Veelgestelde vragen over Robaws, werkbon app en Softwareshaker

Robaws is de basissoftware voor bedrijfsprocessen, Workshaker richt zich op werkbeheer, Fleetshaker geeft inzicht in wagenpark en materieel, en Connect zorgt voor koppelingen met andere systemen.

We starten met een inventarisatie van jouw processen en wensen, richten de software in op jouw werkwijze en begeleiden de overstap met trainingen en ondersteuning op locatie.

Je hoeft niet direct alles af te nemen. Je start met de modules die relevant zijn (zoals calculatie, werkbonnen of facturatie) en breidt eenvoudig uit wanneer je bedrijf groeit.

Ja! Wij bieden een gratis demo, zodat je zelf kunt ontdekken hoe Robaws jouw installatie-, service- of onderhoudsbedrijf kan optimaliseren. Neem contact met ons op om een afspraak te maken.

De software van Softwareshaker is ingericht voor vakbedrijven in onder meer de bouw, installatie, infra en GWW, service en onderhoud, mechanisatie, betonboring en zagen, dakdekkers, schilders, hoveniers en carrosserie- en wagenbouw.

Robaws Starter bevat onder meer CRM, offertes, facturatie, calculatie, projecten en documentenbeheer.

Robaws Go bevat alles van Starter, aangevuld met onder andere tijdsregistratie, service en onderhoud, planning, materieel, installaties en abonnementen.

Robaws Pro bevat alles van Go, met daarbij onder meer nacalculatie, magazijnbeheer, vorderingsstaten, een onderaannemersportaal en Gantt-planning.

Alle prijzen op onze website zijn exclusief btw.

De abonnementen van Robaws en Workshaker hebben een prijs per maand en worden jaarlijks gefactureerd. Koppelingen zoals Woub, het webformulier, WooCommerce, Vplan en Outlook hebben een prijs per jaar. De koppeling met Mollie wordt maandelijks gefactureerd, op basis van het aantal betaalde links.

Elk Robaws-pakket is inclusief 1 gebruiker. Een extra gebruiker kost € 24 per maand bij Robaws Starter, € 49 per maand bij Robaws Go en € 89 per maand bij Robaws Pro.

Nee. Workshaker, de werkbon-app voor je buitendienst, is mogelijk vanaf Robaws Go. Workshaker kost € 9,50 per maand per buitendienstmedewerker en wordt jaarlijks gefactureerd.

Bij de aanschaf van Fleetshaker Go, Fleetshaker Pro of een materieel tag is een abonnement van drie jaar inbegrepen. Daarna verleng je het abonnement per jaar: € 66 voor Fleetshaker Go, € 90 voor Fleetshaker Pro en € 66 voor de materieel tag.

Voor een bezoek op locatie rekenen we € 85 voorrijkosten.

De koppelingen met Billit, Ponto, Codabox, Minox, SnelStart en Yuki by Visma zijn gratis inbegrepen. Voor Horus, Octopus en eAccounting by Visma betaal je € 30 per maand, voor Twinfield € 30 per maand.

Woub Gratis is er voor klanten, zzp’ers en andere externe deelnemers die zijn uitgenodigd. Woub Business kost € 39 en Woub Pro € 79 per beheerder per maand, jaarlijks gefactureerd. Voor organisaties met meer dan 100 fte is er Woub Enterprise, op aanvraag. De koppeling tussen Robaws en Woub kost € 325 per jaar.

Ja. Je probeert Robaws vrijblijvend uit, zonder creditcard en zonder verplichtingen. Vraag een demo aan, dan zetten we een gratis account voor je op zodat je het zelf kunt ervaren.

Naast de software kunnen er kosten zijn voor de implementatie en inrichting, training van je medewerkers en eventuele koppelingen met andere systemen. Die hangen af van je bedrijf. Neem contact met ons op, dan maken we een voorstel dat past bij jouw situatie.

Robaws Starter kost € 29 per maand, Robaws Go € 59 en Robaws Pro € 119 per maand, elk inclusief 1 gebruiker. Een extra gebruiker kost € 24, € 49 of € 89 per maand. De abonnementen worden jaarlijks gefactureerd en alle prijzen zijn exclusief btw.

Bekijk alle prijzen op onze tarievenpagina.

Het grootste verschil is dat Robaws speciaal is gemaakt voor de bouw en installatie.

Waar algemene ERP-systemen vaak:

• generiek zijn
• maatwerk nodig hebben

is Robaws:

• direct ingericht op werkbonnen en projecten
• afgestemd op bouwprocessen
• gebruiksvriendelijk voor mensen op de werkvloer

Daarnaast:

• alles zit in één platform (planning, werkbon, calculatie, facturatie)
• koppelt met bestaande boekhoudsoftware
• werkt volledig in de cloud

Hierdoor vervangt Robaws vaak meerdere losse systemen tegelijk.

Robaws is een cloud-ERP-software speciaal ontwikkeld voor bouw-, installatie- en servicebedrijven.

Met één platform beheer je onder andere:

• offertes en calculaties
• planning van personeel en projecten
• digitale werkbonnen
• voorraad en inkoop
• facturatie en projectopvolging

Alles is met elkaar gekoppeld, waardoor je minder handmatig werk hebt en meer overzicht krijgt.

Kort gezegd: Robaws vervangt losse tools door één compleet systeem.

De Robaws App is de gratis mobiele app (iOS en Android) waarmee je onderweg je Robaws-gegevens raadpleegt, zoals klanten, offertes, projecten en facturen. Je voegt er bestanden en foto’s toe, fotografeert aankoopfacturen voor OCR en handelt goedkeurings- en verlofaanvragen af. Offertes opmaken doe je in de webversie.

Met de digitale werkbon-app kunnen monteurs en buitendienstmedewerkers:

• Werkbonnen ontvangen en afronden
• Uren, materialen en notities registreren
• Klanten laten tekenen op de smartphone/tablet
• Direct synchroniseren met het ERP-systeem

Het is een cloudgebaseerd ERP-systeem speciaal voor bedrijven in installatie, bouw, infra, service, onderhoud en mechanisatie. Het helpt om werkprocessen te stroomlijnen en efficiënter te werken.

Je werkt in een cloudomgeving met een persoonlijke inlog en rechten die je per gebruikersrol afstemt. De bedrijfsgegevens blijven van jouw organisatie en een lokale server is niet nodig. Softwareshaker helpt je om rollen en toegangsrechten passend in te richten.

Ja, Robaws is ook geschikt voor kleinere bedrijven en groeiende organisaties.

• Je kunt klein starten (bijv. met basismodules)
• De software groeit mee met je bedrijf
• Je activeert alleen wat je nodig hebt

Wel belangrijk:
De echte waarde zit vaak in een goede implementatie.
Zonder inrichting kan het voor kleine bedrijven complex aanvoelen.

De kosten van Robaws hangen af van het pakket en het aantal gebruikers. Elk pakket heeft een vaste prijs per maand, inclusief 1 gebruiker:

• Robaws Starter: € 29 per maand (extra gebruiker € 24 per maand)
• Robaws Go: € 59 per maand (extra gebruiker € 49 per maand)
• Robaws Pro: € 119 per maand (extra gebruiker € 89 per maand)

De abonnementen worden jaarlijks gefactureerd en alle prijzen zijn exclusief btw.
Daarnaast komen er vaak kosten bij voor:

• implementatie en inrichting
• training van medewerkers
• eventuele koppelingen met andere systemen

In de praktijk betaal je dus niet alleen voor de software, maar voor de volledige inrichting die past bij jouw bedrijf.

Dat hangt af van de koppeling. De koppelingen met onder meer Billit, Minox, SnelStart en Yuki by Visma zijn gratis inbegrepen. Voor andere koppelingen betaal je een vaste prijs per maand of per jaar, bijvoorbeeld € 325 per jaar voor de koppeling met Woub of WooCommerce.

Bekijk alle prijzen op onze tarievenpagina.

Robaws biedt integraties met diverse boekhoudsoftware, ERP-systemen en andere tools om je bedrijfsprocessen te stroomlijnen.

• Telefonische en e-mailondersteuning
• Online handleidingen en kennisbank
• Trainingen en webinars

Ja, we kunnen bestaande klant-, artikel- en projectdata importeren in Robaws.

Ja, we bieden een gratis demo op locatie om de mogelijkheden van Robaws te ontdekken.

Ja, wij begeleiden de implementatie met training en ondersteuning.

Robaws koppelt onder andere met:

• Exact Online
• Minox
• SnelStart
• Visma Yuki

Robaws koppelt met groothandels, waardoor je artikelen en actuele prijzen van leveranciers rechtstreeks in Robaws haalt, bijvoorbeeld via 2BA met een nachtelijke prijsupdate.

Ja, voor bedrijven in service en onderhoud biedt het systeem contractbeheer, periodiek onderhoud en automatisch aangemaakte onderhoudsorders.

Ja, je maakt snel offertes en zet ze eenvoudig om in orders en facturen.

Onder andere:

• Offerte- en orderbeheer
• Projectplanning en werkvoorbereiding
• Digitale werkbonnen
• Facturatie en boekhoudkoppelingen
• Urenregistratie en personeelsbeheer
• Artikelbeheer met actuele prijzen
• Service- en onderhoudsbeheer
• Magazijn- en voorraadbeheer

Het systeem draait volledig in de cloud. Je hebt geen lokale installatie nodig en kunt vanaf elke locatie werken via een browser of mobiele app.

Alles-in-één oplossing: van calculatie, offerte, projectbeheer, planning, werkbonnen, bestellingen, inkoopfacturen, voorraadbeheer tot facturatie.

Robaws biedt een geïntegreerd CRM-systeem waarmee je eenvoudig alle klant- en relatiegegevens kunt beheren. Je kunt snel contactinformatie opzoeken, notities toevoegen en communicatiegeschiedenis bijhouden, wat zorgt voor een gestructureerd relatiebeheer.

Ja, je kunt certificaten registreren met hun vervaldatum, zodat je snel ziet wie waarvoor gecertificeerd is en wanneer een certificaat verloopt.

Ja, je kunt leveranciers koppelen en direct bestellingen plaatsen.

Robaws is ideaal voor:

• Aannemers en bouwbedrijven
• Timmerbedrijven
• Installateurs en monteurs
• Wegenbouw en infrastructuurbedrijven
• Prefabbouw en betonbouw

Robaws is snel en eenvoudig te implementeren. Afhankelijk van de complexiteit en integraties ben je meestal binnen vier tot zes weken live. Wij begeleiden het volledige proces van inrichting tot training.

Ja, Robaws is modulair opgebouwd. Je kunt starten met de basis en later uitbreiden met extra modules zoals servicecontracten, track & trace of geautomatiseerde rapportages.

Ja, Robaws is ontworpen met een intuïtieve en eenvoudige interface, zodat zowel monteurs als administratief personeel er gemakkelijk mee kunnen werken. Daarnaast bieden wij training en support voor een soepele overgang.

Met Robaws kun je materialen en onderdelen registreren, het verbruik bijhouden en met een minimum- en gewenste voorraad per artikel snel een bijbestellijst maken om tekorten te voorkomen.

Je kunt onderaannemers eenvoudig toevoegen aan je projecten en planning.

Na de proefperiode kun je eenvoudig besluiten om de licentie voort te zetten. Je behoudt dan toegang tot alle trainingen en ondersteuning.

Veel bedrijven merken binnen enkele weken al minder fouten, snellere facturatie en meer inzicht.

Nee. De School is juist waardevol voor bedrijven die al met Robaws werken en hun processen willen optimaliseren.

Ja. Met een School-licentie ondersteunen wij je, ongeacht via welke partner je klant bent geworden.

Ja. Je start met wat je nodig hebt en breidt uit naarmate je bedrijf groeit. Robaws Starter kost € 29 per maand, inclusief 1 gebruiker. Alle prijzen zijn exclusief btw.

Na de start blijft Softwareshaker je begeleiden. Je kunt bij ons terecht voor support, voor het verder optimaliseren van je inrichting en voor training van je medewerkers.

Via Softwareshaker School leren nieuwe en bestaande medewerkers werken met Robaws en de gekoppelde tools.

Calculatiesoftware is een digitaal systeem waarmee je nauwkeurig de kostprijs van een project berekent. Je combineert materiaalkosten, arbeid, materieel, onderaannemers en indirecte kosten in één overzichtelijke werkbegroting. Het resultaat: je weet precies wat een project gaat kosten en wat je marge is. Vóórdat je akkoord geeft op een opdracht.

In een goed calculatieprogramma zijn prijzen en artikelen centraal vastgelegd. Je werkt altijd met actuele inkoopprijzen via koppelingen met groothandels en leveranciersportals zoals 2BA. Zo voorkom je dat je calculeert op verouderde tarieven of handmatig prijzen moet opzoeken.

Voor bouwbedrijven en installateurs is calculatiesoftware de basis van een gezonde bedrijfsvoering: betere offertes, realistischere werkbegrotingen en meer grip op je projectresultaten. Het verschil tussen winst en verlies op een project wordt vaak al in de calculatiefase bepaald.

Onze calculatiesoftware helpt bedrijven in bouw, infra, installatie en service om snel en efficiënt:

• Bouwcalculaties op te stellen
• Simpele offertes te maken
• Kosten per categorie te berekenen (arbeid, materiaal, materieel, onderaanneming, overige) en indirecte kosten als percentage door te rekenen
• Marges en winst direct inzichtelijk te maken

Robaws is een cloudgebaseerd calculatieprogramma speciaal ontworpen voor de bouwsector. Het helpt aannemers, projectleiders en installateurs om snel en nauwkeurig bouwkosten te berekenen, offertes te maken en projecten efficiënt te beheren.

Ja. Met een afrondingsformule (Math.ceil) bereken je bijvoorbeeld hoeveel hele latten van 2,40 meter je nodig hebt voor de opgegeven lengte. Je kunt de benodigde hoeveelheid ook verdelen over verschillende verpakkingsmaten, zoals verfpotten van tien, vijf en één liter.

Ja. Verwijs in de uitgebreide omschrijving van de post naar de parameter, bijvoorbeeld ‘Kleur: ${kleurverf}’. De pdf neemt dan de gekozen waarde over. Met een tekstparameter kun je ook een andere zin laten verschijnen bij een andere keuze.

Zet bij die regel in de onderbouw van de post de optie ‘Totaliteit’ aan. Het ingegeven aantal blijft dan staan en wordt niet vermenigvuldigd met het aantal van de post. Dat is bijvoorbeeld handig voor een hoogtewerker die je een vast aantal dagen huurt, hoeveel m² de post ook telt.

Ja, we geven graag een persoonlijke demo! Vraag deze vrijblijvend aan.

Je begint met het vastleggen van je eigen artikelen, prijzen en posten in Robaws. Daarna lees je eventueel een bestaande meetstaat uit Excel of een RSX-bestek in en bouw je je eerste calculatie op. Met begeleiding van Softwareshaker werk je meestal binnen vier tot zes weken volledig in Robaws. In een demo laten we zien hoe dat er voor jouw type projecten uitziet.

Ja. De calculatie zit in de offerte zelf. Na akkoord maak je met één klik een project, en de calculatie wordt het budget van dat project. De prijzen komen uit je artikelbeheer. Je factureert de offerte in één keer of in schijven via de financiële planning, en na afloop vergelijk je de begroting met de werkelijke kosten in de nacalculatie (Robaws Pro).

