Personeelsplanning
Maak eenvoudig een planning voor je buitendienstpersoneel.
Bouwbedrijven
Plan personeel en materieel efficiënt in op meerdere projecten tegelijk. Behoud overzicht over fases, capaciteit en voortgang.
Planning software
Planningsprogramma en digitaal planbord voor personeel, materieel en projecten
Plan personeel, materieel en projecten op één digitaal planbord. Monteurs zien hun planning direct in de werkbon app, jij houdt grip op capaciteit en voortgang.
Planbord
Personeel, materieel en projecten plannen in één overzicht
Werk je nog met Excel, een whiteboard of Google Agenda voor je planning? Dan weet je hoe snel het overzicht verdwijnt. Medewerkers weten niet waar ze moeten zijn, materieel wordt dubbel ingepland en spoedklussen gooien de hele weekplanning overhoop.
Met het digitaal planbord van Robaws plan je je volledige personeelsplanning, werkplanning en materieelplanning in één centraal systeem. Je ziet per dag, week of maand wie beschikbaar is, welke opdrachten openstaan en waar conflicten zitten. Wijzigingen maak je met drag-and-drop — ze zijn direct zichtbaar in de werkbon app van je medewerkers.
Dit planbord is geen losstaande planning tool. Het is volledig geïntegreerd in Robaws ERP software: geplande werkzaamheden worden automatisch doorgestuurd als werkorders, medewerkers registreren uren direct op de werkbon en de begrote versus werkelijke uren vergelijk je in de nacalculatie (Robaws Pro). Zo wordt je planning het startpunt van je hele operatie — van inplannen tot factureren.
Gratis uitproberen Geen creditcard nodig. Geen verplichtingen.
Demo aanvragenHerkenbaar
Waarom Excel en whiteboards je planning niet schaalbaar maakt
Veel bedrijven plannen nog met Excel, whiteboards of Google Agenda. Op het eerste gezicht werkt dat — maar bij groei loopt het vast:
Geen realtime updates. Je past de planning aan in Excel, maar je monteurs zien de wijziging pas als je ze belt of appt. Ondertussen staan ze al onderweg naar de verkeerde klus.
Geen conflictdetectie. Excel waarschuwt niet als je iemand dubbel inplant of wanneer een vakantiedag over het hoofd wordt gezien. Dat merk je pas op de bouwplaats.
Geen koppeling met werkbonnen en uren. Je plant in het ene systeem en registreert uren in een ander. Vergelijken wat je had gepland met wat er daadwerkelijk is gedaan wordt daardoor onmogelijk.
Alleen zichtbaar op kantoor. Een whiteboard werkt alleen als iedereen ernaar kijkt. Je monteurs, uitvoerders en projectleiders in het veld zien niets van de planning — tenzij je ze belt.
Niet schaalbaar. Met vijf medewerkers lukt het nog. Met twintig of vijftig wordt Excel onbeheersbaar. De planner besteedt halve dagen aan het bijwerken van een bestand dat niemand vertrouwt.
Met een digitaal planbord los je dit structureel op. Iedereen werkt vanuit dezelfde actuele planning, wijzigingen zijn direct zichtbaar en conflicten worden automatisch gesignaleerd.
Ontdek de voordelen
Alles wat je nodig hebt in één planning tool
Projectenplanning
Maak eenvoudig een planning voor je projecten in verschillende fases.
Materieelplanning
Maak eenvoudig je planning op voor materieel dat personeel mee moet nemen.
Resourceplanning
Maak eenvoudig een planning voor vaste ploegen.
Koppeling met werkbon app
Koppel eenvoudig je planning met de werkbon app voor je buitendienst personeel.
Beschikbaarheid & bezetting
Direct inzicht in wie beschikbaar is, overbezet of vrij staat, inclusief verlof en afwezigheid.
Rol- en functietoewijzing
Medewerkers kunnen ingepland worden op basis van functie, rol of specialisme.
Herhaalopdrachten & onderhoud
Periodieke werkzaamheden en onderhoudswerkzaamheden zijn vooraf in te plannen.
Conflictdetectie
Robaws signaleert dubbele inzet van personeel, materieel en planning resources binnen dezelfde periode.
Dag-, week- en periodeweergave
Flexibele planningsoverzichten afgestemd op kantoor en uitvoering.
Visueel overzicht
In één oogopslag inzicht in bezetting, voortgang en knelpunten.
