Beheer machines, voertuigen en gereedschap met onderhoud, keuringen en documenten op één plek. Optioneel uit te breiden met track & trace.
Materieelbeheer software helpt bedrijven om overzicht te houden in machines, voertuigen en gereedschap. Zonder goed systeem is het lastig om te weten waar materieel zich bevindt en wanneer onderhoud nodig is.
Met de materieelbeheer software van Robaws registreer je al je materieel in één centraal systeem. Je koppelt machines aan medewerkers en projecten en plant onderhoud eenvoudig in. Hierdoor voorkom je stilstand en onverwachte kosten.
Door materieelbeheer te combineren met planning en werkbonnen werk je efficiënter en heb je altijd inzicht in je bezittingen.
Werk je in de mechanisatie? Lees hoe Robaws software voor mechanisatiebedrijven machinehistorie, werkorders en onderdelen per klantmachine bijhoudt.
Demo aanvragenMaterieelbeheer software is een systeem waarmee je machines en gereedschap registreert en beheert. Je houdt bij waar materieel zich bevindt, wie het gebruikt en wanneer onderhoud nodig is.
Voor bedrijven betekent dit dat je beter inzicht hebt in je materieel en efficiënter kunt plannen. Onderhoud kan op tijd worden uitgevoerd en storingen worden voorkomen.
Door materieelbeheer te koppelen aan projecten en planning ontstaat een volledig overzicht. Dit zorgt voor betere inzet en minder stilstand.
Stilstand Voorkomen
Keuringsbewijzen met een vervaldatum bij het materieel, zodat je naderende keuringen tijdig ziet.
Kostentoerekening
De draaiuren van je materieel boek je via de werkbon op het juiste project.
Optimaal Gebruik
Je ziet direct welke machines beschikbaar zijn en voorkomt dubbele reserveringen.
Complete Historie
Alle data – van aankoop tot reparatie – wordt centraal bijgehouden.
Veel bedrijven werken nog met excel sheets. Dit leidt vaak tot fouten, dubbele boekingen en miscommunicatie. Met een digitaal gereedschapbeheer software van Robaws profiteer je van:
Met Robaws materieelplanning weet je precies waar je materieel op gepland is. Dit kan zijn voor een klant, order, project. De werknemer bevestigt eenvoudig via de werkbon app of het materieel gebruikt is.
Demo aanvragen
Digitale registratie en beheer van alle gereedschappen en materieel met bijbehorende documenten en kenmerken. Je ziet in één overzicht wat je hebt, waar het is en in welke staat het verkeert.
Bewaar keuringen en inspecties als certificaat met een vervaldatum, zodat je de keurstatus van je materieel opvolgt. Dit zorgt ervoor dat materieel tijdig wordt gecontroleerd en compliant blijft.
Wijs QR-codes of barcodes toe aan elk item om het snel te identificeren en te registreren bij gebruik of terugkomst. Hierdoor is handmatige zoek- en registratiewerkzaamheden sterk verminderd.
Koppel gereedschap en materieel aan een locatie, werknemer of project zodat je direct ziet waar het zich bevindt. Dit maakt verloren gereedschap eenvoudiger terug te vinden en beheer inzichtelijker.
Alle documenten die bij gereedschap en materieel horen, zoals handleidingen of certificaten, worden centraal opgeslagen en zijn snel terug te vinden.
Detailinformatie per item — zoals merk, type, serienummer en aankoopdatum — wordt bewaard in het materieeldossier. Je kan hier bovendien onbeperkt extra velden configureren voor je eigen processen.
Plan gereedschap en materieel eenvoudig in voor projecten, orders of klanten binnen één overzichtelijk planbord. Medewerkers bevestigen het gebruik via de werkbon app zodra het materieel is ingezet.
Maak en beheer certificaten binnen het systeem en koppel er een vervaldatum aan, zodat je ziet wanneer een nieuw keuringsmoment nadert. Zo voorkom je dat materieel zonder geldige keuringsstatus wordt gebruikt.
Registratie
Elk stuk materieel wordt geregistreerd, inclusief alle technische details en keuringsdata.
Planner Reserveert
Materieel wordt ingepland voor een project in de centrale planning (gekoppeld).
Kosten Monitoring
Via de vervaldatum van certificaten volg je keuringen op, en via de werkbon komen de draaiuren op het juiste project.
Waarschuwing & Actie
Bij naderende termijnen of defectmeldingen wordt direct de juiste persoon gealarmeerd via notificaties.
Jouw graafmachine nadert de verplichte keuring. In Robaws zie je aan de vervaldatum van het keuringscertificaat dat de keuring nadert. De onderhoudsafdeling plant de keuring in, de status wordt in het systeem bijgewerkt, en de machine blijft op tijd en veilig beschikbaar voor het volgende project. Bovendien zijn alle keuringsrapporten direct digitaal terug te vinden bij het materieel-item.
Neem contact op
Met de materieelmodule in Robaws kun je:
Je plant gemakkelijk kranen, hoogwerkers, voertuigen en ander materieel in per project.
Wanneer een medewerker materieel meeneemt, kan dit geregistreerd worden in Robaws via het planbord. Bij terugkomst wordt het opnieuw gescand en teruggezet in de voorraad. Zo voorkom je verlies en weet je altijd wie verantwoordelijk is voor een item.
Ja! In Robaws en via de Fleetshaker materieel tag kun je gereedschap koppelen aan een werknemer, werf of voertuig. Hierdoor zie je in één oogopslag waar een item zich bevindt en wie het gebruikt.
Je kunt materieel toevoegen in Robaws via de materieelmodule. Hierbij kun je gegevens zoals merk, type, serienummer, aankoopdatum en locatie invoeren. Ook is het mogelijk om een QR-code of materieel tag te koppelen voor snelle identificatie en locatie.
Ja, het planbord laat beschikbare en bezette middelen zien, zodat je geen dubbele boekingen maakt.
Ja, de materieelplanning is gekoppeld aan de monteursplanning en projectplanning, zodat je altijd inzicht hebt in wie wat gebruikt.
Ja, je kunt onderhoudsplanningen instellen en keuringsbewijzen met een vervaldatum bij je materieel bewaren, zodat je de opvolging van je keuringen bewaakt. Dit helpt om te voldoen aan veiligheidsvoorschriften en onverwachte defecten te voorkomen.
