Bouwsoftware voor bouwbedrijven die grip willen op elk project

Van calculatie tot factuur: alles in één systeem voor de bouw

Bouwbedrijven werken projectmatig. Dat betekent veel mensen op meerdere locaties, materieel dat je moet bijhouden, uren die je moet verwerken en kosten die je nauwkeurig wilt bewaken. Zonder een goed systeem verlies je het overzicht. En dat kost je geld.

Veel bouwbedrijven plannen hun projecten nog met Excel voor de planning, terwijl dat juist voor fouten en dubbel werk zorgt.

Ook papieren werkbonnen op de bouwplaats leveren vaak gedoe op: briefjes die kwijtraken, en uren die je achteraf handmatig moet overtypen.

Daarnaast werken veel bedrijven met een aparte boekhoudapp en een losse spreadsheet voor de calculatie. Dat leidt tot dubbele invoer, fouten en facturatie die achterloopt.

Met de software voor bouwbedrijven van Robaws werk je in één centraal systeem. Softwareshaker is je Robaws dealer en verzorgt de implementatie. Van de eerste calculatie en offerte tot de werkbon op de bouwplaats, de urenregistratie van je mensen en de uiteindelijke factuur naar de opdrachtgever: alles staat op één plek. Zo houd je grip op je projecten en werkt je hele team vanuit dezelfde informatie.

Zie zelf hoe deze software voor bouwbedrijven jouw projecten overzichtelijker maakt.

Facturatie en nacalculatie: weet altijd waar je winst zit

Facturatie in de bouw werkt op verschillende manieren: regie, aangenomen werk, meerwerk en termijnfacturatie. Robaws ondersteunt al deze vormen en maakt facturen aan op basis van werkbonnen, urenstaten en projectvoortgang, direct gekoppeld aan je boekhouding via Exact Online, Snelstart, Twinfield of Yuki. Zo ga je van werkbon tot factuur zonder dat je iets dubbel invoert.

Via de nacalculatie vergelijk je de werkelijke kosten en opbrengsten met de begroting. Zo zie je direct waar faalkosten ontstaan en waar de marge is gebleven. Die inzichten zijn goud waard

Projectadministratie: grip op kosten, voortgang en marge

Goede bouw software brengt dit voor je samen: budget, realisatie, facturatie en onderhanden werk in één overzicht. Met deze software voor bouwbedrijven beheer je elk project van calculatie tot nacalculatie in één centrale omgeving. Per project zie je het gecalculeerde budget, de werkelijk geboekte kosten, de gefactureerde bedragen en het onderhanden werksaldo. Zo stuur je bij voordat het te laat is.

Meer- en minderwerk registreer je apart, zodat verrekening buiten het aangenomen werk altijd inzichtelijk en correct verloopt. Vorderingsstaten en goedkeuringsflows zitten in Robaws Pro, en voor de Wet kwaliteitsborging bouw (WKB) leg je checklists, foto’s en documenten vast bij het project.

Ook rond ketenaansprakelijkheid helpt Robaws je: per factuur berekent Robaws welk deel naar de g-rekening moet, en vanuit werkbonnen, orders en facturen vraag je een mandagenregister op.

Van website-aanvraag tot werkorder, automatisch

Met de webformulieren koppeling verbind je je website direct aan Robaws. Zodra een klant een formulier invult, voor een offerte, een serviceverzoek of een melding van schade, wordt de aanvraag automatisch verwerkt in het systeem. Bestaande klanten worden herkend, nieuwe klanten direct aangemaakt.

Een aanvraag zet je met één klik om naar een taak, offerte of werkorder. Geen losse e-mails meer, geen handmatig overtypen. Snellere opvolging, minder fouten.

Zo ben je binnen een paar klikken van website-aanvraag naar werkorder.