Ja, onze software is 100% cloudgebaseerd. Dit betekent:

• Overal toegankelijk via browser
• Automatische updates
• Veilige opslag van gegevens

Ja, met één klik zet je de calculatie om in een offerte in PDF-formaat.

Onze software berekent automatisch de marges per type kost (arbeid, materiaal, etc.), zodat je direct ziet wat winstgevend is.

Ja, met offerterevisies. Met ‘maak revisie’ maak je een kopie van de offerte met hetzelfde nummer en een volgnummer, bijvoorbeeld -1. Eerdere revisies blijven ongewijzigd en je klikt er zo naartoe. Handig als je voor een klant meerdere uitvoeringsvarianten doorrekent, bijvoorbeeld met of zonder extra materiaal. Alleen de revisie die actief op het project staat, telt mee in de nacalculatie.

Open de offerte en laad het bestek in RSX-formaat of de meetstaat uit Excel in; elke regel wordt een offerteregel. Gebruik je dezelfde postnummers als in je eigen postenbibliotheek, dan koppelt “posten toewijzen” de regels automatisch aan je posten, zodat je calculatie meteen gevuld is.

Ja. Een bestek in RSX-formaat laad je in een offerte, net als een meetstaat uit Excel. Met “posten toewijzen” koppel je de regels op basis van het postnummer aan je eigen posten en artikelen.

Je voert eenvoudig posten in met kosten per categorie zoals:

1. Arbeid
2. Materiaal
3. Materieel
4. Onderaanneming
5. Overige

Je ziet direct de totale kosten en marges.

• Volledig cloudgebaseerd (geen installaties nodig)
• Directe marge-inzichten per calculatieonderdeel
• Import van RSX-bestekken en Excel-meetstaten
• Offerte genereren in één klik naar een professionele PDF
• Gekoppeld aan de andere Robaws-modules

Ja! Offertes genereren met Robaws is eenvoudig en professioneel.

• Zet je calculaties direct om in een gedetailleerde offerte.
• Voeg je bedrijfslogo en huisstijl toe voor een professionele uitstraling.
• Verstuur offertes digitaal en laat klanten online ondertekenen.
• Zet goedgekeurde offertes direct om in een project, order of factuur.

Met Robaws bespaar je veel tijd bij het maken van offertes.

In Excel werk je met losse bestanden en verouderde prijzen, en ontdek je fouten vaak pas als het project al loopt. In Robaws komen de prijzen uit je artikelbeheer, dat je met de 2BA-koppeling elke nacht bijwerkt, en leg je posten met vaste normen en formules centraal vast. De calculatie zit in de offerte zelf en wordt na akkoord het budget van het project. Daardoor reken je sneller en met minder kans op fouten dan in een los Excel-bestand. Een bestaande meetstaat uit Excel lees je gewoon in.

Met de calculatietool van Robaws kun je eenvoudig en accuraat calculaties maken voor arbeidsuren, materiaal en materieel. Het systeem helpt je bij het bepalen van kostprijzen en marges, en stelt je in staat om professionele offertes op te stellen die je direct naar klanten kunt sturen.

Robaws maakt het eenvoudig om nauwkeurige offertes en calculaties op te stellen, inclusief materiaalkosten en arbeidskosten.

Robaws maakt het eenvoudig om nauwkeurige offertes en calculaties op te stellen, inclusief materiaal- en loonkosten.

Robaws maakt het eenvoudig om nauwkeurige offertes en calculaties op te stellen, inclusief materiaal- en loonkosten.

Offerte software bouw is een systeem waarmee je snel professionele offertes opstelt, verstuurt, laat ondertekenen en opvolgt: speciaal ingericht voor bouw-, installatie- en infrabedrijven. Je werkt in je eigen huisstijl en zet een goedgekeurde offerte direct om naar een project of werkorder.

Ja. In Robaws maak je de calculatie in de offerte zelf. Je hoeft prijzen dus niet over te typen, en de marge in de calculatie hoort altijd bij de offerte die de klant krijgt. Na akkoord wordt de calculatie het budget van het project.

Ja. Of je nu met drie man werkt of met dertig, je stelt offertes op met dezelfde templates en hetzelfde artikelbestand. De offertemodule zit in elk Robaws-pakket (Starter, Go en Pro), dus het systeem groeit mee met je bedrijf.

Ja. Robaws werkt volledig in de cloud, via je browser op kantoor en onderweg, zonder lokale installatie. In de gratis Robaws App bekijk je je offertes en maak je foto’s.

Ja, met één klik op ‘Maak project’. Bij een gecalculeerde offerte wordt de calculatie het budget van het project, voor de nacalculatie (Robaws Pro). Zet je de optie aan in de instellingen, dan maak je van een offerte ook direct een order. Met een automation maakt Robaws het project zelf aan zodra de klant online tekent. De financiële planning met de schijven voor gefaseerde facturatie gaat mee naar het project.

Ja. Je geeft offertes je eigen statussen met een kleur, bijvoorbeeld opmaak, verzonden, goedgekeurd en verloren, en bekijkt ze in je overzicht of op een kanbanbord. Robaws kan de status zelf aanpassen als de klant de e-mail opent of de offerte tekent. Met een automation zet je een opvolgdatum of stuur je een opvolgingsmail.

Ja. Je verstuurt de offerte vanuit Robaws per e-mail, met een link. De klant kiest daar ‘aanvaarden’, eventueel met een opmerking, of ‘aanpassing vragen’. Bij akkoord krijg je een e-mail, komt het ondertekende document in Robaws en kan de status van de offerte automatisch wijzigen.

Nee. In Robaws zit de calculatie in de offerte zelf: in een gecalculeerde offerte reken je per regel de kostprijs en marge uit, en de klant krijgt dezelfde regels als verkoopklare offerte. Met losse calculatiesoftware typ je de uitkomst nog over in je offerte. Meer over het rekenwerk lees je bij ons calculatieprogramma bouw.

Door te werken met templates en je eigen artikelbestand. Je kiest de klant en een template, voegt posten en artikelen toe of leest een meetstaat in, en verstuurt de offerte binnen enkele minuten. Onderweg werk je via de webversie op je tablet.

Robaws is ontworpen voor bedrijven in de bouw-, installatie-, infra- en mechanisatiesector. De software is flexibel en aanpasbaar, waardoor het geschikt is voor een breed scala aan projectgeoriënteerde bedrijven.

Door gebruik te maken van de offertesoftware van Robaws, kun je jouw offerteproces stroomlijnen, de nauwkeurigheid verhogen en de klanttevredenheid verbeteren, wat uiteindelijk leidt tot meer succesvolle projecten en een groeiende onderneming.

Ja, binnen Robaws kun je de status van je offertes bijhouden, van concept tot goedkeuring. Dit geeft je inzicht in je verkoopproces en helpt je bij het opvolgen van openstaande offertes.

Robaws biedt koppelingen met diverse groothandels, waardoor je altijd beschikt over actuele artikelprijzen. Dit betekent dat je offertes gebaseerd zijn op de meest recente prijsinformatie, wat bijdraagt aan nauwkeurigheid en transparantie richting je klanten.

Absoluut. Wanneer een klant een offerte accepteert, kun je deze binnen Robaws direct omzetten in een project. Dit zorgt voor een soepele overgang van de verkoopfase naar de uitvoeringsfase, waarbij alle relevante informatie behouden blijft.

Ja, met Robaws kun je jouw calculaties eenvoudig omzetten naar offertes in PDF-formaat, geheel in je eigen huisstijl. Dit zorgt voor een professionele en consistente uitstraling naar je klanten.

Robaws stelt je in staat om vanuit een calculatie eenvoudig een offerte te genereren en deze in PDF-formaat naar je klant te sturen. Je kunt ook een bestek in RSX-formaat of een meetstaat uit Excel inlezen, waardoor je nauwkeurige en professionele offertes kunt aanbieden.

Ja, met Robaws kun je snel offertes maken, versturen en digitaal laten ondertekenen. Goedgekeurde offertes worden direct omgezet in werkopdrachten.

Gebruik naast de klant een eindklant, bijvoorbeeld de huurder naast de eigenaar. Het document is dan bij allebei terug te vinden. De klant is de partij die tekent en betaalt; op de factuur is er geen apart eindklantveld. De eindklant zet je aan in de algemene instellingen.

Het speciale tarief van het project gaat voor. Is dat er niet, dan gebruikt Robaws het speciale tarief van de klant. Beide stel je in op het tabblad tarieven van de project- of klantenfiche.

Ja. Gebruik de importtemplate voor klanten. Naast het tabblad met de klantgegevens zijn er tabbladen voor contactpersonen en opmerkingen. Die koppel je aan de juiste klant via de kolom NR in het bestand.

Het CRM zit in elk Robaws-pakket, ook in Starter. Starter kost € 29, Go € 59 en Pro € 119 per maand, inclusief één gebruiker en bij jaarlijkse facturering. Voor het CRM betaal je niets extra. Bekijk alle tarieven.

Ja, met de webformulier-koppeling van Softwareshaker. Een aanvraag via je website komt direct in Robaws: bestaande klanten worden herkend en nieuwe aangemaakt. Per formulier bepaal je of er een offerte, werkorder of taak voor opvolging bij komt.

Ja. Op het tabblad contacten van de klantenfiche leg je meerdere contactpersonen vast, elk met eigen contactgegevens. Op een offerte, project, factuur of e-mail kies je de juiste persoon, zodat diens gegevens worden gebruikt.

Meestal niet. Het CRM in Robaws is al gekoppeld aan je offertes, projecten, werkorders en facturatie. Een apart systeem erbij betekent een extra koppeling en dubbele gegevens, zonder dat je er veel mee opschiet.

Robaws heeft een volwaardig CRM voor de bouw, ingebouwd in het ERP-systeem: eigen klantstatussen, contactpersonen, taken, een offerte-analyse en een klantkaart met alle offertes, projecten en facturen van de klant. Geen los adresboek, maar relatiebeheer dat meekijkt met je offertes en projecten.

Een digitaal planbord is een visuele planningstool waarmee je personeel, materieel en projecten overzichtelijk inplant. In plaats van een fysiek bord op kantoor, Excel-sheets of losse agenda’s, werk je in één online systeem dat altijd actueel is en toegankelijk voor iedereen die het nodig heeft.

Voor bedrijven in de bouw, installatie, service & onderhoud en infra heb je een planbord nodig. Je werkt dagelijks met wisselende ploegen, meerdere projectlocaties en onverwachte wijzigingen. Zonder centraal overzicht raak je de grip kwijt, met dubbele planningen, onderbezetting en miscommunicatie als gevolg.

Een goed planningsprogramma gaat verder dan een agenda. Het toont beschikbaarheid, voorkomt conflicten, stuurt opdrachten door naar de buitendienst en geeft je inzicht in de werkelijke voortgang van je projecten.

De wachtruimte is een plek waar je werk kunt klaarzetten dat nog niet ingepland is.

Ja, de planningsmodule van Robaws geeft je een overzicht van jouw medewerkers, ploegen, materieel en onderaannemers. Hierdoor kun je snel en gemakkelijk plannen, en heeft de buitendienst alle benodigde informatie per dag, week en maand beschikbaar op een eigen dashboard.

Ja, Robaws biedt een interactieve planning, waarmee je medewerkers én materieel efficiënt inplant.

Ja! Robaws biedt een visuele planningstool waarmee je eenvoudig werknemers, materieel en taken toewijst aan specifieke projectfasen. Dit voorkomt dubbelboekingen en verhoogt de efficiëntie.

Met de digitale werkbonnen van Robaws kunnen monteurs werkzaamheden direct invoeren, materialen registreren en klantgegevens inzien via een mobiele app. De planningsmodule zorgt ervoor dat medewerkers en opdrachten worden ingepland.

De planning stuurt automatisch werkbonnen naar monteurs. Zij kunnen in de app:

• De planning bekijken
• Taken bevestigen of aanpassen
• Uren en materiaal registreren
• Foto’s en opmerkingen toevoegen

Ja, de materieelplanning is gekoppeld aan de monteursplanning en projectplanning, zodat je altijd inzicht hebt in wie wat gebruikt.

Ja, het planbord laat beschikbare en bezette middelen zien, zodat je geen dubbele boekingen maakt.

Je plant gemakkelijk kranen, hoogwerkers, voertuigen en ander materieel in per project.

Je kunt de planning eenvoudig aanpassen met drag & drop, zodat je monteurs en materieel snel opnieuw indeelt.

Ja, je kunt meerdere projecten in de planning zetten en gemakkelijk overzicht houden per project.

Je kunt complete projecten plannen met:

Start- en einddata
Ingeplande medewerkers
Inzet van materieel
Wachtende taken in de wachtruimte

Alles is direct zichtbaar op de planning.

Het planbord toont afwezigheden zoals verlof en ziekte, en via de knop ‘Conflicten’ zie je welke monteurs of welk materieel dubbel ingepland staan, zodat je dubbele boekingen snel opspoort en oplost.

Ja, met de drag-and-dropfunctionaliteit kun je taken snel verschuiven naar een andere monteur of tijdstip.

Ja, de planning wordt automatisch omgezet in digitale werkbonnen die monteurs ontvangen op hun smartphone of tablet.

Alles-in-één planning (monteurs, projecten, materieel)

Wachtruimte voor werk dat nog ingepland moet worden

Drag & drop-functionaliteit voor eenvoudig verplaatsen

Directe integratie met de digitale werkbon-app

Realtime inzicht in beschikbare capaciteit

Je kunt de planning bekijken op:

Dagweergave
Weekweergave
Maandweergave
Kwartaal- en jaarweergave

Dit geeft je maximale controle over kortetermijn- én langetermijnplanning.

Het planningsprogramma werkt volledig online. Je maakt eenvoudig taken, wijst personeel toe en volgt de voortgang in realtime. Via de mobiele app zien medewerkers hun planning direct en kunnen ze updates doorgeven.

Het is een geavanceerd planningssysteem voor bedrijven in de bouw, installatie, infra, service en onderhoud. Het helpt bij het plannen van:

• Monteurs
• Projecten
• Orders
• Materieel

Alles is overzichtelijk te beheren in één visueel planbord met verschillende weergaves.

De ploegleider is verantwoordelijk voor het invullen van de werkbonnen, ook voor de hulpmonteurs binnen zijn team. Dit zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte administratie.

We hebben een eigen ontwikkelde app, dit is ons huismerk, geïntegreerd in Robaws. Daarnaast heeft Robaws een eigen werkbon app, namelijk Wappy.

Onze app is een intuïtieve en eenvoudige oplossing voor het registreren van werkbonnen. De app is ideaal voor bedrijven die werken met Robaws en helpt monteurs, ploegleiders en andere medewerkers bij het registreren van hun werkzaamheden, uren, materialen en meer.

Ja, dit is mogelijk. Door middel van automation is het mogelijk om werkbonnen direct naar de klant te versturen nadat deze door kantoor ontvangen zijn.

De digitale werkbon stelt medewerkers in staat om ter plaatse uren en materiaalverbruik te registreren. Dit zorgt voor een nauwkeurige urenregistratie en een solide basis voor nacalculatie, wat bijdraagt aan efficiënter werken en kostenbesparing.

Ja, je kunt foto’s, documenten en notities toevoegen aan werkbonnen voor een gedetailleerde documentatie van het werk.

Ja, Workshaker integreert volledig met Robaws. Werkbonnen worden automatisch doorgestuurd naar Robaws, zodat facturatie en administratie snel en foutloos verlopen.

