Offertes in eigen huisstijl
Logo, kleuren, lettertype, briefpapier en foto's; volledig consistent met je bedrijf.
Hogere winningskans
Snelle, professionele documenten in je eigen huisstijl verhogen je conversie meetbaar.
Offerteprogramma
Offerte software bouw voor snelle, professionele en winnende offertes
Maak in een paar minuten een offerte in je eigen huisstijl, onderbouwd met je calculatie. Versturen, digitaal laten tekenen en automatisch opvolgen.
Van offerte tot getekende opdracht
Van Word en Excel naar een offerte die je in minuten verstuurt
Maak je je offertes nog in Word of Excel? Dan ken je de rompslomp: nummering bijhouden, een oude offerte kopiëren, de opmaak die nooit echt strak wordt en het losse mailtje naar de klant. Het kost tijd die je liever in het echte werk steekt — en ondertussen is de concurrent je voor.
Met de offerte software bouw van Robaws stel je in enkele minuten een professionele offerte op in je eigen huisstijl, verstuur je hem digitaal en laat je de klant online tekenen. Dit offerteprogramma is speciaal ontwikkeld voor bouw-, installatie- en infrabedrijven die hun verkoopproces willen versnellen en meer opdrachten willen winnen.
Een geaccepteerde offerte zet je met één klik om naar een project of werkorder, zonder dubbele invoer. Zo houd je grip op je hele traject — van aanvraag tot uitvoering.
Demo aanvragenOffertes maken
Herken je dit?
Offertes maken in Word of Excel. Je typt de klantgegevens over, zoekt de prijzen op, berekent de totalen handmatig en maakt een PDF. Bij elke offerte dezelfde stappen. Bij elke offerte dezelfde kans op fouten.
Calculatie en offerte staan los van elkaar. De calculator maakt de begroting in zijn eigen bestand. De verkoper maakt de offerte in een ander bestand. Prijzen wijken af, posten worden vergeten en de marge klopt niet.
Geen opvolging. De offerte gaat de deur uit. En dan? Niemand houdt bij welke offertes openstaan, wanneer er moet worden nagebeld en welke al twee weken zonder reactie liggen. Opdrachten worden verloren aan concurrenten die wél opvolgen.
Geen statussen. Is de offerte verstuurd? Heeft de klant hem geopend? Is er een herziene versie? Zonder statussen is je offertepijplijn een zwart gat.
Geen koppeling met het vervolg. De klant gaat akkoord. Nu moet alles opnieuw worden ingevoerd: klantgegevens, specificaties, afspraken, bedragen. In het project, in de werkorder, in de planning. Dubbel werk dat vermijdbaar is.
Geen inzicht in conversie. Hoeveel offertes verstuur je per maand? Hoeveel worden er geaccepteerd? Wat is je hitrate? Zonder deze cijfers kun je je verkoopproces niet verbeteren.
Een goede offerte software bouw lost dit op. Niet door het ingewikkelder te maken, maar door sneller te offreren, professioneler over te komen en niets meer te laten liggen.
Eén omgeving voor je offertes
Wat is offerte software en wat levert het je op?
Offerte software is een systeem waarmee je snel en professioneel offertes opstelt, verstuurt, laat ondertekenen en opvolgt. In plaats van losse documenten werk je in één centrale omgeving waarin je klantgegevens, templates en prijzen samenkomen.
Voor bedrijven in de bouw, installatie en infra betekent dat: sneller reageren op een aanvraag, een document dat er meteen professioneel uitziet, en grip op de opvolging. Je ziet welke offertes openstaan, welke zijn bekeken en welke je nog moet nabellen. Zo verhoog je je winningskans zonder dat je er meer tijd in steekt.
Een offerteprogramma is daarmee in de eerste plaats een verkooptool: het helpt je niet om te rekenen, maar om die berekende prijs zo snel en overtuigend mogelijk bij de klant te krijgen.
Demo aanvragen
Wat het oplevert
De voordelen van offreren met Robaws
Sneller offreren
Stel een offerte samen in minuten in plaats van uren, met templates en je eigen artikelbestand.
Minder fouten
Prijzen en gegevens komen rechtstreeks uit het systeem, niet uit een gekopieerd Excel-bestand.
Direct akkoord
Klanten tekenen digitaal, waardoor de wachttijd tussen offerte en order verdwijnt.
Niets blijft liggen
Statusoverzicht en opvolging zorgen dat je geen enkele kans meer mist.
De snelste offerte wint
Offertes maken op kantoor én op de bouwplaats
De snelste offerte is de offerte die je maakt terwijl je nog bij de klant staat. Met de offerte software bouw van Robaws stel je een offerte op vanaf je laptop op kantoor of onderweg via de webversie op je tablet. Doe je een opname bij de klant? Leg de situatie vast, voeg foto’s toe en zet de basis van je offerte meteen klaar.
Omdat je werkt met sjablonen en je eigen artikelbestand, klik je een nieuwe offerte in een paar minuten bij elkaar. Geen oude bestanden meer kopiëren, geen nummering bijhouden. Je reageert sneller op aanvragen dan je concurrent — en juist die snelheid bepaalt vaak wie de opdracht binnenhaalt.
