automatische vertaling van offertes naar taken
Woub projectcommunicatie gekoppeld aan Robaws
FUNCTIONALITEITEN Robaws + Woub
Alle projectcommunicatie op één plek — geen WhatsApp, geen losse e-mails, geen gemiste informatie
De meeste bouw- en installatiebedrijven hebben hun administratie goed op orde. Calculatie en projectbeheer draaien in Robaws. Werkbonnen worden afgehandeld via de werkbon app. Facturen gaan naar de boekhouding. Maar zodra het aankomt op communicatie met het projectteam — monteurs, uitvoerders, onderaannemers en klanten — valt alles uit elkaar. WhatsApp-groepen per project, losse e-mails met tekeningen, belletjes tussendoor en printjes op de bouwplaats. Informatie raakt verspreid, berichten worden gemist en faalkosten lopen op.
Woub is de projectcommunicatie app die dit oplost. Alle communicatie, taken, documenten en afspraken staan centraal in één app, gekoppeld aan het juiste project. Met de koppeling tussen Robaws en Woub via Connectplatform worden projecten, offertes en werkorders automatisch gesynchroniseerd. Elke offerteregel of werkorderregel wordt een taak in Woub — toegewezen aan de juiste persoon. Zo weet iedereen wat er moet gebeuren, wanneer en door wie.
Softwareshaker is partner van zowel Robaws als Woub en verzorgt de koppeling, inrichting en begeleiding voor bedrijven in de bouw, installatie en service.
Demo aanvragen
Waar gaat het mis in projectcommunicatie bij bouw- en installatiebedrijven?
Faalkosten in de bouw worden grotendeels veroorzaakt door gebrekkige communicatie. Niet door onkunde, maar door versnippering. Informatie zit in te veel kanalen tegelijk en niemand heeft het totaaloverzicht.
WhatsApp is snel, maar ongestructureerd. Berichten verdwijnen in eindeloze groepschats. Foto’s van tekeningen, afspraken en wijzigingen worden bedolven onder gifs en koffie-emoji’s. Niets is doorzoekbaar, niets is gekoppeld aan een project.
E-mail is traag en verwarrend. Bijlagen raken kwijt in reply-threads. Wie heeft de laatste versie van de tekening? Wie heeft de wijziging gelezen? Niemand weet het zeker.
Bellen is vluchtig. Afspraken worden gemaakt maar niet vastgelegd. Twee dagen later is vergeten wat er is besproken. De monteur doet wat hij denkt dat goed is, de uitvoerder wilde iets anders.
Printjes en briefjes zijn verleden tijd — maar toch nog overal. Werktekeningen op A3 bij de bouwkeet, notities op de rand van een offerte, telefoonnummers op een post-it. Informatie die cruciaal is maar nergens centraal staat.
Het resultaat: faalkosten, vertragingen, frustratie bij het team en ontevredenheid bij de klant. Woub lost dit op door alle projectcommunicatie te centraliseren in één app, gekoppeld aan je Robaws-projecten.
Van planning en calculatie tot communicatie en uitvoering
Wat is Woub en hoe werkt het samen met Robaws?
Woub is een projectcommunicatie app die speciaal is gebouwd voor bouwprofessionals. Het combineert projectgebonden chat, takenbeheer, documentdeling en checklists in één overzichtelijke omgeving. Al meer dan 1.200 bedrijven in de bouw, installatie en onderhoud gebruiken Woub als verlengstuk van hun bestaande software.
De kracht van Woub zit in de combinatie met je ERP-systeem. Waar Robaws zorgt voor de administratie — calculatie, offertes, projecten, werkorders, planning en facturatie — voegt Woub daar de uitvoerings- en communicatielaag aan toe. Iedereen die betrokken is bij het project kan meedoen: eigen personeel, onderaannemers én klanten.
De koppeling tussen Robaws en Woub verloopt via Connectplatform. Met een beveiligde API-koppeling bepaal je welke projecten, offertes en werkorders automatisch worden gesynchroniseerd. De koppeling werkt op de achtergrond — je hoeft niets handmatig over te zetten.
Demo aanvragenWaarom je naast Robaws ook Woub nodig hebt
Robaws is het ERP-systeem voor je hele bedrijfsvoering: calculatie, offertes, projecten, planning, werkbonnen, facturatie en boekhouding. Maar Robaws is een administratief systeem — het is niet gebouwd voor dagelijkse communicatie met je hele projectteam, inclusief externe partijen.
