Koppel Robaws aan Visma Yuki: facturen worden automatisch verwerkt en je hebt altijd actueel inzicht in je cijfers.
Veel projectmatige bedrijven willen grip op hun operatie zonder hun boekhouding te verplaatsen. Met de Visma Yuki-koppeling in Robaws beheer je calculaties, projecten, werkorders, werkbonnen en facturatie in Robaws, terwijl de financiële administratie volledig in Visma Yuki blijft.
Zo werken uitvoering en administratie samen, ieder in hun eigen systeem.
Demo aanvragen
De koppeling is opgezet met een duidelijke scheiding van verantwoordelijkheden:
Robaws → calculatie, offertes, projecten, werkorders, werkbonnen en facturatie
Visma Yuki → boekhouding, btw-aangifte, grootboek, betalingen en jaarrekening
Beide systemen blijven doen waar ze voor bedoeld zijn.
Verkoopfacturen die je in Robaws opstelt, stuur je met één klik door naar Visma Yuki:
Wil je dat het vanzelf gaat? Met een automation stuurt Robaws een factuur automatisch door naar Visma Yuki zodra je hem naar de klant verstuurt. Zo voorkom je handmatige invoer en blijven de cijfers gelijk.
Demo aanvragen
Inkoopfacturen gebruik je in Robaws voor:
Na verwerking stuur je ze met één klik door naar Visma Yuki voor de boekhoudkundige afhandeling.
Visma Yuki blijft leidend voor:
Robaws sluit hierop aan met inzicht in:
Deze functie zorgt voor een directe technische verbinding tussen Robaws en het Visma Yuki boekhoudsysteem via hun API. Daardoor kunnen gegevens automatisch uitgewisseld worden zonder handmatig exporteren of importeren.
Met deze functie stuur je verkoopfacturen uit Robaws door naar Yuki: met één klik, of met een automation zodra je de factuur naar de klant verstuurt. Hierdoor hoeft de boekhouding deze facturen niet handmatig over te typen.
Inkoopfacturen die je in Robaws registreert, stuur je via de koppeling met één klik door naar Yuki. Dit zorgt voor een consistente en foutloze overdracht van leveranciersfacturen naar je boekhouding.
Betaalstatussen van facturen worden vanuit Yuki teruggekoppeld naar Robaws zodat je in Robaws ziet welke facturen open of betaald zijn. Dit houdt je administratie consistent tussen Robaws en Yuki.
Via de koppeling kun je grootboekrekeningen uit Yuki in Robaws importeren om ze daar te gebruiken bij facturatie en boekingsinformatie. Deze synchronisatie zorgt ervoor dat de boekhoudkundige indeling uniform blijft in beide systemen.
Robaws maakt het mogelijk om BTW-tarieven in je omgeving te koppelen aan de bijbehorende codes in Yuki. Dit garandeert dat de juiste tarieven worden toegepast bij export van boekingsdata.
Als je in Robaws meerdere bedrijven of administraties hebt, kun je voor elk bedrijf afzonderlijk een koppeling met Yuki leggen. Dit maakt de koppeling geschikt voor organisaties met meerdere entiteiten.
Dankzij de gegevensuitwisseling tussen Robaws en Yuki blijft je boekhouding in Yuki up-to-date met de meest recente project- en facturatiegegevens vanuit Robaws. Dit geeft direct inzicht zonder losse exports.
API-sleutel aanmaken
Maak in Yuki een webservicesleutel aan via instellingen > webservices. Dat kan een gebruiker met de rol Directie of Backoffice.
Sleutel invullen in Robaws
Ga in Robaws naar instellingen > integraties > Yuki, kies "API key toevoegen", kies Nederland en vul de sleutel in.
Administratie kiezen
Kies de juiste administratie en klik op "verbinden met Yuki".
Grootboek en btw koppelen
Stel de standaard grootboekrekeningen in, koppel de btw-tarieven en importeer de grootboekrekeningen.
Goed om te weten: in Yuki moet de module Yuki Sales Webservice actief zijn. Elk Yuki-domein heeft 1.000 gratis webservice-aanroepen per dag. Als je dat aanzet, haalt Robaws elke nacht de openstaande bedragen op. Inkoopfacturen met verschillende btw-tarieven moet je in Yuki opsplitsen, en een financiële korting komt als extra regel op de factuur.
