Werkorder aanmaken
De mogelijkheid om een nieuwe werkorder te creëren voor uiteenlopende opdrachten zoals verkoop, reparatie, onderhoud en inhuur van personeel of materieel.
Efficiëntie
Automatiseer het gehele orderproces van aanmaak tot facturatie.
Werkorders
Werkorder software voor planning, uitvoering en administratie
Beheer serviceopdrachten en regiewerk van melding tot factuur. Uren, materiaal en werkbonnen komen automatisch op de juiste werkorder.
Voor service, onderhoud en regiewerk
Altijd overzicht en controle met werkorder software
Werkorder software helpt bedrijven om werkzaamheden gestructureerd te organiseren en uit te voeren. In veel bedrijven worden werkorders nog handmatig aangemaakt of verspreid via e-mail en Excel, waardoor informatie verloren gaat en fouten ontstaan in de uitvoering.
Met de werkorder software van Robaws werk je in één centraal systeem waarin alle werkorders worden beheerd. Je koppelt werkorders direct aan projecten, planning en werkbonnen, waardoor iedereen met dezelfde informatie werkt.
Hierdoor ontstaat overzicht in de uitvoering, worden werkzaamheden beter gepland en voorkom je miscommunicatie tussen kantoor en buitendienst. Alles wordt centraal geregistreerd en automatisch verwerkt in de administratie.
Demo aanvragenUitleg
Wat is werkorder software?
Werkorder software is een systeem waarmee je werkzaamheden digitaal vastlegt, beheert en opvolgt. Een werkorder bevat alle informatie die nodig is om een taak uit te voeren, zoals locatie, werkzaamheden, materialen en planning.
Voor bedrijven in de bouw en techniek betekent dit dat werkorders altijd compleet en duidelijk zijn. Medewerkers weten precies wat er moet gebeuren en kunnen hun werkzaamheden direct registreren via een werkbon of app.
Werkorders vormen de basis voor uitvoering en administratie. Ze zijn gekoppeld aan planning, urenregistratie en facturatie, waardoor het volledige proces automatisch verloopt. Dit zorgt voor minder fouten, betere communicatie en efficiëntere uitvoering.
Wat het oplevert
De belangrijkste voordelen
Inzicht
Krijg real-time inzicht in de voortgang van de werkorder en de status van materialen en arbeid.
Betrouwbaarheid
Vermijd fouten door automatische gegevensregistratie van materialen, uren en bestellingen.
Gemak
Monteurs kunnen direct vanuit de werkbon hun uren en materiaalregistraties bijwerken.
Kostenbesparing
Door een efficiënter proces en geïntegreerde inkoop kun je kosten besparen en de marges verbeteren.
De module
Wat is de Robaws order module?
Met de Robaws ordermodule kun je eenvoudig verkochte artikelen, reparatiewerkzaamheden, service- en onderhoudstaken, en inhuur van derden regelen. Het systeem maakt het eenvoudig om elke klus te beheren, van het plannen en registreren van werkzaamheden tot het factureren van de kosten.
Ontdek de voordelen
Robaws verkooporders functies
Planbord-planning
Visuele planning van werkorders op een planbord met overzicht van taken, tijdstippen, personeel en middelen, zodat je efficiënt inzet en overzicht behoudt.
Registratie van gewerkte uren
Monteurs kunnen direct op locatie uren registreren die besteed zijn aan een klus, zodat tijdsbesteding accuraat wordt vastgelegd.
Genereren van werkbonnen
Automatische creatie van werkbonnen voor buitendienstmedewerkers op basis van geplande werkorders, beschikbaar op mobiele apparaten.
Materiaalregistratie
Het vastleggen van materialen en materieel die zijn gebruikt tijdens de uitvoering van een werkorder, gekoppeld aan de werkbon.
Inkoop koppelen aan werkorder
Optie om bestellingen voor benodigde materialen of materieel te plaatsen vanuit de werkorder, met koppeling van kosten aan de order.