Verslepen en herplannen
Werkzaamheden kunnen eenvoudig worden verplaatst bij wijzigingen.
Werkwijze
Hoe werkt het planbord van Robaws?
Het planbord van Robaws is een visueel overzicht waarin je medewerkers, materieel en projecten plant op een tijdlijn. Je werkt met drag-and-drop: sleep een werkorder naar een medewerker, verplaats een afspraak naar een andere dag of voeg een extra collega toe aan een project.
Meerdere weergaven — Bekijk de planning per dag, per week, per maand, per medewerker of per project. Schakel snel tussen weergaven om het juiste overzicht te krijgen.
Beschikbaarheid — Het systeem toont automatisch de beschikbaarheid van elke medewerker. Vakantiedagen, ziekte, feestdagen en bestaande afspraken worden meegenomen. Zo zie je direct wie er niet is.
Conflictdetectie — Plan je een medewerker dubbel in? Het planbord signaleert het direct. Geen verrassingen meer op maandagochtend.
Werkorders koppelen — Plan niet alleen een medewerker, maar koppel direct een werkorder aan de planning. De medewerker ziet in de werkbon app precies wat er gedaan moet worden, bij welke klant, op welk adres.
Spoedklussen inplannen — Een storing of spoedopdracht? Zoek direct in het planbord wie beschikbaar is, plan de opdracht in en de monteur ontvangt de werkorder automatisch in zijn app. Geen bellen, geen SMS.
Gantt-planning (Pro) — Voor langlopende projecten biedt Robaws Pro een Gantt-weergave: plan projectfasen, afhankelijkheden en mijlpalen op een tijdlijn. Ideaal voor bouwbedrijven en infrabedrijven met meerdere projecten tegelijk.
Personeel
Personeelsplanning software — de juiste mensen op de juiste plek
Personeelsplanning is de kern van het Robaws planbord. Je plant medewerkers op projecten, serviceopdrachten en werkplaatswerk. Per medewerker zie je de volledige planning: welke dagen zijn bezet, welke zijn vrij, wanneer is er vakantie en welke opdrachten staan gepland.
Het planbord ondersteunt verschillende scenario’s die in de bouw en technische sector dagelijks voorkomen:
Dagelijkse werkplanning — Monteurs, uitvoerders en vaklieden worden per dag ingepland op klussen. Elke medewerker ontvangt zijn dagrooster automatisch via de werkbon app.
Weekplanning en werkrooster maken — Plan je team voor de hele week vooruit. Verdeel het werk, houd rekening met reisafstanden en zorg dat projecten op schema blijven.
Capaciteitsplanning — Kijk weken of maanden vooruit. Hoeveel capaciteit heb je beschikbaar? Hoeveel heb je nodig voor de geplande projecten? Waar zit de overcapaciteit en waar dreigt tekort?
Vakantieplanning — Registreer vakantiedagen, feestdagen en verlof centraal. Het planbord houdt hier automatisch rekening mee bij het inplannen.
De personeelsplanning software van Robaws is direct gekoppeld aan urenregistratie. Geschreven uren komen via de werkbonnen in de uurcontrole en (met Robaws Pro) in de nacalculatie, zodat je inzicht hebt in de voortgang.
Demo aanvragen
Materieel
Materieelplanning — machines en voertuigen inplannen per project
Naast personeelsplanning ondersteunt het planbord ook de planning van materieel: machines, voertuigen, gereedschap en andere resources. Je plant een graafmachine op project A, een steiger op project B en een bestelbus op serviceroute C — allemaal in hetzelfde overzicht.
Het systeem toont de beschikbaarheid van materieel, en signaleert dubbele boekingen. In combinatie met Fleetshaker en track & trace weet je niet alleen waar materieel gepland staat, maar ook waar het zich daadwerkelijk bevindt.
Voor infrabedrijven en mechanisatiebedrijven met een groot machinepark is materieelplanning geen bijzaak maar een kritisch proces. Elke dag dat een machine stilstaat kost geld. Met het planbord maximaliseer je de inzet en minimaliseer je de stilstandtijden.
Workshaker
Planbord gekoppeld aan de werkbon app — van planning naar uitvoering
Het planbord van Robaws staat niet op zichzelf. Elke geplande opdracht wordt automatisch doorgestuurd naar de werkbon app van de medewerker. De monteur opent de app en ziet zijn dagrooster: welke klussen staan gepland, bij welke klant, op welk adres, met welke werkzaamheden.
