Planning maken
De planner maakt een werkbon aan in Robaws. Monteurs ontvangen deze direct in de app op hun smartphone of tablet. Ze zien locatie, klantnaam, werkzaamheden en bijbehorende documenten, zonder dat ze hoeven te bellen voor informatie.
Werkbon app voor monteurs
FUNCTIONALITEITEN Digitale werkbon app
DIGITAAL WERKEN
Zo werkt de werkbon app samen met Robaws voor je hele buitendienst
Werk jij nog met papieren werkbonnen, losse Excel-lijstjes of foto’s via WhatsApp? Dan weet je hoe laat het is: bonnen raken kwijt, gegevens worden verkeerd overgenomen en kantoor zit elke avond alles recht te trekken. Met de werkbon app digitaliseer je je hele buitendienst in één keer.
Monteurs registreren uren, materiaal en foto’s direct op locatie via hun smartphone of tablet. De digitale werkbon wordt automatisch gekoppeld aan projecten, planning en facturatie in Robaws. Geen dubbel werk, geen gemiste regels meerwerk, geen vertraging in je facturen.
De werkbon app is speciaal ontwikkeld voor installateurs, loodgieters, elektriciens, schilders, bouwbedrijven en andere bedrijven in de bouw, service en infra. Vraag een demo aan en zie in een half uur hoe de werkbon app voor jouw sector werkt.
Vraag een demo aan
STAP VOOR STAP
In drie stappen aan de slag met digitale werkbonnen
1
2
Uren- en materiaalregistratie
Op locatie registreert de monteur uren, materiaal, foto's en eventuele opmerkingen direct in de app. De gegevens worden realtime gesynchroniseerd met Robaws. Niets gaat verloren, niets hoeft achteraf te worden ingevuld.
3
Afronden van de werkbon
Na afronding tekent de klant digitaal op het scherm. De werkbon krijgt automatisch de status 'afgerond' en alle gegevens zijn direct beschikbaar voor facturatie of nacalculatie in Robaws.
Drag en Drop
De werkbon app is volledig aanpasbaar vanuit de admin omgeving
Je richt de werkbon app zelf in via drag-and-drop. Per type werk of sector schakel je modules aan of uit. Zo werkt een dakdekker met andere velden dan een installatiemonteur, en hoeft niemand door schermen te klikken die niet voor hem bedoeld zijn.
- met of zonder installaties
- met of zonder formulieren
- met of zonder taken
- met of zonder uren
- met of zonder materialen
- met of zonder werkplaats module
- met of zonder foto’s
- met of zonder handtekening
- met of zonder onderhoudsmodule
- etc.
Wil je zien hoe dit voor jouw sector werkt?
Vraag een demo aan
PLANNING
Planning direct zichtbaar voor je buitendienst in de werkbon app
De digitale werkbon is volledig gekoppeld aan de planning in Robaws. Zodra een monteur is ingepland, ziet hij in de app zijn werkzaamheden voor die dag: locatie, klantgegevens, werkbon en eventuele documenten.
Wijzig je de planning op kantoor? De monteur ziet het direct in zijn app, zonder dat je hoeft te bellen of appen. Zo voorkom je miscommunicatie, dubbele ritten en monteurs die op de verkeerde locatie aankomen.
Dit maakt de combinatie van werkbon app en planning zo krachtig: uitvoering en administratie lopen altijd synchroon.
Benieuwd hoe de koppeling met jouw planning werkt?
Plan een demo
URENREGISTRATIE
Urenregistratie via de werkbon app: direct, correct en gekoppeld
Met de digitale werkbon app registreren monteurs hun gewerkte uren direct op locatie via de urenregistratie. Ze starten en stoppen een timer in de app, of vullen uren handmatig in per werkbon. Reisuren kunnen afzonderlijk worden vastgelegd.
Alle uren worden automatisch gekoppeld aan het juiste project, de werkorder en de klant. Hierdoor is er geen handmatig overtypen meer nodig, zijn fouten vrijwel uitgesloten en is de verwerking naar nacalculatie, facturatie en loonadministratie een kwestie van seconden.
