Veelgestelde vragen over Robaws, werkbon app en Softwareshaker

Ja, je kunt verschillende versies opslaan en vergelijken.

Je kunt direct aan de slag, omdat de software cloud-gebaseerd is.

Ja, met één klik zet je de calculatie om in een offerte in PDF-formaat.

Onze software berekent automatisch de marges per type kost (arbeid, materiaal, etc.), zodat je direct ziet wat winstgevend is.

In Robaws kun je eenvoudig een RSX of CUV bestand uploaden, waarna de artikelen en prijzen automatisch in je calculatie komen.

Ja, je kunt RSX en CUV-bestanden importeren met actuele artikelprijzen van leveranciers.

Ja, je krijgt een melding als een object een vooraf ingestelde zone verlaat.

Onze alarmrobot stuurt direct een alarmmelding naar de klant en meldkamer. Daar start diefstalopvolging via beveiligingsdiensten en politie.

Onze Fleetshaker alarmrobot is een systeem die verschillende alarmmeldingen doorgeeft aan de klant. De klant kan verschillende alarmmeldingen instellen, zoals accu-sabotage, beweging na werktijd, geofence, landgrensoverschrijding en meer.

Bij Fleetshaker hebben we een meldkamer die alarmen met de klant verifieert.

Fleetshaker trackers zijn voorzien van een simkaart. Daarmee kunnen we realtime posities bepalen v ia het 4g netwerk en Wifi. Er is een abonnement van toepassing die jaarlijks betaalt dient te worden.

We hebben eigen monteurs die montage verrichten op locatie.

Ja, je kunt meldingen instellen als een materieel tag zich buiten een bepaalde zone bevindt (geo-fencing). Dit helpt om snel in te grijpen bij ongewenste verplaatsingen.

Ja, u kunt alerts instellen om onderhoud uit te voeren op basis van de geregistreerde draaiuren.

Al onze GPS volgsystemen hebben een extra signaal voor draaiuren en PTO voor werkmaterieel. Deze functionaliteit registreert de operationele uren van uw machines en materieel, wat helpt bij onderhoudsplanning en kostenbeheer.

Al onze GPS volgsystemen voldoen aan de eisen van de belastingdienst. Met Fleetshaker ritregistratie ben je zeker van een sluitende ritregistratie van je voertuigen.

In werkmaterieel plaatsen wij een GPS volgsysteem, daarmee kun je 24/7 je voertuig volgen via ons Fleetshaker platform en mobiele App.

Ja, je ziet de actuele locatie en status van je voertuigen in het online portal en de mobiele app.

Ja, onze ritregistratie voldoet aan de eisen van de Belastingdienst voor het bijhouden van een sluitende kilometeradministratie. U kunt eenvoudig rapportages genereren voor fiscale doeleinden.

Met Track & Trace kunt u uw bedrijfswagens en materieel in real-time volgen via een beveiligde online omgeving en mobiele app.

Wij leveren aan bedrijven in de bouw, infra, installatie, service, transport en mechanisatie.

• Alles-in-één portal: locatie, status en rapportages in één systeem
• Alarmrobot met meldkamer en diefstalopvolging
• Goedgekeurd door Stopel en ASR verzekeraars tegen diefstal
• Mobiele app voor snelle objecttracering

Robaws hoveniers software is speciaal ontwikkeld om hoveniersbedrijven efficiënter te laten werken. Het helpt bij taken zoals planning, facturatie, offertebeheer en klantcommunicatie. Hierdoor bespaar je tijd en voorkom je administratieve fouten.

Ja, je kunt foto’s, documenten en notities toevoegen aan werkbonnen voor een gedetailleerde documentatie van het werk.

Ja, urenregistratie uit Workshaker wordt automatisch gekoppeld aan de juiste projecten in Robaws.

Met Workshaker kunnen medewerkers werkbonnen digitaal invullen en ondertekenen, inclusief gebruikte materialen, uren en foto’s van het werk.

Ja, je kunt leveranciers koppelen en direct bestellingen plaatsen.

