Geen dubbele invoer
Facturen worden in Robaws aangemaakt en automatisch doorgezet. Niemand hoeft iets over te typen in Exact Online.
Exact Online koppeling met Robaws
FUNCTIONALITEITEN Robaws + Exact Online
Voor projecten en administratie
Projecten beheren in Robaws, boekhouding in Exact Online — automatisch gekoppeld
Je accountant werkt in Exact Online. Jij werkt in Robaws. Dat hoeft geen probleem te zijn — zolang beide systemen dezelfde taal spreken.
Met de Exact Online koppeling in Robaws worden verkoop- en inkoopfacturen automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen. Je maakt facturen aan in Robaws op basis van werkbonnen, projecten en werkorders. De koppeling stuurt ze automatisch door naar Exact Online — met de juiste grootboekrekeningen, btw-codes en klantgegevens. Geen handmatig overtypen, geen dubbele invoer, geen fouten.
Je accountant merkt alleen dat facturen op tijd en correct binnenkomen. Jij houdt grip op je projecten en facturatie. Iedereen werkt in zijn eigen systeem — verbonden via één koppeling.
Demo aanvragen
Heldere taakverdeling: Robaws doet het werk, Exact Online doet de boekhouding
De koppeling werkt vanuit een duidelijk principe: elk systeem doet waar het goed in is.
Robaws is verantwoordelijk voor:
- Calculatie en offertes
- Projectadministratie en budgetbewaking
- Planning en werkorders
- Werkbonnen en urenregistratie
- Verkoopfacturen en inkoopfacturen
- Nacalculatie en projectresultaat
Exact Online is verantwoordelijk voor:
- Grootboekadministratie
- Btw-aangifte en ICP-opgave
- Bankafschriften en betalingen
- Openstaande posten en debiteurenbeheer
- Financiële rapportages en jaarrekening
- Samenwerking met je accountant
Je hoeft niet te kiezen tussen Robaws en Exact Online. Je gebruikt ze allebei — voor wat ze het beste doen.
Wat synchroniseert de Exact Online koppeling precies?
Verkoopfacturen: Robaws → Exact Online
Verkoopfacturen die je in Robaws aanmaakt — op basis van werkbonnen, projecten, werkorders of regiewerk — worden automatisch doorgestuurd naar Exact Online. Per factuurregel worden de juiste grootboekrekening, het btw-tarief en de klantgegevens meegezonden. De factuur verschijnt in Exact Online klaar voor boeking, zonder dat je accountant iets hoeft over te typen.
Inkoopfacturen: Robaws → Exact Online
Inkoopfacturen die je in Robaws verwerkt — voor materiaal, onderaannemers of andere projectkosten — worden automatisch doorgestuurd naar Exact Online. In Robaws worden ze gekoppeld aan het juiste project voor nacalculatie. In Exact Online worden ze geboekt op de juiste grootboekrekening.
Betaalstatus: Exact Online → Robaws
De betaalstatus van facturen wordt teruggekoppeld van Exact Online naar Robaws. Zo zie je in Robaws direct welke facturen betaald zijn, welke openstaan en welke achterstallig zijn — zonder in Exact Online te hoeven kijken.
Klantgegevens: twee richtingen
Klantgegevens worden gesynchroniseerd tussen beide systemen. Nieuwe klanten die je in Robaws CRM aanmaakt, verschijnen automatisch in Exact Online. Wijzigingen worden in beide richtingen doorgevoerd.
Grootboekrekeningen: Exact Online → Robaws
Robaws haalt je grootboekrekeningen op uit Exact Online. Zo wijs je bij het aanmaken van artikelen en factuurregels direct de juiste rekening toe — passend bij jouw boekhoudstructuur.
Btw-tarieven: Exact Online → Robaws
Btw-tarieven worden overgenomen uit Exact Online zodat facturen altijd met de juiste fiscale codes worden aangemaakt. Geen handmatige controle of correctie nodig.
