Beheer artikelen met meerdere leveranciers, prijsafspraken en voorraad op één plek. Dezelfde gegevens gebruik je in calculatie, werkbon en factuur.
Artikelbeheer software helpt bedrijven om grip te houden op materialen, producten en prijsinformatie. Veel bedrijven werken nog met losse Excel-bestanden of handmatige lijsten, waardoor artikelen dubbel worden aangemaakt en prijzen niet kloppen. Dit leidt tot fouten in calculaties, verkeerde marges en onnodig tijdverlies bij bestellingen.
Met de artikelbeheer software van Robaws beheer je alle artikelen centraal in één systeem. Je koppelt meerdere leveranciers aan één artikel en kiest automatisch de juiste inkoopprijs. Hierdoor werk je altijd met actuele gegevens en voorkom je fouten in offertes en projecten.
Door artikelbeheer te koppelen aan voorraad, werkbonnen en facturatie ontstaat één geïntegreerd proces. Dit zorgt voor minder administratie, betere marges en volledige controle over je materiaalgebruik.
Demo aanvragen
Artikelbeheer software is een systeem waarmee je alle artikelen, materialen en prijsinformatie centraal beheert. In plaats van losse bestanden werk je met één database waarin alles centraal wordt opgeslagen en de prijzen van gekoppelde leveranciers, zoals 2BA, automatisch worden bijgewerkt.
Voor bedrijven in de bouw en techniek betekent dit dat je altijd werkt met actuele prijzen en juiste artikelinformatie. Artikelen kunnen gekoppeld worden aan meerdere leveranciers, waardoor je flexibel bent in je inkoop en altijd de beste prijs kunt selecteren.
Daarnaast vormt artikelbeheer de basis voor andere processen zoals calculatie, voorraadbeheer en facturatie. Door deze koppelingen voorkom je fouten en werk je efficiënter in je volledige bedrijfsproces.
In Robaws leg je artikelen centraal vast met onder andere:
Deze gegevens worden hergebruikt in alle onderdelen van het systeem.
Artikelen vormen de bouwstenen van:
Door artikelen centraal te beheren:
Artikelbeheer in Robaws kan worden uitgebreid met koppelingen met groothandels, zoals:
Hierdoor kun je:
Door artikelbeheer centraal in Robaws te organiseren:
Dit bespaart tijd en verhoogt betrouwbaarheid.
Demo aanvragen
Bedrijven die:
Werken met materialen en onderdelen
Calculeren op basis van artikelen
Inzicht willen in kosten en verbruik
Minder afhankelijk willen zijn van losse prijslijsten
Een centrale database waarin je alle artikelen en materialen opslaat met hun kenmerken zoals naam, artikelnummer en omschrijving. Dit vormt de basis voor gebruik van deze artikelen in calculaties, werkbonnen en facturen.
Je kunt nieuwe artikelen direct aanmaken in het systeem, zowel handmatig als via importfuncties (bijvoorbeeld uit een factuur). Dit versnelt de registratie van nieuwe producten zonder extra administratieve stappen.
Support voor verschillende types artikelen zoals verbruiksartikelen, uurcodes voor werknemers en materieel, materieel en installaties, zodat elk item correct wordt verwerkt in calculaties en registratie. Hierdoor worden bijvoorbeeld werktijd en materiaalverbruik afzonderlijk gemeten.
Met magazijnbeheer (Robaws Pro) houd je de voorraad van elk artikel per stocklocatie bij via stockwijzigingen, zodat je altijd inzicht hebt in voorraadstanden. Voorraadmutaties registreer je bij ontvangst van een bestelling, of laat je automatisch verlopen bij het verwerken van werkbonnen, orders of facturen.
Met magazijnbeheer (Robaws Pro) stel je minimum- en gewenste voorraadniveaus in en zie je automatisch welke artikelen moeten worden bijbesteld zodra de voorraad onder de drempel daalt. Dit ondersteunt het proactief aansturen van voorraadbeheer.
Per artikel kun je instellen of het wel of niet zichtbaar moet zijn in de digitale werkbon app van monteurs. Hierdoor zien monteurs alleen relevante artikelen tijdens de uitvoering.
Artikelen kunnen gekoppeld worden aan één of meerdere leveranciers zodat inkoopinformatie zoals prijzen, eenheden en minimale bestelhoeveelheden beheerd worden per bron. Dit maakt het eenvoudiger om inkoopbeslissingen te nemen op basis van actuele gegevens.
Robaws laat je per artikel bepalen hoe de verkoopprijs wordt berekend (bijv. vaste verkoopprijs of marge boven inkoopprijs). Dit biedt controle over winstbijdragen, ook bij fluctuerende inkoopprijzen.
Artikelen worden ingezet als calculatieposten waarbij het systeem automatisch berekent hoeveel materiaal nodig is op basis van ingestelde eenheden (zoals m² of meter). Dit ondersteunt nauwkeurige calculaties en projectbegrotingen.
Met Robaws Pro beheer je voorraad op meerdere stocklocaties, zodat je precies weet waar welk artikel zich bevindt. Dit is handig voor bijvoorbeeld magazijnen, voertuigen of projectlocaties.
Voorraadmutaties zoals overboekingen tussen locaties registreer je handmatig met een stockwijziging (Robaws Pro), zodat voorraadniveaus altijd kloppen. Dit ondersteunt correct voorraadbeheer bij interne verplaatsingen.
Je kunt per artikel minimum- en gewenste voorraadwaarden instellen om sneller te zien wanneer artikelen aangevuld moeten worden. Dit voorkomt tekorten en optimaliseert voorraadniveaus.
