Robaws + Basecone + Twinfield: hoe de driehoek werkt

Veel bedrijven die werken met Twinfield als boekhoudsoftware, gebruiken Basecone als tussenlaag voor het verwerken van inkoopfacturen. Basecone scant facturen, herkent de gegevens automatisch en stuurt ze door naar Twinfield voor de boekhouding.

Maar waar past Robaws in dit plaatje? En hoe voorkom je dat je in drie systemen tegelijk moet werken?

Het antwoord is een driehoek: Robaws stuurt de bedrijfsvoering aan (calculatie, projecten, werkorders, planning). Twinfield verzorgt de boekhouding. En Basecone zit ertussen als scanoplossing voor inkoopfacturen.

De workflow stap voor stap

Verkoopfacturen: Robaws → Twinfield

Verkoopfacturen worden aangemaakt in Robaws, op basis van werkbonnen, projecten of werkorders. Via de Twinfield-koppeling worden ze automatisch doorgezet naar Twinfield. Geen handmatige export, geen dubbele invoer. Je accountant ziet de facturen direct in Twinfield.

Inkoopfacturen: leverancier → Basecone → Twinfield + Robaws

Hier komt de driehoek. Een leverancier stuurt een factuur. Die factuur kan twee routes volgen:

Route 1: Via Basecone. De factuur wordt gescand in Basecone. Basecone herkent het bedrag, de leverancier en de btw. De factuur wordt doorgezet naar Twinfield voor de boekhouding. Wil je deze factuur ook in de nacalculatie van Robaws zien, dan moet je hem daarnaast in Robaws inboeken.

Route 2: Direct in Robaws. Je boekt de inkoopfactuur in Robaws en koppelt hem direct aan een project of werkorder. Via de koppeling wordt de factuur automatisch doorgezet naar Twinfield.

Welke route je kiest, hangt af van je werkwijze en de voorkeur van je accountant. Sommige accountants werken liever via Basecone (omdat ze dat voor al hun klanten gebruiken). Andere werken liever met de directe Robaws-koppeling.

Bankafschriften: Twinfield

Bankafschriften worden verwerkt in Twinfield. Dat is en blijft boekhoudwerk: daar heeft Robaws geen rol in.

Wanneer kies je voor welke route?

Kies voor de Basecone-route als:

• je accountant al werkt met Basecone voor al zijn klanten
• je veel papieren facturen ontvangt die gescand moeten worden
• je accountant de inkoopboekingen zelf wil controleren in Basecone

Kies voor de directe Robaws-route als:

• je inkoopfacturen direct wilt koppelen aan projecten voor nacalculatie
• je leveranciersbestellingen al in Robaws verwerkt via bestellingen
• je een zo kort mogelijke verwerkingstijd wilt

In de praktijk gebruiken veel bedrijven een combinatie: grote projectinkopen via Robaws (direct gekoppeld aan het project), kleine facturen via Basecone (scan en vergeet).

Het resultaat

De driehoek Robaws + Basecone + Twinfield zorgt ervoor dat elk systeem doet waar het goed in is. Robaws stuurt de bedrijfsvoering aan. Basecone scant en verwerkt facturen. Twinfield verzorgt de boekhouding. En alles is verbonden, zonder dubbele invoer.

Meer weten over de Twinfield-koppeling? Bekijk de Twinfield-integratiepagina of probeer Robaws gratis uit.

Geen creditcard nodig. Geen verplichtingen.

Robaws Basecone Twinfield Koppeling: Werk je met Basecone en Twinfield als boekhoudkantoor of als ondernemer? Dan is de koppeling met Robaws precies wat je nodig hebt om tijd te winnen én fouten te vermijden. Robaws is een goede oplossing voor de dagelijkse administratie (denk aan werkbonnen, verkoopfacturen, inkoopfacturen, uren en materialen) en vormt de brug naar je boekhoudsysteem.

Verkoop- en inkoopfacturen automatisch naar Twinfield

Elke verkoopfactuur die je in Robaws aanmaakt, stuur je via de Twinfield-koppeling rechtstreeks door naar Twinfield. Daar kunnen jij of je boekhouder de factuur controleren, goedkeuren of verder verwerken. Inkoopfacturen die je ontvangt en verwerkt in Robaws (bijvoorbeeld op basis van bestellingen), gaan via dezelfde koppeling naar Twinfield.

De koppeling zorgt ervoor dat je boekhouder altijd over de juiste gegevens beschikt, zonder dat je documenten moet downloaden of handmatig moet mailen. Minder administratie, meer overzicht.

Basecone naast Robaws en Twinfield

Basecone fungeert als de digitale postkamer en goedkeuringsmodule. Facturen uit Robaws gaan via de Twinfield-koppeling rechtstreeks naar Twinfield; Basecone gebruik je naast Robaws voor het scannen van inkoopfacturen die niet via Robaws lopen.

Daarbij worden grootboeknummers, btw-codes en leveranciersgegevens automatisch meegegeven. In Twinfield komt alles direct op de juiste plaats terecht, waardoor je boekhouder of accountant snel kan afronden.

Jouw werk in Robaws, de boekhouding in Twinfield

Met deze koppeling werk jij gewoon verder in Robaws: je maakt werkbonnen, factureert klanten, registreert prestaties en verwerkt inkoop. Alles wat relevant is voor de boekhouding stuur je via de koppeling door naar Twinfield.

Je hoeft dus geen extra stappen meer te zetten om documenten aan te leveren. Dat maakt het samenwerken met je boekhouder veel efficiënter én foutlozer.

Perfect voor administratiekantoren

Deze koppeling is ook een uitkomst voor administratie- en accountantskantoren. Hun klanten werken in Robaws, en dankzij de Twinfield-koppeling stroomt alles direct door naar Twinfield. Dat betekent minder mailverkeer, geen ontbrekende bijlagen, en altijd volledige informatie.

Krachtige integratie met minimale inspanning

De Robaws koppeling met Twinfield is eenvoudig te activeren en past perfect binnen je bestaande workflow. Je behoudt het overzicht in Robaws, en je boekhouder werkt met de tools die hij kent, zonder dat je zelf iets extra moet doen.

Meer weten over Robaws en de koppelingen met boekhoudsoftware? Bekijk de mogelijkheden op softwareshaker.com/robaws/.