Workshaker maakt het mogelijk om werkbonnen digitaal in te vullen en te verwerken via een mobiele app. Monteurs registreren uren, materialen en notities, en klanten kunnen direct digitaal ondertekenen.

Ja, de app heeft een ingebouwde QR-scanner om materialen of materieel snel te registreren.

Ja, je kunt je planning bekijken en zien welke collega’s aan hetzelfde project werken.

Ja, je kunt onbeperkt werkbonnen aanmaken en versturen.

• Eenvoudige en intuïtieve interface: geen ingewikkelde schermen of overbodige functies.
• Goedkoper: slechts €9,50 per maand, terwijl concurrenten duurder zijn.
• Volledige integratie met Robaws: werkbonnen worden automatisch verwerkt.
• Meertalige ondersteuning: beschikbaar in Nederlands en Engels.
• Flexibele ploegleiderfunctie: ploegleiders kunnen werkbonnen van hun team beheren.

Alle gegevens worden veilig opgeslagen en versleuteld om de privacy en veiligheid van gebruikers te waarborgen.

Onze app is geschikt voor betonboringsbedrijven, waarmee je het aantal gaten en centimeters kunt invoeren.

Onze app is ook gemaakt voor het doen van opnames. Daarna kun je de werkbon eenvoudig omzetten tot een offerte.

Voor het downloaden en verzenden van werkbonnen is internet benodigd. Zodra de werkbonnen zijn gedownload, kun je offline je werkbonnen invullen.

Nee, onze app is niet gekoppeld aan Vakware. We integreren uitsluitend met Robaws.

Nee, onze app is niet gekoppeld aan Syntess. We integreren uitsluitend met Robaws.

Nee, onze app is niet gekoppeld aan Bouw7. We integreren uitsluitend met Robaws.

Voor elk item in onze app kunnen verplichtingen worden gemaakt.

Als jij de monteur deze rechten geeft, dan kan hij zelf een digitale werkbon maken vanaf zijn toestel.

Ja, onze app is zodanig ontwikkeld dat we enkel de zaken tonen die belangrijk voor jou zijn.

Onze app is benaderbaar vanuit de integratiepagina binnen Robaws. Daarvandaan kun je alle instellingen wijzigen die voor jou van toepassing zijn.

Ja, onze app is rechtstreeks verbonden met Robaws.

De app kost €9,50 per maand per buitendienstmedewerker (jaarlijkse facturering, mogelijk vanaf Robaws Go), wat aanzienlijk goedkoper is dan veel concurrenten.

Onze app is voornamelijk in gebruik door buitendienstpersoneel, die zien daar de planning, kunnen vanaf daar uren, materialen en foto’s registreren. Maar ook de binnendienst kan de urenregistratiemodule gebruiken.

Nee, zodra werkbonnen zijn verzonden naar Robaws, worden deze verder verwerkt in Robaws voor uurcontrole, facturatie en nacalculatie.

Onze digitale app is te downloaden en beschikbaar voor iOS- en Android-toestellen.

De werkplaatsmodule biedt een start- en stoptimer per project, zodat medewerkers eenvoudig hun werkuren kunnen registreren.

• Planning & collega’s
• Kantoornotities & klantgegevens
• Adres- en contactgegevens
• Order- en projectinformatie
• Werkuren- en reisurenregistratie
• Materiaalverbruik & materieelregistratie
• Foto’s en andere media zoals tekeningen
• QR-code scanning
• Service en onderhoud
• Handtekening van de klant (verplicht voor verzenden)

Onze app ondersteunt Nederlands en Engels, zodat teams in verschillende talen kunnen werken.

De werkbon app is beschikbaar via de Robaws Marketplace. Je kunt deze eenvoudig activeren vanuit Robaws en direct koppelen met je account.

De Robaws werkordermodule is een softwaretool die bedrijven helpt bij het beheren van hun orders, van verkoop van artikelen tot reparatiewerkzaamheden en service- en onderhoudstaken. Het biedt een efficiënte manier om orders aan te maken, te plannen, werkbonnen voor de buitendienst te genereren en de facturatie af te handelen.

Wanneer een order is afgerond, kun je eenvoudig alle geregistreerde gegevens (uren, materialen en materieel) selecteren om een factuur op te stellen. De facturatie is geïntegreerd in Robaws, waardoor je snel een factuur kunt genereren en verzenden naar de klant.

Ja, Robaws biedt de mogelijkheid om inkooporders te plaatsen op basis van de benodigde materialen voor een specifieke order. Dit maakt het eenvoudig om materialen en materieel aan te schaffen die nodig zijn voor de uitvoering van de klus.

Zodra de werkorder is ingepland, wordt er een werkbon gegenereerd voor de buitendienstmedewerkers. Deze werkbon kan via een mobiele app worden geraadpleegd. Monteurs kunnen daarop hun gewerkte uren, gebruikte materialen en materieel registreren, waardoor de voortgang van het werk in real-time wordt bijgewerkt.

Ja, de Robaws werkordermodule biedt een visueel planbord waarop je orders kunt inplannen. Het planbord geeft je een duidelijk overzicht van de geplande taken en helpt je om personeel, materialen en andere middelen efficiënt toe te wijzen aan de juiste werkorder.

Robaws biedt een duidelijk overzicht van alle werkorders, inclusief planning, urenregistratie, materiaalgebruik en statusupdates.

Exact Online is in de kern een boekhoudpakket met projectmodules. Robaws is gebouwd rondom het uitvoerende project: calculatie, werkbon, uren en nacalculatie vormen de kern, en je koppelt vervolgens met je boekhouding, inclusief Exact Online. Voor bouw-, installatie- en infrabedrijven met buitendienst sluit Robaws daardoor beter aan op de dagelijkse praktijk.

Alle projectgegevens op één plek, realtime budgetbewaking via voor- en nacalculatie, snelle facturatie doordat uren en materialen direct omgezet worden, en overzichtelijke dashboards voor prestaties en winstgevendheid.

Projectadministratie is het centraal vastleggen en beheren van alle administratieve en financiële gegevens van een project, van calculatie en offerte tot uren, materiaal, inkoop en facturatie.

Met de projectadministratie software van Robaws beheer je dit van offerte tot facturatie in één systeem, met realtime inzicht in planning, kosten, facturatie en nacalculatie.

Projectmanagement gaat over het organiseren en aansturen van het werk: planning, mensen, materieel en de communicatie met de klant. Projectadministratie gaat over de cijfers en documenten achter datzelfde werk: begroting, uren, inkoop, facturen en nacalculatie. In Robaws zitten beide in één omgeving, zodat een wijziging in de planning of op de werkbon direct terugkomt in de administratie.

Ja. Een groter werk verdeel je in uitvoeringsfases met een eigen start- en einddatum in de projectplanning, en in de nacalculatie volg je budget en kosten per activiteit, post of offerte. Je beoordeelt de voortgang en de marge per onderdeel en ziet op projectniveau het totaal. Dat is handig bij werken die je in delen oplevert of factureert.

Robaws kent twee manieren om werk te organiseren: projecten en werkorders.

Een project gebruik je voor langlopend werk met meerdere fasen, een calculatie met posten en nacalculatie: een renovatie, een nieuwbouwinstallatie, een infraproject. Met budgetbewaking, termijnfacturatie en meer- en minderwerk.

Een werkorder gebruik je voor kortlopende klussen: een servicebeurt, een reparatie of een regiedag. Snel aan te maken, snel te factureren.

Ja. Veel bedrijven stappen over van een projectadministratie in Excel naar Robaws. Het grote verschil is dat je niet meer dubbel invoert: uren, materiaal en kosten landen automatisch op het juiste project. Ons team helpt bij de implementatie en het inrichten van je projecten.

Met Robaws kun je projecten centraal beheren door alle projectinformatie op één plek te verzamelen. Dit omvat het toewijzen van taken, het bijhouden van voortgang en het beheren van resources, waardoor je altijd en overal inzicht hebt in je lopende projecten.

Ja, je kunt meerdere projecten naast elkaar beheren en eenvoudig schakelen tussen projecten.

Je kunt Robaws gratis uitproberen of een vrijblijvende demo aanvragen. Ons team helpt met implementatie en training voor een soepele start.

Ja. Met de mobiele werkbon-app registreren medewerkers op locatie uren, materialen en werkstatussen. Die data wordt direct aan het project gekoppeld, voor een actuele en foutloze projectadministratie.

Ja. Robaws is schaalbaar en geschikt van zzp en kleine aannemers tot grote bouwbedrijven. Dankzij de modulaire opbouw stem je de software af op je eigen behoeften.

Robaws vergelijkt geplande kosten en opbrengsten met de daadwerkelijk gemaakte kosten. Zo zie je direct of een project binnen budget blijft en kun je tijdig bijsturen.

De beste urenregistratie app voor de bouw is er een die uren direct op de bouwplaats vastlegt én meteen koppelt aan je project, facturatie en loon. Robaws doet precies dat: je medewerker schrijft uren op de werkbon of per project via mobiel of tablet, en jij houdt op kantoor realtime overzicht. Zo voorkom je losse urenbriefjes en dubbele invoer.

In de praktijk worden tijdregistratie en urenregistratie door elkaar gebruikt. Het gaat om hetzelfde doel: gewerkte uren betrouwbaar vastleggen. Robaws ondersteunt beide werkwijzen, van start-stop timer tot handmatig tijdschrijven per dag of week.

Ja. Met de SCAB-integratie stuur je gewerkte uren, afwezigheden en inhoudingen/bijbetalingen rechtstreeks door naar SCAB. Voor andere loonpakketten vormen de geregistreerde uren de basis voor je loonverwerking. Robaws registreert, je loonadministratie verwerkt volgens cao.

Ja. Uren registreer je ook zonder verbinding op de werkbon, bijvoorbeeld op de bouwplaats, bij een infraproject of in een kelder. Voor het versturen van de werkbon naar Robaws heb je wel een internetverbinding nodig.

Zeker. Bij een urenregistratie installatiebedrijf schrijft de monteur zijn uren rechtstreeks op de digitale werkbon bij de klant. De afgeronde werkbon (inclusief uren, materiaal en reisuren) gaat automatisch door naar de facturatie, zodat je sneller factureert.

Ja. De urenregistratie infra legt zowel de gewerkte uren als de draaiuren van het materieel vast, direct vanaf de locatie. Regiewerk, vorderingsstaten en termijnfacturen stromen automatisch door, zodat je geen losse urenbriefjes infra meer hoeft samen te rapen.

Robaws biedt een gebruiksvriendelijke module voor urenregistratie, waarmee medewerkers eenvoudig hun gewerkte uren kunnen invoeren, ongeacht hun locatie. Dit vervangt papieren urenbriefjes en stroomlijnt het proces van urenregistratie.

Door per activiteit én per kostensoort te kijken, leg je de vinger precies op waar je marge ontstaat of weglekt. Bijvoorbeeld: bij het sloopwerk liep de arbeid uit, maar het materiaal viel mee.

Nacalculatie is het vergelijken van de oorspronkelijke begroting met de werkelijke kosten van een afgerond project. Zo zie je of het project winstgevend was en waar het resultaat is ontstaan.

Nacalculatie is onderdeel van Robaws Pro. Bekijk hier het volledige tarievenoverzicht.

Ja. Robaws splitst de kosten uit per kostensoort: arbeid, materiaal, onderaanneming en materieel. Zo zie je in welke kostensoort het verschil zat.

Ja. Je vergelijkt begroot met werkelijk per activiteit of post: sloopwerk, elektra, timmerwerk, enzovoort. Zo zie je welke activiteiten uitliepen.

Nee. Robaws bouwt de nacalculatie automatisch op uit je calculatie, offerte en projectadministratie. Alle gegevens zitten al in het systeem.

Ja! Robaws is schaalbaar en geschikt voor zowel kleine als grote bedrijven in de bouw- en installatiesector. Het biedt flexibiliteit en kan meegroeien met jouw bedrijf.

Ja, je kunt het gebruik van materieel koppelen aan specifieke projecten.

Ja, je kunt onderhoudsplanningen instellen en keuringsbewijzen met een vervaldatum bij je materieel bewaren, zodat je de opvolging van je keuringen bewaakt. Dit helpt om te voldoen aan veiligheidsvoorschriften en onverwachte defecten te voorkomen.

Wanneer een medewerker materieel meeneemt, kan dit geregistreerd worden in Robaws via het planbord. Bij terugkomst wordt het opnieuw gescand en teruggezet in de voorraad. Zo voorkom je verlies en weet je altijd wie verantwoordelijk is voor een item.

Ja! In Robaws en via de Fleetshaker materieel tag kun je gereedschap koppelen aan een werknemer, werf of voertuig. Hierdoor zie je in één oogopslag waar een item zich bevindt en wie het gebruikt.

Je kunt materieel toevoegen in Robaws via de materieelmodule. Hierbij kun je gegevens zoals merk, type, serienummer, aankoopdatum en locatie invoeren. Ook is het mogelijk om een QR-code of materieel tag te koppelen voor snelle identificatie en locatie.

Met de materieelmodule in Robaws kun je:

• Gereedschap registreren: Houd bij welk gereedschap en materieel je hebt, inclusief serienummers en locaties.
• Gebruik en uitlening beheren: Koppel gereedschap aan medewerkers of werven, zodat je altijd weet waar iets zich bevindt.
• Onderhoud en keuringen plannen: Plan periodiek onderhoud in met terugkerende planningsitems en bewaar keuringsbewijzen met hun vervaldatum bij het materieel.
• Kosten toewijzen: Bereken de huur- of gebruikskosten per project of werf.
• Barcodes en QR-codes: Mogelijkheid om met barcodes of QR-codes gereedschap sneller te registreren en terug te vinden.

Field service management software is een digitale oplossing die alle processen rondom buitendienstwerk, van planning en uitvoering tot registratie en facturatie, in één systeem samenbrengt. Speciaal ontworpen voor bedrijven die werk uitvoeren op locatie bij klanten.

Voor service- en onderhoudsbedrijven betekent dat in de praktijk:

• Meldingen en serviceverzoeken komen direct als werkorder in het systeem
• Monteurs worden ingepland op het digitale planbord, op basis van beschikbaarheid en locatie
• Via de werkbon app registreren ze uren, materiaal, foto’s en de handtekening van de klant
• Installaties en hun geschiedenis zijn altijd inzichtelijk, per object en per klant
• Terugkerende onderhoudsbeurten worden op basis van het onderhoudsschema automatisch als order aangemaakt
• Werkbonnen factureer je in een paar klikken en abonnementen maken automatisch hun facturen aan

Robaws is de field service management software die Softwareshaker implementeert voor installatiebedrijven, servicebedrijven en onderhoudspartijen in heel Nederland. Een cloudgebaseerd systeem dat kantoor en buitendienst in realtime verbindt.

Installatiebeheer in Robaws is de basis voor gestructureerd service- en onderhoudswerk. Elke installatie (van cv-ketel en warmtepomp tot airco, zonnepanelen of alarminstallatie) krijgt een eigen digitaal dossier. In dat dossier leg je alle relevante gegevens vast: klant, naam, merk, serienummer, leverancier en locatie, aangevuld met extra velden voor bijvoorbeeld type, bouwjaar of technische specificaties.

Per installatie bouw je automatisch een complete onderhoudshistorie op. Je ziet in één oogopslag welke onderhoudsbeurten zijn uitgevoerd, welke gepland staan en welke nog moeten worden ingepland. Reparaties, storingen en servicebezoeken worden allemaal vastgelegd bij de juiste installatie, zodat je altijd een volledig overzicht hebt van wat er is gedaan.