Afwezigheid zoals verlof, ziekte en ATV wordt bijgehouden in hetzelfde systeem. Zo heb je altijd een volledig overzicht van gewerkte en niet-gewerkte uren per medewerker, essentieel voor loonadministratie en personeelsplanning.
Zie in een demo hoe uren automatisch worden verwerkt.
Vraag een demo aan
ONZE REFERENTIES
Meer dan 400 bedrijven gebruiken de werkbon app dagelijks.
VASTLEGGING OP LOCATIE
Foto's, documenten en digitale handtekening op de werkbon
Een goede werkbon is meer dan uren en materiaal. Met de werkbon app voegen monteurs eenvoudig foto’s toe aan de bon: situatiefoto’s, voor- en nafoto’s, bewijs van werkzaamheden. Dit is waardevol bij garantieclaims, servicecontracten en klantdiscussies.
Tekeningen, handleidingen of werkinstructies deel je vanuit het documentbeheer in Robaws rechtstreeks naar de app. De monteur heeft alles bij de hand, ook zonder internetverbinding. Na afronding tekent de klant digitaal op het scherm van de monteur. De getekende werkbon is direct beschikbaar als PDF in Robaws.
Ontdek hoe eenvoudig vastleggen op locatie werkt.
Bekijk Robaws live
MATERIAALREGISTRATIE
Materiaalverbruik bijhouden op de digitale werkbon
Welk materiaal is er gebruikt? Met de werkbon app selecteren monteurs materialen direct in de app, of voegen ze handmatig toe. Alles wordt gekoppeld aan de werkbon, het project en het artikelbeheer in Robaws.
Zo vergeet je nooit meer materiaalkosten te factureren, heb je realtime inzicht in verbruik en kosten, en klopt je nacalculatie van het begin af aan. Voor installatiebedrijven en servicebedrijven is dit een directe verbetering op je omzet, want je factureert alles wat gebruikt is.
Wil je zien hoe materiaalverbruik automatisch wordt gefactureerd?
Vraag een demo aan
Waarom kiezen vakmansbedrijven voor een digitale werkbon?
Realtime inzicht
Robaws toont kantoor direct uren, materiaalverbruik en de status van iedere klus, op elk moment van de dag. Zo blijft meerwerk niet onopgemerkt liggen.
Eenvoudige urenregistratie voor monteurs
De werkbon app koppelt gewerkte uren en reistijd automatisch aan project en klant, zonder handmatig overtikken. Dat scheelt aardig wat uren administratie per week.
Complete vastlegging op locatie
Foto's, opmerkingen en digitale handtekeningen zorgen voor een sluitend bewijs van werk. Betrouwbare nacalculatie per project en sneller factureren.
Beschikbaar op Android en iOS
De werkbon app, ook wel werkbon applicatie genoemd, werkt op elke smartphone of tablet, met ondersteuning voor Android en iOS.
Werkbonnen invullen op de werkplek, óók zonder bereik
De monteur heeft alles bij de hand, ook zonder internetverbinding.
URENOVERZICHT
Totaaloverzicht van alle uren (werkbonnen en afwezigheid)
Met de werkbonnen app breng je alle geregistreerde uren samen in één centraal overzicht. Hierin zie je niet alleen de uren die via werkbonnen zijn geboekt, maar ook afwezigheid zoals:
- Verlof
- Ziekte
- ATV / ADV
- Feestdagen
Hierdoor ontstaat een compleet beeld van gewerkte uren, niet-gewerkte uren en totale inzet per week. Dit is essentieel voor loonadministratie en nacalculatie.
Bekijk in een demo hoe dit overzicht er voor jouw team uitziet.
Gratis demo
SERVICE & ONDERHOUD
Onderhoudsbeurten en installaties beheren via de werkbon
Werk je met terugkerende onderhoudsbeurten of servicecontracten? Dan is de installatie functie van de werkbon app essentieel. Monteurs hebben direct toegang tot de installatiegegevens, onderhoudshistorie, eerdere werkzaamheden en bijbehorende documentatie.
Tijdens een onderhoudsbeurt doorloopt de monteur een digitale checklist in de app: meetwaarden invullen, vervangen onderdelen registreren, foto’s toevoegen, opmerkingen noteren. Alles wordt direct opgeslagen op de installatie én gekoppeld aan de werkbon.
