Facturatieprogramma bouw, infra en installatie

FUNCTIONALITEITEN Factuursoftware
Van werkbon naar factuur

Facturatieprogramma bouw, infra en installatie

Zoek je een facturatieprogramma bouw dat aansluit op projecten, werkbonnen en termijnen? Met Robaws maak je verkoopfacturen vanuit één systeem, zonder gegevens opnieuw over te typen.

Uren, materialen, meerwerk en termijnen komen automatisch samen in je factuur. Zo factureer je sneller, voorkom je fouten en blijft je administratie direct gekoppeld aan je project en boekhouding.

Voor bouwbedrijven, installatiebedrijven, infra, service en onderhoud: alles wat je uitvoert, kun je direct en overzichtelijk factureren.

Demo aanvragen
arrow-right
Eén centrale facturatieflow

Wat is een facturatieprogramma voor de bouw?

Een facturatieprogramma voor de bouw is software waarmee je facturen maakt op basis van echte projectgegevens. Denk aan werkbonnen, uren, materialen, orders, termijnen en meer- of minderwerk.

In plaats van losse facturen of Excel werk je vanuit één centrale omgeving. Een afgeronde digitale werkbon, project of order zet je snel om naar een factuur. Daardoor hoef je gegevens niet dubbel in te voeren.

Het verschil met standaard factuur software zit vooral in de koppeling met projectadministratie, uitvoering en boekhouding. Precies daar zit de winst voor bouw-, infra- en installatiebedrijven.

Demo aanvragen
Factuurregels gekoppeld aan orders en projecten in Robaws
arrow-right
Ervaringen uit de praktijk

Bedrijven factureren sneller met Robaws

Jenniskens Techniek B.V.

Onze administratie-uren zijn gehalveerd, en we hebben nu financieel inzicht op projectniveau.

Jenniskens Techniek B.V. Lees hun verhaal →
Aannemersbedrijf de Boer

Ik denk dat het over het geheel zo'n 40% sneller werkt — met betere offertes en een snellere koppeling naar de boekhouder.

Aannemersbedrijf de Boer Lees hun verhaal →
Preferro BV

Sneller offertes maken, sneller uren bijhouden en beter inzicht in de marges — qua offertes zo'n 25% minder tijd.

Preferro BV Lees hun verhaal →
Rent4All

Het overzicht dat voorheen ontbrak — welke objecten waar zijn, wat beschikbaar is, welke facturen openstaan — is nu altijd actueel en beschikbaar.

Jolanda van de Zandschulp — Rent4All Lees hun verhaal →
Blokker Daksystemen bv

Tijdwinst en minder fouten. Zeker 30% tijdwinst op onze facturatie.

Blokker Daksystemen bv Lees hun verhaal →
Duijster Carrosserie en Wagenbouw BV

De facturatie scheelt ons zeker 40% tijd, omdat de werkbonnen op de werkvloer veel completer worden ingevuld.

Duijster Carrosserie en Wagenbouw BV Lees hun verhaal →
Gerard Lammers Transport

We kunnen nu altijd duidelijk zien of een probleem gemeld is en wat er in het verleden aan het materieel is gedaan — daardoor anticiperen we veel makkelijker.

Gerard Lammers Transport Lees hun verhaal →
FARO BV

We wilden onze planning koppelen aan de uren van onze werknemers, zodat we alles overzichtelijk in één programma hebben — dat is precies gelukt.

FARO BV Lees hun verhaal →
Lefman Schilders

We maken sneller offertes en de communicatie op kantoor is een stuk beter geworden.

Lefman Schilders Lees hun verhaal →
Pandwachters

Via de API van Robaws hebben we veel systemen kunnen optimaliseren — van ons webportaal tot de koppeling met onze telefooncentrale en mail.

Pandwachters Lees hun verhaal →
Heesters Grondverzet B.V.

Wat vooral fijn is aan Robaws, is dat het specifiek op je bedrijf ingericht kan worden. Ons bedrijf is best divers, maar het kan zo gemaakt worden dat het voor ons werkt.