Dit dossier vormt het fundament voor alles wat volgt: onderhoudsplanning, werkordergeneratie, field service uitvoering en uiteindelijk facturatie. Doordat alle informatie centraal staat, hoef je nooit meer te zoeken in losse systemen, mappen of e-mails. Je monteur opent de werkbon app en ziet direct de volledige historie van de installatie waar hij aan werkt.

Robaws is een cloudgebaseerd ERP-systeem dat is ontwikkeld voor installatie-, service- en onderhoudsbedrijven. Met Robaws kun je werkbonnen digitaliseren, planningen maken, facturatie automatiseren en materialen efficiënt beheren. Dit zorgt voor een snellere administratie en een betere organisatie.

De Robaws Service en Onderhoud module is een softwareoplossing waarmee je objecten of installaties centraal beheert, inclusief bestandenopslag, handleidingen en het plannen van onderhoudsbeurten. Zo wordt onderhoud tijdig en efficiënt uitgevoerd.

Onderdelen die standaard bij een beurt horen, zet je in het onderhoudstemplate. Krijgt de beurt de status gedaan, dan komen die regels op de werkbon. Extra onderdelen zet de monteur er in de werkbon app zelf bij, uit je artikelbestand.

Nee. Onderhoudsbeurten en rapporten zijn in Robaws alleen voor intern gebruik. De ingevulde formulieren van een beurt, zoals een keuringsformulier met meetwaarden, kun je wel als bijlage naar de klant mailen, bijvoorbeeld bij de factuur.

Koppel de installatie aan het abonnement en kies bij de onderhoud-facturatiestrategie van het abonnement ‘niet factureren’ voor de uren, het materiaal of beide. Dat geldt voor de werkbonnen van orders uit die installatie, als uitvoeringsgebaseerd factureren aanstaat (instellingen > orders). Het abonnement zelf factureert de afgesproken onderhoudsprijs.

Ja. Zet in het template ‘synchroniseer volgende uitvoering met daadwerkelijke voltooiing’ aan. Dan rekent Robaws de volgende beurt vanaf de datum waarop de beurt echt is uitgevoerd, zodra die de status gedaan krijgt.

Ja, met de combinatiestrategie van het template: nooit, altijd, of alleen bij hetzelfde template. Beurten komen alleen samen op één order als de installaties overeenkomende gegevens hebben.

Nee. Robaws maakt de order aan, maar je plant hem zelf in de dagplanning in en wijst een monteur toe. Daarna staat de opdracht klaar in de werkbon app.

Dat bepaal je zelf met het aantal dagen op voorhand in het template. Robaws controleert dit elke nacht en maakt de order aan zodra de volgende beurt binnen die termijn valt. Je kunt beurten ook handmatig laten aanmaken met de knop ‘onderhouden aanmaken’.

Ja. Je maakt een onderhoudsbeurt-template aan met de frequentie, het aantal dagen dat de order vooraf moet worden aangemaakt en het ordertemplate. Dat schema koppel je aan de installatie; daarna maakt Robaws de onderhoudsorders zelf aan. Service en onderhoud zit in Robaws Go en Pro.

Robaws is ontworpen voor bedrijven in de installatie-, bouw-, infra- en mechanisatiesector. De Service en Onderhoud module helpt deze bedrijven bij het efficiënt beheren van hun service- en onderhoudsprocessen.

Deze module biedt een uitgebreide oplossing voor het beheren van installaties en onderhoud, waardoor bedrijven hun processen kunnen stroomlijnen en de efficiëntie kunnen verhogen.

Ja, Robaws integreert met een digitale werkbon app. Wanneer monteurs worden gepland voor service en onderhoud, kunnen zij via de app zien om welke installatie het gaat en relevante documenten raadplegen.

Via het onderhoudsschema van een installatie bepaal je hoe vaak er onderhoud moet plaatsvinden. Per schema stel je eenvoudig in hoeveel dagen van tevoren er automatisch een order wordt aangemaakt, zodat je het onderhoud tijdig kunt inplannen.

Met de installatiemodule van Robaws kun je al je documenten met betrekking tot installaties op één plek beheren. Of het nu gaat om service, onderhoud of garantie, je bouwt een volledig dossier op, waardoor je altijd goed voorbereid bent.

OCR leest een pdf, scan of foto uit en is een betaalde functie. Een UBL-bestand bevat de factuurgegevens al als gestructureerde data, dus er hoeft niets herkend te worden: Robaws neemt ze 100% nauwkeurig over. Stuur je een UBL-factuur naar je Robawsbox, dan verwerkt Robaws die gratis.

OCR (optical character recognition) leest de tekst uit een pdf, scan of foto en zet die om in bruikbare gegevens. Robaws herkent de leverancier aan het btw-nummer. Met premium OCR worden ook de factuurregels, hoeveelheden en eenheidsprijzen herkend. Jij controleert de gegevens en bevestigt.

Robaws Inkoopfacturen is een cloudgebaseerde module binnen het Robaws ERP-systeem, speciaal ontworpen voor bedrijven in de bouw-, installatie-, infra- en mechanisatiesector. Deze module stelt je in staat om je inkoopfacturen efficiënt te beheren, van ontvangst tot betaling.

Robaws gebruikt de OCR-technologie van Klippa om de gegevens van inkoopfacturen uit te lezen. Je kiest tussen snelle OCR (€ 0,15 per factuur) en premium OCR (€ 0,70 per factuur), die ook de factuurregels, hoeveelheden en eenheidsprijzen herkent.

Ja, met de Ponto-koppeling. In het overzicht van je aankoopfacturen selecteer je de facturen en stuur je ze naar Ponto, dat de betalingen bij je bank klaarzet. Gebruik je de goedkeuringsflow, dan kan dat pas na goedkeuring.

Aankoopfacturen zitten in elk Robaws-pakket, vanaf Starter (€ 29 per maand). De goedkeuringsflow en bestellingen zitten in Robaws Pro. OCR is een betaalde functie: snelle OCR kost € 0,15 en premium OCR € 0,70 per factuur. Een UBL-factuur via je Robawsbox verwerk je gratis.

Je stuurt een aankoopfactuur met één klik naar je boekhoudpakket, of je laat dat een automation doen. Robaws stuurt de factuur als UBL-bestand, met de pdf en alle gegevens. Robaws koppelt onder meer met Exact Online, SnelStart, Twinfield, Minox en Visma Yuki; de Twinfield-koppeling kost € 30 per maand.

Ja, met bestellingen in Robaws Pro. Je laadt de bestelling in de aankoopfactuur op basis van de bestelde of de ontvangen hoeveelheid (3-way matching). Met de instelling om bestellingen te proberen te koppelen, koppelt Robaws de bestelling zelf als artikelen, aantallen en totalen overeenkomen.

Met de goedkeuringsflow (Robaws Pro) koppel je een flow aan een leverancier. Per stap kies je wie goedkeurt en vanaf welk bedrag die stap meedoet; de volgende persoon krijgt de aanvraag pas als de vorige heeft goedgekeurd. De flow start je op de factuur of automatisch via de Robawsbox. Goedkeuren kan ook in de Robaws App. Pas na goedkeuring maak je een betaalbestand.

Ja, via de order. Koppel de inkoopfactuur aan de order van de klant. In de order uitvoering pas je de marge, prijs en korting aan en factureer je de gekoppelde werkbonnen en inkoopfacturen in één keer.

Ja. Elke factuurregel wijs je apart toe aan een project, een order, een activiteit of materieel. Zo verdeel je één factuur over meerdere projecten en staan de kosten op de juiste plek voor je nacalculatie (Robaws Pro).

Ja. Zodra je Peppol-inbox actief is, komen e-facturen van je leveranciers automatisch binnen bij je aankoopfacturen, met alle factuurregels. Staat er een project of order in de factuur, dan wordt die meteen gekoppeld. Ook je verkoopfacturen verstuur je Peppol-conform, in elk Robaws-pakket.

Ja, Robaws Inkoopfacturen is volledig geïntegreerd met andere Robaws-modules, zoals projectbeheer, voorraadbeheer en facturatie. Deze integratie zorgt voor een doorlopende gegevensstroom en een efficiënter beheer van je bedrijfsprocessen.

Met Robaws kun je inkoopfacturen digitaal ontvangen, per factuurlijn koppelen aan bestellingen, projecten of orders, en (met Robaws Pro) via een goedkeuringsflow laten goedkeuren voor betaling. Dit proces minimaliseert handmatige invoer, vermindert fouten en versnelt de administratieve afhandeling.

Robaws Facturatie Software is het onderdeel van Robaws waarmee je verkoopfacturen maakt op basis van je eigen projectgegevens: werkbonnen, uren, materialen, termijnen en meer- of minderwerk. Je factureert vanuit één centrale omgeving, in plaats van los in Excel of een apart factuurprogramma.

Dat bespreek je het beste in een demo. Daarin laten we zien hoe facturatie er in jouw situatie uitziet, geheel vrijblijvend.

Ja. Je monteur vult de werkbon in op locatie via de app en die gegevens staan direct klaar voor facturatie op kantoor.

Ja. Via de koppeling met onder meer Exact Online, SnelStart, Twinfield, Minox of Visma Yuki zet je je verkoopfactuur met één klik door naar je boekhouding, of laat je dat een automation doen.

Ja. Voor infra- en GWW-projecten koppel je in Robaws de factuur aan termijnen en langlopende trajecten, en met Robaws Pro aan vorderingsstaten, zodat de factuur aansluit op de daadwerkelijk uitgevoerde werkzaamheden.

Ja. Je maakt termijnfacturen op basis van een betalingsschema en regiefacturen direct vanuit gewerkte uren en verbruikt materiaal.

Ja. Robaws houdt rekening met termijnen, regiewerk en, met Robaws Pro, vorderingsstaten en meer- en minderwerk, in plaats van generieke boekhoudfacturatie.

Met Robaws factureer je op basis van regie, vaste prijs of termijnen, direct vanuit je werkbonnen en projecten. Verkoop- en inkoopfacturen worden automatisch gesynchroniseerd met je boekhoudpakket, zoals Exact Online, SnelStart, Twinfield of Minox.

Ja, Robaws is toegankelijk via verschillende apparaten, waaronder smartphones en tablets. Met de gratis Robaws App (iOS en Android) raadpleeg je onderweg onder meer klanten, offertes, projecten en facturen. Offertes en facturen opmaken doe je in de webversie, op kantoor of op de werf via een tablet.

Ja. Robaws koppelt onder meer met Exact Online, SnelStart, Twinfield, Minox en Visma Yuki voor je boekhouding. Bekijk alle integraties.

Robaws koppelt je facturatie direct aan de uitvoering. Afgeronde werkbonnen, uren en materialen zet je met een paar klikken om naar een factuur, zodat je minder dubbel typwerk hebt en sneller factureert na oplevering.

Een verrekening (Robaws Pro) maak je op zoals een offerte en hoort bij het project. Je factureert hem direct, zet hem op een bestaande factuur of neemt hem op in een vorderingsstaat. Een werkorder gebruik je als je het meerwerk los van de termijnen in je financiële planning wilt uitvoeren en factureren. Beide tellen mee in de nacalculatie van het project.

Nee, het zijn twee verschillende dingen die samen je eindafrekening bepalen. Meer- en minderwerk zijn wijzigingen tijdens de uitvoering, die je met de klant verrekent. Staartkosten zijn kosten die pas na de oplevering binnenkomen, zoals een late leveranciersfactuur. Beide neem je mee in de nacalculatie van het project (Robaws Pro).

Allebei. Volgens artikel 7:755 van het Burgerlijk Wetboek moet de aannemer de opdrachtgever tijdig wijzen op de prijsverhoging die meerwerk met zich meebrengt. Doet hij dat niet, dan kan hij die verhoging meestal niet in rekening brengen, tenzij de opdrachtgever de noodzaak zelf had moeten begrijpen. Werk je onder de UAV 2012, dan regelt onder meer paragraaf 36 hoe wijzigingen en meer- en minderwerk worden verrekend. Leg wijzigingen daarom vast zodra ze ontstaan.

Dat bepaal je zelf. Je kunt de klant een verrekening digitaal laten ondertekenen via een link in de e-mail, of hem zonder ondertekening direct factureren. Bij grotere wijzigingen is een akkoord vooraf verstandig: dan voorkom je discussie achteraf.

In Robaws leg je meerwerk vast binnen het project. Met een verrekening (Robaws Pro) bouw je het meer- of minderwerk op zoals een offerte, met lijnen en posten. Extra uren en materiaal legt de monteur ook vast op de werkbon, en wil je het meerwerk los uitvoeren en factureren, dan maak je er een aparte werkorder van.

Voor een verrekening wel. Verrekeningen zitten, net als vorderingsstaten en de nacalculatie, in Robaws Pro. Welk pakket bij jouw manier van werken past, zie je op de pagina met tarieven.

Het verschil tussen de stelpost en de werkelijke kosten leg je vast in een verrekening op het project. Zat er in je offerte bijvoorbeeld € 2.000 voor grondwerk en kost het € 2.400, dan verreken je € 400 als meerwerk. Valt het lager uit, dan verreken je het verschil als minderwerk. De oorspronkelijke offerte blijft zo ongewijzigd.

Ja, maar achteraf is hij lastig te bewijzen. Ontstaat er discussie, dan moet je als aannemer kunnen laten zien wat er is afgesproken en dat je de opdrachtgever op tijd hebt gewezen op de prijsverhoging (artikel 7:755 BW). Leg meerwerk daarom direct vast in het project, en laat de klant bij grotere wijzigingen vooraf digitaal akkoord geven.

Een los verhuursysteem staat naast je andere software en vraagt vaak dubbele invoer. De verhuurmodule in Robaws is volledig geïntegreerd met je projectadministratie, klantbeheer en facturatie, en gekoppeld aan je boekhoudpakket, dus je werkt in één systeem.

Verhuursoftware is software waarmee je het volledige verhuurproces van materieel beheert, van verhuurartikel tot facturatie. De verhuurmodule in Robaws regelt dit voor je vanuit één ERP-systeem, inclusief verhuurbonnen, staffelprijzen en periodieke facturatie.

De verhuurmodule zit in Robaws Pro. Voor een actueel overzicht van de pakketten en prijzen bekijk je de tarievenpagina van Softwareshaker.

Ja. Je eigen machines beheer je in de module Materieel, met per toestel het project waarop het ingezet wordt. Wat je verhuurt, registreer je met verhuurartikelen op verhuurbonnen die aan een project gekoppeld zijn.

Je maakt verhuurartikelen aan met een tarief per dag of week. Elke verhuur registreer je op een verhuurbon, altijd gekoppeld aan een project (de klant wordt uit het project overgenomen). Bij retour maak je een inkomende verhuurbon met de retourdatum. Sluit je een boekingsperiode af, dan zet Robaws alle verhuurbonnen uit die periode op een factuur of werkbon.

Ja. Je geeft het budget elk jaar opnieuw in op de werknemersfiche, per uursoort. Je kunt beginnen met een leeg budget, of het budget van vorig jaar of van een collega kopiëren.

Ja, voor de registratie. Naast vakantie en bijzonder verlof maak je ook ziekte aan als afwezigheidscategorie. Een ziekmelding loopt via dezelfde app en komt net als verlof in de dagplanning en de uren terecht. De verzuimbegeleiding zelf regel je met je arbodienst.

