Planning maken
De planner maakt een werkbon aan in Robaws. Monteurs ontvangen deze direct in de app op hun smartphone of tablet. Ze zien locatie, klantnaam, werkzaamheden en bijbehorende documenten — zonder dat ze hoeven te bellen voor informatie.
Werkbon app voor monteurs – digitale werkbonnen & urenregistratie voor bouw en techniek
FUNCTIONALITEITEN Digitale werkbon app
Werkbon app
Van papieren werkbon naar digitale werkbon — sneller werken, minder fouten, direct factureerbaar
Werk jij nog met papieren werkbonnen, losse Excel-lijstjes of foto’s via WhatsApp? Dan weet je hoe laat het is: bonnen raken kwijt, gegevens worden verkeerd overgenomen en kantoor zit elke avond alles recht te trekken. Met de werkbon app digitaliseer je je hele buitendienst in één keer.
Monteurs registreren uren, materiaal en foto’s direct op locatie via hun smartphone of tablet. De digitale werkbon wordt automatisch gekoppeld aan projecten, planning en facturatie in Robaws. Geen dubbel werk, geen gemiste regels meerwerk, geen vertraging in je facturen.
De werkbon app is speciaal ontwikkeld voor installateurs, loodgieters, elektriciens, schilders, bouwbedrijven en andere bedrijven in de bouw, service en infra. Probeer het gratis — zonder verplichtingen.
Demo aanvragen
STAP VOOR STAP
In drie stappen aan de slag met digitale werkbonnen
1
2
Uren- en materiaalregistratie
Op locatie registreert de monteur uren, materiaal, foto's en eventuele opmerkingen direct in de app. De gegevens worden realtime gesynchroniseerd met Robaws. Niets gaat verloren, niets hoeft achteraf te worden ingevuld.
3
Afronden van de werkbon
Na afronding tekent de klant digitaal op het scherm. De werkbon krijgt automatisch de status 'afgerond' en alle gegevens zijn direct beschikbaar voor facturatie of nacalculatie in Robaws.
Waarom kiezen vakmansbedrijven voor een digitale werkbon?
Realtime inzicht
Kantoor ziet direct uren, materiaalverbruik en de status van iedere klus — op elk moment van de dag. Geen vergeten meerwerk meer!
Eenvoudige urenregistratie voor monteurs
Gewerkte uren en reistijd worden gekoppeld aan project en klant, zonder handmatig overtikken. 5 tot 10 uur minder administratie per week!
Complete vastlegging op locatie
Foto's, opmerkingen en digitale handtekeningen zorgen voor een sluitend bewijs van werk. Betrouwbare nacalculatie per project en sneller factureren.
Beschikbaar op Android en iOS
De werkbon app werkt op elk smartphone of tablet, van Samsung tot iPhone en iPad.
Werkbonnen invullen op de werkplek, óók zonder bereik
De monteur heeft alles bij de hand — ook zonder internetverbinding.
De app is volledig aanpasbaar - vanuit de admin omgeving
Je richt de werkbon app zelf in via drag-and-drop. Per type werk of sector schakel je modules aan of uit. Zo werkt een dakdekker met andere velden dan een installatiemonteur, en hoeft niemand door schermen te klikken die niet voor hem bedoeld zijn.
- met of zonder installaties
- met of zonder formulieren
- met of zonder taken
- met of zonder werkplaats module
- met of zonder foto’s
- met of zonder handtekening
- met of zonder onderhoudsmodule
- etc.
Planning direct zichtbaar voor je buitendienst
De digitale werkbon is volledig gekoppeld aan het planbord in Robaws. Zodra een monteur is ingepland, ziet hij in de app zijn werkzaamheden voor die dag: locatie, klantgegevens, werkbon en eventuele documenten.
Wijzig je de planning op kantoor? De monteur ziet het direct in zijn app, zonder dat je hoeft te bellen of appen. Zo voorkom je miscommunicatie, dubbele ritten en monteurs die op de verkeerde locatie aankomen.
Dit maakt de combinatie van werkbon app en planningssoftware zo krachtig: uitvoering en administratie lopen altijd synchroon.
Demo aanvragen
Urenregistratie via de werkbon — direct, correct en gekoppeld
Met de digitale werkbon registreren monteurs hun gewerkte uren direct op locatie. Ze starten en stoppen een timer in de app, of vullen uren handmatig in per werkbon. Reisuren kunnen afzonderlijk worden vastgelegd.
Alle uren worden automatisch gekoppeld aan het juiste project, de werkorder en de klant. Hierdoor is er geen handmatig overtypen meer nodig, zijn fouten vrijwel uitgesloten en is de verwerking naar nacalculatie, facturatie en loonadministratie een kwestie van seconden.
Afwezigheid zoals verlof, ziekte en ATV wordt bijgehouden in hetzelfde systeem. Zo heb je altijd een volledig overzicht van gewerkte en niet-gewerkte uren per medewerker — essentieel voor loonadministratie en personeelsplanning.
