Mandagenregister bijhouden voor bouwprojecten en onderaannemers

FUNCTIONALITEITEN Mandagenregister

Voldoe altijd aan registratieplichten

Mandagenregister in Robaws

Voor projecten in de bouw en infra is een correct mandagenregister verplicht. Met het automatische mandagenregister in Robaws wordt het aantal gewerkte mandagen per project automatisch opgebouwd op basis van urenregistratie en planning.

Geen handmatige lijsten of Excel-bestanden meer, maar één betrouwbaar register dat altijd aansluit op de werkelijkheid.

Demo aanvragen

Voordelen van de Mandagenregistratie

Wetgeving Compliant

Je voldoet automatisch aan de verplichtingen rondom de registratie van inzet van arbeid, zoals vereist door cao’s en instanties.

Urentransparantie

Altijd een nauwkeurig overzicht van de urenbesteding van zowel eigen als ingeleend personeel per project.

Rapportages

Met één druk op de knop genereer je de benodigde en sluitende rapportages.

Minder Administratie

Handmatige overdracht, controle en archivering van urenadministratie is niet langer nodig.

Wat is een mandagenregister?

Een mandagenregister is een overzicht van het aantal gewerkte mandagen op een project.
Dit register is onder andere van belang voor:

Wet- en regelgeving op bouwplaatsen
Controle door opdrachtgevers
Aantonen van aanwezigheid en inzet van personeel

Het register moet actueel, volledig en controleerbaar zijn.

Mandagen automatisch opgebouwd vanuit Robaws

In Robaws ontstaat het mandagenregister automatisch op basis van:

Geregistreerde uren
Ingeplande werkzaamheden
Gekoppelde projecten en werkorders

Elke gewerkte dag telt mee als mandag, zonder extra handmatige invoer.

Demo aanvragen

Dashboard met realtime financiële status en openstaande facturen

Geen aparte administratie meer nodig

Omdat het mandagenregister direct is gekoppeld aan:

Projecten
Werkbonnen
Urenregistratie

hoef je geen apart register bij te houden.
De gegevens die toch al worden vastgelegd voor uitvoering en administratie vormen automatisch het mandagenoverzicht.

Geschikt voor bouw- en infraprojecten

Het automatische mandagenregister wordt gebruikt bij:

Bouwprojecten
Infra- en GWW-werken
Projecten met meerdere medewerkers en fases

Vooral bij langere projecten met wisselende bezetting biedt dit veel overzicht en zekerheid.

Demo aanvragen

Medewerker controleert verkoopfacturen en betalingen in software

Robaws mandagenregister functies

Automatische registratie van mandagen

Robaws verzamelt automatisch per werknemer de gepresteerde aanwezigheidstijden, locaties en werkorders op basis van de urenregistratie uit de werkbonnen. Deze gegevens vormen de kern van het mandagenregister zonder handmatige invoer.

Mandagen PDF-generatie

Robaws kan uit de verzamelde gegevens direct een mandagenregister in PDF-formaat aanmaken op basis van geselecteerde werkbonnen, gesorteerd per project en daarbinnen per week.

Urenherkenning uit werkbonnen

Wanneer medewerkers hun uren invullen via de werkbonapp, worden deze automatisch gekoppeld aan het mandagenregister zodat per werknemer effectief gepresteerde uren worden vastgelegd.

Locatie- en werfregistratie

Het mandagenregister omvat gegevens over de specifieke werf of locatie waar de werknemer gewerkt heeft, waardoor aan wettelijke eisen wordt voldaan.

Bijlagen bij verkoopfacturen

Het mandagenregister wordt automatisch als bijlage bij de verkoopfactuur gegenereerd en meegestuurd naar de opdrachtgever, zodat facturen voldoen aan eisen van de Wet ketenaansprakelijkheid.

Conformiteit met wet- en regelgeving

De opbouw van het mandagenregister garandeert dat je voldoet aan de verplichtingen zoals opgenomen in de Wet ketenaansprakelijkheid (WKA) door aanwezigheid, uren en locatie per dag te registreren.

G-rekening-verwerking

Robaws ondersteunt de g-rekeningadministratie: de software splitst automatisch de bedragen voor sociale lasten en kan die verwerking opnemen in verkoop- en inkoopfacturen.

Integratie met werkbonmodule

Het mandagenregister werkt volledig geïntegreerd met de werkbonmodule van Robaws: zodra een werkbon is afgerond en gesynchroniseerd, worden de gegevens over uren en locaties direct beschikbaar voor het mandagenregister.

STAP VOOR STAP

Hoe werkt het?

Uren Registreren

Eigen personeel en onderaannemers registreren hun uren of mandagen via de Werkbon App of een webinterface op het project.

Verzameling

Robaws verzamelt alle arbeidsinzet (eigen en ingeleend) per project.

Genereren Register

Robaws genereert automatisch het complete mandagenregister op basis van de verzamelde data, inclusief de verplichte identificatiegegevens.

Rapportage Klaar

De sluitende rapportages kunnen met één druk op de knop worden geëxporteerd en zijn direct klaar voor gebruik.

CONTACT

Gratis een consult inplannen met <br> Arjan? Neem dan contact op

Neem contact op