Facturatiesoftware bouw van Robaws koppelt werkbonnen, uren en termijnen aan je verkoopfacturen. Sneller en met minder fouten factureren. Vraag een demo aan.
Zoek je facturatiesoftware voor de bouw die aansluit op projecten, werkbonnen en termijnen? Met Robaws maak je verkoopfacturen voor de bouw vanuit één systeem, zonder gegevens opnieuw over te typen.
Zie in een korte demo hoe facturatiesoftware in de bouw jouw weg van werkbon naar factuur verkort.
Vraag een demo aanGeheel vrijblijvend, je zit nergens aan vast.
Uren, materialen, meerwerk en termijnen komen samen in je factuur. Zo factureer je sneller, voorkom je fouten en blijft je administratie direct gekoppeld aan je project en boekhouding.
Voor bouwbedrijven, installatiebedrijven, infra en service en onderhoud geldt hetzelfde principe. Alles wat je uitvoert, factureer je direct en overzichtelijk.
Facturatiesoftware voor bouwbedrijven is software waarmee je facturen maakt op basis van echte projectgegevens. Denk aan werkbonnen, uren, materialen, orders, termijnen en meer- of minderwerk.
In plaats van losse facturen of Excel werk je vanuit één centrale omgeving. Een afgeronde werkbon, project of order zet je snel om naar een factuur. Je hoeft gegevens daardoor niet dubbel in te voeren.
Het verschil met standaard factuursoftware zit vooral in de koppeling met projectadministratie, uitvoering en boekhouding. Precies daar zit de winst voor bouw-, infra- en installatiebedrijven.
“De grootste verbetering is de rust binnen onze organisatie. Iedereen werkt met dezelfde actuele informatie, waardoor we productiever werken, klanten beter helpen en offertes zo’n 60% sneller maken.”
“Onze administratie-uren zijn gehalveerd, en we hebben nu financieel inzicht op projectniveau.”
“Ik denk dat het over het geheel zo'n 40% sneller werkt, met betere offertes en een snellere koppeling naar de boekhouder.”
“Sneller offertes maken, sneller uren bijhouden en beter inzicht in de marges. Qua offertes zo'n 25% minder tijd.”
“Het overzicht dat voorheen ontbrak (welke objecten waar zijn, wat beschikbaar is, welke facturen openstaan) is nu altijd actueel en beschikbaar.”
“Tijdwinst en minder fouten. Zeker 30% tijdwinst op onze facturatie.”
Factureer direct na oplevering, levering of aftekening van de werkbon.
Robaws neemt uren, materialen en projectgegevens over uit de uitvoering, zonder overtypen.
Werk met regie, termijnen, deelfacturen, vaste prijzen en pro forma facturen, in je eigen huisstijl met vaste templates.
Zie per klant, project of status welke facturen openstaan.
Met Robaws zie je direct welke verkoopfacturen klaarstaan, verzonden zijn of nog openstaan. Je filtert eenvoudig op klant, project, status of vervaldatum.
Elke factuur is gekoppeld aan de juiste projectadministratie, onderliggende werkorders, werkbonnen, uren en materialen. Dat voorkomt discussies met klanten en maakt controle makkelijker voor je administratie.
Ook je accountant werkt met duidelijke gegevens, omdat facturen niet los staan van de uitvoering.
Vraag een demo aanGeheel vrijblijvend, je zit nergens aan vast.
Iedere opdracht is anders. Daarom ondersteunt Robaws meerdere manieren van factureren binnen één systeem.
Bij een reparatie of klein onderhoud factureer je de gewerkte uren en het verbruikte materiaal van de werkbon. Bij een verbouwing of nieuwbouw werk je met een aanneemsom en factureer je in termijnen volgens een betalingsschema. Komt er tijdens de uitvoering werk bij, dan leg je dat apart vast als meerwerk en neem je het mee in je facturatie.
Per project of order kies je de methode die past, en waar nodig combineer je ze: een vaste prijs voor het hoofdwerk en regie voor het meerwerk. Omdat alles in hetzelfde systeem staat, zie je per project wat al gefactureerd is en wat nog moet volgen.
Factureer op basis van gewerkte uren en verbruikt materiaal, direct vanuit werkbonnen en urenregistratie.
Maak facturen op basis van de offerte, calculatie of gemaakte afspraken.
Factureer grote projecten gefaseerd volgens een betalingsschema, vanuit offertes, projecten of betalingsschema's.
