Achtergrond van het project
Preferro draait veeleisend maatwerk voor de high-end markt, waar een scherpe calculatie en grip op de marge per project het verschil maken tussen mooi werk en winstgevend werk. Het bedrijf zocht één systeem waarin calculatie, planning en urenregistratie samenkomen.
Uitdagingen vóór Robaws
Vóór Robaws werkte Preferro met Exact Online Project, een eigen planningsapp en Komdex. Te veel losse systemen, waardoor het uitwerken van offertes moeizaam ging. De grootste behoefte aan verandering lag bij de calculatie en het boeken van de uren van medewerkers.
Robaws via Softwareshaker
De overstap naar Robaws verliep snel en goed. De onwennigheden in het begin werden netjes opgelost, en calculatie, planning en urenregistratie kwamen samen in één systeem — precies wat Preferro zocht. Wat het bedrijf daarbij waardeert zijn de korte, persoonlijke lijntjes.
Resultaten na implementatie
De winst is concreet: circa 25% minder tijd voor het maken van offertes, sneller uren bijhouden en realtime inzicht in de marges per project. In plaats van meerdere losse tools werkt Preferro nu met één overzichtelijk systeem. Ook op de werkvloer loopt het soepel: de digitale werkbon app is snel en overzichtelijk, en zodra medewerkers juist en tijdig scannen stroomt alle informatie vanzelf correct door naar het project.
Toekomstperspectief
Preferro noemt Robaws een overzichtelijk systeem met ontelbare mogelijkheden — waarvan ze er zelf nog lang niet alle benutten. Er valt dus nog volop te winnen naarmate het bedrijf meer functies in gebruik neemt.