Robaws koppelt met Exact Online, Yuki en andere boekhoudpakketten, zodat facturatie naadloos verloopt.

Ja, je kunt termijnfacturen en deelbetalingen instellen voor grote projecten.

Robaws vergelijkt de werkelijke kosten met de begrote kosten, zodat je altijd inzicht hebt in je marges.

Ja, je kunt meerdere projecten naast elkaar beheren en eenvoudig schakelen tussen projecten.

Ja, Robaws biedt een interactieve planning, waarmee je medewerkers én materieel efficiënt inplant.

Robaws geeft je een overzicht van al je projecten, inclusief begrotingen, materiaalverbruik, personeelsinzet en nacalculatie.

Ja, Robaws houdt prijsafspraken bij.

Robaws maakt het eenvoudig om nauwkeurige offertes en calculaties op te stellen, inclusief materiaal- en loonkosten.

Robaws is een gebruiksvriendelijke cloudoplossing die perfect aansluit bij de GWW-sector. Het biedt real-time inzicht in projecten, digitale werkbonnen, ritregistratie en planning.

Robaws GWW software is gemaakt voor bedrijven in de grond-, weg- en waterbouwsector. Het helpt bij planning, projectbeheer, werkbonnen, facturatie, urenregistratie en materieelbeheer.

Ja, je kunt het gebruik van materieel koppelen aan specifieke projecten.

Ja, je kunt onderhoudsplanningen instellen en automatische herinneringen ontvangen wanneer een keuring nodig is. Dit helpt om te voldoen aan veiligheidsvoorschriften en onverwachte defecten te voorkomen.

Wanneer een medewerker materieel meeneemt, kan dit geregistreerd worden in Robaws via het planbord. Bij terugkomst wordt het opnieuw gescand en teruggezet in de voorraad. Zo voorkom je verlies en weet je altijd wie verantwoordelijk is voor een item.

Ja! In Robaws en via Fleetshaker materieel tag kun je gereedschap koppelen aan een werknemer, werf of voertuig. Hierdoor zie je in één oogopslag waar een item zich bevindt en wie het gebruikt.

Je kunt materieel toevoegen in Robaws via de materieelmodule. Hierbij kun je gegevens zoals merk, type, serienummer, aankoopdatum en locatie invoeren. Ook is het mogelijk om een QR-code of Materieel tag te koppelen voor snelle identificatie en locatie.

Ja, je kunt onderhoudsplanningen instellen en automatische herinneringen ontvangen voor keuringen en inspecties.

Robaws vergelijkt de werkelijke kosten met de begrote kosten, zodat je altijd inzicht hebt in de winstgevendheid per werkorder.

Ja, elke werkorder kan direct gekoppeld worden aan een specifieke machine, zodat alle werkzaamheden en kosten inzichtelijk zijn.

Ja, Robaws heeft een planningstool, waarmee je medewerkers en machines efficiënt kunt inplannen.

Robaws is een gebruiksvriendelijke en cloudgebaseerde ERP-oplossing die perfect aansluit op de behoeften van bedrijven in de mechanisatiebranche. Het biedt real-time inzicht in werkorders, machinebeheer, onderhoudsplanning en facturatie.

Robaws mechanisatie-software is een digitale oplossing die bedrijven in de landbouwmechanisatie helpt bij planning, werkbonnen, onderhoud, facturatie en machinebeheer.

Ja, met Robaws kunt u uw calculaties eenvoudig omzetten naar offertes in PDF-formaat, geheel in uw eigen huisstijl. Dit zorgt voor een professionele en consistente uitstraling naar uw klanten.

Robaws stelt u in staat om vanuit een calculatie eenvoudig een offerte te genereren en deze in PDF-formaat naar uw klant te sturen. De software ondersteunt ook RSX- of CUV-calculaties, waardoor u nauwkeurige en professionele offertes kunt aanbieden.

De wachtruimte is een plek waar je werk kunt klaarzetten dat nog niet ingepland is.