Verlofaanvragen zit in Robaws Pro. Je medewerkers vragen hun verlof aan via Workshaker, vanaf € 9,50 per gebruiker per maand. Vraag een demo aan voor een voorstel dat past bij jouw bedrijf.

Ja. Bij de aanvraag kan de medewerker een document uploaden, bijvoorbeeld een bewijs voor bijzonder verlof.

Ja. Elk personeelslid heeft een eigen uurrooster, dus parttime uren en afwijkende werkdagen worden automatisch meegerekend.

Ja. Je maakt zelf afwezigheidscategorieën aan, zoals vakantie, ADV, bijzonder verlof, ziekte of onbetaald verlof, en koppelt elke categorie aan de juiste uursoort.

Ja. Op de werknemersfiche zet je per jaar en per uursoort het verlofbudget in uren. Robaws toont daarna de geboekte en resterende uren, in de app en bij de goedkeuring.

Ja. Een goedgekeurde aanvraag komt als planningsitem in de dagplanning en als afwezigheidsuren in de uurcontrole. In het verlofbudget zie je daarna de geboekte en resterende uren.

Ja. Robaws rekent de uren uit op basis van het uurrooster van de medewerker, inclusief pauzes, en niet op basis van wat hij zelf invult. Pas je de uren handmatig aan, dan rekent Robaws geen pauze meer mee.

Zodra de leidinggevende de aanvraag beoordeelt, verandert de status in de app naar goedgekeurd of afgewezen. Een telefoontje of mailtje is niet nodig.

Dat bepaal je zelf met de goedkeuringsflow in Robaws, bijvoorbeeld eerst de ploegleider en daarna HR. Met de gebruikersrechten bepaal je wie welke aanvragen ziet: alle, die van zijn team of alleen zijn eigen. Goedkeuren gebeurt in Robaws of in de Robaws App.

Via de Workshaker app. Hij kiest het type verlof, de periode en eventueel de tijden, en verstuurt de aanvraag. Dat kost ongeveer 30 seconden. HR of de administratie kan ook een aanvraag voor een medewerker invoeren in Robaws of de Robaws App.

Ja, je kunt verlof en ziekte registreren, zodat je hier rekening mee kunt houden in de planning.

Digitale formulieren zijn elektronische versies van de papieren formulieren, checklists en registratieformulieren die je dagelijks gebruikt. In plaats van pen en papier vult een medewerker het formulier in op een smartphone of tablet via de werkbon app. De ingevulde gegevens worden automatisch opgeslagen in de cloud en gekoppeld aan het juiste project, de juiste klant of de juiste installatie in Robaws.

Het verschil met papieren formulieren is fundamenteel. Bij papier moet iemand het formulier na afloop inscannen, overtypen of in een map archiveren. Bij digitale formulieren is dat verleden tijd: de data staat direct in je ERP-systeem, is doorzoekbaar, deelbaar en bruikbaar voor rapportages en facturatie.

Voor bedrijven in de bouw, installatie en service betekent dit concreet: minder administratie, minder fouten, betere compliance en altijd direct inzicht in wat er op locatie is vastgelegd. Online formulieren maken en invullen wordt zo onderdeel van je dagelijkse workflow, niet een administratieve last achteraf.

Een digitaal formulier is een vervanger voor papieren formulieren. Het voordeel van een digitaal formulier is dat je het op een computer, smartphone of tablet kan invullen en dat de verzamelde data wordt opgeslagen in de cloud. De data uit een digitaal formulier kan je ook makkelijk delen met andere computersystemen, zo verhoog je de datakwaliteit.

Je kunt een gratis demo aanvragen via onze website. Ga naar de betreffende productpagina en klik op de knop “Demo aanvragen”.

De digitale formulieren vul je in via de Workshaker werkbon app, die je downloadt in de App Store en Google Play Store. De app is beschikbaar voor onder meer Android en iOS.

Wanneer het formulier is ingevuld, ontvang je een werkbon en PDF van het formulier binnen Robaws.

Ja, je kunt eenvoudig zelf een formulier maken. Het formulier is onderdeel van de werkbon waarop je ook uren en materialen kunt registreren.

Het dossier dat je bij oplevering aan de opdrachtgever geeft. Het bevat tekeningen en berekeningen, een beschrijving van de gebruikte materialen en installaties en informatie voor gebruik en onderhoud. Het hoort bij elk bouwcontract dat sinds 1 januari 2024 is gesloten, tenzij je iets anders afspreekt.

De Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) geldt sinds 1 januari 2024. Bij nieuwbouw in gevolgklasse 1 toetst een onafhankelijke kwaliteitsborger het bouwwerk, in plaats van de gemeente. Daarnaast zijn de regels in het Burgerlijk Wetboek aangescherpt: aannemers moeten schriftelijk waarschuwen, een opleverdossier overdragen en zijn aansprakelijk voor gebreken die bij oplevering niet zijn ontdekt.

Zet bij de vraag van het type ‘beschrijving’ de schuifknop ‘Tonen op PDF’ aan. Anders zie je die uitleg alleen tijdens het invullen. De beschrijving komt dan altijd op de pdf, ook als in die sectie niets is beantwoord.

Robaws is geen aparte Wkb-tool en geen toegelaten instrument voor kwaliteitsborging, maar een ERP-systeem waarmee je je hele bedrijfsproces beheert. De documentatie die de Wkb vraagt, bouw je op als onderdeel van je dagelijkse werk: werkbonnen, formulieren, foto’s en projectdossiers. Voor de toetsing van het bouwwerk heb je nog steeds een onafhankelijke kwaliteitsborger nodig.

Ja. De regels uit het Burgerlijk Wetboek gelden voor elke aannemingsovereenkomst, dus ook tussen jou en de hoofdaannemer. In principe lever je een dossier over jouw deel van het werk aan de hoofdaannemer, tenzij jullie in het contract iets anders afspreken.

Ja. Je maakt zelf formulieren voor keuringen, inspecties en checklists. Medewerkers vullen ze op locatie in via de app, met meetwaarden, foto’s en een handtekening. Het ingevulde formulier komt als pdf bij de werkbon, en daarmee bij het project in Robaws.

In het project in Robaws staan de werkbonnen, foto’s, ingevulde formulieren, documenten en e-mails bij elkaar. Dat is de basis voor je opleverdossier: je bouwt het op tijdens het project, in plaats van het achteraf samen te stellen. De documenten stuur je vanuit Robaws mee in een e-mail.

De verplichtingen uit het Burgerlijk Wetboek, zoals de waarschuwingsplicht en het opleverdossier, liggen bij de aannemer, niet bij de architect. Een architect werkt meestal op basis van een overeenkomst van opdracht. Bij design and build draagt de aannemer deze verplichtingen ook voor het ontwerp.

Nog niet. Gevolgklasse 2 en 3, met onder meer kantoren, winkels en appartementengebouwen, vallen nog niet onder het nieuwe toezicht. Het stelsel wordt in 2027 geëvalueerd; pas daarna wordt besloten of en wanneer hogere gevolgklassen volgen. De regels in het Burgerlijk Wetboek gelden wel al.

Het nieuwe toezicht met een kwaliteitsborger geldt sinds 1 januari 2024 voor nieuwbouw in gevolgklasse 1, zoals grondgebonden woningen en eenvoudige bedrijfshallen. Verbouwingen vallen er nog niet onder; die invoering is voor onbepaalde tijd uitgesteld. De nieuwe regels in het Burgerlijk Wetboek (waarschuwingsplicht, opleverdossier, aansprakelijkheid) gelden wel voor alle bouwcontracten die vanaf 1 januari 2024 zijn gesloten.

Dat hangt af van hoe je werkt. Voor bouw- en installatiebedrijven werkt documentbeheer meestal het best als het documenten koppelt aan projecten, klanten en materieel, in plaats van als los archief. Robaws doet dat door documenten precies daar te zetten waar je ze nodig hebt.

Je raakt niets meer kwijt, iedereen opent hetzelfde bestand op de plek waar het hoort, en bij een controle of geschil toon je meteen de juiste documenten.

Documentbeheer betekent dat je documenten centraal vastlegt, in plaats van verspreid over mappen, mail en telefoons. In Robaws ga je een stap verder: elk document hangt aan de klant, het project, de werkbon of de machine waar het bij hoort.

Ja. Klik bij het opstellen van de e-mail op ‘+ toevoegen’ en kies bij de gekoppelde werkbon of onderhoudsbeurt het tabblad formulieren. De bijlagen die altijd mee moeten, stel je vooraf in bij de e-mailtemplate.

Documentbeheer is geen losse module: je voegt bestanden toe in de modules die je al gebruikt. Wat Robaws kost, hangt af van je pakket en het aantal gebruikers. Bekijk de tarieven of neem contact op voor advies over het juiste pakket.

Ja. Het projectdossier met tekeningen, foto’s, keuringen en correspondentie is de basis voor het opleverdossier dat je onder de Wkb aan de opdrachtgever geeft.

Ja. Met de Outlook-koppeling sla je een e-mail op bij de klant, het project, de offerte of de order. De bijlagen komen er als losse documenten bij.

Meestal open je gewoon de klant, het project of de machine: de documenten staan erbij. In het tabblad bestanden zoek je daarnaast gericht in de hele bestandenlijst, en sorteer of orden je de bestanden in mappen.

Ja. Op de werknemersfiche registreer je de certificaten die iemand nodig heeft voor zijn werk, met de bijbehorende bestanden. Bij materieel bewaar je keuringsbewijzen bij de certificaten, met een vervaldatum, zodat je de keuringen op tijd opvolgt.

Ja. In de werkbon app ziet de monteur bij een werkbon ook de bestanden van het gekoppelde project en de order. Zo heeft hij de tekening of het rapport op locatie bij de hand.

Ja. Tekeningen, bestekken en specificaties zet je bij de offerte, waar ook de calculatie in zit, of bij het project. Zo heb je ze bij de hand tijdens het calculeren en tijdens de uitvoering.

Aan vrijwel alle modules: klanten, offertes (met de calculatie), projecten, orders, werkbonnen, werknemers, materieel, installaties, taken en meer. Op die modules vind je een tabblad bestanden, zodat het document altijd in de juiste context staat.

Robaws koppelt eenvoudig met Exact Online, SnelStart, Twinfield, Minox en Visma Yuki. Facturen, klanten en betalingen worden automatisch gesynchroniseerd. Wij verzorgen de volledige inrichting.

Ja, Robaws biedt integraties met boekhoudsoftware zoals Exact Online, SnelStart, Visma Yuki en meer. Dit zorgt ervoor dat je data automatisch gesynchroniseerd wordt, zonder dubbele invoer.

De Kramp-koppeling in Robaws zorgt ervoor dat je artikelen uit Kramp kunt importeren in je Robaws-omgeving, prijzen per artikel kunt bijwerken en bestellingen vanuit Robaws naar Kramp kunt doorsturen. Automatische prijsupdates zijn niet mogelijk: de actuele prijs haal je per artikel op via de knop ‘update prijzen’ op de artikelfiche.

Je activeert de koppeling zelf in Robaws via instellingen > integraties > webshops > Kramp, met je Kramp-klantnummer, gebruikersnaam en wachtwoord. Hulp nodig? Neem contact op met onze supportafdeling. Wij zorgen voor een snelle en eenvoudige integratie.

• Prijzen bijwerken met één klik → Actuele Kramp-prijs ophalen via ‘update prijzen’
• Direct bestellen → Geen dubbel invoerwerk in de Kramp-webshop
• Artikelen importeren → Kramp-artikelen uit je winkelmandje direct in Robaws
• Snellere offertes en werkbonnen → Direct artikelen toevoegen zonder zoeken

Wanneer je een offerte of werkbon maakt in Robaws, kun je direct Kramp-artikelen toevoegen die je via de koppeling in Robaws hebt geïmporteerd. De actuele prijs haal je per artikel op via de knop ‘update prijzen’ op de artikelfiche. Dit voorkomt prijsverschillen en zorgt voor een efficiënte workflow.

Ja, je kunt bestellingen direct vanuit Robaws versturen naar de winkelwagen van Kramp. Dit bespaart tijd en minimaliseert handmatige invoerfouten.

De koppeling synchroniseert artikeldata vanuit Wijlhuizen automatisch naar Robaws. Artikelnummers, namen, omschrijvingen, prijzen, varianten en eenheden worden overgenomen en bijgehouden. Zo hoef je artikelen niet handmatig aan te maken.

Deze koppeling kost € 325 per jaar, exclusief btw. De koppeling wordt aangeboden als onderdeel van het Connectplatform.

De koppeling synchroniseert artikeldata. Voor bestellingen gebruik je het Wijlhuizen Connects bestelplatform. De artikelgegevens in Robaws zorgen ervoor dat je altijd met de juiste nummers en prijzen werkt.

Softwareshaker configureert de koppeling via het Connectplatform. We stemmen af welke artikelgegevens worden gesynchroniseerd en hoe ze worden verwerkt in je Robaws-artikelbestand.

Ja. Je kunt meerdere leverancierskoppelingen tegelijk gebruiken. Wijlhuizen-artikelen en Kramp-artikelen bestaan naast elkaar in je Robaws-artikelbestand.

De koppeling herkent bestaande artikelen op basis van het artikelnummer en werkt ze bij in plaats van dubbel aan te maken.

Nee. Je bepaalt zelf welke artikelen worden gesynchroniseerd. Alleen de artikelen die je gebruikt, worden aangemaakt in Robaws.

Ja. Wanneer Wijlhuizen een prijs wijzigt, wordt dit automatisch doorgevoerd in Robaws. Je werkt altijd met actuele inkoopprijzen.

Dan integreren we zonder dat je webshop offline hoeft.

Ja. De koppeling is configureerbaar op basis van je proces.

Ja, de koppeling is gebaseerd op WooCommerce als WordPress e-commerce oplossing.

Een webformulierkoppeling is een integratie tussen de online formulieren op je website en je ERP-systeem. In plaats van aanvragen handmatig te verwerken, stuurt de koppeling elk ingevuld formulier automatisch door naar Robaws. Daar wordt de aanvraag direct omgezet in bruikbare data: een klantkaart, een offerte, een werkorder of een taak.

De koppeling werkt via Connectplatform en is compatibel met vrijwel elk CMS, of je nu werkt met WordPress, Joomla, een maatwerkwebsite of een andere oplossing. Het formulier wordt als iframe op je website geplaatst in je eigen huisstijl. Je hoeft geen technische kennis te hebben om het formulier te beheren.

Zodra een bezoeker het formulier invult, controleert het systeem automatisch of de klant al bestaat in Robaws. Wordt het e-mailadres of telefoonnummer herkend? Dan koppelt de aanvraag aan de bestaande klantfiche. Is het een nieuwe klant? Dan maakt Robaws automatisch een nieuw klantprofiel aan. Zo voorkom je dubbelingen en houd je je klantenbestand altijd schoon en up-to-date.

Nee, de koppeling is zo ontwikkeld dat implementatie snel en eenvoudig verloopt.

Ja, de koppeling werkt met vrijwel alle CMS-systemen en maatwerkwebsites.

Er wordt automatisch een nieuw klantprofiel (klantfiche) aangemaakt.

Dan koppelt de integratie de aanvraag automatisch aan de bestaande klant.

Ja, je kunt meerdere formulieren instellen en per formulier bepalen of het een taak, order of offerte wordt.

Ja. Elke bijlage wordt als afzonderlijk document geüpload met de originele bestandsnaam, gekoppeld aan dezelfde klant of hetzelfde project.