Wijzigingen in de planning worden direct doorgevoerd in de app. Wordt een afspraak verschoven? De monteur ziet het onmiddellijk — zonder bellen, zonder SMS, zonder miscommunicatie.
Tijdens het werk registreert de medewerker uren, materialen en foto’s op de werkbon. Deze gegevens stromen realtime terug naar Robaws, waar ze beschikbaar zijn voor nacalculatie en facturatie. De cirkel is rond: van planning naar werkbon naar factuur — zonder dubbele invoer, zonder losse systemen.
Flexibel plannen
Van serviceplanning tot projectplanning — elk type werk in één planbord
Het Robaws planbord ondersteunt verschillende manieren van plannen, zodat het past bij jouw type bedrijf:
Serviceplanning — Korte klussen, storingen en onderhoud. Plan monteurs per dag op serviceadressen. Ideaal voor installatiebedrijven en service & onderhoud.
Projectplanning — Langlopende projecten met meerdere fasen. Plan ploegen per week op bouwprojecten. Track de voortgang per fase. Ideaal voor bouwbedrijven en infra.
Werkplaatsplanning — Plan monteurs en werkplaatsruimte voor werkplaatswerk. Ideaal voor mechanisatie en carrosserie.
Combinatieplanning — Veel bedrijven combineren projectwerk en servicewerk. Het planbord ondersteunt dit: plan langlopende projecten en korte serviceklussen in hetzelfde overzicht, met dezelfde medewerkers.
Demo aanvragen
Sectoren
Voor welke sectoren is het Robaws planningsprogramma geschikt?
Installatie & service
Houd grip op service-opdrachten, onderhoudsronden en nieuwe installaties. Plan monteurs in op basis van specialisme en beschikbaarheid.
Infra en hoveniers
Optimaliseer de inzet van machines, voertuigen en ploegen op meerdere locaties. Koppel materieelplanning aan projectplanning. Beheer seizoensgebonden werkplanning, terugkerende onderhoudsopdrachten en nieuwe aanlegprojecten in één overzicht.
Dakdekkers
Plan teams in per project, houd weerafhankelijke klussen flexibel in de wachtkamer en stuur eenvoudig bij.
Schildersbedrijven
Plan werkploegen en materiaal per object in, met directe koppeling naar werkbonnen en urenstaten.
Voortgang
Geplande uren versus werkelijke uren — realtime inzicht in voortgang
Een planning is pas waardevol als je kunt vergelijken wat je had gepland met wat er daadwerkelijk is gebeurd. In de nacalculatie (Robaws Pro) worden de begrote uren uit je calculatie automatisch vergeleken met de uren die medewerkers via de werkbon app registreren.
Per project zie je hoeveel uur er was begroot en hoeveel uur er daadwerkelijk is gewerkt. Loopt een project uit? Dan zie je het in de nacalculatie en kun je bijsturen — extra capaciteit inzetten, de planning aanpassen of de klant informeren.
Dit is de basis voor betrouwbare nacalculatie: je weet niet alleen wat er is besteed, maar ook hoe dat zich verhoudt tot wat je had begroot. Structurele afwijkingen worden zichtbaar, zodat je je planningen en calculaties stap voor stap verbetert.
PRIJZEN
Wat kost het planbord van Robaws?
Goed in combinatie met Robaws
Workshaker
€ 9,50 per maand
Werkbon-app per buitendienstmedewerker
Let op: pas mogelijk vanaf Robaws Go
(jaarlijkse facturering)
- Planning via Robaws in de app zichtbaar
- Klantregistratie
- Project- en orderregistratie
- Urenregistratie
- Materieel
- Installaties
- Artikelen
- Checklist / formulieren
- Foto’s en handtekening
- Chatfunctie
Robaws Starter
€ 29 per maand
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 24 per maand
(jaarlijkse facturering)
- CRM / Klantenmodule
- Offertes
- Facturatie
- Calculatie
- Aankoopfacturen
- Projecten
- Betalingen
- Taken
- Documentenbeheer
- Peppol conform (Gratis - Onbeperkt)
- Custom velden
- +200 integraties (boekhoudpakketten, webshops, ...)
