Offerte software bouw voor snelle, professionele en winnende offertes

Van offerte tot getekende opdracht

Van Word en Excel naar een offerte die je in minuten verstuurt

Maak je je offertes nog in Word of Excel? Dan ken je de rompslomp: nummering bijhouden, een oude offerte kopiëren, de opmaak die nooit echt strak wordt en het losse mailtje naar de klant. Het kost tijd die je liever in het echte werk steekt — en ondertussen is de concurrent je voor.

Met de offerte software bouw van Robaws stel je in enkele minuten een professionele offerte op in je eigen huisstijl, verstuur je hem digitaal en laat je de klant online tekenen. Dit offerteprogramma is speciaal ontwikkeld voor bouw-, installatie- en infrabedrijven die hun verkoopproces willen versnellen en meer opdrachten willen winnen.

Een geaccepteerde offerte zet je met één klik om naar een project of werkorder, zonder dubbele invoer. Zo houd je grip op je hele traject — van aanvraag tot uitvoering.

Eén omgeving voor je offertes

Wat is offerte software en wat levert het je op?

Offerte software is een systeem waarmee je snel en professioneel offertes opstelt, verstuurt, laat ondertekenen en opvolgt. In plaats van losse documenten werk je in één centrale omgeving waarin je klantgegevens, templates en prijzen samenkomen.

Voor bedrijven in de bouw, installatie en infra betekent dat: sneller reageren op een aanvraag, een document dat er meteen professioneel uitziet, en grip op de opvolging. Je ziet welke offertes openstaan, welke zijn bekeken en welke je nog moet nabellen. Zo verhoog je je winningskans zonder dat je er meer tijd in steekt.

Een offerteprogramma bouw is daarmee in de eerste plaats een verkooptool: het helpt je niet om te rekenen, maar om die berekende prijs zo snel en overtuigend mogelijk bij de klant te krijgen.

Altijd in je eigen huisstijl

Maak indruk met professionele offertes in je eigen huisstijl

Je uitstraling bepaalt het eerste gevoel dat een klant bij je bedrijf heeft. Daarom maak je in Robaws offertes volledig op in je eigen huisstijl: je logo, kleuren, lettertype, briefpapier en foto’s. Je bepaalt zelf welke posten zichtbaar zijn — een samengevatte prijs of een volledig uitgesplitst overzicht.

Voor elk type werk of bedrijfsonderdeel maak je je eigen templates. Zo begin je nooit vanaf nul en ziet elke offerte er even verzorgd uit, of je hem nu zelf opstelt of een collega. Het resultaat: documenten die vertrouwen en vakmanschap uitstralen, en die je winningskans meetbaar verhogen.

Weet altijd wie je moet nabellen

Offertes opvolgen: verlies geen enkele kans meer

De meeste opdrachten worden niet verloren op prijs, maar op opvolging. Een offerte die blijft liggen, is een gemiste order. Daarom geeft Robaws je een helder overzicht van al je offertes en hun status — concept, verzonden, bekeken, gewonnen of verloren.

Je ziet in één oogopslag welke offertes je nog moet nabellen en welke klanten je voorstel al hebben geopend. Zo stuur je op cijfers in plaats van op gevoel, en verbeter je het salesproces van je bouwbedrijf stap voor stap. Meer grip op je opvolging betekent direct een hogere conversie en meer omzet uit dezelfde aanvragen.

Eén klik naar de uitvoering

Van goedgekeurde offerte naar project of werkorder

Een getekende offerte is het begin van de uitvoering, niet het einde van het papierwerk. In Robaws zet je een goedgekeurde offerte met één klik om naar:

• Een project bij aangenomen werk, inclusief budgetbewaking
• Een werkorder bij regie- en servicewerk
• Een termijnstructuur voor gefaseerde facturatie

Alle gegevens blijven gekoppeld, zodat je altijd kunt terugzien waar afspraken en prijzen vandaan komen. Geen dubbele invoer, geen informatie die verloren gaat tussen verkoop en uitvoering.

Voor elk type vakwerk

Offerte software voor bouw, installatie en service

Robaws is geschikt voor projectmatig werkende bedrijven die zowel vaste prijs als regiewerk uitvoeren en grip willen houden van offerte tot uitvoering:

• Bouwbedrijven — offerte software bouwbedrijven voor renovatie, nieuwbouw en onderhoud
• Installatiebedrijven — offertes voor elektrotechniek, werktuigbouw en loodgieterswerk
• Service & onderhoud — offertes en contracten voor terugkerend werk
• Infra & GWW — offertes op basis van meetstaten en termijnstructuren
• Dakdekkers, schilders en hoveniers — offertes op basis van m², materiaal en arbeid