Dit is de servicebon in digitale vorm: volledig, foutloos en altijd opvraagbaar. Voor dakdekkers, installateurs en service & onderhoud bedrijven die werken met BRL 100-keuringen, vergelijkbare verplichte registraties of eisen vanuit de Wet kwaliteitsborging (WKB), is dit een onmisbare functie.
Zie hoe onderhoudsbeurten via de werkbon app verlopen.
Vraag een demo aan
CHECKLISTS
Digitale onderhoudschecklists
Voor onderhoud en inspecties werk je met digitale checklists, volledig op maat in te richten voor onderhoudsbeurten, inspecties, keuringen zoals BRL100 en opleveringen. De monteur doorloopt iedere stap direct in de app, zodat niets wordt vergeten en verplichte controles altijd worden uitgevoerd.
Foto’s, opmerkingen en controlepunten worden direct vastgelegd en gekoppeld aan de werkbon. Zo ontstaat een compleet digitaal dossier zonder losse formulieren of handmatige administratie.
Wil je jouw checklists ook digitaal inrichten?
Vraag een demo aan
VAN BON NAAR FACTUUR
Werkbon afgerond? Direct door naar facturatie of nacalculatie
Zodra het werk gedaan is, rondt de monteur de bon af in de app. De klant tekent digitaal, de status wordt automatisch bijgewerkt en alle gegevens (uren, materiaal, foto’s, handtekening) zijn direct beschikbaar in Robaws.
Vanaf daar genereer je met een paar klikken een correcte factuur. Of je verwerkt de bon in de nacalculatie om te zien of het project klopt met de begroting. Of het nu gaat om servicewerk, onderhoud, montage of een volledig bouwproject: de stap van werkbon naar factuur was nog nooit zo klein.
Zie zelf hoe snel je van werkbon naar factuur gaat.
Vraag een demo aan
TARIEVEN
Betaalbaar digitaal werken voor je hele buitendienst
Meest gekozen
Werkbon app
€ 9,50 per maand
Gratis uitproberen kan: we zetten een gratis account voor je op zodat je het zelf kunt ervaren.
INHOUD
- Klantregistratie
- Project- en orderregistratie
- Materieel
- Installaties
- Artikelen
- Urenregistratie
- Checklist / formulieren
- Foto’s en Handtekening
VOOR IEDERE VAKSECTOR
Dé werkbon app voor verschillende sectoren
Onze digitale werkbon is ingezet bij bedrijven door heel Nederland en België, in uiteenlopende sectoren:
- Installatiebedrijven en elektrotechnici
- Bouwbedrijven en aannemers
- Dakdekkers
- Hoveniers
- Service & onderhoud bedrijven
- Infra en GWW
- Mechanisatiebedrijven
- Schildersbedrijven
- Betonboring en zaagbedrijven
- Carrosserie en wagenbouw
- Loodgieters en HVAC-monteurs
Werkt jouw sector hier niet bij? Neem contact op, we denken graag mee over de juiste inrichting voor jouw situatie. Of bekijk alle sectoren.
Vraag een demo aan
Papieren werkbonnen en verouderde systemen kosten je meer dan je denkt
Papieren werkbonnen of half-digitale oplossingen lijken te werken, totdat je de verborgen kosten optelt. Bonnen die te laat binnenkomen. Handschriften die niemand kan lezen. Meerwerk dat vergeten wordt te factureren. Uren die niet kloppen. En dan nog de tijd die kantoor kwijt is met alles controleren en invoeren.
Veel werkbonsoftware lost dit maar half op. De app is te complex voor monteurs op de werkvloer. Of technisch verouderd. Of niet gekoppeld aan de rest van je bedrijfsadministratie. Het gevolg: medewerkers omzeilen het systeem. Planning loopt via de app, via de mail én via WhatsApp. En jij hebt nog steeds geen betrouwbaar beeld van wat er op de werkplek gebeurt.
Met de werkbon app, gekoppeld aan Robaws, is dat verleden tijd. Eén duidelijke app voor de buitendienst, volledig geïntegreerd met je planning, projectbeheer en facturatie.
Wat het oplevert om over te stappen, staat uitgewerkt in papieren werkbonnen vervangen.
ZELF ERVAREN
Werkbon app gratis proberen?