Heesters Grondverzet B.V. Lees hun verhaal →
Lambregts Bouw en Services

Offertes maken gaat 50% sneller, en bestellingen lopen direct vanuit de calculatie. Het systeem werkt voor je.

Lambregts Bouw en Services Lees hun verhaal →
Fiego Rijplaten

Factureren gaat sneller, we hebben meer overzicht en minder zoekwerk — al met al werken we zo'n 20% sneller.

Fiego Rijplaten Lees hun verhaal →
De Jong Elektra & Kluswerken B.V.

Robaws sluit veel beter aan op onze manier van werken — meer overzicht, minder fouten en een lagere werkdruk. En als er iets niet goed werkt, wordt het snel opgelost.

De Jong Elektra & Kluswerken B.V. Lees hun verhaal →
Di-Jo Zwembaden

Het verwerken van werkbonnen werkt heel goed — dat scheelt ons elke week administratie.

Di-Jo Zwembaden Lees hun verhaal →
Elektra Koning

We maken offertes veel sneller, besparen wekelijks uren aan administratie en hebben veel beter inzicht in onze planning.

Elektra Koning Lees hun verhaal →
BSMachinebeglazing

Nadat we alle stamgegevens hadden ingevoerd, gaat het aanmaken van een order aanzienlijk sneller dan voorheen.

BS Machinebeglazing Lees hun verhaal →
RDW Processing B.V.

Naar schatting hebben we zo'n 30% tijdwinst op het calculeren en maken van offertes, en 40% op de administratieve handelingen.

RDW Processing B.V. Lees hun verhaal →
Fortac Toegangstechniek BV

We hebben nu veel beter overzicht omdat we alles op één plek beheren. Het werken met statussen en kleurtjes wordt als heel fijn ervaren.

Fortac Toegangstechniek BV Lees hun verhaal →
Hensen Solid Systems

Bijna alles is verbeterd: alle acties zijn nu gekoppeld aan één klant, de terugvindbaarheid is enorm beter en offertes maken we sneller. We halen zo'n 10% minder arbeidsuren.

Hensen Solid Systems Lees hun verhaal →

Voordelen van het facturatieprogramma voor de bouw

Snellere cashflow

Factureer direct na oplevering, levering of aftekening van de werkbon.

Minder fouten

Uren, materialen en projectgegevens worden automatisch overgenomen.

Flexibel factureren

Werk met regie, termijnen, deelfacturen, vaste prijzen en proforma-facturen.

Altijd overzicht

Zie per klant, project of status welke facturen openstaan.

Professionele uitstraling

Verstuur facturen in je eigen huisstijl met vaste templates.

Realtime inzicht

Houd grip op je facturatie per project

Met Robaws zie je direct welke verkoopfacturen klaarstaan, verzonden zijn of nog openstaan. Je filtert eenvoudig op klant, project, status of vervaldatum.

Elke factuur is gekoppeld aan de juiste projectadministratie, onderliggende werkorders, werkbonnen, uren en materialen. Dat voorkomt discussies met klanten en maakt controle makkelijker voor je administratie.

Ook je accountant werkt met duidelijkere gegevens, omdat facturen niet los staan van de uitvoering.

Dashboard met realtime financiële status en openstaande facturen
arrow-right
Factureren zoals je werkt

Alle facturatiemethodes uit de bouw in één programma

Iedere opdracht is anders. Daarom ondersteunt Robaws meerdere manieren van factureren binnen één systeem.

Regiefacturatie
Factureer op basis van gewerkte uren en verbruikt materiaal, direct vanuit werkbonnen en urenregistratie.

Vaste prijs of aanneemsom
Maak facturen op basis van de offerte, calculatie of gemaakte afspraken.

Termijnfacturatie
Factureer grote projecten gefaseerd volgens een betalingsschema.

Meer- en minderwerk
Leg wijzigingen tijdens het project vast en verwerk ze direct in je facturatie.

