Verkoop- en inkoopfacturen uit Robaws stuur je met één klik naar Exact Online, met de juiste btw-codes en klanten. Je accountant werkt gewoon door in Exact.
Je accountant werkt in Exact Online. Jij werkt in Robaws. Dat hoeft geen probleem te zijn — zolang beide systemen dezelfde taal spreken.
Met de Exact Online koppeling in Robaws worden verkoop- en inkoopfacturen automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen. Je maakt facturen aan in Robaws op basis van werkbonnen, projecten en werkorders. Met de koppeling stuur je ze met één klik door naar Exact Online — met de juiste grootboekrekeningen, btw-codes en klantgegevens. Geen handmatig overtypen, geen dubbele invoer, geen fouten.
Je accountant merkt alleen dat facturen op tijd en correct binnenkomen. Jij houdt grip op je projecten en facturatie. Iedereen werkt in zijn eigen systeem — verbonden via één koppeling.
Demo aanvragen
De koppeling werkt vanuit een duidelijk principe: elk systeem doet waar het goed in is.
Robaws is verantwoordelijk voor:
Exact Online is verantwoordelijk voor:
Je hoeft niet te kiezen tussen Robaws en Exact Online. Je gebruikt ze allebei — voor wat ze het beste doen.
Verkoopfacturen: Robaws → Exact Online
Verkoopfacturen die je in Robaws aanmaakt — op basis van werkbonnen, projecten, werkorders of regiewerk — stuur je met één klik door naar Exact Online. Per factuurregel worden de juiste grootboekrekening, het btw-tarief en de klantgegevens meegezonden. De factuur verschijnt in Exact Online klaar voor boeking, zonder dat je accountant iets hoeft over te typen.
Inkoopfacturen: Robaws → Exact Online
Inkoopfacturen die je in Robaws verwerkt — voor materiaal, onderaannemers of andere projectkosten — stuur je met één klik door naar Exact Online. In Robaws worden ze gekoppeld aan het juiste project voor nacalculatie. In Exact Online worden ze geboekt op de juiste grootboekrekening.
Betaalstatus: Exact Online → Robaws
De betaalstatus van facturen wordt teruggekoppeld van Exact Online naar Robaws. Zo zie je in Robaws direct welke facturen betaald zijn, welke openstaan en welke achterstallig zijn — zonder in Exact Online te hoeven kijken.
Klantgegevens: Robaws → Exact Online
Klantgegevens worden gesynchroniseerd tussen beide systemen. Nieuwe klanten die je in Robaws CRM aanmaakt, worden bij het doorsturen van een factuur automatisch gekoppeld aan de juiste klant in Exact Online en indien nodig aangemaakt. Gewijzigde klantgegevens kun je daarbij laten bijwerken in Exact Online.
Grootboekrekeningen: Exact Online → Robaws
Robaws haalt je grootboekrekeningen op uit Exact Online. Zo wijs je bij het aanmaken van artikelen en factuurregels direct de juiste rekening toe — passend bij jouw boekhoudstructuur.
Btw-tarieven: Exact Online → Robaws
Je koppelt de btw-tarieven in Robaws eenmalig aan de btw-tarieven in Exact Online, zodat facturen altijd met de juiste fiscale codes worden aangemaakt. Geen handmatige controle of correctie nodig.
Dagboeken: Exact Online → Robaws
Je vult per dagboek in Robaws de dagboekcode van Exact Online in, zodat verkoop- en inkoopfacturen in de juiste dagboeken terechtkomen. Dit voorkomt fouten in je financiële rapportages.
Demo aanvragen
Stap 1: Een monteur rondt een klus af en verstuurt zijn werkbon via de app: uren, materiaal, foto’s en handtekening.
Stap 2: De werkbon komt binnen in Robaws. De administratie controleert en maakt een factuur aan op basis van de geregistreerde gegevens.
Stap 3: Je stuurt de factuur door naar Exact Online, of een automation doet dat zodra hij naar de klant is verstuurd — met de juiste klant, grootboekrekening, btw-code en dagboek.
Stap 4: De factuur verschijnt in Exact Online, klaar voor boeking. Je accountant hoeft niets over te typen.
Stap 5: Zodra de klant betaalt en de betaling wordt verwerkt in Exact Online, wordt de betaalstatus teruggekoppeld naar Robaws. Je ziet in Robaws direct dat de factuur is betaald.