Leg wijzigingen tijdens het project vast als verrekening (Robaws Pro) en verwerk ze direct in je facturatie. Meer over meer- en minderwerk.
Bekijk openstaande, verzonden en betaalde facturen in één overzicht. Werk je met een gekoppeld boekhoudpakket, dan zie je in Robaws ook of een factuur is betaald.
Zet afgeronde werkbonnen direct om naar een verkoopfactuur, of bundel de werkbonnen uit een periode of project in één verzamelfactuur.
Met de Ponto-koppeling haalt Robaws betalingen op via je bank en punt de verkoopfacturen automatisch af.
Onderhoud en abonnementen factureer je per periode, en één offerte of opdracht splits je op in meerdere deelfacturen.
Facturatie bij infra- en GWW-projecten (grond-, weg- en waterbouw) werkt anders dan bij standaard bouwprojecten. Denk aan vorderingsstaten, langlopende trajecten en opdrachtgevers die duidelijke onderbouwing verwachten.
Robaws koppelt je factuur aan het project: aan de termijnen, de uren en het materieel die daadwerkelijk zijn ingezet. Zo sluit elke factuur aan op wat er echt is gebeurd op de bouwplaats.
Werk je met langlopende trajecten waarbij je per periode uren moet verantwoorden? Dan combineer je facturatie vaak met het mandagenregister. Zo houd je grip op omzet, openstaande posten en marge gedurende het hele project.
Werk je als onderaannemer of met onderaannemers? Met een G-rekening en een mandagenregister beperk je de ketenaansprakelijkheid voor loonheffingen. Verplicht zijn ze niet, maar Robaws neemt ze mee in je facturatie.
Bij ketenaansprakelijkheid kan een opdrachtgever aansprakelijk worden gesteld voor de loonheffingen die een onderaannemer niet afdraagt. Door het deel van de factuur dat overeenkomt met de loonheffingen op de G-rekening van de onderaannemer te storten, beperkt de opdrachtgever dat risico. In Robaws zie je per factuur meteen welk bedrag naar de G-rekening gaat en welk deel naar de gewone rekening.
Het mandagenregister laat zien wie wanneer aan een project werkte. Samen met de G-rekening geeft dat je opdrachtgever een onderbouwing die hij kan controleren, zodat er achteraf geen discussie ontstaat over de loonkosten.
In Robaws leg je per verkoopfactuur vast welk deel van de loonkosten via de G-rekening wordt betaald. Het G-rekeningbedrag staat afzonderlijk op de factuur, naast het reguliere bedrag.
Robaws maakt het mandagenregister als pdf vanuit werkbonnen, orders of facturen: wie wanneer aan een project werkte. Zo geef je je opdrachtgever een controleerbare onderbouwing van de loonkosten.
Je factuur is onderdeel van je uitstraling. In Robaws werk je met facturen in je eigen huisstijl, inclusief logo, briefpapier, lettertype en vaste templates per type werk of bedrijf.
Daarna verstuur je de factuur met één druk op de knop. Werk je met Exact Online, Twinfield, Minox of Visma Yuki? Dan zet je de verkoopfactuur met één klik door naar je boekhouding, of laat je dat een automation doen. Zo voorkom je dubbele invoer en blijft je boekhouding actueel.
Gebruik je ook offertes in Robaws? Dan loopt het proces logisch door van aanvraag naar offerte, project, uitvoering en factuur.
Vraag een demo aanGeheel vrijblijvend, je zit nergens aan vast.
Werk je met wisselende teams en meerdere projecten tegelijk? Robaws koppelt aannemingen, termijnen en meer- en minderwerk direct aan je facturatie.
Voor aannemers die offertes, projecten, werkbonnen en facturen vanuit één centrale omgeving willen beheren.
Voor installatiebedrijven die projectwerk, service, onderhoud en regiewerk overzichtelijk willen factureren.
Vorderingsstaten en langlopende trajecten maken losse Excel-facturatie foutgevoelig. Robaws koppelt de factuur aan de uitvoering.
Voor dakdekkers die werkbonnen, materialen, uren en meerwerk direct willen omzetten naar facturen.
Voor hoveniers die regiewerk, onderhoud, projecten en vaste prijzen eenvoudig willen factureren.
Voor schildersbedrijven die vanuit offertes, werkbonnen en projecten snel professionele facturen willen maken.
Voor servicebedrijven die facturen willen maken vanuit werkorders, onderhoudsbeurten en abonnementen.