Ja, de materieelplanning is gekoppeld aan de monteursplanning en projectplanning, zodat je altijd inzicht hebt in wie wat gebruikt.

Je plant gemakkelijk kranen, hoogwerkers, voertuigen en ander materieel in per project.

Je kunt de planning eenvoudig aanpassen met drag & drop, zodat je monteurs en materieel snel opnieuw indeelt.

Ja, je kunt meerdere projecten in de planning zetten en gemakkelijk overzicht houden per project.

Het planbord is gekoppeld aan de actuele beschikbaarheid van monteurs, zodat je nooit dubbele boekingen maakt.

Ja, met de drag-and-drop functionaliteit kun je taken snel verschuiven naar een andere monteur of tijdstip.

Ja, de planning wordt automatisch omgezet in digitale werkbonnen die monteurs ontvangen op hun smartphone of tablet.

Je kunt monteurs eenvoudig inplannen op taken en projecten. Ze ontvangen hun werk direct via de digitale werkbon-app.

Ja, onze ritregistratie voldoet aan de eisen van de Belastingdienst voor het bijhouden van een sluitende kilometeradministratie.

Neem contact op met ons. De meeste aanbieders bieden garantie en ondersteuning bij storingen.

We hebben een diefstalbeveiliging en kunnen je auto in real-time traceren via GPS.

Nee, de systemen verbruiken zeer weinig stroom en schakelen vaak automatisch uit wanneer de auto uitstaat.

Ons systemen worden direct op de accu worden aangesloten.

Ja, bij ons heb je een app waarmee je ritten in real-time kunt bekijken, aanpassen en exporteren.

Bij de ons kun je ritten categoriseren (bijv. zakelijk of privé), maar het wijzigen van kilometerstanden wordt meestal gelogd om fraude te voorkomen.

Dit is een online platform waar je jouw ritten kunt bekijken, exporteren en bewerken. Vaak kun je hier ook rapportages downloaden voor de Belastingdienst of je administratie.

Ja, moderne GPS-systemen zijn zeer nauwkeurig en registreren automatisch alle ritten zonder handmatige invoer.

Ons abonnement is 65 euro per jaar, per voertuig

Ja, als ze voldoen aan de eisen voor sluitende ritregistratie.

Een GPS-kastje in de auto registreert automatisch alle ritten, inclusief start- en eindlocatie, tijdstip en gereden kilometers. Deze gegevens worden opgeslagen in een webportaal of mobiele app.

Een GPS-systeem dat automatisch alle ritten bijhoudt zonder dat je handmatig iets hoeft in te vullen.

Minimaal 7 jaar, volgens de eisen van de Belastingdienst.

Je kunt dit handmatig doen in een logboek, in Excel, of automatisch met een ritregistratiesysteem.

Het helpt bij belastingaangifte, kilometervergoeding, wagenparkbeheer en het voorkomen van naheffingen van de Belastingdienst.

Ritregistratie is het bijhouden van alle gereden ritten van een voertuig, inclusief begin- en eindlocatie, datum, afstand en reden van de rit.

Dit hangt af van de specifieke integratie. Het is raadzaam om contact op te nemen met Softwareshaker voor details over mogelijke extra kosten.

Robaws biedt integraties met diverse boekhoudsoftware, ERP-systemen en andere tools om uw bedrijfsprocessen te stroomlijnen.

Ja, we kunnen bestaande klant-, artikel- en projectdata importeren in Robaws.

Ja, we bieden een gratis demo op locatie om de mogelijkheden van Robaws te ontdekken.

Ja, wij begeleiden de implementatie met training en ondersteuning.

Robaws koppelt met groothandels, waardoor je altijd beschikt over de meest actuele prijzen en voorraden van leveranciers.

Ja, voor bedrijven in service en onderhoud biedt het systeem contractbeheer, periodiek onderhoud en automatische werkbonnen.

Ja, je maakt snel offertes en zet ze eenvoudig om in orders en facturen.