De add-in wordt uitgerold als Office Add-in en de gebruiker logt in via het Connectplatform. In veel organisaties keurt de Microsoft 365-beheerder de add-in eenmalig goed; daarna kan iedereen ermee werken.

€ 150 per jaar per bedrijf, inclusief 2 gebruikers. Een extra gebruiker kost € 50 per jaar.

Minder dan tien seconden: mail openen, type en dossier kiezen, opslaan. Sla je meerdere mails bij hetzelfde project op, dan onthoudt de add-in je vorige keuze.

Ja. Met bulk-selectie selecteer je meerdere mails in je inbox en sla je ze in één handeling op bij hetzelfde project, dezelfde klant of dezelfde order.

Bij het dossier dat je zelf kiest: een klant, een project, een offerte of een order/werkbon. De mail komt daar als notitie te staan, met een PDF-kopie als bijlage. De bijlagen uit de mail worden apart in het documentbeheer geplaatst.

Nee. De add-in leest alleen de e-mail die je zelf hebt geopend en waarop je klikt om op te slaan. Er is geen achtergrondtoegang, geen automatische scanning en geen opslag buiten Robaws.

Ja. De add-in werkt in Outlook Desktop op Windows en macOS, en in Outlook Web via Microsoft 365. Het is een Office Add-in, dus je installeert geen aparte software.

De labelprinter-module kost € 400 per jaar, exclusief btw. De module wordt aangeboden als onderdeel van het Connectplatform.

Softwareshaker adviseert over de juiste printer voor jouw toepassing. Een Dymo LabelWriter is er al vanaf circa € 100: ideaal om te starten. Voor industrieel gebruik adviseren we een Zebra desktop printer. Neem contact op voor advies.

Ja. De Zebra printer kan via USB of via het netwerk worden aangesloten. Bij een netwerkprinter kunnen meerdere werkplekken dezelfde printer gebruiken.

Ja. Meerdere templates voor verschillende formaten en toepassingen: klein voor ladeblokken, standaard voor stellingen, groot voor bakken.

De beheerder (admin) configureert de templates eenmalig: labelformaat, velden, posities en barcode-instellingen. Gebruikers selecteren alleen artikelen en drukken op print.

Ja. Selecteer meerdere artikelen, kies het aantal per artikel en druk op print. Alle labels worden achter elkaar gegenereerd en naar de printer gestuurd.

Ja. De module ondersteunt 1D-barcodes (streepjescodes) en QR-codes. De barcode wordt gegenereerd op basis van het artikelnummer of een apart barcodeveld in Robaws.

Voor Zebra printers heb je Zebra Browser Print nodig: een gratis hulpprogramma dat je eenmalig installeert. Voor Dymo printers heb je de standaard Dymo driver nodig. Verder geen BarTender, NiceLabel of andere labelsoftware.

Zebra labelprinters (ZD-serie, GK/GX-serie, ZT-serie) en Dymo labelprinters (LabelWriter 450, 550, Wireless). Zebra voor industrieel gebruik, Dymo voor compact en betaalbaar.

Wappy is een gebruiksvriendelijke tool voor digitale werkbonnen en tijdregistratie. Het helpt bedrijven om eenvoudig hun werkzaamheden, uren en materialen bij te houden.

Wappy gebruikt beveiligde opslag en encryptie om ervoor te zorgen dat je gegevens veilig blijven.

Als je een (technische) vraag hebt over het gebruik van Wappy, kun je contact opnemen met de helpdesk via +32 56 22 22 29 of support@robaws.com.

Je kunt de urenregistratie starten met één druk op de knop. In het tabblad ‘uren’ kun je alle genomen pauzes toevoegen. Deze tijd wordt onmiddellijk afgetrokken van de totale werktijd.

Ja, vanuit de planning kunnen materialen vooraf worden toegewezen. Mobiele medewerkers kunnen eenvoudig artikelen vinden in de artikellijst, ondersteund door foto’s voor eenvoudige identificatie. Daarnaast kun je belangrijke documenten en foto’s toevoegen om taken te verduidelijken en de voortgang visueel en automatisch te documenteren.

De koppeling met Robaws zorgt voor een automatische opmaak van een werkbon bij het invullen van de dagplanning. Bijhorende projectinformatie en toegewezen materieel kun je steeds in de werkbon raadplegen.

Je kunt je uren registreren door op de startknop te drukken om de tijdsregistratie te beginnen en op de stopknop om deze te beëindigen. De app berekent automatisch de gewerkte tijd, met aftrek van eventuele pauzes. Je kunt ook direct uren invoeren, verschillende bewerkingen of uursoorten selecteren, activiteiten specificeren en gebruikmaken van de Track & Trace-functie.

Ja, bij het inplannen van een werkbon kun je de bijbehorende contactgegevens van de klant toevoegen. Vanuit de app kun je bellen of e-mailen naar je contactpersoon, of via de koppeling met Google Maps of een andere navigatie-app de GPS-functie activeren.

Wappy is beschikbaar voor zowel Android als iOS. Je kunt de app downloaden via de Play Store en App Store.

Ja, met onze app kun je meerdere medewerkers toevoegen en hun werkbonnen en uren bijhouden binnen één centraal systeem.

Met onze app kun je:

• Werkbonnen digitaal invullen en versturen
• Uren en pauzes registreren
• Materialen en taken bijhouden
• Klantgegevens beheren
• Werkplanning organiseren
• Navigeren naar werklocaties

De app is ideaal voor zelfstandigen en bedrijven in de bouw, installatie, onderhoud en andere sectoren waar werknemers vaak op locatie werken.

Fleetshaker is een compleet platform voor wagenparkbeheer en materieelbeveiliging, ontwikkeld door Softwareshaker. Het systeem bestaat uit GPS-volgsystemen die in voertuigen en machines worden ingebouwd, draadloze materieel tags voor objecten zonder stroomvoorziening, een webportaal voor beheerders en een mobiele app voor dagelijks gebruik.

Het platform is ontworpen voor bedrijven die werken met een combinatie van bedrijfswagens, servicebussen, machines en klein materieel: typisch voor de bouw, infra, installatie, mechanisatie en service & onderhoud. Bedrijven die 5 tot 500 objecten willen volgen, beveiligen en koppelen aan hun bedrijfsadministratie.

Fleetshaker onderscheidt zich van standalone track & trace aanbieders doordat het platform volledig integreert met Robaws. Ritten worden gekoppeld aan projecten, draaiuren aan werkorders en locaties aan klantadressen.

Onze Fleetshaker alarmrobot is een systeem dat verschillende alarmmeldingen doorgeeft aan de klant. De klant kan verschillende alarmmeldingen instellen, zoals accusabotage, beweging na werktijd, geofence, landgrensoverschrijding en meer.

De materieel tag is een geavanceerd draadloos trackingsysteem waarmee je klein materieel en gereedschap eenvoudig kunt lokaliseren. Dit helpt bedrijven in de bouw, installatie en infrasector om hun apparatuur beter te beheren en verlies of diefstal te voorkomen.

Voor kleine materieelstukken, die geen accuvoorziening hebben, leveren we een materieel tag waarmee je 24/7 de locatie kunt inzien.

Met Track & Trace kun je je bedrijfswagens en materieel realtime volgen via een beveiligde online omgeving en mobiele app.

Met Fleetshaker leveren we tracking & tracing oplossingen voor bedrijven die voertuigen, werkmaterieel en klein materieel in het bezit hebben. Enerzijds kun je via Fleetshaker altijd de realtime locatie zien, maar ook de meldkamer activeren, en anderzijds doen we complete diefstalopvolging.

Fleetshaker heeft eigen monteurs die de GPS-volgsystemen professioneel op locatie installeren. Materieel tags monteer je eenvoudig zelf.

Ja. Het GPS-systeem meet draaiuren via accuspanning of PTO-signaal. Draaiuren worden automatisch geregistreerd en kunnen worden gekoppeld aan projecten in Robaws.

Ja. Fleetshaker heeft samenwerkingen met verzekeraars. Het gebruik van het platform kan leiden tot korting op je materieel- of wagenparkverzekering.

Bij sommige systemen is startonderbreking mogelijk voor extra beveiliging.

Ja, je krijgt een melding als een object een vooraf ingestelde zone verlaat.

Onze alarmrobot stuurt direct een alarmmelding naar de klant en meldkamer. Daar start diefstalopvolging via beveiligingsdiensten en politie.

Bij Fleetshaker hebben we een meldkamer die alarmen met de klant verifieert.

Fleetshaker trackers zijn voorzien van een simkaart. Daarmee kunnen we realtime posities bepalen via het 4G-netwerk en wifi. Er is een abonnement van toepassing dat jaarlijks betaald dient te worden.

We hebben eigen monteurs die montage verrichten op locatie.

Ja, je kunt meldingen instellen als een materieel tag zich buiten een bepaalde zone bevindt (geofencing). Dit helpt om snel in te grijpen bij ongewenste verplaatsingen.

Ja, je kunt alerts instellen om onderhoud uit te voeren op basis van de geregistreerde draaiuren.

Al onze GPS-volgsystemen hebben een extra signaal voor draaiuren en PTO voor werkmaterieel. Deze functionaliteit registreert de operationele uren van je machines en materieel, wat helpt bij onderhoudsplanning en kostenbeheer.

Al onze GPS-volgsystemen voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Met Fleetshaker ritregistratie worden de ritten van je voertuigen automatisch vastgelegd; geef per rit wel aan of die zakelijk of privé was.

In werkmaterieel plaatsen wij een GPS-volgsysteem, daarmee kun je 24/7 je voertuig volgen via ons Fleetshaker platform en mobiele app.

De Belastingdienst keurt zelf geen ritregistratiesystemen goed. Onze ritregistratie legt per rit de gegevens vast die de Belastingdienst vraagt voor een sluitende kilometeradministratie. Je kunt eenvoudig rapportages genereren voor fiscale doeleinden.

Fleetshaker registreert automatisch alle ritten van je voertuigen, inclusief start- en stoptijden, routes en afgelegde afstanden, zodat je per rit de gegevens hebt die de Belastingdienst vraagt.

Een GPS-tracker registreert automatisch alle ritten. In het portal kun je:

• Live locaties bekijken
• Rapportages downloaden voor de Belastingdienst of kilometerregistratie
• Rit- en draaiurenregistratie bijhouden

• Live locaties van voertuigen, werkmaterieel en klein materieel
• Draaiuren- en ritregistratie
• Status en gebruiksrapportages
• Meldingen bij ongeoorloofd gebruik

Wij leveren aan bedrijven in de bouw, infra, installatie, service, transport en mechanisatie.

• Alles-in-één portal: locatie, status en rapportages in één systeem
• Alarmrobot met meldkamer en diefstalopvolging
• Goedgekeurd door Stopel en ASR verzekeraars tegen diefstal
• Mobiele app voor snelle objecttracering

Ja, Fleetshaker biedt real-time GPS-tracking, zodat je altijd weet waar je materieel zich bevindt.

Ja, chauffeurs kunnen per rit aangeven of deze zakelijk of privé is.

Track & trace is een GPS-gebaseerd systeem waarmee je de locatie van voertuigen, machines en materieel in realtime volgt. Een compact GPS-volgsysteem wordt ingebouwd in het object en communiceert via het 4G-netwerk met het Fleetshaker platform. Het systeem registreert continu de positie, snelheid, rijrichting en status van het object.

Alle gegevens worden opgeslagen in de cloud en zijn toegankelijk via het webportaal en de mobiele app. Je bekijkt actuele posities, gereden routes over een bepaalde periode, stops en stilstandtijden, en snelheidsoverzichten. De gegevens worden bewaard zodat je altijd kunt terugkijken.

Het GPS-volgsysteem meet daarnaast aanvullende gegevens via de aansluiting op de voertuigelektronica: accuspanning, contactstatus (motor aan/uit) en bij machines ook draaiuren via accuspanning of PTO-signaal. Zo krijg je niet alleen locatie-informatie, maar ook inzicht in het daadwerkelijke gebruik van je voertuigen en machines.

• Voertuigen en materieel altijd terugvinden
• Diefstalpreventie en snellere terugvinding
• Efficiënter wagenparkbeheer
• Ritregistratie en kilometerregistratie

Een webportaal en mobiele app om locaties te bekijken, meldingen in te stellen en rapporten te genereren.

Nee, niet per maand. Bij Fleetshaker betaal je eenmalig € 300 (Fleetshaker Go) of € 400 (Fleetshaker Pro), inclusief een abonnement van drie jaar. Daarna kost het abonnement € 66 (Go) of € 90 (Pro) per jaar.

• Direct op de accu voor permanente voeding
• Verborgen installatie voor diefstalbeveiliging

Bij ongeoorloofd gebruik of verplaatsing kun je direct een melding krijgen en actie ondernemen.

Ja, dit heet geofencing. Je krijgt meldingen als een voertuig een vooraf ingestelde zone verlaat of binnengaat.

Ja, we geven een live locatie-update, vaak met een interval van enkele seconden tot enkele minuten.

Onze systemen hebben een nauwkeurigheid van 5-10 meter, afhankelijk van GPS-signaal en omgeving.

Auto’s, vrachtwagens, bestelwagens, heftrucks, graafmachines, shovels en ander werkmaterieel kunnen worden uitgerust met een track & trace systeem.

Met Track & Trace kun je voertuigen real-time volgen, wat zorgt voor efficiënte routeplanning en een betere inzet van voertuigen.

We bieden ook nog ritregistratie aan van bedrijfswagens, draaiurenregistratie van werkmaterieel en diefstalopvolging.

De afmeting van onze tag is 85x63x24 millimeter.

Doorgaans wordt een GPS-volgsysteem aangesloten op de accu van een machine. De materieel tag heeft een eigen accuvoorziening en is daarmee geschikt voor objecten zonder accu.

Met schroeven, magneten, tie-wraps of industriële lijm, afhankelijk van het type tracker en object.

Onze systemen geven een melding in de app of het webportaal zodra de batterij bijna leeg is.

Onze tag communiceert via het 4G-netwerk, dus er is een internationale dekking.

De tag is zeer nauwkeurig. Enerzijds maken we posities via wifi, anderzijds met GPS.

Ja, onze tag kun je eenvoudig zelf monteren en plaatsen in een machine.

Onze Fleetshaker app is te gebruiken voor Android en iOS. Van daar kun je snel en eenvoudig je materieel terugvinden.

In beweging geeft onze materieel tag elke 15 minuten een beweging, bij stilstand is dit eens per 12 uur.

We hebben een HD (heavy duty versie) van de tag, exact hetzelfde maar ingegoten voor op trilplaten, stampers en demolition tools.

De materieel tag kost eenmalig 300 euro in aanschaf inclusief een driejarig abonnement, daarna 66 euro per jaar.

Onze materieel tag gaat ongeveer 10.000 posities mee op een set batterijen. Daarna kun je de batterijen vervangen.

Onze draadloze tracker is goed geschikt voor materialen of materieel dat geen eigen accuvoorziening heeft. Denk hierbij aan hulpstukken, containers enzovoort.

Onze draadloze tracker werkt op GPS en wifi voor het bepalen van een positie. Samen met het 4G-netwerk krijg je goede posities wereldwijd.

Dit is een online platform waar je jouw ritten kunt bekijken, exporteren en bewerken. Vaak kun je hier ook rapportages downloaden voor de Belastingdienst of je administratie.

