Stilstand Voorkomen
Automatische meldingen bij naderende keuringen, APK-data of onderhoudstermijnen.
Materieelbeheer software voor machines en gereedschap
FUNCTIONALITEITEN Materieelbeheer
Voor overzicht en controle
Altijd inzicht in materieel met materieelbeheer software
Materieelbeheer software helpt bedrijven om overzicht te houden in machines, voertuigen en gereedschap. Zonder goed systeem is het lastig om te weten waar materieel zich bevindt en wanneer onderhoud nodig is.
Met de materieelbeheer software van Robaws registreer je al je materieel in één centraal systeem. Je koppelt machines aan medewerkers en projecten en plant onderhoud eenvoudig in. Hierdoor voorkom je stilstand en onverwachte kosten.
Door materieelbeheer te combineren met planning en werkbonnen werk je efficiënter en heb je altijd inzicht in je bezittingen.
Demo aanvragen
Wat is materieelbeheer software?
Materieelbeheer software is een systeem waarmee je machines en gereedschap registreert en beheert. Je houdt bij waar materieel zich bevindt, wie het gebruikt en wanneer onderhoud nodig is.
Voor bedrijven betekent dit dat je beter inzicht hebt in je materieel en efficiënter kunt plannen. Onderhoud kan op tijd worden uitgevoerd en storingen worden voorkomen.
Door materieelbeheer te koppelen aan projecten en planning ontstaat een volledig overzicht. Dit zorgt voor betere inzet en minder stilstand.
Voordelen van de materieelbeheer functionaliteit
Kostentoerekening
Alle gebruiks- en onderhoudskosten worden automatisch aan het juiste project toegewezen.
Optimaal Gebruik
Je ziet direct welke machines beschikbaar zijn en voorkomt dubbele reserveringen.
Complete Historie
Alle data – van aankoop tot reparatie en afschrijving – wordt centraal bijgehouden.
Van Planning tot Afschrijving
Waarom kiezen voor gereedschapbeheer?
Veel bedrijven werken nog met excel sheets. Dit leidt vaak tot fouten, dubbele boekingen en miscommunicatie. Met een digitaal gereedschapbeheer software van Robaws profiteer je van:
- Geordend – Al je gereedschap en materieel goed geordend
- Personeel via planning geregistreerd – Al je personeel is gekoppeld eraan via de planning van Robaws
- Projecten via planning gekoppeld – Pas de materieelplanning toe voor je projecten
- Keuren – houd precies bij van wanneer materieel of gereedschap gekeurd moet worden en voer dit uit via onze werkbon app.
Maak eenvoudig je planning
Met Robaws materieelplanning weet je precies waar je materieel op gepland is. Dit kan zijn voor een klant, order, project. De werknemer bevestigt eenvoudig via de werkbon app of het materieel gebruikt is.
De voordelen
Materieelbeheer functies
STAP VOOR STAP
Hoe werkt het?
1
Registratie
Elk stuk materieel wordt geregistreerd, inclusief alle technische details en keuringsdata.
2
Planner Reserveert
Materieel wordt ingepland voor een project in de centrale planning (gekoppeld).
3
Kosten Monitoring
Robaws monitort onderhoudstermijnen en koppelt de kosten automatisch aan de projecten.
4
Waarschuwing & Actie
Bij naderende termijnen of defectmeldingen wordt direct de juiste persoon gealarmeerd via notificaties.
Praktijkvoorbeeld
Een Keuringsmelding Voorkomt Stilstand
Jouw graafmachine nadert de verplichte keuring. Robaws geeft automatisch een waarschuwing (via e-mail en dashboard). De onderhoudsafdeling plant de keuring in, de status wordt in het systeem bijgewerkt, en de machine blijft op tijd en veilig beschikbaar voor het volgende project. Bovendien zijn alle keuringsrapporten direct digitaal terug te vinden bij het materieel-item.
Neem contact op
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat houdt materieelbeheer in Robaws in?
Met de materieel module in Robaws kun je:
- Gereedschap registreren – Houd bij welk gereedschap en materieel je hebt, inclusief serienummers en locaties.
- Gebruik en uitlening beheren – Koppel gereedschap aan medewerkers of werven, zodat je altijd weet waar iets zich bevindt.
- Onderhoud en keuringen plannen – Stel herinneringen in voor periodiek onderhoud of keuringen van gereedschappen.
- Kosten toewijzen – Bereken de huur- of gebruikskosten per project of werf.
- Tracking en RFID integratie – Mogelijkheid om met RFID of QR-codes gereedschap sneller te registreren en lokaliseren.
Hoe kan ik materieel registreren in Robaws?
Je kunt materieel toevoegen in Robaws via de materieelmodule. Hierbij kun je gegevens zoals merk, type, serienummer, aankoopdatum en locatie invoeren. Ook is het mogelijk om een QR-code of Materieel tag te koppelen voor snelle identificatie en locatie.
Hoe werkt de materieelplanning?
Je plant gemakkelijk kranen, hoogwerkers, voertuigen en ander materieel in per project.
Kan ik zien of materieel beschikbaar is?
Ja, het planbord laat beschikbare en bezette middelen zien, zodat je geen dubbele boekingen maakt.
Hoe werkt het uitlenen en inleveren van materieel?
Wanneer een medewerker materieel meeneemt, kan dit geregistreerd worden in Robaws via het planbord. Bij terugkomst wordt het opnieuw gescand en teruggezet in de voorraad. Zo voorkom je verlies en weet je altijd wie verantwoordelijk is voor een item.
Kan ik zien welk materieel aan welke monteurs is toegewezen?
Ja, de materieelplanning is gekoppeld aan de monteursplanning en projectplanning, zodat je altijd inzicht hebt in wie wat gebruikt.
Kan ik zien waar een bepaald gereedschap zich bevindt?
Ja! In Robaws en via Fleetshaker materieel tag kun je gereedschap koppelen aan een werknemer, werf of voertuig. Hierdoor zie je in één oogopslag waar een item zich bevindt en wie het gebruikt.
Kan Robaws onderhoud en keuringen beheren?
Ja, je kunt onderhoudsplanningen instellen en automatische herinneringen ontvangen wanneer een keuring nodig is. Dit helpt om te voldoen aan veiligheidsvoorschriften en onverwachte defecten te voorkomen.