Onder andere:

• Offerte- en orderbeheer
• Projectplanning en werkvoorbereiding
• Digitale werkbonnen
• Facturatie en boekhouding
• Urenregistratie en personeelsbeheer
• Artikelbeheer met actuele prijzen
• Service- en onderhoudsbeheer
• Magazijn- en voorraadbeheer

Het is een cloud-gebaseerd ERP-systeem speciaal voor bedrijven in installatie, bouw, infra, service, onderhoud en mechanisatie. Het helpt om werkprocessen te stroomlijnen en efficiënter te werken.

Met Robaws kunt u eenvoudig medewerkers, materialen en deadlines inplannen. De geïntegreerde planningstool geeft een duidelijk overzicht van lopende en aankomende projecten en voorkomt dubbele boekingen.

Ja, met Robaws kunt u snel professionele offertes opstellen met vooraf ingestelde sjablonen. U kunt eenvoudig kostenberekeningen maken, marges instellen en offertes direct naar de klant sturen.

De digitale werkbon app zorgt ervoor dat schilders in één oogopslag zien naar welk project ze moeten, uren en materiaalverbruik kunnen registreren, en dat ingevoerde gegevens direct beschikbaar zijn voor de administratie. Dit bevordert een nauwkeurige en tijdige rapportage van de werkzaamheden.

Ja, Robaws is modulair opgebouwd en daardoor schaalbaar. Dit betekent dat zowel kleine als grote schildersbedrijven de software kunnen aanpassen aan hun specifieke behoeften en omvang.

Robaws is een geïntegreerd softwareplatform dat de bedrijfsvoering van schildersbedrijven centraliseert. Het combineert functies zoals klantbeheer, calculaties, offertes, projectadministratie, planning en facturatie. Dit resulteert in meer overzicht, efficiëntere processen en een verbeterde communicatie tussen administratie, calculatie en buitendienst.

Met de installatiemodule van Robaws kunt u al uw documenten met betrekking tot installaties op één plek beheren. Of het nu gaat om service, onderhoud of garantie, u bouwt een volledig dossier op, waardoor u altijd goed voorbereid bent.

Ja, de meeste systemen werken op basis van een abonnement, afhankelijk van de functionaliteiten en dekkingsgebied.

Deze trackers werken op een kleine interne batterij en communiceren via Bluetooth, RFID of een energiebesparende GPS-chip met een gateway of smartphone.

Bij ongeoorloofd gebruik of verplaatsing kun je direct een melding krijgen en actie ondernemen.

Ja, dit heet geofencing. Je krijgt meldingen als een voertuig een vooraf ingestelde zone verlaat of binnengaat.

Ja, we geven een live locatie-update, vaak met een interval van enkele seconden tot enkele minuten.

Onze systemen hebben een nauwkeurigheid van 5-10 meter, afhankelijk van GPS-signaal en omgeving.

Auto’s, vrachtwagens, bestelwagens, heftrucks, graafmachines, shovels en ander werkmaterieel kunnen worden uitgerust met een track & trace systeem.

Een GPS-module in het voertuig of materieel stuurt locatiegegevens via een mobiele of satellietverbinding naar een webportaal of app.

Een track & trace systeem is een GPS-gebaseerd apparaat waarmee je voertuigen, machines en materieel in real-time kunt volgen via een online platform of app.

Ja, Robaws biedt integraties met verschillende softwarepakketten, waaronder boekhoudsoftware zoals SnelStart en Exact Online. Dit stelt u in staat om uw aan- en verkoopfacturen rechtstreeks vanuit Robaws naar uw boekhouding te sturen, wat dubbele invoer voorkomt en de kans op fouten vermindert.

Met Robaws kunt u facturen opstellen op basis van offertes, projectgegevens of gewerkte uren. Dankzij geïntegreerde sjablonen en automatische gegevensinvoer bespaart u tijd en minimaliseert u fouten. Daarnaast biedt Robaws inzicht in het aantal betaalde en openstaande facturen per klant of artikel, zodat u altijd controle heeft over uw facturatie.