Ontdek zelf hoe eenvoudig digitale werkbonnen werken. Download de werkbon app op Android of iOS.
Vraag een demo aanVRAGEN & ANTWOORDEN
Veelgestelde vragen FAQ
Hoe werkt de koppeling tussen de planning en de werkbon-app?
De planning stuurt automatisch werkbonnen naar monteurs. Zij kunnen in de app:
De planning bekijken
Taken bevestigen of aanpassen
Uren en materiaal registreren
Foto’s en opmerkingen toevoegen
Is er een integratie met een digitale werkbon app?
Ja, Robaws integreert met een digitale werkbon app. Wanneer monteurs worden gepland voor service en onderhoud, kunnen zij via de app zien om welke installatie het gaat en relevante documenten raadplegen.
Kan de werkbonnen app ook gekoppeld worden aan Bouw7?
Nee, onze app is niet gekoppeld aan Bouw7. We integreren uitsluitend met Robaws.
Kan een monteur zelf een werkbon maken zonder dat die gepland is?
Als jij de monteur deze rechten geeft, dan kan hij zelf een digitale werkbon maken vanaf zijn toestel
Wat is een werkbon?
Een werkbonnen app is een registratieformulier om werkzaamheden mee te registreren. Denk hierbij aan het invullen van gewerkte uren, reistijden, gebruikte materieel en verbruikte materialen. Maar denk ook aan het maken van foto’s en videos om zaken beter geregistreerd te krijgen. De digitale app wordt ook toegepast om de planning mee te ontvangen, zodat buitendienst werknemers altijd direct zien waar ze naartoe moeten gaan. Vanaf kantoor zijn er vaak orders of projecten waaraan gewerkt wordt, zo kan de buitendienst snel de media ervan bekijken.
Wat is de ploegleiderfunctie?
De ploegleider is verantwoordelijk voor het invullen van de werkbonnen, ook voor de hulpmonteurs binnen zijn team. Dit zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte administratie.
Wat is de app en voor wie is deze bedoeld?
Onze app is een intuïtieve en eenvoudige oplossing voor het registreren van werkbonnen. De app is ideaal voor bedrijven die werken met Robaws en helpt monteurs, ploegleiders en andere medewerkers bij het registreren van hun werkzaamheden, uren, materialen en meer.
Wat kost de werkbon?
De app kost €9,50 per maand per gebruiker, wat aanzienlijk goedkoper is dan veel concurrenten.
Wat maakt jullie werkbon-app beter dan de concurrentie?
Eenvoudige en intuïtieve interface – geen ingewikkelde schermen of overbodige functies.
Goedkoper – slechts €9,50 per maand, terwijl concurrenten duurder zijn.
Volledige integratie met Robaws – werkbonnen worden automatisch verwerkt.
Meertalige ondersteuning – beschikbaar in Nederlands en Engels.
Flexibele ploegleiderfunctie – ploegleiders kunnen werkbonnen van hun team beheren.
Hoe activeer ik de app?
De werkbon is beschikbaar via de Robaws Marketplace. Je kunt deze eenvoudig activeren vanuit Robaws en direct koppelen met je account.
Is de app ook gemaakt voor opnames?
Onze app is ook gemaakt voor het doen van opnames. Daarna kun je de werkbon eenvoudig omzetten tot een offerte.
Kan ik meerdere bonnen per dag aanmaken?
Ja, je kunt onbeperkt werkbonnen aanmaken en versturen.
Kunnen monteurs hun planning op hun telefoon bekijken?
Ja, de planning wordt automatisch omgezet in digitale werkbonnen die monteurs ontvangen op hun smartphone of tablet.
Wat als ik het formulier heb ingevuld?
Wanneer het formulier is ingevuld ontvang je een werkbon en PDF van het formulier binnen Robaws.
Kan de app offline worden gebruikt?
Het downloaden en verzenden van werkbonnen is internet benodigd. Eenmaal werkbonnen gedownload kun je offline je werkbonnen invullen.
Krijgt mijn klant automatisch de werkbon per e-mail?
Ja dit is mogelijk, door middel van automation is het mogelijk om werkbonnen direct naar de klant te versturen nadat deze door kantoor ontvangen zijn.