Demo aanvragen
Foto's, documenten en digitale handtekening op de werkbon
Een goede werkbon is meer dan uren en materiaal. Met de werkbon app voegen monteurs eenvoudig foto’s toe aan de bon: situatiefoto’s, voor- en nafoto’s, bewijs van werkzaamheden. Dit is waardevol bij garantieclaims, servicecontracten en klantdiscussies.
Tekeningen, handleidingen of werkinstructies deel je vanuit Robaws rechtstreeks naar de app. De monteur heeft alles bij de hand — ook zonder internetverbinding. Na afronding tekent de klant digitaal op het scherm van de monteur. De getekende werkbon is direct beschikbaar als PDF in Robaws.
Demo aanvragen
Materiaalverbruik bijhouden op de digitale werkbon
Welk materiaal is er gebruikt? Met de werkbon app selecteren monteurs materialen direct in de app, of voegen ze handmatig toe. Alles wordt gekoppeld aan de werkbon, het project en het voorraadbeheer in Robaws.
Zo vergeet je nooit meer een materiaalkost te factureren, heb je realtime inzicht in verbruik en kosten, en klopt je nacalculatie van het begin af aan. Voor installatiebedrijven en servicebedrijven is dit een directe verbetering op omzet — want alles wat gebruikt wordt, wordt ook gefactureerd.
Demo aanvragen
Totaaloverzicht van alle uren (werkbonnen en afwezigheid)
Alle geregistreerde uren komen samen in één centraal overzicht. Hierin zie je niet alleen de uren die via werkbonnen zijn geboekt, maar ook afwezigheid zoals:
- Verlof
- Ziekte
- ATV / ADV
- Feestdagen
Hierdoor ontstaat een compleet beeld van gewerkte uren, niet-gewerkte uren en totale inzet per week. Dit is essentieel voor loonadministratie en nacalculatie.
Demo aanvragen
Onderhoudsbeurten en installaties beheren via de werkbon
Werk je met terugkerende onderhoudsbeurten of servicecontracten? Dan is de installatiefunctie van de werkbon app essentieel. Monteurs hebben direct toegang tot de installatiegegevens, onderhoudshistorie, eerdere werkzaamheden en bijbehorende documentatie.
Tijdens een onderhoudsbeurt doorloopt de monteur een digitale checklist in de app: meetwaarden invullen, vervangen onderdelen registreren, foto’s toevoegen, opmerkingen noteren. Alles wordt direct opgeslagen op de installatie én gekoppeld aan de werkbon.
Dit is de servicebon in digitale vorm: volledig, foutloos en altijd opvraagbaar. Voor dakdekkers, installateurs en service & onderhoud bedrijven die werken met BRL100-keuringen of vergelijkbare verplichte registraties is dit een onmisbare functie.
Demo aanvragen
Digitale onderhoudschecklists
Voor onderhoud en inspecties werk je met digitale checklists, volledig op maat in te richten voor onderhoudsbeurten, inspecties, keuringen (zoals BRL100) en opleveringen. De monteur doorloopt de stappen in de app — zo wordt niets vergeten, zijn verplichte controles afgedwongen en is alles volledig geregistreerd.
Demo aanvragen
Werkbon afgerond? Direct door naar facturatie of nacalculatie
Zodra het werk gedaan is, rondt de monteur de bon af in de app. De klant tekent digitaal, de status wordt automatisch bijgewerkt en alle gegevens — uren, materiaal, foto’s, handtekening — zijn direct beschikbaar in Robaws.
Vanaf daar genereer je met een paar klikken een correcte factuur. Of je verwerkt de bon in de nacalculatie om te zien of het project klopt met de begroting. Of het nu gaat om servicewerk, onderhoud, montage of een volledig bouwproject: de stap van werkbon naar factuur was nog nooit zo klein.
Demo aanvragen
Functionaliteiten van onze werkbon software
Dé werkbon app voor verschillende sectoren
Onze digitale werkbon is ingezet bij bedrijven door heel Nederland en België, in uiteenlopende sectoren:
- Installatiebedrijven en elektrotechnici
- Bouwbedrijven en aannemers
- Dakdekkers
- Hoveniers
- Service & onderhoud bedrijven
- Infra en GWW
- Mechanisatiebedrijven
- Schildersbedrijven
- Betonboring en zaagbedrijven
- Loodgieters en HVAC-monteurs
Werkt jouw sector niet in de lijst? Neem contact op — we denken graag mee over de juiste inrichting voor jouw situatie.
Demo aanvragen
Werkbon app al beschikbaar vanaf €9,50 per gebruiker per maand
Meest gekozen
Werkbon app
€ 9,50 per maand
Gratis uitproberen kan: we zetten een gratis account voor je op zodat je het zelf kunt ervaren.
INHOUD
- Klantregistratie
- Project- en orderregistratie
- Materieel
- Installaties
- Artikelen
- Urenregistratie
- Checklist / formulieren
- Foto’s en Handtekening
Papieren werkbonnen en verouderde systemen kosten je meer dan je denkt
Papieren werkbonnen of half-digitale oplossingen lijken te werken — totdat je de verborgen kosten optelt. Bonnen die te laat binnenkomen. Handschriften die niemand kan lezen. Meerwerk dat vergeten wordt te factureren. Uren die niet kloppen. En dan nog de tijd die kantoor kwijt is met alles controleren en invoeren.