Robaws is een cloudgebaseerd ERP-systeem dat speciaal is ontworpen voor bedrijven in de bouw-, installatie-, infra- en mechanisatiesector. Het biedt een gebruiksvriendelijke interface waarmee u snel en nauwkeurig verkoopfacturen kunt genereren, zowel op kantoor als op de werf.

Ja, je kunt je planning bekijken en zien welke collega’s aan hetzelfde project werken.

Ja, je kunt onbeperkt werkbonnen aanmaken en versturen.

Alle gegevens worden veilig opgeslagen en versleuteld om de privacy en veiligheid van gebruikers te waarborgen.

Onze app is geschikt voor betonboringsbedrijven, waarmee je aantal gaten en centimers kunt invoeren

Onze app is ook gemaakt voor het doen van opnames. Daarna kun je de werkbon eenvoudig omzetten tot een offerte.

Het downloaden en verzenden van werkbonnen is internet benodigd. Eenmaal werkbonnen gedownload kun je offline je werkbonnen invullen.

Nee, onze app is niet gekoppeld aan Vakware. We integreren uitsluitend met Robaws.

Nee, onze app is niet gekoppeld aan Syntess. We integreren uitsluitend met Robaws.

Nee, onze app is niet gekoppeld aan Bouw7. We integreren uitsluitend met Robaws.

Voor elke item in onze app kunnen verplichtingen worden gemaakt.

Als jij de monteur deze rechten geeft, dan kan hij zelf een digitale werkbon maken vanaf zijn toestel

Ja, onze app is zodanig ontwikkeld dat we enkel de zaken tonen die belangrijk voor jou zijn

Je bepaalt zelf of je prijzen van uurcodes of artikelen wel of niet toont

Onze app is benaderbaar vanuit de integratiepagina binnen Robaws. Daar vandaan kun je alle instellingen wijzigen die voor jou van toepassing zijn.

Ja, onze app is rechtstreeks verbonden met Robaws

De app kost €9,50 per maand per gebruiker, wat aanzienlijk goedkoper is dan veel concurrenten.

Onze app is voornamelijk in gebruik door buitendienst personeel, die zien daar de planning, kunnen vanaf daar uren, materialen en foto’s registreren. Maar ook de binnendienst kan de urenregistratie module gebruiken.

Nee, zodra werkbonnen zijn verzonden naar Robaws, wordt deze verder verwerkt in Robaws voor uurcontrole, facturatie en nacalculatie.

De ploegleider is verantwoordelijk voor het invullen van de werkbonnen, ook voor de hulpmonteurs binnen zijn team. Dit zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte administratie.

Onze digitale app is te downloaden en beschikbaar voor iOS en Android toestellen.

De werkplaatsmodule biedt een start- en stoptimer per project, zodat medewerkers eenvoudig hun werkuren kunnen registreren.

Onze app ondersteunt Nederlands en Engels, zodat teams in verschillende talen kunnen werken.

We hebben een eigen ontwikkelde app, dit is ons huismerk, geintegreerd in Robaws. Daarnaast heeft Robaws een eigen werkbon app, namelijk Wappy.

De werkbon is beschikbaar via de Robaws Marketplace. Je kunt deze eenvoudig activeren vanuit Robaws en direct koppelen met je account.

Onze app is een intuïtieve en eenvoudige oplossing voor het registreren van werkbonnen. De app is ideaal voor bedrijven die werken met Robaws en helpt monteurs, ploegleiders en andere medewerkers bij het registreren van hun werkzaamheden, uren, materialen en meer.

Een werkbonnen app is een registratieformulier om werkzaamheden mee te registreren. Denk hierbij aan het invullen van gewerkte uren, reistijden, gebruikte materieel en verbruikte materialen. Maar denk ook aan het maken van foto’s en videos om zaken beter geregistreerd te krijgen. De digitale app wordt ook toegepast om de planning mee te ontvangen, zodat buitendienst werknemers altijd direct zien waar ze naartoe moeten gaan.  Vanaf kantoor zijn er vaak orders of projecten waaraan gewerkt wordt, zo kan de buitendienst snel de media ervan bekijken.