Outlook koppeling met Robaws: e-mails opslaan bij klanten, projecten en orders

De grootste verbetering is de rust binnen onze organisatie. Iedereen werkt met dezelfde actuele informatie, waardoor we productiever werken, klanten beter helpen en offertes zo’n 60% sneller maken.

Onze administratie-uren zijn gehalveerd, en we hebben nu financieel inzicht op projectniveau.

Ik denk dat het over het geheel zo'n 40% sneller werkt — met betere offertes en een snellere koppeling naar de boekhouder.

Sneller offertes maken, sneller uren bijhouden en beter inzicht in de marges — qua offertes zo'n 25% minder tijd.

Het overzicht dat voorheen ontbrak — welke objecten waar zijn, wat beschikbaar is, welke facturen openstaan — is nu altijd actueel en beschikbaar.

Tijdwinst en minder fouten. Zeker 30% tijdwinst op onze facturatie.

De facturatie scheelt ons zeker 40% tijd, omdat de werkbonnen op de werkvloer veel completer worden ingevuld.

We kunnen nu altijd duidelijk zien of een probleem gemeld is en wat er in het verleden aan het materieel is gedaan — daardoor anticiperen we veel makkelijker.

We wilden onze planning koppelen aan de uren van onze werknemers, zodat we alles overzichtelijk in één programma hebben — dat is precies gelukt.

We maken sneller offertes en de communicatie op kantoor is een stuk beter geworden.

Via de API van Robaws hebben we veel systemen kunnen optimaliseren — van ons webportaal tot de koppeling met onze telefooncentrale en mail.

Wat vooral fijn is aan Robaws, is dat het specifiek op je bedrijf ingericht kan worden. Ons bedrijf is best divers, maar het kan zo gemaakt worden dat het voor ons werkt.

Offertes maken gaat 50% sneller, en bestellingen lopen direct vanuit de calculatie. Het systeem werkt voor je.

Factureren gaat sneller, we hebben meer overzicht en minder zoekwerk — al met al werken we zo'n 20% sneller.

Robaws sluit veel beter aan op onze manier van werken — meer overzicht, minder fouten en een lagere werkdruk. En als er iets niet goed werkt, wordt het snel opgelost.

Het verwerken van werkbonnen werkt heel goed — dat scheelt ons elke week administratie.

We maken offertes veel sneller, besparen wekelijks uren aan administratie en hebben veel beter inzicht in onze planning.

Nadat we alle stamgegevens hadden ingevoerd, gaat het aanmaken van een order aanzienlijk sneller dan voorheen.

Naar schatting hebben we zo'n 30% tijdwinst op het calculeren en maken van offertes, en 40% op de administratieve handelingen.

We hebben nu veel beter overzicht omdat we alles op één plek beheren. Het werken met statussen en kleurtjes wordt als heel fijn ervaren.

Bijna alles is verbeterd: alle acties zijn nu gekoppeld aan één klant, de terugvindbaarheid is enorm beter en offertes maken we sneller. We halen zo'n 10% minder arbeidsuren.