Houd automatisch bij wie wanneer op welk project aanwezig was, op basis van de uren op je werkbonnen. Zo voldoe je aan de regels voor onderaanneming zonder extra lijsten.
Voor projecten in de bouw en infra is een correct mandagenregister belangrijk: je legt er per werknemer de gewerkte uren mee vast, zodat je bij ketenaansprakelijkheid kunt aantonen wie er op het werk heeft gewerkt. Met het automatische mandagenregister in Robaws wordt het aantal gewerkte mandagen per project automatisch opgebouwd op basis van de geregistreerde uren op je werkbonnen.
Geen handmatige lijsten of Excel-bestanden meer, maar één betrouwbaar register dat altijd aansluit op de werkelijkheid.
Demo aanvragenWetgeving Compliant
Je legt de inzet van arbeid per project en per werknemer vast, zodat je kunt aantonen wie wanneer heeft gewerkt.
Urentransparantie
Altijd een nauwkeurig overzicht van de urenbesteding van zowel eigen als ingeleend personeel per project.
Rapportages
Met één druk op de knop genereer je de benodigde en sluitende rapportages.
Minder Administratie
Handmatige overdracht, controle en archivering van urenadministratie is niet langer nodig.
Een mandagenregister is een overzicht van het aantal gewerkte mandagen op een project.
Dit register is onder andere van belang voor:
Het register moet actueel, volledig en controleerbaar zijn.
In Robaws ontstaat het mandagenregister automatisch op basis van:
Elke gewerkte dag telt mee als mandag, zonder extra handmatige invoer.
Demo aanvragen
Omdat het mandagenregister direct is gekoppeld aan:
hoef je geen apart register bij te houden.
De gegevens die toch al worden vastgelegd voor uitvoering en administratie vormen automatisch het mandagenoverzicht.
Het automatische mandagenregister wordt gebruikt bij:
Vooral bij langere projecten met wisselende bezetting biedt dit veel overzicht en zekerheid.
Demo aanvragen
Robaws verzamelt automatisch per werknemer de gepresteerde aanwezigheidstijden, locaties en werkorders op basis van de urenregistratie uit de werkbonnen. Deze gegevens vormen de kern van het mandagenregister zonder handmatige invoer.
Robaws kan uit de verzamelde gegevens direct een mandagenregister in PDF-formaat aanmaken op basis van geselecteerde werkbonnen, gesorteerd per project en daarbinnen per week.
Wanneer medewerkers hun uren invullen via de werkbonapp, worden deze automatisch gekoppeld aan het mandagenregister zodat per werknemer effectief gepresteerde uren worden vastgelegd.
Het mandagenregister omvat gegevens over de specifieke werf of locatie waar de werknemer gewerkt heeft, zodat je per werf kunt aantonen wie er gewerkt heeft.
Vanuit de verkoopfactuur vraag je het mandagenregister met één klik op als pdf, zodat je het kunt meesturen naar de opdrachtgever.
Het mandagenregister helpt je bij ketenaansprakelijkheid (WKA) aan te tonen welke werknemers hoeveel uren per dag op het werk hebben gewerkt.
Robaws ondersteunt de g-rekeningadministratie: per verkoopfactuur berekent de software automatisch welk deel naar de G-rekening moet, en bij het betaalbestand van een inkoopfactuur splitst Robaws het G-rekeningdeel af van de rest van de betaling.
Het mandagenregister werkt volledig geïntegreerd met de werkbonmodule van Robaws: zodra een werkbon is afgerond en gesynchroniseerd, worden de gegevens over uren en locaties direct beschikbaar voor het mandagenregister.
Uren Registreren
Eigen personeel en onderaannemers registreren hun uren of mandagen via de Werkbon App of een webinterface op het project.
Verzameling
Robaws verzamelt alle arbeidsinzet (eigen en ingeleend) per project.
Genereren Register
Robaws genereert automatisch het complete mandagenregister op basis van de verzamelde data, inclusief de werknemersgegevens die je zelf instelt, zoals naam, functie en nationaliteit.
Rapportage Klaar
De sluitende rapportages kunnen met één druk op de knop worden geëxporteerd en zijn direct klaar voor gebruik.