Dagboeken: Exact Online → Robaws
Dagboekcodes worden gesynchroniseerd zodat verkoop- en inkoopfacturen in de juiste dagboeken terechtkomen. Dit voorkomt fouten in je financiële rapportages.
Demo aanvragen
Hoe het werkt: van werkbon tot boeking in Exact Online
Stap 1: Een monteur rondt een klus af en verstuurt zijn werkbon via de app: uren, materiaal, foto’s en handtekening.
Stap 2: De werkbon komt binnen in Robaws. De administratie controleert en maakt een factuur aan op basis van de geregistreerde gegevens.
Stap 3: De factuur wordt automatisch doorgestuurd naar Exact Online — met de juiste klant, grootboekrekening, btw-code en dagboek.
Stap 4: De factuur verschijnt in Exact Online, klaar voor boeking. Je accountant hoeft niets over te typen.
Stap 5: Zodra de klant betaalt en de betaling wordt verwerkt in Exact Online, wordt de betaalstatus teruggekoppeld naar Robaws. Je ziet in Robaws direct dat de factuur is betaald.
Het hele proces verloopt zonder handmatige tussenkomst. Van werkbon tot boeking in Exact Online — automatisch.
Wat de Exact Online koppeling je oplevert
Altijd correcte boekingen
Grootboekrekeningen, btw-codes en dagboeken worden vanuit Exact Online overgenomen. De factuur klopt altijd — zonder handmatige controle.
Realtime betaalinzicht
De betaalstatus wordt teruggekoppeld van Exact Online naar Robaws. Openstaande posten, betaalde facturen en achterstallige betalingen zijn direct zichtbaar.
Je accountant werkt gewoon door
Je accountant hoeft niets te veranderen aan zijn werkwijze. Hij werkt in Exact Online en ziet facturen correct binnenkomen. Het enige dat verandert: hij hoeft minder te corrigeren.
Projectresultaat en financieel overzicht naast elkaar
In Robaws zie je het projectresultaat (begroot vs. werkelijk). In Exact Online zie je het financiële overzicht (balans, W&V). Samen geven ze een compleet beeld.
Wat de koppeling betekent voor je accountant
Facturen komen correct en op tijd binnen
Geen e-mails met pdf-bijlagen die handmatig moeten worden geboekt. Facturen staan automatisch in Exact Online met de juiste codes.
Minder correctiewerk
Fouten door handmatige invoer verdwijnen. De accountant besteedt minder tijd aan corrigeren en meer tijd aan adviseren.
Grootboekstructuur blijft intact
De accountant behoudt de volledige controle over de grootboekrekeningen, btw-tarieven en dagboeken in Exact Online. Robaws neemt deze structuur over — niet andersom.
Btw-aangifte klopt
Omdat btw-tarieven vanuit Exact Online worden gesynchroniseerd, zijn facturen altijd met de juiste codes aangemaakt. Geen correcties bij de btw-aangifte.
Ontdek de voordelen
Robaws Exact Online koppeling functies
Werk je niet met Exact Online? Robaws koppelt ook met andere pakketten
Naast Exact Online ondersteunt Robaws koppelingen met:
- SnelStart — Voor MKB-bedrijven die werken met SnelStart boekhouding
- Twinfield — Voor bedrijven die werken met Twinfield, optioneel via Basecone
- Minox — Voor bedrijven die werken met Minox boekhouding
- Visma Yuki — Voor bedrijven die werken met Yuki
Het maakt niet uit welke boekhoudsoftware je gebruikt — Robaws past zich aan. Jouw boekhouding vervangen is niet nodig.
CONTACT
Klaar om Robaws te koppelen aan Exact Online?
Ontdek hoe de Exact Online koppeling jouw facturatie stroomlijnt en je boekhouding automatisch up-to-date houdt. Plan een demo.
Neem contact op