Voor onderhoudsbedrijven die terugkerend werk, losse opdrachten en projectmatige werkzaamheden overzichtelijk willen factureren.
Werkplaatsuren, onderdelen en leveringen lopen vaak via losse systemen. Bij Robaws komen ze samen in één factuur.
Voor stukadoors, vloerenleggers en afbouwbedrijven die grip willen houden op uren, materialen, meerwerk en termijnfacturen.
Voor elk vakbedrijf dat werkt met projecten, werkbonnen, urenregistratie en facturatie vanuit één systeem.
Uitvoering registreren
Jij en je team leggen uren, materialen, leveringen en werkbonnen vast tijdens het werk.
Factuur genereren
Robaws verzamelt de juiste gegevens en maakt een conceptfactuur aan.
Controleren en versturen
Jij controleert de regels, past waar nodig omschrijvingen aan en verstuurt de factuur vanuit Robaws.
Boeken en opvolgen
Met één klik of een automation boek je de factuur door naar je boekhouding. In Robaws blijft hij zichtbaar in je openstaande posten, zodat je sneller zicht hebt op binnenkomende cashflow.
Werkbon-app per buitendienstmedewerker
Let op: pas mogelijk vanaf Robaws Go
(jaarlijkse facturering)
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 24 per maand
(jaarlijkse facturering)
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 49 per maand
(jaarlijkse facturering)
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 89 per maand
(jaarlijkse facturering)
Alle prijzen zijn exclusief btw.
Robaws Facturatie Software is het onderdeel van Robaws waarmee je verkoopfacturen maakt op basis van je eigen projectgegevens: werkbonnen, uren, materialen, termijnen en meer- of minderwerk. Je factureert vanuit één centrale omgeving, in plaats van los in Excel of een apart factuurprogramma.
Ja. Robaws houdt rekening met termijnen, regiewerk en, met Robaws Pro, vorderingsstaten en meer- en minderwerk, in plaats van generieke boekhoudfacturatie.
Ja. In Robaws bepaal je per verkoopfactuur welk deel via de G-rekening wordt betaald. Het G-rekeningbedrag wordt apart van het reguliere factuurbedrag vastgelegd, zodat voor je klant en administratie duidelijk is welk bedrag waarheen gaat.
Ja. Robaws koppelt onder meer met Exact Online, SnelStart, Twinfield, Minox en Visma Yuki voor je boekhouding. Bekijk alle integraties.
Ja. Je maakt termijnfacturen op basis van een betalingsschema en regiefacturen direct vanuit gewerkte uren en verbruikt materiaal.
Dat bespreek je het beste in een demo. Daarin laten we zien hoe facturatie er in jouw situatie uitziet, geheel vrijblijvend.
Robaws koppelt je facturatie direct aan de uitvoering. Afgeronde werkbonnen, uren en materialen zet je met een paar klikken om naar een factuur, zodat je minder dubbel typwerk hebt en sneller factureert na oplevering.
Ja. Voor infra- en GWW-projecten koppel je in Robaws de factuur aan termijnen en langlopende trajecten, en met Robaws Pro aan vorderingsstaten, zodat de factuur aansluit op de daadwerkelijk uitgevoerde werkzaamheden.
Ja. Je monteur vult de werkbon in op locatie via de app en die gegevens staan direct klaar voor facturatie op kantoor.
Ja. Naast de werkbon app open je Robaws ook via de browser, bijvoorbeeld op kantoor of vanaf een tablet.
Ja. Via de koppeling met onder meer Exact Online, SnelStart, Twinfield, Minox of Visma Yuki zet je je verkoopfactuur met één klik door naar je boekhouding, of laat je dat een automation doen.
Robaws heeft drie pakketten: Starter vanaf 29 euro per maand, Go vanaf 59 euro per maand en Pro vanaf 119 euro per maand. Facturatie zit in alle pakketten; abonnementen en de werkbon app vanaf Go, vorderingsstaten en verrekeningen (meer- en minderwerk) in Pro. Koppelingen met onder meer SnelStart, Minox en Visma Yuki zijn inbegrepen; voor enkele andere, zoals Twinfield, betaal je 30 euro per maand. Bekijk de volledige tarieven.
Wil je sneller verkoopfacturen voor de bouw maken vanuit projecten, werkbonnen, termijnen en regiewerk? Vraag een demo aan en ontdek hoe Robaws jouw facturatieproces overzichtelijker maakt.
Liever direct contact? Bel +31 (0)35 203 1866