Demo aanvragen
Robaws
arrow-right

Functies van het facturatieprogramma

Actueel factuuroverzicht

Bekijk openstaande, verzonden en betaalde facturen in één overzicht.

Facturen uit werkbonnen

Zet afgeronde werkbonnen direct om naar een verkoopfactuur

Termijnfacturatie

Maak termijnfacturen vanuit offertes, projecten of betalingsschema’s

Regiefacturatie

Factureer uren, materiaal en inkoop zonder handmatig overtypen

Deelfacturen

Splits één offerte of opdracht op in meerdere factuurmomenten

Voor vorderingsstaten en termijnen

Facturatieprogramma voor infra en GWW

Voor infra- en GWW-bedrijven werkt facturatie vaak anders dan bij standaard projecten. Je hebt te maken met vorderingsstaten, langlopende trajecten, termijnen en opdrachtgevers die om duidelijke onderbouwing vragen.

Robaws helpt je om facturen te koppelen aan projecten, termijnen en uitgevoerde werkzaamheden. Uren, materieel en materialen worden meegenomen vanuit de uitvoering, zodat je factuur aansluit op wat er daadwerkelijk is gebeurd.

Zo houd je grip op omzet, openstaande posten en marge gedurende het hele project.

robaws-offerte-pdf-voorbeeld
arrow-right
Professioneel en gekoppeld

Professionele facturen in je eigen huisstijl

Je factuur is onderdeel van je uitstraling. In Robaws werk je met facturen in je eigen huisstijl, inclusief logo, briefpapier, lettertype en vaste templates per type werk of bedrijf.

Daarna verstuur je de factuur met één druk op de knop. Via de boekhoudkoppeling wordt de verkoopfactuur automatisch doorgestuurd naar je administratie. Zo voorkom je dubbele invoer en blijft je boekhouding actueel.

Gebruik je ook offertes in Robaws? Dan loopt het proces logisch door van aanvraag naar offerte, project, uitvoering en factuur.

Neem contact op
Facturatie software voor projecten en werkorders in Robaws
arrow-right
Voor wie is het geschikt?

Eén factuurprogramma voor bouwgerelateerde sectoren

Bouwbedrijven

Voor bouwbedrijven die werken met projecten, termijnen, meer- en minderwerk en vaste aanneemsommen.

Aannemers

Voor aannemers die offertes, projecten, werkbonnen en facturen vanuit één centrale omgeving willen beheren.

Installatiebedrijven

Voor installatiebedrijven die projectwerk, service, onderhoud en regiewerk overzichtelijk willen factureren.

Infra & GWW

Voor infra- en GWW-bedrijven die werken met vorderingsstaten, termijnen en langlopende projecten.

Dakdekkers

Voor dakdekkers die werkbonnen, materialen, uren en meerwerk direct willen omzetten naar facturen.

Hoveniers

Voor hoveniers die regiewerk, onderhoud, projecten en vaste prijzen eenvoudig willen factureren.

Schildersbedrijven

Voor schildersbedrijven die vanuit offertes, werkbonnen en projecten snel professionele facturen willen maken.

Servicebedrijven

Voor servicebedrijven die facturen willen maken vanuit werkorders, onderhoudsbeurten en abonnementen.

Onderhoudsbedrijven

Voor onderhoudsbedrijven die terugkerend werk, losse opdrachten en projectmatige werkzaamheden overzichtelijk willen factureren.

Mechanisatiebedrijven

Voor mechanisatiebedrijven die werkplaatsuren, onderdelen, orders en leveringen direct willen koppelen aan facturatie.

Afwerkingsbedrijven

Voor stukadoors, vloerenleggers en afbouwbedrijven die grip willen houden op uren, materialen, meerwerk en termijnfacturen.

Projectgestuurde vakbedrijven

Voor elk vakbedrijf dat werkt met projecten, werkbonnen, urenregistratie en facturatie vanuit één systeem.

