Minder administratie
Geen fysieke uitleesmomenten meer. Geen losse bestanden beheren.
Tachograaf uitlezen op afstand via Fleetshaker
FUNCTIONALITEITEN Tachograaf download
Digitale tachograaf
Tachograaf data op afstand downloaden — geen gedoe meer met fysiek uitlezen
Met de tachograaf download functie van Fleetshaker lees je de digitale tachograaf van je vrachtwagens op afstand uit. Je hoeft niet meer fysiek naar elk voertuig te lopen met een downloadkey — de gegevens worden automatisch via het GPS-volgsysteem binnengehaald en beschikbaar gemaakt op het Fleetshaker platform.
Voor bedrijven met vrachtwagens (3.500 kg+) is het uitlezen van de tachograaf een wettelijke verplichting. Je moet rij- en rusttijden van chauffeurs registreren, bestuurderspassen periodiek downloaden en de gegevens minimaal een jaar bewaren. In de praktijk kost dit handmatige werk uren per maand — en bij controle door de ILT (Inspectie Leefomgeving en Transport) moet alles kloppen.
Met Fleetshaker automatiseer je dit proces volledig. De tachograaf wordt via het GPS-systeem op afstand uitgelezen. De rij- en rusttijden van chauffeurs worden overzichtelijk gepresenteerd in het webportaal. En doordat alles wordt gecombineerd met ritregistratie en track & trace, heb je een compleet beeld van elk voertuig en elke chauffeur.
Demo aanvragen
Wettelijke verplichtingen rondom tachograaf en rij- en rusttijden
De Europese regelgeving schrijft voor dat bedrijven met voertuigen boven de 3.500 kg de rij- en rusttijden van hun chauffeurs registreren en bewaken. De digitale tachograaf in het voertuig registreert automatisch wanneer een chauffeur rijdt, rust, ander werk doet of beschikbaar is.
Als werkgever ben je verplicht om de tachograafgegevens minimaal elke 90 dagen te downloaden van het voertuig en de bestuurderspassen minimaal elke 28 dagen uit te lezen. De gegevens moeten minimaal 1 jaar worden bewaard en bij controle door de ILT direct beschikbaar zijn.
Bij overtredingen — te lange rijtijden, te korte rustperiodes of niet-uitgelezen tachografen — riskeer je boetes die kunnen oplopen tot duizenden euro’s per overtreding. Fleetshaker helpt je deze risico’s te voorkomen door het hele proces te automatiseren.
Werking
Hoe werkt tachograaf download via Fleetshaker?
Het GPS-volgsysteem dat al in je vrachtwagen is ingebouwd voor track & trace en ritregistratie, wordt uitgebreid met een tachograafmodule. Deze module maakt verbinding met de digitale tachograaf in het voertuig en leest de gegevens op afstand uit.
Automatische voertuigdownload — De tachograafgegevens van het voertuig worden periodiek automatisch uitgelezen en naar het Fleetshaker platform gestuurd. Je hoeft niet meer fysiek bij het voertuig te zijn.
Bestuurderspas uitlezen — De bestuurderspas wordt uitgelezen zodra de chauffeur de pas in de tachograaf steekt. De gegevens worden automatisch gedownload.
Rij- en rusttijden overzicht — In het Fleetshaker webportaal zie je per chauffeur een overzicht van rij- en rusttijden, dagelijkse en wekelijkse rusttijden en eventuele overtredingen.
Waarschuwingen — Het systeem stuurt automatisch meldingen wanneer een download te lang geleden is, een chauffeur de maximale rijtijd nadert of een rustperiode te kort is.
Opslag en export — Alle gegevens worden veilig opgeslagen in de cloud en zijn op elk moment te exporteren — klaar voor de ILT, je transportmanager of je boekhouder.
Wat levert tachograaf download op afstand je op?
Tijdsbesparing — Geen fysiek uitlezen meer bij elk voertuig. Bij een vloot van 10 vrachtwagens bespaar je al snel meerdere uren per maand.
Compliance — Je bent altijd up-to-date met de wettelijke downloadtermijnen. Het systeem waarschuwt je wanneer een download dreigt te verlopen.
Minder risico op boetes — Door automatische monitoring van rij- en rusttijden voorkom je overtredingen voordat ze ontstaan.
