Werkbon op het juiste project
Na je goedkeuring boek je de bon door. Workmeister maakt er een werkbon van in Robaws, op het project waar het werk is gedaan.
Robaws + Workmeister
Werkbonnen van onderaannemers via Workmeister in Robaws
Je onderaannemer vult je werkbon in Workmeister in, ook zonder jouw app. Jij keurt goed en boekt hem met één handeling door naar Robaws, op het juiste project en met zijn uren en materialen.
Workmeister × Robaws koppeling
Uitbesteed werk op je project, ook als je onderaannemer jouw app niet gebruikt
Je eigen monteurs vullen hun werkbon in de app in. Je onderaannemers niet. Hun uren komen per appje, per mail of pas met de factuur, en iemand op kantoor typt ze over in Robaws. Of niemand doet het, en wat er werkelijk op het werk is gebeurd, weet je pas achteraf.
Met Workmeister en de Robaws-koppeling via het Connectplatform vult je onderaannemer de werkbon zelf in, in zijn eigen gratis omgeving. Jij keurt goed en boekt de bon met één handeling door naar Robaws. Workmeister maakt daar een werkbon van, op het juiste project en met de werknemers die er die dag stonden.
Workmeister van Softwareshaker
Workmeister: het portaal voor uitbesteed werk
Workmeister is een product van Softwareshaker, gemaakt voor hoofdaannemers in de bouw, infra, installatie en het groen die een deel van hun werk uitbesteden. Jij zet gepland werk uit als werkbon, de onderaannemer rondt het af met uren, materialen of een vaste prijs, en jij keurt goed.
Je onderaannemer hoeft daarvoor niets van jou te installeren. Hij krijgt een eigen Workmeister-omgeving met zijn eigen werknemers, ploegen en certificaten, en die is gratis. Werkt hij voor meer opdrachtgevers die Workmeister gebruiken, dan ziet hij al hun werkbonnen in dezelfde lijst, met één account.
Workmeister is er voor de onderaannemers die geen werkbonsysteem van jou gebruiken. Werkt iemand al met Workshaker of met een eigen app, dan verandert er voor hem niets. Meer over het product lees je op workmeister.io.
Functies in dit onderdeel
Koppeling
Wat komt er in Robaws?
Uren per werknemer
De uren die de werknemers van je onderaannemer op jouw project hebben gemaakt, zoals hij ze op de werkbon heeft ingevuld.
Gebruikte materialen
De materialen op de werkbon, gekozen uit de artikelen die jij vooraf hebt klaargezet.
Werknemers van die dag
De werkbon legt vast welke werknemers van je onderaannemer er die dag stonden, en hoe lang. Zo staan ze in je mandagenregister.
Klaar voor je nacalculatie
Zijn uren en materialen tellen mee in je nacalculatie (met Robaws Pro), ruim voordat zijn factuur binnen is.
In vijf stappen
Hoe werkt de koppeling?
1
Onderaannemer uitnodigen
Zoek hem in de bedrijvengids of nodig hem uit op e-mailadres. Werkt hij al met Workmeister voor een andere opdrachtgever, dan gebruikt hij hetzelfde account.
2
Werk uitzetten
Je zet gepland werk uit als werkbon, met de uurcodes, artikelen en uitbestedingsrollen die jij hebt klaargezet.
3
Hij rondt het werk af
Met uren per werknemer, met materialen of met een vaste prijs voor het hele karwei. Is hij te laat, dan krijgt hij een herinnering vóór jouw deadline.
4
Jij keurt goed
Klopt het, dan keur je goed. Klopt het niet, dan stuur je de bon terug om te herzien, met je opmerking erbij.
5
Doorboeken naar Robaws
Eén handeling na je goedkeuring. Workmeister maakt er een werkbon van in Robaws, op het juiste project en met de werknemers die er die dag stonden.
Workmeister en Robaws verbind je eenmalig via het Connectplatform.
Nacalculatie en mandagenregister
Zijn uren op je project, voordat zijn factuur binnen is
Zonder koppeling zie je de uren van een onderaannemer pas als zijn factuur binnenkomt, soms weken na het werk. Tot die tijd is je nacalculatie niet compleet, en iemand moet achteraf uitzoeken wie er wanneer op het werk stond.
Met de koppeling boek je elke goedgekeurde bon door naar Robaws. Daar staat hij als werkbon op het juiste project, met de werknemers van je onderaannemer die er die dag stonden en hoe lang. Zijn uren tellen zo mee in je nacalculatie (met Robaws Pro), naast die van je eigen ploeg.
Omdat elke werkbon vastlegt wie er op jouw project heeft gewerkt, klopt je mandagenregister ook voor je onderaannemers. Robaws maakt het mandagenregister als pdf uit je werkbonnen. Zo beperk je de ketenaansprakelijkheid voor loonheffingen.
Functies in dit onderdeel
Voor je onderaannemer
Gratis voor je onderaannemer, en zonder jouw app
Je kunt een onderaannemer niet dwingen om jouw werkbon-app te installeren. Hij heeft zijn eigen manier van werken en meer opdrachtgevers dan jou alleen. Workmeister geeft hem daarom een eigen omgeving waarin jouw werk gewoon binnenkomt.
Werk aannemen kost hem niets. Hij beheert er zijn eigen werknemers, ploegen en certificaten, zoals VCA, verzekering en KvK, en ziet de werkbonnen van al zijn opdrachtgevers die Workmeister gebruiken in één lijst. Geen gastaccount in jouw systeem en geen vier portalen met vier wachtwoorden.