Stap voor stap

Hoe werkt factureren in Robaws?

1

Uitvoering registreren

Uren, materialen, leveringen en werkbonnen worden vastgelegd tijdens het werk.

2

Factuur genereren

Robaws verzamelt de juiste gegevens en maakt een conceptfactuur aan.

3

Controleren en versturen

Je controleert de regels, past waar nodig omschrijvingen aan en verstuurt de factuur.

4

Boeken en opvolgen

De factuur gaat door naar je boekhouding en blijft zichtbaar in je openstaande posten.

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat is Robaws Facturatie Software?

Robaws is een cloudgebaseerd ERP-systeem dat speciaal is ontworpen voor bedrijven in de bouw-, installatie-, infra- en mechanisatiesector. Het biedt een gebruiksvriendelijke interface waarmee u snel en nauwkeurig verkoopfacturen kunt genereren, zowel op kantoor als op de werf.

Is Robaws geïntegreerd met andere software?

Ja, Robaws biedt integraties met verschillende softwarepakketten, waaronder boekhoudsoftware zoals SnelStart en Exact Online. Dit stelt u in staat om uw aan- en verkoopfacturen rechtstreeks vanuit Robaws naar uw boekhouding te sturen, wat dubbele invoer voorkomt en de kans op fouten vermindert.

Hoe kan Robaws mijn facturatieproces verbeteren?

Met Robaws kunt u facturen opstellen op basis van offertes, projectgegevens of gewerkte uren. Dankzij geïntegreerde sjablonen en automatische gegevensinvoer bespaart u tijd en minimaliseert u fouten. Daarnaast biedt Robaws inzicht in het aantal betaalde en openstaande facturen per klant of artikel, zodat u altijd controle heeft over uw facturatie.

Kan ik Robaws gebruiken op mobiele apparaten?

Ja, Robaws is toegankelijk via verschillende apparaten, waaronder smartphones en tablets. Dit stelt u in staat om facturen te genereren en uw administratie te beheren, zowel op kantoor als op de werf.

Is Robaws een facturatieprogramma speciaal voor de bouw?

Ja. Robaws is een cloudgebaseerd ERP-systeem dat speciaal is ontworpen voor bedrijven in de bouw-, installatie-, infra- en mechanisatiesector. Je genereert snel en nauwkeurig verkoopfacturen vanuit projecten, werkbonnen en orders — zowel op kantoor als op de werf.

Kan ik termijnfacturen en regiefacturen maken in het facturatieprogramma?

Ja. Je factureert op basis van termijnen, regiewerk (uren en materiaal), vaste aanneemsommen en meer- en minderwerk. Elke methode zit in hetzelfde systeem, zodat je per opdracht kiest wat past.

Werkt het factuurprogramma ook voor infra- en GWW-bedrijven?

Ja. Het facturatieprogramma infra ondersteunt vorderingsstaten, termijnfacturatie en langlopende projecten, met directe koppeling aan de projectadministratie.

Is Robaws gekoppeld aan mijn boekhouding?

Ja. Robaws koppelt met boekhoudpakketten zoals SnelStart, Exact Online, Twinfield, Minox en Visma Yuki. Zo stuur je je verkoopfacturen rechtstreeks door en voorkom je dubbele invoer en fouten.

Kan ik het facturatieprogramma op mobiel en op de bouwplaats gebruiken?

Ja. Robaws is toegankelijk via smartphone en tablet, zodat je facturen genereert en je administratie beheert op kantoor én op de werf.

Kan ik het facturatieprogramma gratis uitproberen?

a. Je probeert het vrijblijvend uit — geen creditcard nodig, geen verplichtingen.

CONTACT

Demo facturatieprogramma bouw aanvragen?

Wil je sneller factureren vanuit projecten, werkbonnen, termijnen en regiewerk? Vraag vrijblijvend een demo aan en ontdek hoe Robaws jouw facturatieproces overzichtelijker maakt.

Gratis demo aanvragen