Overzicht voor de transportmanager — Eén dashboard met alle chauffeurs, voertuigen, rijtijden en rusttijden. Geen losse bestanden, geen aparte software.
Combinatie met ritregistratie en tracking — Tachograafgegevens worden aangevuld met GPS-ritgegevens uit hetzelfde systeem. Zo heb je één compleet beeld per voertuig en per chauffeur.
Demo aanvragen
Tachograaf als onderdeel van het Fleetshaker platform
De tachograaf download functie werkt niet als losstaande oplossing maar als aanvulling op het Fleetshaker platform. Het GPS-volgsysteem dat al in het voertuig zit voor track & trace en ritregistratie, wordt uitgebreid met de tachograafmodule. Dat betekent: één systeem, één installatie, één platform voor alle gegevens.
In combinatie met Robaws ERP software koppel je chauffeurgegevens en rijtijden aan projecten en werkorders. Zo weet je niet alleen hoeveel een chauffeur heeft gereden, maar ook waarvoor.
Andere functies op het Fleetshaker platform:
- Track & trace — Realtime GPS-tracking
- Ritregistratie — Kilometerregistratie en zakelijk/privé
- Draaiurenregistratie — Machine-uren automatisch meten
- Diefstalbeveiliging — Alarmrobot en meldkamer
- Materieel tag — Draadloze tracker voor klein materieel
Bekijk het volledige overzicht op de Fleetshaker hoofdpagina.
Voordelen voor jouw organisatie
Minder risico
Geen kans op boetes door gemiste downloads.
Tijdbesparing
Geen planning meer voor handmatige uitleessessies.
Direct inzicht
Altijd toegang tot actuele rij- en rusttijden.
Wetgeving compliant
Automatisch voldoen aan bewaarplicht en controleverplichtingen.
Altijd compliant zonder extra werk
Het systeem zorgt ervoor dat:
- Voertuigdata tijdig wordt gedownload
- Bestuurderskaarten automatisch worden uitgelezen
- DDD-bestanden veilig en centraal worden opgeslagen
- Je altijd voorbereid bent op inspecties
Geen losse USB-sticks.
Geen fysieke bezoeken aan voertuigen.
Geen kans op vergeten downloads.
Combineer tachograafdata met GPS-functionaliteiten
De tachograafkoppeling is onderdeel van het bredere GPS-platform van Allsetra.
Je combineert automatisch DDD-downloads met:
- Live voertuigtracking
- Rittenregistratie
- Kilometerregistratie
- Urenregistratie
- Geofencing
- Alarmmeldingen
- Rapportages en exports
Zo krijg je niet alleen compliance, maar ook operationeel inzicht.
Implementatie
De installatie bestaat uit:
1
Plaatsen van de GPS-unit
2
Koppelen aan de digitale tachograaf
3
Configuratie van downloadintervallen
4
Activatie van cloudopslag
5
Testfase en verificatie
Eén systeem, volledige controle over je wagenpark
Door tachograafdata en GPS-gegevens te combineren in één platform:
- Bespaar je tijd
- Voorkom je boetes
- Houd je grip op planning
- Heb je centraal inzicht in voertuiggebruik
- Kun je rapportages eenvoudig exporteren
Geen losse systemen. Geen versnipperde data.
Eén platform voor wagenparkbeheer en wettelijke naleving.
Voor welke voertuigen is dit geschikt?
De oplossing is geschikt voor voertuigen met een digitale tachograaf.
Denk aan:
- Transportvoertuigen
- Zwaardere bedrijfswagens
- Logistieke vlootvoertuigen
Wij controleren vooraf of jouw voertuigen geschikt zijn voor koppeling.
Wil je automatisch DDD-bestanden downloaden?
Wil je af van handmatige downloads en zeker weten dat je altijd voldoet aan de wetgeving?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende inventarisatie van jouw wagenpark.
We bekijken samen:
- Of jouw voertuigen geschikt zijn
- Hoe snel implementatie mogelijk is
- Welke instellingen het beste passen bij jouw organisatie
Met de tachograaf koppeling van Fleetshaker + Routeconnect werk je efficiënter, veiliger en volledig compliant.
CONTACT
Klaar om je tachograafbeheer te automatiseren?
Ontdek hoe Fleetshaker tachograaf download je helpt om compliant te blijven, boetes te voorkomen en uren aan handmatig werk te besparen. Plan een demo of vraag een proefaccount aan.
Neem contact op