Woub vult precies dat gat. Het is niet een extra tool die je erbij neemt, maar de verbindende schakel tussen je administratie en de uitvoering op de werkvloer. De combinatie levert concreet op:
Minder faalkosten. Miscommunicatie is de grootste oorzaak van faalkosten in de bouw. Door alle communicatie te centraliseren in één app, gekoppeld aan het juiste project, voorkom je dat informatie verloren gaat.
Snellere projectopstart. Projecten uit Robaws worden automatisch aangemaakt in Woub, inclusief taken. Je hoeft niet handmatig taken aan te maken of informatie over te zetten.
Betere samenwerking met onderaannemers. Onderaannemers krijgen toegang tot hun taken en de projectchat in Woub — zonder dat ze toegang hebben tot je Robaws-omgeving of interne informatie.
Professionelere klantcommunicatie. Klanten kunnen worden toegevoegd aan het project in Woub. Ze zien de voortgang, kunnen reageren op opleverpunten en geven feedback — alles op één plek.
Minder WhatsApp-chaos. Projectgerelateerde communicatie verloopt via Woub. WhatsApp blijft voor privézaken. Zo houd je werk en privé gescheiden en is projectinformatie altijd terug te vinden.
Voordelen van de Woub koppeling met Robaws
betere samenwerking tussen teams
minder communicatie via losse tools
realtime inzicht in projectstatus
minder fouten en misverstanden
Zo krijg jij als projectbegeleider meer grip op de hectiek
Ervaar jij momenteel rust in je werk? Als het antwoord ‘nee’ is, lees dan vooral verder. Faalkosten zijn onnodige verspillingen in tijd en geld. Het levert altijd gedoe op. Door het blussen van onnodige brandjes verlies je kostbare tijd, terwijl je al zo druk bent. Minder faalkosten, zorgt voor meer rust in je werk. Dit gun jij al je collega’s.
Van Robaws-project naar taken en communicatie in Woub — automatisch
De koppeling tussen Robaws en Woub vertaalt je projectstructuur automatisch naar een werkbare taakomgeving. Concreet werkt dat als volgt:
Stap 1 — Project aanmaken in Robaws. Je maakt een project aan in Robaws met alle relevante gegevens: klant, contactpersoon, datum, omschrijving. Dit project wordt automatisch gesynchroniseerd naar Woub, inclusief projectdetails en contactgegevens.
Stap 2 — Offerte of werkorder goedkeuren. Zodra een offerte of werkorder actief is, worden de individuele regels — artikellijnen, calculatielijnen of taakregels — automatisch aangemaakt als taken in het Woub-project.
Stap 3 — Taken toewijzen. In Woub wijs je taken toe aan de juiste persoon: een eigen medewerker, een onderaannemer of zelfs de klant (voor akkoordmomenten of feedback). Iedereen ontvangt een notificatie en ziet precies wat er moet gebeuren.
Stap 4 — Communiceren in het project. Alle communicatie verloopt via de projectchat in Woub. Foto’s, tekeningen, bestanden en afspraken worden gedeeld in de context van het project — niet in een losse WhatsApp-groep.
Stap 5 — Voortgang volgen. Taken worden afgevinkt, checklists worden doorlopen en de projectstatus is in realtime zichtbaar voor iedereen die erbij betrokken is.
Het resultaat: een directe vertaalslag van calculatie naar uitvoering. Geen dubbele invoer, geen losse communicatiekanalen, geen gemiste taken.
Demo aanvragen
Functies van Woub — projectchat, taken, checklists en meer
Voor projectcommunicatie
Zo gebruiken bouw- en installatiebedrijven de Robaws-Woub koppeling in de praktijk
Scenario 1: Aannemersbedrijf met onderaannemers Een aannemer maakt een project aan in Robaws op basis van een goedgekeurde offerte. Het project en de offerteregels verschijnen automatisch als taken in Woub. De uitvoerder wijst taken toe aan eigen timmermannen en aan de onderaannemer voor het stucwerk. Alle communicatie — wijzigingen, foto’s van de voortgang, vragen over details — verloopt via de projectchat. De klant wordt toegevoegd voor de oplevering en kan direct reageren op opleverpunten.
Scenario 2: Installatiebedrijf met serviceklussen Een installatiebedrijf plant een groot installatieproject: zonnepanelen, warmtepomp en elektrische installatie. De werkorders uit Robaws worden taken in Woub. De elektricien, de warmtepompmonteur en de onderaannemer voor de dakconstructie zien elk hun eigen taken. De projectleider volgt de voortgang in Woub en communiceert wijzigingen via de projectchat — zonder vijf telefoontjes te plegen.