Een GPS-systeem dat automatisch alle ritten bijhoudt zonder dat je handmatig iets hoeft in te vullen.

Ritregistratie is het bijhouden van alle gereden ritten van een voertuig, inclusief begin- en eindlocatie, datum, afstand en reden van de rit.

De Belastingdienst keurt zelf geen ritregistratiesystemen goed. Onze ritregistratie legt de gegevens vast die de Belastingdienst vraagt voor een sluitende kilometeradministratie.

Neem contact op met ons. De meeste aanbieders bieden garantie en ondersteuning bij storingen.

We hebben een diefstalbeveiliging en kunnen je auto in real-time traceren via GPS.

Nee, de systemen verbruiken zeer weinig stroom en schakelen vaak automatisch uit wanneer de auto uitstaat.

Onze systemen worden direct op de accu aangesloten.

Ja, bij ons heb je een app waarmee je ritten in real-time kunt bekijken, aanpassen en exporteren.

Bij ons kun je ritten categoriseren (bijv. zakelijk of privé), maar het wijzigen van kilometerstanden wordt meestal gelogd om fraude te voorkomen.

Ja, moderne GPS-systemen zijn zeer nauwkeurig en registreren automatisch alle ritten zonder handmatige invoer.

Een Fleetshaker-tracker kost eenmalig € 300 voor Fleetshaker Go of € 400 voor Fleetshaker Pro, inclusief een abonnement van drie jaar. Daarna kost het abonnement per voertuig € 66 per jaar voor Fleetshaker Go en € 90 per jaar voor Fleetshaker Pro. Alle prijzen zijn exclusief btw.

Ja, als ze voldoen aan de eisen voor sluitende ritregistratie.

Een GPS-kastje in de auto registreert automatisch alle ritten, inclusief start- en eindlocatie, tijdstip en gereden kilometers. Deze gegevens worden opgeslagen in een webportaal of mobiele app.

Minimaal 7 jaar, volgens de eisen van de Belastingdienst.

• Datum van de rit
• Begin- en eindkilometerstand
• Adres van vertrek en aankomst
• Reden van de rit (zakelijk of privé)
• Gereden route, als je niet de meest gebruikelijke route hebt genomen, en eventuele privé-omrijkilometers
• Merk, type en kenteken van de auto en de periode waarin je de auto hebt gebruikt

Je kunt dit handmatig doen in een logboek, in Excel, of automatisch met een ritregistratiesysteem.

Het helpt bij belastingaangifte, kilometervergoeding, wagenparkbeheer en het voorkomen van naheffingen van de Belastingdienst.

De Woub koppeling met Robaws is een integratie waarbij projectdata automatisch wordt gesynchroniseerd tussen beide systemen. Projecten, offertes en werkorders uit Robaws worden direct vertaald naar taken en workflows in Woub.

Elke regel uit een offerte of werkorder kan automatisch een taak worden. Deze taken kunnen vervolgens worden toegewezen aan:

medewerkers
onderaannemers
klanten

Daarnaast biedt Woub realtime communicatie binnen projecten. In plaats van losse e-mails en WhatsApp-berichten werk je met één centrale omgeving waarin alles samenkomt.

Externe deelnemers, zoals opdrachtgevers of projectpartners, kunnen gratis deelnemen aan projecten in Woub. Ze hebben toegang tot relevante informatie en communicatie zonder extra kosten.

Woub is een projectcommunicatie-app die speciaal is ontworpen voor bouwprofessionals. Het centraliseert alle communicatie, taken, documenten en planningen binnen projecten, waardoor teams efficiënter kunnen samenwerken en faalkosten worden verminderd.

Er is één API-key per Exact-omgeving. Een nieuwe key aanmaken verbreekt je bestaande integraties, dus gebruik de key die je al hebt.

Ja. Bij het koppelen kies je een chattemplate. De chats uit dat template worden bij elk nieuw project in Woub automatisch aangemaakt.

Ja. Per project zet je het Woub-veld aan onder de custom attributen in Exact Bouw. Alleen die projecten worden gesynchroniseerd. Subprojecten werken op dezelfde manier.

Ook dan blijven de gegevens in Woub staan, met een disconnect-icoon. Er gaat niets verloren.

Er wordt nooit iets verwijderd uit Woub. De gegevens blijven staan met een disconnect-icoon, zodat je ziet dat ze niet meer worden bijgewerkt. Zet je de synchronisatie weer aan, dan verdwijnt het icoon en loopt alles weer mee.

Exact Bouw ondersteunt geen webhooks. Het Connectplatform kijkt daarom doorlopend of er iets is gewijzigd, in plaats van te wachten op een melding.

Binnen maximaal twee minuten, vaak al binnen een paar seconden. Wil je niet wachten, dan start je met de knop Sync Now direct een handmatige synchronisatie.

Alleen gewonnen offertes onder een project, inclusief de losse offerteregels. Concepten en verloren offertes gaan bewust niet mee naar Woub.

Externe deelnemers hebben toegang tot de projectinformatie die voor hen relevant is. Ze kunnen communiceren via de projectchats en documenten inzien die met hen zijn gedeeld, maar hebben geen toegang tot interne notities of andere vertrouwelijke informatie.

Ja, Woub is een cloudgebaseerde applicatie. Dit betekent dat je altijd en overal toegang hebt tot je projectinformatie, mits je een internetverbinding hebt.

Woub biedt flexibele projectlijsten die je kunt aanpassen aan de werkwijze van jouw bedrijf. Voorbeelden van fasen zijn: offertefase, voorbereidingsfase, uitvoerende fase en nazorgfase. Elke fase kan worden onderverdeeld in specifieke taken zoals ‘nieuwe aanvragen’, ‘ingepland’, ‘opgeleverd’, etc.

Chats: Voor directe communicatie tussen teamleden.

Projectinformatie: Opslag van documenten, foto’s en notities.

Management/Registraties: Voor het bijhouden van uren, materialen en meerwerk.

Planning: Visuele projectplanning met Gantt Charts.

Ja, Woub biedt een gratis proefperiode van 14 dagen aan. Gedurende deze periode kun je de functionaliteiten van Woub verkennen zonder verplichtingen.

Bouwsoftware is een digitaal systeem waarmee bouwbedrijven hun volledige bedrijfsproces beheren, van het eerste klantcontact tot de afrekening na oplevering. Geen losse tools die je handmatig aan elkaar knoopt, maar één centrale omgeving voor planning, werkbonnen, urenregistratie, calculatie, projectadministratie en facturatie.

Voor bouwbedrijven betekent dat: meer controle over kosten en voortgang, betere samenwerking tussen kantoor en bouwplaats, en minder tijd kwijt aan administratie die niks oplevert. Medewerkers werken altijd met de meest recente informatie, ook mobiel op de bouwplaats. Geschikt voor alle typen bouwbedrijven.

Robaws bouwsoftware is een digitale oplossing die bouwbedrijven helpt bij planning, projectbeheer, werkbonnen, facturatie, calculaties en materieelbeheer.

Ja, materialen worden per project geregistreerd, zodat je altijd inzicht hebt in de verbruikte materialen en bijbehorende kosten.

Robaws koppelt met Exact Online, SnelStart, Yuki en andere boekhoudpakketten, zodat je boekhouding altijd up-to-date is.

Ja, Robaws ondersteunt termijnfacturen en deelfacturen, wat ideaal is voor grotere bouwprojecten.

Ja, klanten kunnen offertes digitaal ondertekenen, zodat goedkeuringen sneller verlopen.

Ja, je kunt foto’s, bijlagen en notities toevoegen aan werkbonnen voor een complete documentatie.

Ja, urenregistratie uit Workshaker wordt automatisch gekoppeld aan de juiste projecten in Robaws.

Robaws is een gebruiksvriendelijke en cloudgebaseerde ERP-oplossing die perfect aansluit op de behoeften van bouwbedrijven. Het biedt real-time inzicht in projecten, digitale werkbonnen, ritregistratie via een koppeling en efficiënte planning.

De beste software voor installatiebedrijven combineert calculatie, planning, werkbonnen, service & onderhoud en facturatie in één systeem. Robaws biedt dit als cloud-ERP-pakket met 2BA-koppeling, digitale werkbon app en koppelingen met je boekhoudpakket. Softwareshaker richt het systeem in op jouw specifieke discipline en werkwijze.

Field service management software is een systeem waarmee je buitendienstmedewerkers aanstuurt, plant en volgt. Robaws combineert field service management met een compleet ERP-systeem: je plant monteurs, stuurt werkorders naar de werkbon app, registreert uren en materiaal op locatie en factureert direct vanuit de werkbonnen. Zo heb je volledige grip op je buitendienst.

AFAS en Exact zijn brede ERP-pakketten voor veel sectoren. Syntess richt zich specifiek op installatiebedrijven. Robaws combineert sectorspecifieke functies (installatiebeheer, werkbonnen, 2BA, formulieren) met een modern cloudplatform, een eigen werkbon app en flexibele prijzen, zonder grote investeringen vooraf.

Ja. Robaws Starter kost € 29 per maand, inclusief 1 gebruiker. Je start met wat je nodig hebt en bouwt uit naarmate je bedrijf groeit. Wil je ook met de werkbon app Workshaker werken (€ 9,50 per buitendienstmedewerker per maand), dan heb je minimaal Robaws Go nodig.

Ja. Robaws koppelt met Exact Online, SnelStart, Twinfield, Minox en Visma Yuki. Verkoop- en inkoopfacturen zet je met één klik door naar je boekhouding, of je laat dat een automation doen. Zo behoud je je vertrouwde boekhouding. Let op: de Twinfield-koppeling kost € 30 per maand.

De meeste installatiebedrijven zijn binnen vier tot zes weken operationeel. Softwareshaker begeleidt je stap voor stap bij de inrichting, datamigratie en training van je team. Na een demo kunnen we een gratis account voor je opzetten en inregelen voor een proefperiode.

Ja. Monteurs kunnen in kelders, op daken of op afgelegen locaties zonder internetverbinding de werkbon invullen. Voor het versturen van de werkbon naar Robaws heb je wel een internetverbinding nodig.

Ja. Met de webformulier-koppeling van Softwareshaker (via het Connectplatform) worden storingsmeldingen, serviceaanvragen en offerte-aanvragen van je website automatisch als werkorder of taak in Robaws aangemaakt. Bestaande klanten worden herkend, nieuwe klanten automatisch aangemaakt.

Via de 2BA-koppeling importeer je artikelen met actuele leveranciersinformatie en prijzen direct in Robaws. Je hebt toegang tot miljoenen technische artikelen, werkt met je eigen inkoopcondities en houdt je calculaties altijd actueel. Dit is belangrijk voor installatiebedrijven in de elektrotechniek die werken met grote aantallen artikelen.

Ja. Robaws ondersteunt projectmatige installatieklussen (nieuwbouw, renovatie, verduurzaming) én servicegerichte werkzaamheden (storingen, onderhoud, contractwerk) in hetzelfde systeem. Je combineert beide werkstromen in één planning, één werkbonsysteem en één facturatieproces.

Beide bedrijven zijn partner van Robaws in Nederland. Softwareshaker is sinds 2022 Robaws Platinum Partner en vult Robaws aan met een eigen werkbon app, met Fleetshaker voor track & trace en met het Connectplatform voor koppelingen. We verzorgen de implementatie, een kick-off en training op locatie, support en Softwareshaker School.

Software voor de bouw en infra is een totaaloplossing waarmee je projecten, personeel en materieel centraal beheert. Je plant werkzaamheden op een digitaal planbord, registreert uren via een urenregistratie app en houdt overzicht over alle locaties, ploegen en middelen: allemaal in één omgeving.

Voor infrabedrijven betekent dit concreet: minder administratief dubbelwerk, minder fouten in je projectadministratie en beter inzicht in kosten en opbrengsten per project. In plaats van schakelen tussen losse programma’s voor planning, werkbonnen en facturatie, werk je in één geïntegreerd ERP-systeem. Robaws is specifiek ontwikkeld voor de bouw- en infrasector en combineert alle functionaliteiten die je nodig hebt: van calculatiesoftware en offerte opstellen tot nacalculatie en termijnfacturatie.

Het verschil met generieke bedrijfssoftware? Robaws begrijpt de werkwijze van infrabedrijven. De software sluit direct aan op processen als regiewerk, meerwerk, materieelinzet op projecten en samenwerking met onderaannemers.

Robaws GWW-software is gemaakt voor bedrijven in de grond-, weg- en waterbouwsector. Het helpt bij planning, projectbeheer, werkbonnen, facturatie, urenregistratie en materieelbeheer.

Ja, met Robaws Pro beheer je meerdere bedrijven binnen één Robaws-omgeving. Zo houd je per bv een eigen administratie, terwijl planning en materieel overzichtelijk bij elkaar blijven.

Ja. In Robaws Pro geef je onderaannemers via een unieke link toegang tot het onderaannemersportaal, waar ze de geregistreerde prestaties van hun werknemers voor jouw bedrijf downloaden en prijzen indienen op je prijsaanvragen. Hun manuren verwerk je in het mandagenregister en betalingen lopen desgewenst via de g-rekening.

Cleverdesk en InfraWorks (BouwInfosys) zijn ERP-pakketten met een eigen GWW-focus, en Exact Bouw is een breed platform. Robaws combineert infra-specifieke functies (vorderingsstaten in Pro, RSX-import, materieelplanning) met flexibele maandprijzen, en via Softwareshaker vul je dat aan met de Workshaker werkbon app en Fleetshaker track & trace, zonder grote investeringen vooraf.

De meeste infrabedrijven zijn binnen vier tot zes weken operationeel. Softwareshaker begeleidt je bij de inrichting, datamigratie en training. Je kunt direct starten met een gratis proefaccount.

Ja. Robaws is gebouwd voor bedrijven die meerdere projecten tegelijk draaien. Per project zie je kosten, voortgang en planning. Het planbord geeft je een overzicht over alle projecten en resources heen.

Ja. Medewerkers vullen uren, materieel en productie ook zonder bereik in op de werkbon. Zodra de werkbonnen zijn gedownload, kan dat offline; voor het downloaden en versturen heb je wel een internetverbinding nodig.

Ja. Je beheert je volledige machinepark in Robaws: planning, inzeturen, gekoppelde kosten en keuringen met vervaldatum. In combinatie met Fleetshaker volg je machines en voertuigen realtime via GPS.

Bij grote projecten factureer je met Robaws Pro op vordering: je geeft per termijn per lijn aan hoeveel (aantal of procent) van het werk is uitgevoerd. Robaws berekent het factuurbedrag op basis van de oorspronkelijke calculatie en de geregistreerde voortgang. Meer- en minderwerk wordt apart geregistreerd.

Ja. In Robaws laad je een bestek in RSX-formaat of een meetstaat uit Excel in een offerte. Met “posten toewijzen” worden de regels op basis van het postnummer automatisch aan je eigen posten gekoppeld. Dit is belangrijk voor infrabedrijven die werken met externe meetstaten.

Robaws geeft je een overzicht van al je projecten, inclusief begrotingen, materiaalverbruik, personeelsinzet en nacalculatie.

Robaws is een gebruiksvriendelijke cloudoplossing die perfect aansluit bij de GWW-sector. Het biedt real-time inzicht in projecten, digitale werkbonnen, ritregistratie via een koppeling en planning.

Het kabinet wil e-facturatie tussen bedrijven vanaf 1 juli 2030 verplicht maken; de technische uitwerking volgt nog. Robaws is een erkend Peppol-accesspoint: je verstuurt facturen via Peppol rechtstreeks vanuit Robaws, ook met een Nederlands btw-nummer. Je kunt dus nu al elektronisch factureren. Lees het bericht van de Rijksoverheid.

