Facturen gaan met één klik van Robaws naar Twinfield, en de betaalstatus komt automatisch terug. Je boekhouding blijft waar hij is, zonder dubbele invoer.
Veel projectmatige bedrijven willen hun operatie strak organiseren zonder hun boekhouding te verplaatsen. Met de Twinfield-koppeling in Robaws beheer je calculaties, projecten, werkorders, werkbonnen en facturatie in Robaws, terwijl de financiële administratie volledig in Twinfield blijft.
Zo blijven uitvoering en boekhouding gescheiden, maar wel volledig op elkaar afgestemd.
Demo aanvragen
De koppeling werkt vanuit een duidelijke taakverdeling:
Robaws → calculatie, offertes, projecten, werkorders, werkbonnen en facturatie
Twinfield → boekhouding, btw-verwerking, grootboek, betalingen en jaarrekening
Beide systemen doen waar ze sterk in zijn, zonder overlap of dubbel werk.
Verkoopfacturen die je in Robaws opstelt, stuur je met één klik door naar Twinfield:
Wil je dat het vanzelf gaat? Met een automation stuurt Robaws een factuur automatisch door naar Twinfield zodra je hem naar de klant verstuurt. Zo voorkom je handmatige invoer en blijven de cijfers gelijk.
Demo aanvragen
Inkoopfacturen gebruik je in Robaws voor:
Na verwerking stuur je ze met één klik door naar Twinfield voor de boekhoudkundige afhandeling.
Twinfield blijft leidend voor:
Robaws sluit hierop aan met inzicht in:
Zo behoud je grip op zowel cashflow als projectresultaat.
Demo aanvragen
Een directe gegevensverbinding via API tussen Robaws en Twinfield die synchronisatie mogelijk maakt zonder dubbele handmatige invoer.
Stuur verkoopfacturen uit Robaws door naar Twinfield (met een automation zelfs automatisch na verzenden naar de klant), inclusief alle relevante boekhoudgegevens. Dit voorkomt dubbele invoer en versnelt je financiële administratie.
Zodra een inkoopfactuur in Robaws is aangemaakt, kan deze met de koppeling rechtstreeks naar Twinfield worden geboekt. Hierdoor blijft je grootboek up-to-date.
Betaalstatussen van aan- en verkoopfacturen worden teruggekoppeld van Twinfield naar Robaws, zodat je in Robaws altijd de actuele status van openstaande posten ziet.
Automatische import van grootboekrekeningen uit Twinfield in Robaws zodat je deze kunt gebruiken op factuurniveau of als defaults voor boekingen.
Robaws-BTW-codes worden gekoppeld aan de juiste Twinfield-BTW-tarieven. Dit zorgt dat de juiste btw-instellingen worden gebruikt bij verzending van facturen.
Stel in welke Twinfield-dagboeken moeten worden gebruikt voor verkoop, inkoop en andere boekingen. Dit bepaalt waar in Twinfield de transacties worden geboekt.
Wanneer je meerdere bedrijven hebt in Robaws, kun je per bedrijf een aparte Twinfield-koppeling leggen met afzonderlijke instellingen.
Verbinden
Ga in Robaws naar instellingen > integraties > Twinfield en klik op "verbinden met Twinfield".
Inloggen en dossier kiezen
Log in met je Twinfield-gegevens en kies het dossier.
Grootboek en btw koppelen
Importeer de grootboekrekeningen; daarna houdt Robaws de lijst elke dag bij. Koppel de btw-tarieven en dagboeken.
Instellingen kiezen
Kies de standaard dagboeken, of de betaalstatus terug moet komen en of facturen eerst als concept in Twinfield komen.
Goed om te weten: de Twinfield-koppeling is een betaalde koppeling, per bedrijf per maand. Met de optie "maak facturen aan als concept" kun je boekingen eerst nakijken in Twinfield. Heb je meerdere bedrijven in Robaws, dan koppel je per bedrijf een eigen dossier. Vragen over je Twinfield-dossier zelf gaan naar de support van Wolters Kluwer.
