Woub koppeling met Robaws voor projecten, taken en samenwerking

FUNCTIONALITEITEN Robaws + Woub

Gebruik Woub naast je huidige software

Al 1223 bedrijven gebruiken Woub als verlengstuk op hun huidige CRM, calculatie, boekhoud, projectmanagement of ERP systeem. Het maakt niet uit met welke software je momenteel al werkt. Onze ‘Scan & herken’ module verbindt jouw huidige software met Woub. Jouw calculatie wordt met één klik omgezet naar verschillende checklists. Bekijk hier alle koppelingen.

Demo aanvragen

Jouw huidige werkwijze

Al je projectcommunicatie en informatie staat overal en nergens. Je hebt het giga-druk en door al dat gedoe, krijg je het alleen maar nog drukker. Je loopt te vaak achter de feiten aan en je weet dat het anders en beter moet.

Zo krijg jij als projectbegeleider meer grip op de hectiek

Ervaar jij momenteel rust in je werk? Als het antwoord ‘nee’ is, lees dan vooral verder. Faalkosten zijn onnodige verspillingen in tijd en geld. Het levert altijd gedoe op. Door het blussen van onnodige brandjes verlies je kostbare tijd, terwijl je al zo druk bent. Minder faalkosten, zorgt voor meer rust in je werk. Dit gun jij al je collega’s.

Woub software voor projectcommunicatie in de bouw

De Woub werkwijze

Al je projectcommunicatie en informatie staat nu eindelijk in één app. Je denkt bij jezelf, was ik hier maar veel eerder aan begonnen. Het bespaart je zoveel tijd en je voorkomt een hoop gedoe en stress. Je ervaart direct meer rust in je werk.

Demo aanvragen

Woub functies

Projectchat

Chat per project waarin alle communicatie centraal wordt vastgelegd. Wordt gebruikt om projectafspraken en voortgang te bespreken.

Algemene chat

Chat buiten projectcontext voor interne communicatie. Wordt gebruikt voor overleg dat niet projectgebonden is.

Groepscommunicatie

Communicatie binnen vooraf gedefinieerde groepen. Wordt gebruikt om berichten gericht te delen met specifieke deelnemers.

Communicatie met bestandsbijlagen

Bestanden kunnen direct aan chatberichten worden toegevoegd. Wordt gebruikt om context bij communicatie te behouden.

Taken aanmaken

Taken kunnen handmatig worden aangemaakt binnen projecten. Wordt gebruikt om werkzaamheden op te splitsen in acties.

Taken op basis van offertes en werkorders

Regels uit offertes of werkorders kunnen worden omgezet naar taken. Wordt gebruikt om uitvoering direct te structureren.

Taken toewijzen aan medewerkers

Taken kunnen worden toegewezen aan interne gebruikers. Wordt gebruikt om verantwoordelijkheden vast te leggen.

Taken toewijzen aan onderaannemers

Taken kunnen worden toegewezen aan externe uitvoerders. Wordt gebruikt om uitbesteed werk te volgen.

Taken kunnen aan klanten worden toegewezen. Wordt gebruikt voor acties, feedback of akkoordmomenten.

Checklists toepassen binnen projecten

Checklists kunnen per project worden ingezet. Wordt gebruikt om uitvoering en controle te structureren.

Externe deelnemers toevoegen

Externe gebruikers kunnen aan projecten worden toegevoegd. Wordt gebruikt om samen te werken zonder losse communicatiekanalen.

Projecten synchroniseren vanuit Robaws

Projecten worden automatisch overgenomen vanuit Robaws. Wordt gebruikt om dubbele invoer te voorkomen. Offertes en werkorders worden vertaald naar taken in Woub. Wordt gebruikt om uitvoering direct te organiseren.

Van planning en calculatie tot communicatie en uitvoering

Woub met Robaws verbinden

Met de koppeling tussen Robaws en Woub via Connectplatform breng je structuur en overzicht in elk project. Robaws blijft het centrale ERP-systeem voor calculatie, offertes, projecten, werkorders en facturatie. Woub voegt daar slimme samenwerking en communicatie aan toe voor iedereen die betrokken is bij de uitvoering: monteurs, onderaannemers én klanten. De integratie wordt geactiveerd via Softwareshaker Connect. Met een veilige API-koppeling bepaal je welke projecten, offertes en werkorders automatisch worden gesynchroniseerd. De koppeling werkt op de achtergrond en sluit naadloos aan op je bestaande Robaws-omgeving.

Demo aanvragen

Woub met Robaws functies

Projectsynchronisatie

Zodra een project in Robaws is aangemaakt wordt dit gesynchroniseerd naar Woub. Details zoals datum, planningnaam, contactgegevens worden direct naar Woub verstuurd.

