Wanneer het formulier is ingevuld ontvang je een werkbon en PDF van het formulier binnen Robaws.