Scenario 3: Dakdekker met opleverpunten Na afronding van een dakproject loopt de uitvoerder de opleverchecklist door in Woub. Hij fotografeert elk punt, vinkt items af en deelt het overzicht met de opdrachtgever. De opdrachtgever reageert direct in Woub met opmerkingen. Alles wordt vastgelegd in het projectdossier — klaar voor export naar het Wkb-dossier.
Demo aanvragenRobaws-Woub synchronisatie via Connectplatform
PRIJZEN
Wat kost de Robaws-Woub koppeling?
Meest gekozen
Robaws + Woub
€ 300 per jaar
Dit betreft de integratie tussen Robaws & Woub.
INHOUD
- Projectsynchronisatie
- Ordersynchronisatie
- Offertesynchronisatie
- Communicatie met bestandsbijlagen
Woub gratis
€ 0 per jaar
Voor altijd
INHOUD
- Project chat
- Algemene chat
- Checklists
- Taken
- Project aanmaken
- Externe samenwerking
- Woub translate
- 90 dagen zoekgeschiedenis
- 250MB opslagruimte
Woub
€ 330 per jaar
per teamlid
INHOUD
- Project chat
- Algemene chat
- Checklists
- Taken
- Project aanmaken
- Externe samenwerking
- Woub translate
- Ongelimiteerde zoekgeschiedenis
- Ongelimiteerde opslagruimte
- Projectdossier exporteren (WKB)
- Documentenbeheer
- Calculaties inlezen (CUF)
- Koppelingen
OVERIGE INTEGRATIES VAN WOUB
Woub integreert niet alleen met Robaws
Wil je een Woub en Robaws demonstratie?
Neem contact opFAQ
Veelgestelde vragen over Woub en de Robaws-koppeling
Wat is Woub en waarvoor wordt het gebruikt?
Woub is een projectcommunicatie-app die speciaal is ontworpen voor bouwprofessionals. Het centraliseert alle communicatie, taken, documenten en planningen binnen projecten, waardoor teams efficiënter kunnen samenwerken en faalkosten worden verminderd.
Is Woub een cloud-oplossing?
Ja, Woub is een cloudgebaseerde applicatie. Dit betekent dat je altijd en overal toegang hebt tot je projectinformatie, mits je een internetverbinding hebt.
Kan ik Woub gratis uitproberen?
Ja, Woub biedt een gratis proefperiode van 14 dagen aan. Gedurende deze periode kun je de functionaliteiten van Woub verkennen zonder verplichtingen.
Welke onderdelen zijn er binnen een project in Woub?
Chats: Voor directe communicatie tussen teamleden.
Projectinformatie: Opslag van documenten, foto’s en notities.
Management/Registraties: Voor het bijhouden van uren, materialen en meerwerk (beschikbaar in Woub Compleet).
Planning: Visuele projectplanning met Gantt Charts (beschikbaar in Woub Pro).
Wat ziet een externe deelnemer in Woub?
Externe deelnemers hebben toegang tot de projectinformatie die voor hen relevant is. Ze kunnen communiceren via de projectchats en documenten inzien die met hen zijn gedeeld, maar hebben geen toegang tot interne notities of andere vertrouwelijke informatie.
Hoe richt ik mijn projectlijsten in?
Woub biedt flexibele projectlijsten die je kunt aanpassen aan de werkwijze van jouw bedrijf. Voorbeelden van fasen zijn: offertefase, voorbereidingsfase, uitvoerende fase en nazorgfase. Elke fase kan worden onderverdeeld in specifieke taken zoals ‘nieuwe aanvragen’, ‘ingepland’, ‘opgeleverd’, etc.
Wat zijn de kosten voor externe deelnemers?
Externe deelnemers, zoals opdrachtgevers of projectpartners, kunnen gratis deelnemen aan projecten in Woub. Ze hebben toegang tot relevante informatie en communicatie zonder extra kosten.
Wat is de Woub koppeling met Robaws?
De Woub koppeling met Robaws is een integratie waarbij projectdata automatisch wordt gesynchroniseerd tussen beide systemen. Projecten, offertes en werkorders uit Robaws worden direct vertaald naar taken en workflows in Woub.
Elke regel uit een offerte of werkorder kan automatisch een taak worden. Deze taken kunnen vervolgens worden toegewezen aan:
medewerkers
onderaannemers
klanten
Daarnaast biedt Woub realtime communicatie binnen projecten. In plaats van losse e-mails en WhatsApp-berichten werk je met één centrale omgeving waarin alles samenkomt.