Wappy is de standaard werkbon app van Robaws waarmee je papieren werkbonnen vervangt door digitale registratie. Monteurs en vaklieden registreren werkuren, reistijd, materialen en foto’s direct op hun telefoon of tablet. Alles wordt automatisch gesynchroniseerd met Robaws — geen overtypen, geen losse briefjes, geen bonnen die kwijtraken.
Wappy is ontworpen voor bedrijven die snel willen starten met digitale werkbonnen, zonder een uitgebreide implementatie. De app is bewust eenvoudig gehouden: intuïtief, snel te leren en geschikt voor medewerkers die niet dagelijks met software werken. Binnen een uur heb je je eerste digitale werkbon verstuurd.
Voor bedrijven in de bouw, installatie en service die een laagdrempelige start willen met het digitaliseren van werkbonnen, is Wappy een goede instap. Heb je behoefte aan meer functionaliteit — zoals checklists, formulieren of een volledig configureerbare werkbon? Dan is de Workshaker werkbon app de betere stap.
Wappy is een mobiele werkbon app die is ontwikkeld als onderdeel van het Robaws ERP-ecosysteem. De app is speciaal bedoeld voor kleinere bouw-, installatie- en onderhoudsbedrijven die:
Wappy is geen losstaande app — het is volledig geïntegreerd met Robaws. Dat betekent dat alles wat een medewerker in Wappy invult, direct beschikbaar is in Robaws voor facturatie, projectadministratie en rapportage. Geen dubbele invoer, geen apart systeem.
Met Wappy registreren je medewerkers alles wat er op de klus gebeurt:
Werkuren en reistijd — Per werkorder of project. Medewerkers klokken in en uit of vullen uren handmatig in. De geregistreerde uren zijn direct beschikbaar voor loonverwerking en facturatie.
Materiaalverbruik — Welke materialen en onderdelen zijn gebruikt? Medewerkers selecteren artikelen uit het Robaws-artikelbestand en boeken ze af op de werkbon.
Materieelgebruik — Welke machines of voertuigen zijn ingezet? Koppel materieel aan de werkbon voor kostentoewijzing.
Foto’s — Maak foto’s van de situatie voor, tijdens en na het werk. Visuele documentatie die automatisch bij de werkbon wordt opgeslagen.
Notities en opmerkingen — Beschrijf bijzonderheden, afwijkingen of afspraken met de klant. Alles wordt vastgelegd bij de juiste werkbon.
Handtekening — Laat de klant digitaal tekenen op het scherm voor akkoord. De getekende werkbon wordt automatisch opgeslagen.
Alle gegevens worden direct gesynchroniseerd met Robaws zodra er internetverbinding is.
Geen papieren werkbonnen meer — Alles digitaal, alles vindbaar, niets kwijt. Geen dashboardkastjes vol bonnen die weken later bij de administratie belanden.
Direct factureerbaar — Werkbonnen worden automatisch gesynchroniseerd met Robaws. De administratie kan direct factureren op basis van geregistreerde uren en materialen.
Eenvoudig te leren — Wappy is bewust simpel gehouden. Medewerkers die niet technisch zijn, kunnen de app binnen minuten gebruiken. Geen training van twee dagen nodig.
Communicatie met kantoor — De planner maakt werkorders aan in Robaws, de medewerker ontvangt ze in Wappy. Alles loopt via het systeem in plaats van via bellen en WhatsApp.
Altijd inzicht in de buitendienst — Kantoor ziet in realtime welke werkbonnen zijn aangemaakt, in uitvoering zijn of zijn afgerond. Geen nabellen meer om te vragen hoe het ervoor staat.
Minder fouten — Digitale registratie voorkomt onleesbare handschriften, vergeten posten en fouten bij het overtypen. De werkbon klopt van de eerste keer.
Stap 1: Werkorder ontvangen — De planner maakt een werkorder aan in Robaws en plant deze in via het planbord. De medewerker ontvangt de opdracht automatisch in de Wappy app.
Stap 2: Op locatie registreren — De medewerker opent de werkorder in Wappy en ziet de klantgegevens, het adres en de opdrachtomschrijving. Tijdens het werk registreert hij uren, materialen, foto’s en notities.