Demo aanvragen
Altijd in je eigen huisstijl
Maak indruk met professionele offertes in je eigen huisstijl
Je uitstraling bepaalt het eerste gevoel dat een klant bij je bedrijf heeft. Daarom maak je in Robaws offertes volledig op in je eigen huisstijl: je logo, kleuren, lettertype, briefpapier en foto’s. Je bepaalt zelf welke posten zichtbaar zijn — een samengevatte prijs of een volledig uitgesplitst overzicht.
Voor elk type werk of bedrijfsonderdeel maak je je eigen templates. Zo begin je nooit vanaf nul en ziet elke offerte er even verzorgd uit, of je hem nu zelf opstelt of een collega. Het resultaat: documenten die vertrouwen en vakmanschap uitstralen, en die je winningskans meetbaar verhogen.
Klantervaringen
Ervaringen van bedrijven zoals dat van jou
“De grootste verbetering is de rust binnen onze organisatie. Iedereen werkt met dezelfde actuele informatie, waardoor we productiever werken, klanten beter helpen en offertes zo’n 60% sneller maken.”
Sfeervol Buitenleven
›
“Onze administratie-uren zijn gehalveerd, en we hebben nu financieel inzicht op projectniveau.”
Jenniskens Techniek B.V.
›
“Ik denk dat het over het geheel zo'n 40% sneller werkt, met betere offertes en een snellere koppeling naar de boekhouder.”
Aannemersbedrijf de Boer
›
“Sneller offertes maken, sneller uren bijhouden en beter inzicht in de marges. Qua offertes zo'n 25% minder tijd.”
Preferro BV
›
“Het overzicht dat voorheen ontbrak (welke objecten waar zijn, wat beschikbaar is, welke facturen openstaan) is nu altijd actueel en beschikbaar.”
Rent4All
›
“Tijdwinst en minder fouten. Zeker 30% tijdwinst op onze facturatie.”
Blokker Daksystemen bv
›
Altijd zicht op de status
Offertes digitaal versturen en online laten ondertekenen
Verstuur je offerte rechtstreeks vanuit Robaws en laat de klant hem online bekijken en goedkeuren. Geen losse e-mails met bijlagen meer — alles staat centraal bij de klant en het project opgeslagen.
Je ziet per offerte de status: verzonden, bekeken of goedgekeurd. Zodra een klant digitaal tekent, krijg je een signaal en kun je direct schakelen. Dat versnelt je verkoopproces, voorkomt onduidelijkheid en zorgt dat je een spoedaanvraag soms al binnen een uur als getekende order hebt staan — nog voor de concurrentie een papieren offerte heeft gedrukt.
Weet altijd wie je moet nabellen
Offertes opvolgen: verlies geen enkele kans meer
De meeste opdrachten worden niet verloren op prijs, maar op opvolging. Een offerte die blijft liggen, is een gemiste order. Daarom geeft Robaws je een helder overzicht van al je offertes en hun status — concept, verzonden, bekeken, gewonnen of verloren.
Je ziet in één oogopslag welke offertes je nog moet nabellen en welke klanten je voorstel al hebben geopend. Zo stuur je op cijfers in plaats van op gevoel, en verbeter je het salesproces van je bouwbedrijf stap voor stap. Meer grip op je opvolging betekent direct een hogere conversie en meer omzet uit dezelfde aanvragen.
Ontdek de voordelen
Wat zit er in de offerte software van Robaws?
Templatebeheer
Meerdere sjablonen per type werk of bedrijfslijn voor snelheid en consistentie.
Offertes maken op locatie
Stel offertes op via de webversie op je tablet en leg foto's vast met de Robaws App tijdens een opname bij de klant.
Digitale goedkeuring
Klanten tekenen offertes online via een ondertekenportaal.
PDF-generatie
Genereer automatisch een nette PDF en bepaal zelf welke posten zichtbaar zijn.
E-mailverzending
Verstuur offertes direct vanuit Robaws, traceerbaar en centraal opgeslagen.
Offerte-statusoverzicht
Zie per offerte of hij is verzonden, bekeken, gewonnen of verloren.
Koppeling met artikelbeheer
Actuele artikelprijzen via gekoppelde groothandels.
Koppeling met calculatie
Zet een berekende begroting met één klik om naar een offerte.
Directe projectintegratie
Een goedgekeurde offerte wordt direct een project of werkorder.
Deelfacturatie-instellingen
Stel vooraf in hoe en wanneer termijnfacturen worden gegenereerd.
Eén klik naar de uitvoering
Van goedgekeurde offerte naar project of werkorder
Een getekende offerte is het begin van de uitvoering, niet het einde van het papierwerk. In Robaws zet je een goedgekeurde offerte met één klik om naar:
- Een project bij aangenomen werk, inclusief budgetbewaking
- Een werkorder bij regie- en servicewerk
- Een termijnstructuur voor gefaseerde facturatie
Alle gegevens blijven gekoppeld, zodat je altijd kunt terugzien waar afspraken en prijzen vandaan komen. Geen dubbele invoer, geen informatie die verloren gaat tussen verkoop en uitvoering.