Bij boren en zagen in beton komt kwartsstof vrij. De wettelijke grenswaarde is 0,075 mg/m³ over 8 uur, en als werkgever houd je bij wie eraan wordt blootgesteld. In de werkbon app leg je per werkbon in een digitaal formulier vast wie er werkte en welke maatregel is gebruikt, zoals water of afzuiging. Zo staat die registratie per klus direct bij het project. Lees de uitleg van Arboportaal.

Met materieelbeheer in Robaws leg je per machine de keuringsdata, onderhoudshistorie en documentatie vast. Je koppelt machines aan werkorders en planning, zodat je ziet welke machine waar wordt ingezet. Met Fleetshaker komt daar realtime track & trace en diefstalbeveiliging bij.

Ja. In Workshaker, de digitale werkbon app, zet de opdrachtgever direct na het werk een handtekening op de telefoon van je medewerker. De afgetekende bon met gaten, meters, uren, materiaal en foto’s komt meteen terug in Robaws, zodat je direct kunt factureren.

Ja. In de offertemodule van Robaws stel je je eigen tarieven in per gat, per diameter en boordiepte of per meter zaagwerk. Met templates voor terugkerend boor- en zaagwerk maak je snel een onderbouwde offerte, die je digitaal verstuurt en online laat ondertekenen.

Softwareshaker richt Robaws als Robaws dealer in op de werkwijze van jouw bedrijf, met persoonlijke begeleiding vanaf de start. Een concrete tijdsinschatting voor jouw situatie bespreken we tijdens een demo.

Ja. Robaws is geschikt voor betonboring, betonzagen, sloopwerk, renovatie en asbestsanering, en voor combinatiebedrijven die zowel boren als zagen. Je richt je eigen tariefstructuur in per type werk.

Ja, met Workshaker, de werkbon app voor Robaws, registreren je medewerkers per werkorder het aantal gaten, de diameters, de boordiepte en de meters zaagwerk direct op locatie. Deze gegevens gebruik je meteen voor facturatie en nacalculatie.

Ja. Robaws koppelt met Exact Online, SnelStart, Twinfield, Minox en Visma Yuki. Je zet facturen met één klik of via een automation door, zodat je niet dubbel boekt. Twinfield kost € 30 per maand extra.

Workshaker, de werkbon-app, kost € 9,50 per gebruiker per maand en werkt vanaf Robaws Go. Het volledige Robaws platform begint bij Starter voor € 29 per maand, met Go (€ 59) en Pro (€ 119) als uitbreidingen daarop. Alle prijzen zijn exclusief btw. Welk pakket bij jouw bedrijf past, bespreken we graag in een demo.

Software voor dakdekkers is bedrijfssoftware (ERP) die alle processen van een dakdekkersbedrijf samenbrengt in één systeem: klantbeheer, calculatie op basis van m², materialen en arbeidsuren, projectplanning, digitale werkbonnen, urenregistratie en facturatie vanuit werkbonnen en projecten. Met Robaws werk je vanaf kantoor én onderweg in één centrale omgeving, van eerste offerte tot slotfactuur.

Ja. Maak een digitaal formulier met de controles die je vooraf wilt uitvoeren. De ingevulde checklist en eventuele foto’s blijven bij de werkbon en het project bewaard.

Op het digitale planbord verplaats je een klus naar een andere dag of ploeg. De gewijzigde planning verschijnt in de werkbon app; een lekkage kun je tussendoor als spoedklus inplannen.

Ja. Je deelt de offerte in hoofdstukken in, bijvoorbeeld per dakvlak. Binnen elk hoofdstuk gebruik je eigen calculatieposten voor arbeid, materiaal en materieel.

Robaws koppelt met Exact Online, SnelStart, Twinfield, Minox en Visma Yuki. Facturen zet je met één klik of via een automation door naar je boekhouding, en de betaalstatus komt terug in Robaws, zonder dubbele invoer.

Ja. Robaws is schaalbaar van zzp’er tot dakdekkersbedrijf met 50 of meer medewerkers. Je start met het pakket dat bij je bedrijfsgrootte past en breidt uit zodra dat nodig is.

Ja. Medewerkers vullen de werkbon in vanaf hun telefoon, direct op de bouwplaats of het dak: uren, materiaal, foto’s en de handtekening van de klant. De gegevens komen realtime terug in Robaws.

Meestal ben je binnen vier tot zes weken live. Het precieze tijdspad hangt af van de omvang van je bedrijf en het aantal processen dat je wil digitaliseren; tijdens een demo bespreken we samen wat er nodig is.

Robaws werkt met drie pakketten: Robaws Starter kost € 29 per maand, Robaws Go € 59 per maand en Robaws Pro € 119 per maand, telkens inclusief 1 gebruiker. De Workshaker werkbon-app kost € 9,50 per buitendienstmedewerker per maand en kan vanaf Robaws Go. Nacalculatie en vorderingsstaten zitten in Pro. De meeste boekhoudkoppelingen zitten in alle pakketten; voor Twinfield betaal je € 30 per maand extra.

Software voor schildersbedrijven is een alles-in-één oplossing waarmee je je volledige bedrijfsproces digitaliseert. Denk aan calculaties op basis van vierkante meters, planning van personeel en projecten, en het registreren van werk via werkbonnen.

Voor schilders betekent dit dat je sneller en nauwkeuriger offertes maakt, beter inzicht hebt in materiaal en uren en je projecten efficiënter uitvoert. Alles wordt beheerd in één systeem, waardoor je minder fouten maakt en tijd bespaart.

Met geïntegreerde software zoals Robaws werk je efficiënter en houd je volledige controle over je bedrijfsvoering.

Robaws is een geïntegreerd softwareplatform dat de bedrijfsvoering van schildersbedrijven centraliseert. Het combineert functies zoals klantbeheer, calculaties, offertes, projectadministratie, planning en facturatie. Dit resulteert in meer overzicht, efficiëntere processen en een verbeterde communicatie tussen administratie, calculatie en buitendienst.

De Workshaker werkbon app werkt op iPhone en Android, op telefoon en tablet, en ook zonder internetverbinding. Wat je schilders onderweg registreren, wordt gesynchroniseerd zodra er weer bereik is, zodat kantoor altijd met actuele gegevens werkt.

Softwareshaker is sinds 2022 officieel Robaws-partner in Nederland en richt Robaws in voor bouw-, installatie- en schildersbedrijven. Je hebt één aanspreekpunt voor de inrichting, de koppeling met je boekhoudpakket en Nederlandstalige support. Daarnaast ontwikkelen we eigen aanvullingen op Robaws, zoals de Workshaker werkbon app en het Connectplatform. Lees meer over Robaws partners in Nederland.

Ja. Met digitale formulieren voeg je eigen checklists toe aan de werkbon, bijvoorbeeld een opnameformulier vooraf, een controle van de ondergrond of een opleverformulier met foto’s. De schilder vult het formulier in de app in, de klant tekent mee en het document hangt direct aan het project.

Bij de start richten we Robaws samen met jou in. Tijdens de kick-off bij jullie op locatie trainen we kantoor en buitendienst. Daarna kan je team op eigen tempo verder leren via Softwareshaker School, met online trainingen per onderdeel: van calculatie en planning tot de werkbon app. Zo zijn ook nieuwe collega’s snel ingewerkt.

Ja. De meeste schildersbedrijven die met Softwareshaker starten, werken met Excel of losse programma’s. Bij de implementatie helpen we je om eenheidsprijzen, artikelen en klantgegevens over te zetten en samen je eerste calculatiemodellen voor schilderwerk op te bouwen. Daarna reken je in Robaws met dezelfde kengetallen, maar zonder losse bestanden en zonder dubbel werk. Lees meer over Robaws support en implementatie.

Je legt in een calculatiemodel per onderdeel vast wat een vierkante meter kost aan uren en materiaal, met variabelen zoals binnen- of buitenwerk, het aantal lagen, de soort verf en de werkhoogte. Daarna voer je alleen nog de maten in: Robaws rekent uren, materiaal en prijs uit en zet de calculatie direct om in een offerte per ruimte of gevel. Lees meer over calculatie in Robaws.

Ja, Robaws maakt het mogelijk om automatisch facturen te genereren op basis van geregistreerde uren en verbruikt materiaal. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten bij de facturatie.

Met Robaws kun je eenvoudig medewerkers, materialen en deadlines inplannen. De geïntegreerde planningstool geeft een duidelijk overzicht van lopende en aankomende projecten en voorkomt dubbele boekingen.

Ja, met Robaws kun je snel professionele offertes opstellen met vooraf ingestelde sjablonen. Je kunt eenvoudig kostenberekeningen maken, marges instellen en offertes direct naar de klant sturen.

De digitale werkbon app zorgt ervoor dat schilders in één oogopslag zien naar welk project ze moeten, uren en materiaalverbruik kunnen registreren, en dat ingevoerde gegevens direct beschikbaar zijn voor de administratie. Dit bevordert een nauwkeurige en tijdige rapportage van de werkzaamheden.

Ja, Robaws is modulair opgebouwd en daardoor schaalbaar. Dit betekent dat zowel kleine als grote schildersbedrijven de software kunnen aanpassen aan hun specifieke behoeften en omvang.

Software voor hoveniers is een totaaloplossing waarmee je projecten, planning en administratie beheert in één systeem. Je registreert werkzaamheden, uren en materiaal en houdt overzicht over alle lopende projecten.

Voor hoveniersbedrijven betekent dit dat je efficiënter werkt, minder fouten maakt en beter inzicht hebt in je kosten en planning.

Met geïntegreerde software zoals Robaws werk je efficiënter en houd je volledige controle over je groenprojecten en onderhoudswerkzaamheden.

Robaws hovenierssoftware is speciaal ontwikkeld om hoveniersbedrijven efficiënter te laten werken. Het helpt bij taken zoals planning, facturatie, offertebeheer en klantcommunicatie. Hierdoor bespaar je tijd en voorkom je administratieve fouten.

Robaws Starter kost € 29 per maand, Robaws Go € 59 en Robaws Pro € 119, telkens inclusief 1 gebruiker en bij jaarlijkse facturering. Een extra gebruiker kost € 24, € 49 of € 89 per maand. De werkbon app Workshaker kost € 9,50 per buitendienstmedewerker per maand en werkt vanaf Robaws Go. Bekijk de tarieven voor alle details.

Een onderhoudscontract leg je vast als abonnement (vanaf Robaws Go). Robaws maakt de facturen daarvan automatisch aan, met een vaste regelmaat, bijvoorbeeld per maand of per kwartaal. Werk je per bezoek, dan factureer je de werkbon van dat bezoek.

Ja. De ploeg maakt foto’s in de werkbon app, voor, tijdens en na het werk. Ze worden bewaard bij de werkbon in Robaws, zodat je ze later terugvindt, bijvoorbeeld als bewijs van oplevering of bij een vraag van de klant.

Robaws maakt terugkerende onderhoudsorders automatisch aan. Leg de tuin of het terrein van de klant vast als installatie en koppel er een onderhoudsschema aan, bijvoorbeeld elke twee weken maaien of elk kwartaal snoeien. Robaws maakt de order een ingesteld aantal dagen vooraf aan; daarna plan je hem zelf in op het planbord. Dit zit in Robaws Go en Pro.

Op het planbord plan je losse medewerkers of hele ploegen op projecten en onderhoud, en koppel je materieel zoals een minikraan of aanhanger. Verandert er iets, bijvoorbeeld door het weer, dan sleep je de klus naar een andere dag of ploeg. De medewerkers zien de wijziging meteen in de werkbon app.

Ja. In de calculatie van je offerte werk je met posten en eenheden: bestrating en beplanting per m², schuttingwerk per strekkende meter, snoeiwerk per uur. Robaws rekent de prijs uit op basis van hoeveelheid × eenheidsprijs, met arbeid, materiaal en materieel in de onderbouw.

Of je nu een zelfstandige hovenier bent of een groter hoveniersbedrijf runt, de software is schaalbaar en aanpasbaar aan jouw behoeften. Je kiest het pakket (Starter, Go of Pro) dat bij je past en betaalt per gebruiker, waardoor het ook voor kleinere hoveniersbedrijven betaalbaar blijft.

Ja, met Robaws kun je soepel facturen opstellen, zowel op kantoor als op de werf. Het systeem stelt je in staat om facturen te genereren op basis van uitgevoerde werkzaamheden, inclusief eventuele meerwerkregistraties, waardoor het facturatieproces efficiënter verloopt.

Ja, je kunt termijnfacturen en deelbetalingen instellen voor grote projecten.

Software voor mechanisatiebedrijven is een ERP-systeem dat verkoop, werkplaats, magazijn en service samenbrengt in één platform. Robaws koppelt werkorders, onderdelenbeheer, planning en facturatie, zodat je grip houdt op elke machine en elke klus, van eerste aanvraag tot factuur.

Robaws mechanisatiesoftware is een digitale oplossing die bedrijven in de landbouwmechanisatie helpt bij planning, werkbonnen, onderhoud, facturatie en machinebeheer.

Ja. Je koppelt Kramp als leverancier aan je artikelen en stuurt bestellingen vanuit de module bestellingen (Robaws Pro) door naar Kramp, waar ze als winkelmandje met je Robaws-bestelnummer klaarstaan. Met de koppeling Robaws + Kramp importeer je artikelen uit je Kramp-winkelmandje in Robaws; de actuele prijs haal je per artikel op met de knop ‘update prijzen’ op de artikelfiche.

Robaws vergelijkt de werkelijke kosten met de begrote kosten, zodat je altijd inzicht hebt in de winstgevendheid per werkorder.

Ja, elke werkorder kan direct gekoppeld worden aan een specifieke machine, zodat alle werkzaamheden en kosten inzichtelijk zijn.

Ja, Robaws heeft een planningstool, waarmee je medewerkers en machines efficiënt kunt inplannen.

Robaws is een gebruiksvriendelijke en cloudgebaseerde ERP-oplossing die perfect aansluit op de behoeften van bedrijven in de mechanisatiebranche. Het biedt realtime inzicht in werkorders, machinebeheer, onderhoudsplanning en facturatie.

Robaws Starter kost € 29 per maand, Robaws Go € 59 en Robaws Pro € 119 per maand, elk inclusief 1 gebruiker. Een extra gebruiker kost € 24, € 49 of € 89 per maand. De abonnementen worden jaarlijks gefactureerd en alle prijzen zijn exclusief btw.

Bekijk alle prijzen op onze tarievenpagina.

Ja, je kunt onderhoudsplanningen instellen en keuringsbewijzen met een vervaldatum bij je materieel bewaren, zodat je de opvolging van je keuringen bewaakt. Dit helpt om te voldoen aan veiligheidsvoorschriften en onverwachte defecten te voorkomen.

Software voor carrosserie- en wagenbouw is een totaaloplossing waarmee je projecten, werkplaats en productie centraal beheert. Je houdt overzicht over maatwerkprojecten, onderdelen en werkzaamheden en koppelt deze direct aan klanten en offertes.

Voor carrosseriebouwers betekent dit dat je efficiënter werkt, beter inzicht hebt in kosten en planning en minder fouten maakt tijdens de uitvoering.

Met geïntegreerde software zoals Robaws werk je efficiënter en houd je volledige controle over je projecten en werkplaats.