- Chatfunctie
Meest gekozen
Robaws Go
€ 59 per maand
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 49 per maand
(jaarlijkse facturering)
- Alles van Starter
- Tijdsregistratie
- Service & onderhoud
- Planning
- Materieel
- Installaties
- Abonnementen
- Automation (max 3 actief)
- Externe API
Robaws Pro
€ 119 per maand
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 89 per maand
(jaarlijkse facturering)
- Alles van Go
- Nacalculatie
- Prijsaanvraag (RFI)
- Magazijnbeheer
- Vorderingsstaten
- Goedkeuringsflow
- Geavanceerde gebruikersrechten
- Meerdere bedrijven in één Robaws omgeving
- Onderaannemer portaal
- Gantt-project planning
- Bestellingen
- Verlofaanvragen
- Automation (max 5 actief)
Alle prijzen zijn exclusief btw.
Kennisbank
Meer lezen over dit onderwerp
FAQ
Veelgestelde vragen over het digitaal planbord
Hoe werkt de koppeling tussen de planning en de werkbon-app?
De planning stuurt automatisch werkbonnen naar monteurs. Zij kunnen in de app:
- De planning bekijken
- Taken bevestigen of aanpassen
- Uren en materiaal registreren
- Foto’s en opmerkingen toevoegen
Hoe werkt de projectplanning?
Je kunt complete projecten plannen met:
Start- en einddata
Ingeplande medewerkers
Inzet van materieel
Wachtende taken in de wachtruimte
Alles is direct zichtbaar op de planning.
Kunnen monteurs hun planning op hun telefoon bekijken?
Ja, de planning wordt automatisch omgezet in digitale werkbonnen die monteurs ontvangen op hun smartphone of tablet.
Wat maakt jullie planningmodule uniek?
Alles-in-één planning (monteurs, projecten, materieel)
Wachtruimte voor werk dat nog ingepland moet worden
Drag & drop-functionaliteit voor eenvoudig verplaatsen
Directe integratie met de digitale werkbon-app
Realtime inzicht in beschikbare capaciteit
Kan ik meerdere projecten tegelijk plannen?
Ja, je kunt meerdere projecten in de planning zetten en gemakkelijk overzicht houden per project.
Wat is een digitaal planbord en waarom heb je het nodig?
Een digitaal planbord is een visuele planningstool waarmee je personeel, materieel en projecten overzichtelijk inplant. In plaats van een fysiek bord op kantoor, Excel-sheets of losse agenda’s, werk je in één online systeem dat altijd actueel is en toegankelijk voor iedereen die het nodig heeft.
Voor bedrijven in de bouw, installatie, service & onderhoud en infra is een planbord essentieel. Je werkt dagelijks met wisselende ploegen, meerdere projectlocaties en onverwachte wijzigingen. Zonder centraal overzicht raak je de grip kwijt — met dubbele planningen, onderbezetting en miscommunicatie als gevolg.
Een goed planningsprogramma gaat verder dan een agenda. Het toont beschikbaarheid, voorkomt conflicten, stuurt opdrachten door naar de buitendienst en geeft je inzicht in de werkelijke voortgang van je projecten.
Hoe werkt de materieelplanning?
Je plant gemakkelijk kranen, hoogwerkers, voertuigen en ander materieel in per project.
Hoe werkt het Robaws planningsprogramma?
Het planningsprogramma werkt volledig online. Je maakt eenvoudig taken, wijst personeel toe en volgt de voortgang in realtime. Via de mobiele app zien medewerkers hun planning direct en kunnen ze updates doorgeven.
Het is een geavanceerd planningssysteem voor bedrijven in de bouw, installatie, infra, service en onderhoud. Het helpt bij het plannen van:
- Monteurs
- Projecten
- Orders
- Materieel
Alles is overzichtelijk te beheren in één visueel planbord met verschillende weergaves.
Wat is de wachtruimte in de planning?
De wachtruimte is een plek waar je werk kunt klaarzetten dat nog niet ingepland is.
Welke weergaves zijn beschikbaar in de planning?
Je kunt de planning bekijken op:
Dagweergave
Weekweergave
Maandweergave
Kwartaal- en jaarweergave
Dit geeft je maximale controle over kortetermijn- én langetermijnplanning.
Kan ik zien welk materieel aan welke monteurs is toegewezen?
Ja, de materieelplanning is gekoppeld aan de monteursplanning en projectplanning, zodat je altijd inzicht hebt in wie wat gebruikt.
CONTACT
Klaar om je planning te digitaliseren?
Ontdek hoe het digitaal planbord van Robaws jouw bedrijf helpt om personeel, materieel en projecten efficiënt te plannen. Plan een vrijblijvende demo of start direct met een gratis proefaccount.