Facturatie van werkorders
Geregistreerde uren, materialen en materieel worden samengevoegd en geselecteerd voor het opstellen van een factuur zodra de werkorder is afgerond.
Werkplaats orderselectie
Monteurs in de werkplaats kunnen opdrachten selecteren uit een lijst met ingeplande of handmatig aangemaakte orders.
Meerdere ordertypes
Ondersteuning voor verschillende typen orders zoals verkoop, reparatie, service- en onderhoud, en inhuur, zodat diverse werkprocessen worden ondersteund.
Stapsgewijze workflow
Ondersteuning voor een proces van orderaanmaak → planning → werkbon → registratie → inkoop → facturatie, zodat een werkorder systematisch wordt afgehandeld.
Installatie
Koppel een installatie object aan een werkorder en zie gedetailleerde informatie van het object.
Facturatie
Wanneer een order is afgerond, kunnen alle geregistreerde gegevens eenvoudig worden geselecteerd voor facturatie van uren, materiaal en inkoop.
Werkwijze
De stappen voor het maken van werkorders
1
Aanmaak
In Robaws maak je werkorders aan voor verkoop, reparatie, service, onderhoud of inhuur. Elke order koppel je eenvoudig aan een klant, project of specifieke taak.
2
Planning via het planbord
Na aanmaak plan je de order op het planbord. Je ziet alle taken, wijst personeel en middelen toe en optimaliseert tijd en capaciteit via een overzichtelijke visuele planning.
3
Werkbon voor buitendienst
De geplande order wordt een digitale werkbon. Monteurs registreren via mobiel uren, materialen en materieel, waarna alle gegevens automatisch realtime worden bijgewerkt in het systeem.
4
Inkoop
Benodigde materialen of materieel bestel je direct vanuit de werkorder. Alle inkopen worden gekoppeld aan de order, zodat kosten en marges per klus altijd inzichtelijk blijven.
Kennisbank
Meer lezen over dit onderwerp
FAQ
Veelgestelde vragen over werkorders
Wat is de Robaws werkordermodule?
De Robaws werkordermodule is een softwaretool die bedrijven helpt bij het beheren van hun orders, van verkoop van artikelen tot reparatiewerkzaamheden en service- en onderhoudstaken. Het biedt een efficiënte manier om orders aan te maken, te plannen, werkbonnen voor de buitendienst te genereren en de facturatie af te handelen.
Hoe kan de buitendienst de werkorder volgen?
Zodra de werkorder is ingepland, wordt er een werkbon gegenereerd voor de buitendienstmedewerkers. Deze werkbon kan via een mobiele app worden geraadpleegd. Monteurs kunnen daarop hun gewerkte uren, gebruikte materialen en materieel registreren, waardoor de voortgang van het werk in real-time wordt bijgewerkt.
Hoe kan ik de gegevens van een werkorder factureren?
Wanneer een order is afgerond, kun je eenvoudig alle geregistreerde gegevens (uren, materialen en materieel) selecteren om een factuur op te stellen. De facturatie is geïntegreerd in Robaws, waardoor je snel een factuur kunt genereren en verzenden naar de klant.
Kan ik orders ook inplannen met de Robaws Ordermodule?
Ja, de Robaws werkordermodule biedt een visueel planbord waarop je orders kunt inplannen. Het planbord geeft je een duidelijk overzicht van de geplande taken en helpt je om personeel, materialen en andere middelen efficiënt toe te wijzen aan de juiste werkorder.
Kan ik bestellingen plaatsen voor materialen die nodig zijn voor een werkorder?
Ja, Robaws biedt de mogelijkheid om inkooporders te plaatsen op basis van de benodigde materialen voor een specifieke order. Dit maakt het eenvoudig om materialen en materieel aan te schaffen die nodig zijn voor de uitvoering van de klus.
Aan de slag