- Afronden met uren, materialen of een vaste prijs
- Per periode een inkooporder: hij ziet precies wat hij mag factureren
- Een herinnering vóór jouw wekelijkse deadline
- Inloggen met een passkey, zonder wachtwoord
Voordelen
Wat Workmeister je als hoofdaannemer oplevert
Jij bepaalt waaruit hij kiest
Uurcodes, artikelen en uitbestedingsrollen zet je vooraf klaar. Wat binnenkomt sluit aan op je eigen administratie.
Uren, materialen of vaste prijs
Regie, levering en aangenomen werk gaan door dezelfde route. Je hoeft niet per afspraakvorm een ander proces op te tuigen.
Terugsturen in plaats van afwijzen
Klopt een bon niet, dan stuur je hem terug om te herzien. De discussie gaat over de bon, niet over een factuur van drie weken later.
Herinneringen die jij instelt
Zet je wekelijkse deadline op bijvoorbeeld woensdag 12:00. Wie nog open bonnen heeft, krijgt vooraf een mail en daarna dagelijks tot alles binnen is.
Geen kosten per gebruiker
Eén abonnement voor je hele organisatie, met zoveel werkvoorbereiders, uitvoerders en administratiemedewerkers als je wilt.
Sectoren
Voor welke bedrijven is Workmeister bedoeld?
Voor hoofdaannemers in bouw, infra, installatie en groen die werk uitbesteden, in Nederland, België en Duitsland.
Connectplatform
Gekoppeld via het Connectplatform
De Robaws-koppeling van Workmeister loopt via het Connectplatform van Softwareshaker. Dat is dezelfde integratielaag die ook de werkbon app, WooCommerce, websiteformulieren, Outlook en Woub met Robaws verbindt. Je verbindt Workmeister en Robaws één keer, daarna boek je elke goedgekeurde bon met één handeling door.
Workmeister vervangt Robaws niet. Robaws blijft je administratie voor projecten, planning, werkbonnen en facturatie. Workmeister vult het gat tussen die administratie en de onderaannemers die er niet in zitten. Naast de Robaws-koppeling heeft Workmeister een API voor een eigen koppeling, en een API-sleutel als je alleen gegevens wilt uitlezen.
Meer over de koppeling lees je op connectplatform.nl, en over het product op workmeister.io.
Functies in dit onderdeel
FAQ
Veelgestelde vragen over de Workmeister koppeling
Wat doet de Workmeister-koppeling met Robaws?
Je onderaannemer vult de werkbon in Workmeister in. Na je goedkeuring boek je die bon met één handeling door naar Robaws. Workmeister maakt daar een werkbon van, op het juiste project en met de werknemers die er die dag stonden. Zijn uren tellen zo mee in je nacalculatie (met Robaws Pro) en zijn mensen staan in je mandagenregister.
Wat kost Workmeister?
Je betaalt € 100 per maand voor je hele organisatie, zonder kosten per gebruiker. Daarbij komt € 9,50 per maand per onderaannemer die in die maand minimaal één dag werkbonnen heeft geboekt. Je betaalt achteraf, op basis van wat er werkelijk is gebruikt. Voor je onderaannemers is Workmeister gratis. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Wat als een werkbon van mijn onderaannemer niet klopt?
Dan stuur je de bon terug om te herzien, met je opmerking erbij. De onderaannemer past hem aan en dient hem opnieuw in. Pas na je goedkeuring boek je de bon door naar Robaws.
Mijn onderaannemer werkt al met Workshaker. Heb ik Workmeister dan nodig?
Voor die onderaannemer niet. Workmeister is er voor de onderaannemers die geen werkbonsysteem van jou gebruiken. Werkt iemand al met Workshaker of met een eigen app, dan verandert er voor hem niets.
Moet mijn onderaannemer een app van mij installeren?
Nee. Hij krijgt een eigen Workmeister-omgeving met zijn eigen werknemers, ploegen en certificaten. Hij heeft geen account op jouw systeem nodig en betaalt niets. Werkt hij al met Workmeister voor een andere opdrachtgever, dan gebruikt hij hetzelfde account.
Kan een onderaannemer ook een vaste prijs invullen?
Ja. Hij rondt een werkbon af met uren per werknemer, met materialen of met een vaste prijs voor het hele karwei. Regie, levering en aangenomen werk lopen zo door dezelfde route.
Wat gebeurt er met de materialen van mijn onderaannemer?
Per periode bundelt Workmeister de artikelen van al zijn goedgekeurde werkbonnen tot één bestelling, met de inkoopprijs die voor deze onderaannemer geldt. Jij ziet een bestelling, hij ziet dezelfde regels als inkooporder en weet precies wat hij mag factureren.
Hoe verbind ik Workmeister met Robaws?
Je verbindt Workmeister en Robaws één keer via het Connectplatform van Softwareshaker. Daarna boek je elke goedgekeurde werkbon met één handeling door naar Robaws.
Demo
Zie Workmeister op je eigen project
Benieuwd hoe je onderaannemers hun werkbonnen in Workmeister invullen en hoe die in Robaws terechtkomen? In een demo lopen we het samen door op je eigen project.
Vraag een demo aan
Naar workmeister.io
Geheel vrijblijvend, online of op locatie.
Liever direct contact? Bel +31 (0)35 203 1866