Ordersynchronisatie

Elke actieve order binnen een project van Robaws wordt direct gesynchroniseerd naar Woub. Elke artikellijn vanuit de order wordt aangemaakt als taak binnen het Woub project.

Offertesynchronisatie

Elke actieve offerte op een project binnen Robaws wordt direct gesynchroniseerd naar Woub. Elke artikellijn of calculatielijn vanuit de offerte wordt aangemaakt als taak binnen het Woub project.

Communicatie met bestandsbijlagen

Bestanden kunnen direct aan chatberichten worden toegevoegd. Wordt gebruikt om context bij communicatie te behouden.

PRIJZEN

Prijsoverzicht

Meest gekozen

Robaws + Woub

€ 300 per jaar

Dit betreft de integratie tussen Robaws & Woub.

INHOUD

Projectsynchronisatie
Ordersynchronisatie
Offertesynchronisatie
Communicatie met bestandsbijlagen

Direct regelen

Woub gratis

€ 0 per jaar

Voor altijd

INHOUD

Project chat
Algemene chat
Checklists
Taken
Project aanmaken
Externe samenwerking
Woub translate
90 dagen zoekgeschiedenis
250MB opslagruimte

Woub

€ 330 per jaar

per teamlid

INHOUD

Project chat
Algemene chat
Checklists
Taken
Project aanmaken
Externe samenwerking
Woub translate
Ongelimiteerde zoekgeschiedenis
Ongelimiteerde opslagruimte
Projectdossier exporteren (WKB)
Documentenbeheer
Calculaties inlezen (CUF)
Koppelingen

OVERIGE INTEGRATIES VAN WOUB

Beschikbare Woub integraties

Scan & Herken

Google Agenda

Woub Translate

Outlook Agenda

Sharepoint

OneDrive

Google Drive

Dropbox

Zapier

Website contactformulier

IBIS calculatie

CUF bestand

2Jours calculatie

CUF bestand

WpCalc calculatie

CUF bestand

Robaws

API integratie

Gilde Software

CUF-bestand

EdControls

Projectregistratie

KYP

Projectregistratie

ENK Software

ERP integratie

Exact Online Projecten

ERP integratie

Exact Online Bouw

ERP integratie

KING Software

ERP integratie

Syntess Software

ERP integratie

Proteus

ERP integratie

Robaws

ERP integratie

WeFact

Financieel

Moneybird

Financieel

Exact Online

Financieel

SnelStart

Financieel

AFAS Software

Pipedrive

CRM & Offertes

Teamleader

CRM & Offertes

12Build

CRM & Offertes

Wil je een Woub demonstratie?

Neem contact op

FAQ

Veelgestelde vragen over Woub

Wat is Woub en waarvoor wordt het gebruikt?

Woub is een projectcommunicatie-app die speciaal is ontworpen voor bouwprofessionals. Het centraliseert alle communicatie, taken, documenten en planningen binnen projecten, waardoor teams efficiënter kunnen samenwerken en faalkosten worden verminderd.

Is Woub een cloud-oplossing?

Ja, Woub is een cloudgebaseerde applicatie. Dit betekent dat je altijd en overal toegang hebt tot je projectinformatie, mits je een internetverbinding hebt.

Kan ik Woub gratis uitproberen?

Ja, Woub biedt een gratis proefperiode van 14 dagen aan. Gedurende deze periode kun je de functionaliteiten van Woub verkennen zonder verplichtingen.

Welke onderdelen zijn er binnen een project in Woub?

Chats: Voor directe communicatie tussen teamleden.

Projectinformatie: Opslag van documenten, foto’s en notities.

Management/Registraties: Voor het bijhouden van uren, materialen en meerwerk (beschikbaar in Woub Compleet).

Planning: Visuele projectplanning met Gantt Charts (beschikbaar in Woub Pro).

Wat ziet een externe deelnemer in Woub?

Externe deelnemers hebben toegang tot de projectinformatie die voor hen relevant is. Ze kunnen communiceren via de projectchats en documenten inzien die met hen zijn gedeeld, maar hebben geen toegang tot interne notities of andere vertrouwelijke informatie.

Hoe richt ik mijn projectlijsten in?

Woub biedt flexibele projectlijsten die je kunt aanpassen aan de werkwijze van jouw bedrijf. Voorbeelden van fasen zijn: offertefase, voorbereidingsfase, uitvoerende fase en nazorgfase. Elke fase kan worden onderverdeeld in specifieke taken zoals ‘nieuwe aanvragen’, ‘ingepland’, ‘opgeleverd’, etc.

Wat zijn de kosten voor externe deelnemers?

Externe deelnemers, zoals opdrachtgevers of projectpartners, kunnen gratis deelnemen aan projecten in Woub. Ze hebben toegang tot relevante informatie en communicatie zonder extra kosten.