Veel werkbonsoftware lost dit probleem maar half op: te complex voor monteurs op de werkvloer, technisch verouderd, of niet gekoppeld aan de rest van je bedrijfsadministratie. Het gevolg: medewerkers omzeilen het systeem, planning loopt via de app én de mail én WhatsApp, en jij hebt nog steeds geen betrouwbaar beeld van wat er op de werkplek gebeurt.
Met de werkbon app — gekoppeld aan Robaws — is dat verleden tijd. Eén duidelijke app voor de buitendienst, volledig geïntegreerd met je planning, projectbeheer en facturatie.
PROBEER NU
Werkbon app gratis proberen?
Geen verplichtingen, geen creditcard. Download de werkbon app op Android of iOS en ontdek hoe eenvoudig digitale werkbonnen kunnen zijn.
Demo aanvragenFAQ
Veelgestelde vragen FAQ
Hoe werkt de koppeling tussen de planning en de werkbon-app?
De planning stuurt automatisch werkbonnen naar monteurs. Zij kunnen in de app:
De planning bekijken
Taken bevestigen of aanpassen
Uren en materiaal registreren
Foto’s en opmerkingen toevoegen
Is er een integratie met een digitale werkbon app?
Ja, Robaws integreert met een digitale werkbon app. Wanneer monteurs worden gepland voor service en onderhoud, kunnen zij via de app zien om welke installatie het gaat en relevante documenten raadplegen.
Kan de werkbonnen app ook gekoppeld worden aan Bouw7?
Nee, onze app is niet gekoppeld aan Bouw7. We integreren uitsluitend met Robaws.
Kan een monteur zelf een werkbon maken zonder dat die gepland is?
Als jij de monteur deze rechten geeft, dan kan hij zelf een digitale werkbon maken vanaf zijn toestel
Wat is een werkbon?
Een werkbonnen app is een registratieformulier om werkzaamheden mee te registreren. Denk hierbij aan het invullen van gewerkte uren, reistijden, gebruikte materieel en verbruikte materialen. Maar denk ook aan het maken van foto’s en videos om zaken beter geregistreerd te krijgen. De digitale app wordt ook toegepast om de planning mee te ontvangen, zodat buitendienst werknemers altijd direct zien waar ze naartoe moeten gaan. Vanaf kantoor zijn er vaak orders of projecten waaraan gewerkt wordt, zo kan de buitendienst snel de media ervan bekijken.
Wat is de ploegleiderfunctie?
De ploegleider is verantwoordelijk voor het invullen van de werkbonnen, ook voor de hulpmonteurs binnen zijn team. Dit zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte administratie.
Wat is de app en voor wie is deze bedoeld?
Onze app is een intuïtieve en eenvoudige oplossing voor het registreren van werkbonnen. De app is ideaal voor bedrijven die werken met Robaws en helpt monteurs, ploegleiders en andere medewerkers bij het registreren van hun werkzaamheden, uren, materialen en meer.
Wat kost de werkbon?
De app kost €9,50 per maand per gebruiker, wat aanzienlijk goedkoper is dan veel concurrenten.
Wat maakt jullie werkbon-app beter dan de concurrentie?
Eenvoudige en intuïtieve interface – geen ingewikkelde schermen of overbodige functies.
Goedkoper – slechts €9,50 per maand, terwijl concurrenten duurder zijn.
Volledige integratie met Robaws – werkbonnen worden automatisch verwerkt.
Meertalige ondersteuning – beschikbaar in Nederlands en Engels.
Flexibele ploegleiderfunctie – ploegleiders kunnen werkbonnen van hun team beheren.
Hoe activeer ik de app?
De werkbon is beschikbaar via de Robaws Marketplace. Je kunt deze eenvoudig activeren vanuit Robaws en direct koppelen met je account.
Is de app ook gemaakt voor opnames?
Onze app is ook gemaakt voor het doen van opnames. Daarna kun je de werkbon eenvoudig omzetten tot een offerte.
Kan ik meerdere bonnen per dag aanmaken?
Ja, je kunt onbeperkt werkbonnen aanmaken en versturen.
Kunnen monteurs hun planning op hun telefoon bekijken?
Ja, de planning wordt automatisch omgezet in digitale werkbonnen die monteurs ontvangen op hun smartphone of tablet.
Wat als ik het formulier heb ingevuld?
Wanneer het formulier is ingevuld ontvang je een werkbon en PDF van het formulier binnen Robaws.
Kan de app offline worden gebruikt?
Het downloaden en verzenden van werkbonnen is internet benodigd. Eenmaal werkbonnen gedownload kun je offline je werkbonnen invullen.
Krijgt mijn klant automatisch de werkbon per e-mail?
Ja dit is mogelijk, door middel van automation is het mogelijk om werkbonnen direct naar de klant te versturen nadat deze door kantoor ontvangen zijn.