Stap 3: Klant laten tekenen — Na afronding tekent de klant digitaal op het scherm voor akkoord. De werkbon is compleet.
Stap 4: Synchronisatie met Robaws — Alle gegevens worden automatisch gesynchroniseerd met Robaws. De administratie heeft alles in handen om te factureren.
Softwareshaker biedt twee werkbon apps die allebei gekoppeld zijn aan Robaws. De keuze hangt af van je behoeften:
Wappy is de standaard Robaws werkbon app. Eenvoudig, snel te leren, ideaal voor bedrijven die voor het eerst hun werkbonnen digitaliseren. Geschikt voor basisregistratie van uren, materialen, foto’s en handtekening.
Workshaker is de uitgebreide werkbon app van Softwareshaker. Volledig configureerbaar, met aanvullende mogelijkheden als digitale formulieren en checklists, offline werken, geavanceerde materiaalselectie en maatwerk per sector. Workshaker is ontwikkeld voor bedrijven die meer controle willen over wat er op de werkbon staat en hoe het werkproces verloopt.
Kies Wappy als:
Kies Workshaker als:
Twijfel je? Start met Wappy en stap later over naar Workshaker wanneer je bedrijf groeit of je meer functionaliteit nodig hebt. De overstap is soepel omdat beide apps gekoppeld zijn aan hetzelfde Robaws-systeem. Maar voor bedrijven die veel eisen en wensen hebben, neem dan Workshaker. Of bel ons voor advies.
Wappy is geen losstaande app maar een verlengstuk van Robaws. Alles wat een medewerker in Wappy registreert, is direct beschikbaar in het ERP systeem:
Facturatie — Geregistreerde uren en materialen staan klaar om gefactureerd te worden. De administratie hoeft niets over te typen.
Projectadministratie — Uren en kosten worden automatisch gekoppeld aan het juiste project voor budgetbewaking en nacalculatie.
Planning — Werkorders vanuit het planbord verschijnen automatisch in Wappy. Wijzigingen in de planning zijn direct zichtbaar bij de medewerker.
CRM — Klantgegevens, adressen en contactpersonen worden overgenomen vanuit klantbeheer in Robaws. Geen handmatig overtypen.
Boekhouding — Via de Robaws-koppeling met Exact Online, SnelStart, Twinfield of Visma Yuki worden facturen automatisch doorgestuurd naar je boekhouding.
Wappy wordt ingezet door bedrijven in uiteenlopende sectoren:
Bouwbedrijven — Timmerlieden, metselaars en uitvoerders registreren uren en materiaal per project.
Installatiebedrijven — Monteurs registreren werkzaamheden, reistijd en onderdelen per werkorder.
Service & onderhoud — Storingen en onderhoudsbeurten worden digitaal afgerond met foto’s en handtekening.
Dakdekkers — Ploegen registreren werkzaamheden per project met visuele documentatie.
Hoveniers — Tuinaanleg en onderhoud worden per klus vastgelegd.
Schildersbedrijven — Schilders registreren uren per project of per ruimte.
Planning maken
De planner voegt in Robaws een werkbon toe aan het planbord voor een buitendienstmedewerker. De monteur ziet daar de geplande werkbonnen in zijn planninglijst staan. Of de monteur maakt via de werkbon app zelf eenvoudig een werkbon voor een datum en tijdstip.
De werkbon
Als de monteur de werkbon opent ziet hij of zij alle relevantie informatie zoals collega’s, geplande materieel, kantoornotities, het werkadres en materialen die meegenomen moeten worden. Via de werkbon app kan de monteur reisuren, werkuren en materialen invoeren. Ook kan de monteur media bekijken van projecten of orders, installaties en materieel. Ook foto’s toevoegen aan de werkbon is mogelijk.
Afronden
Als het werk klaar is, kan de medewerker het werk opleveren, de status van de order of project wordt in Robaws automatisch aangepast. Er kan ook nog een handtekening worden geplaatst door de klant. In Robaws kun je van een enkele of meerdere werkbonnen een factuur maken.
Basis pakket (per gebruiker)
Standaard (per gebruiker)
Teams (per gebruiker)
Start vandaag nog met Wappy en ervaar hoe eenvoudig digitaal werken kan zijn. Of bekijk de Workshaker werkbon app als je meer functionaliteit nodig hebt.
Neem contact op