Rekenwerk en offerte in één
Offerte en calculatie: hand in hand, maar elk hun eigen werk
In de bouw gaan calculeren en offreren samen — daarom zit het rekenwerk in Robaws ook ín de offertemodule. Je stelt eerst je begroting samen en zet die met één klik om naar een verkoopklare offerte. De berekende kostprijs en marge vormen de basis, het offertedocument is wat de klant ziet.
Wil je vooral weten hoe je de kostprijs, materialen en uren van een project nauwkeurig berekent? Kijk dan bij ons calculatieprogramma bouw. Op deze pagina draait alles om de volgende stap: van die calculatie een snelle, professionele en winnende offerte calculatie software maken die je direct verstuurt.
STAP VOOR STAP
Hoe werkt offreren in Robaws?
1
Offerte opbouwen
Selecteer de klant, laad de berekende kostprijs uit je calculatie of stel de offerte samen vanuit je artikelbestand.
2
Opmaak & personalisatie
Kies een template in je huisstijl en voeg een persoonlijke toelichting en foto's toe.
3
Digitaal Verzenden
Verstuur de offerte rechtstreeks vanuit de software per e-mail.
4
Akkoord & projectstart
De klant tekent digitaal en de offerte wordt automatisch een project of werkorder.
Voor elk type vakwerk
Offerte software voor bouw, installatie en service
Robaws is geschikt voor projectmatig werkende bedrijven die zowel vaste prijs als regiewerk uitvoeren en grip willen houden van offerte tot uitvoering:
- Bouwbedrijven — offerte software bouwbedrijven voor renovatie, nieuwbouw en onderhoud
- Installatiebedrijven — offertes voor elektrotechniek, werktuigbouw en loodgieterswerk
- Service & onderhoud — offertes en contracten voor terugkerend werk
- Infra & GWW — offertes op basis van meetstaten en termijnstructuren
- Dakdekkers, schilders en hoveniers — offertes op basis van m², materiaal en arbeid
Van eerste aanvraag tot laatste factuur
Alles in één systeem met het Robaws offerteprogramma
Met het Robaws offerteprogramma werk je in één platform voor klantbeheer, calculatie en offertes, voor projecten, werkorders en planning, voor service en onderhoud, en voor werkbonnen, uren en facturatie. Alles is gekoppeld aan je website, webshop, boekhouding en communicatie.
Eén systeem, geen dubbele invoer, volledige controle — van de eerste aanvraag tot de laatste factuur.
Kennisbank
Meer lezen over dit onderwerp
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat is offerte software voor de bouw?
Offerte software bouw is een systeem waarmee je snel professionele offertes opstelt, verstuurt, laat ondertekenen en opvolgt — speciaal ingericht voor bouw-, installatie- en infrabedrijven. Je werkt in je eigen huisstijl en zet een goedgekeurde offerte direct om naar een project of werkorder.
Wat is het verschil tussen offerte software en calculatiesoftware?
Calculatiesoftware draait om het berekenen van de kostprijs en marge van een project. Offerte software draait om het verkoopdocument: snel opmaken in je huisstijl, versturen, laten tekenen en opvolgen. In Robaws werken ze samen — bekijk het calculatieprogramma bouw voor de rekenkant.
Kunnen klanten offertes online ondertekenen?
Ja. Klanten bekijken en tekenen offertes online via een digitaal ondertekenportaal. Je ziet per offerte of hij verzonden, bekeken of goedgekeurd is.
Kan ik een goedgekeurde offerte omzetten naar een project?
Ja. Na akkoord zet je een offerte met één klik om naar een project, een werkorder of een termijnstructuur voor gefaseerde facturatie. Alle gegevens blijven gekoppeld.
Is er offerte software voor bouwbedrijven van elke omvang?
Ja. Robaws groeit mee van een klein team tot grotere projectstructuren, en is geschikt voor bedrijven die zowel vaste prijs als regiewerk uitvoeren.
Hoe maak ik snel een offerte in de bouw?
Je selecteert de klant, kiest een template in je huisstijl en laadt de berekende prijs of stelt de offerte samen vanuit je artikelbestand. Binnen enkele minuten is je offerte klaar om te versturen — ook vanaf de bouwplaats via de webversie op je tablet.
Kan ik offertes in mijn eigen huisstijl maken?
Ja. Je stelt offertes volledig op met je eigen logo, kleuren, lettertype en briefpapier, voegt foto’s toe en maakt templates per type werk.
Kan ik de status en opvolging van mijn offertes volgen?
Ja. In het offerte-overzicht zie je welke offertes openstaan, bekeken zijn, gewonnen of verloren. Zo weet je precies welke je nog moet nabellen en verhoog je je conversie.
Werkt de offerte software in de cloud?
Ja, de software is volledig cloud-gebaseerd: overal toegankelijk via je browser of de app, op kantoor en op locatie.
CONTACT
Demo offertesoftware aanvragen
Ontdek in een korte demo hoe je sneller offreert, professioneler overkomt en meer opdrachten wint.