Het hele proces verloopt zonder handmatige tussenkomst. Van werkbon tot boeking in Exact Online — automatisch.
Geen dubbele invoer
Facturen worden in Robaws aangemaakt en met één klik doorgezet. Niemand hoeft iets over te typen in Exact Online.
Altijd correcte boekingen
Grootboekrekeningen worden uit Exact Online geïmporteerd; btw-tarieven, betaalvoorwaarden en dagboeken koppel je eenmalig aan die van Exact Online. De factuur klopt altijd — zonder handmatige controle.
Actueel betaalinzicht
De betaalstatus wordt teruggekoppeld van Exact Online naar Robaws. Openstaande posten, betaalde facturen en achterstallige betalingen zijn direct zichtbaar.
Je accountant werkt gewoon door
Je accountant hoeft niets te veranderen aan zijn werkwijze. Hij werkt in Exact Online en ziet facturen correct binnenkomen. Het enige dat verandert: hij hoeft minder te corrigeren.
Projectresultaat en financieel overzicht naast elkaar
In Robaws zie je het projectresultaat (begroot vs. werkelijk). In Exact Online zie je het financiële overzicht (balans, W&V). Samen geven ze een compleet beeld.
Facturen komen correct en op tijd binnen
Geen e-mails met pdf-bijlagen die handmatig moeten worden geboekt. Facturen staan automatisch in Exact Online met de juiste codes.
Minder correctiewerk
Fouten door handmatige invoer verdwijnen. De accountant besteedt minder tijd aan corrigeren en meer tijd aan adviseren.
Grootboekstructuur blijft intact
De accountant behoudt de volledige controle over de grootboekrekeningen, btw-tarieven en dagboeken in Exact Online. Robaws neemt deze structuur over — niet andersom.
Btw-aangifte klopt
Omdat de btw-tarieven in Robaws gekoppeld zijn aan die in Exact Online, zijn facturen altijd met de juiste codes aangemaakt. Geen correcties bij de btw-aangifte.
Maakt een gegevensuitwisseling mogelijk tussen Robaws en Exact Online via een API-integratie. Facturen gaan van Robaws naar Exact Online; betaalstatussen en grootboekrekeningen komen periodiek van Exact Online terug naar Robaws.
Stuurt verkoopfacturen die in Robaws zijn aangemaakt rechtstreeks naar Exact Online voor boekhoudkundige verwerking. Dit elimineert handmatige invoer en voorkomt dubbele boekingen.
Zend inkoopfacturen die je in Robaws hebt geregistreerd met één klik naar Exact Online. Zo blijft jouw financiële administratie compleet en consistent zonder extra stappen.
Importeert de actuele betaalstatus van facturen uit Exact Online terug naar Robaws. Hiermee zie je in Robaws welke facturen al betaald zijn of openstaan zonder aparte controles.
Laat Robaws grootboekrekeningen uit Exact Online ophalen en gebruiken voor automatische toewijzing op factuurlijnen. Dit zorgt ervoor dat je boekingsregels correct aansluiten op jouw boekhoudstructuur.
De betaalstatus van verkoop- en inkoopfacturen wordt teruggekeerd van Exact Online naar Robaws, zodat je in Robaws direct ziet welke facturen betaald, openstaand of achterstallig zijn.
Zorgt dat btw-tarieven in Robaws matchen met die in Exact Online zodat facturen met de juiste fiscale codes worden gebracht. Zonder juiste koppeling kunnen btw-tarieven niet correct worden geboekt.
Verbindt dagboekcodes tussen Robaws en Exact Online, zodat verkoop- en inkoopboekingen in de correcte boeken terechtkomen. Dit voorkomt onnauwkeurigheden in financiële rapportages.
Naast Exact Online ondersteunt Robaws koppelingen met:
Het maakt niet uit welke boekhoudsoftware je gebruikt — Robaws past zich aan. Jouw boekhouding vervangen is niet nodig.
Werk je met Exact Bouw en wil je de uitvoering in Woub organiseren? Met de koppeling Woub + Exact Bouw gaan gewonnen offertes en projecten automatisch naar Woub.
Ontdek hoe de Exact Online koppeling jouw facturatie stroomlijnt en je boekhouding automatisch up-to-date houdt. Plan een demo.
