WooCommerce koppeling met Robaws voor orders, klanten en synchronisatie

FUNCTIONALITEITEN Robaws + WooCommerce
Laat je WooCommerce webshop en Robaws samenwerken

Wil je je webshop koppelen aan Robaws?

Met onze Robaws + WooCommerce koppeling via Connectplatform synchroniseer je automatisch orders, klanten en artikelen tussen je webshop en je administratie.

  • Geen dubbele invoer.
  • Geen losse Excel-exports.
  • Geen handmatige correcties.

Eén centrale datastroom tussen WooCommerce en Robaws.

Demo aanvragen
arrow-right

Waarom een Robaws WooCommerce koppeling?

Veel bedrijven gebruiken Robaws als ERP en WooCommerce als webshop.

Zonder koppeling leidt dit tot:

  • Handmatig overzetten van orders
  • Dubbele klantgegevens
  • Onjuiste voorraadstanden
  • Fouten in facturatie
  • Onbetrouwbare rapportages

Met een koppeling werken je webshop en ERP als één geïntegreerd systeem, met automatische en betrouwbare gegevensuitwisseling.

Woocommerce dashboard
arrow-right

Wat synchroniseert de koppeling?

Webshoporders → Robaws

Wanneer een bestelling binnenkomt in WooCommerce:

  • Wordt automatisch een verkooporder aangemaakt in Robaws
  • Worden klantgegevens overgenomen
  • Worden artikelregels correct doorgestuurd
  • Worden aantallen en prijzen gesynchroniseerd

Zo loopt je webshop direct mee in je administratie.

Dashboard voor bestellingen en leveringen per project
arrow-right

Klanten → Robaws

Nieuwe klanten uit WooCommerce worden automatisch:

  • Aangemaakt in Robaws
  • Gecontroleerd op duplicaten
  • Gekoppeld aan bestaande debiteuren indien nodig

Je klantendatabase blijft schoon en overzichtelijk.

.

CRM klantenoverzicht in Robaws
arrow-right

Artikelen → WooCommerce

Artikelen kunnen vanuit Robaws:

  • Naar WooCommerce worden gesynchroniseerd
  • Inclusief prijs
  • Inclusief omschrijving
  • Inclusief artikelcode
  • Inclusief voorraad (optioneel)

Zo voorkom je afwijkingen tussen webshop en ERP.

Artikelbeheer met groothandelskoppelingen
arrow-right

Wat levert het op?

Minder handmatig werk

Minder fouten in orders

Snellere verwerking

Betere marges

Betrouwbare rapportages

Hoe werkt de Robaws WooCommerce koppeling?

De koppeling werkt via een beveiligde API-verbinding.

Dat betekent:

  • Geen handmatige exports
  • Geen CSV-imports
  • Geen tussenbestanden
  • Directe communicatie tussen beide systemen

Je bepaalt zelf:

  • Welke data leidend is
  • Welke velden worden gesynchroniseerd
  • Hoe orders worden aangemaakt
  • Hoe facturatie verloopt

De koppeling is configureerbaar en afgestemd op jouw bedrijfsproces.

Demo aanvragen
Woocommerce dashboard overig
arrow-right
arrow-right

WooCommerce met Robaws functies

Artikelen synchroniseren

Artikelen uit Robaws kunnen automatisch worden gesynchroniseerd naar WooCommerce. Artikelgegevens zoals naam, omschrijving en prijs worden daarbij overgenomen.

Voorraad synchronisatie

Voorraadstanden uit Robaws worden automatisch bijgewerkt in WooCommerce. Hierdoor is de webshop altijd gekoppeld aan de actuele voorraad.

Bestellingen importeren

Bestellingen die via WooCommerce worden geplaatst, worden automatisch aangemaakt in Robaws. Ordergegevens zoals klantinformatie, artikelen en aantallen worden overgenomen.

Klantgegevens synchroniseren

Nieuwe klanten uit WooCommerce kunnen automatisch worden aangemaakt in Robaws. Bestaande klanten worden herkend en gekoppeld aan de bestelling.

Artikelen koppelen

Webshopproducten kunnen worden gekoppeld aan artikelen in Robaws. Hierdoor blijft artikelbeheer centraal in één systeem.

Verzendadres overnemen

Bestellingen nemen automatisch het factuur- en verzendadres over in Robaws. Deze gegevens worden gekoppeld aan de betreffende order.

BTW-instellingen overnemen

BTW-percentages van artikelen worden meegenomen vanuit Robaws naar WooCommerce. Hierdoor blijven belastinginstellingen correct toegepast.

Bestelregels overnemen

Alle bestelregels uit WooCommerce worden afzonderlijk overgenomen in Robaws. Artikelen, aantallen en prijzen blijven behouden.

Ordernotities overnemen

Eventuele opmerkingen of notities bij een bestelling worden meegenomen naar Robaws. Hierdoor blijven instructies van de klant zichtbaar.

Automatische orderaanmaak

Elke webshopbestelling kan automatisch worden omgezet naar een order in Robaws. Handmatige invoer van webshoporders is hierdoor niet meer nodig.

Webshoporders herkennen

Orders uit WooCommerce worden herkenbaar opgeslagen in Robaws. Zo is duidelijk welke orders via de webshop zijn geplaatst.

arrow-right
Implementatie

Bij implementatie begeleiden wij:

1

Analyse van huidige webshop

2

Controle van artikelstructuur

3

Inrichting van synchronisatie

4

Testfase & Livegang

5

Nazorg en optimalisatie

Voor wie is deze koppeling geschikt?

De Robaws WooCommerce koppeling is ideaal voor:

  • Installatiebedrijven met webshop
  • Technische groothandel
  • Bouwgerelateerde e-commerce
  • Servicebedrijven met online verkoop
  • Bedrijven die onderdelen of materiaal online verkopen

Of je nu B2B of B2C verkoopt — de administratie moet kloppen.

arrow-right

Wat levert het op?

Bedrijven die de koppeling gebruiken merken direct:

  • Minder handmatig werk
  • Minder fouten in orders
  • Snellere verwerking
  • Betere marges
  • Betrouwbare rapportages
  • Eén centrale waarheid in data

Je webshop wordt geen los kanaal meer, maar onderdeel van je bedrijfsvoering.

arrow-right
arrow-right
PRIJZEN

Prijsoverzicht

Meest gekozen

Robaws + WooCommerce

€ 300 per jaar

INHOUD
  • WooCommerce koppeling
  • Service & updates
  • Import van bestellingen
  • Automatische klantaanmaak
  • Artikel synchronisatie
arrow-right
FAQ

Veelgestelde vragen over WooCommerce

Werkt dit alleen met standaard WooCommerce?

Ja, de koppeling is gebaseerd op WooCommerce als WordPress e-commerce oplossing.

Is maatwerk mogelijk?

Ja. De koppeling is configureerbaar op basis van je proces.

Wat als ik al een webshop heb draaien?

Dan integreren we zonder dat je webshop offline hoeft.

Kan voorraad realtime?

Ja, afhankelijk van je inrichting.

Plan een kennismaking

Wil je je webshop koppelen aan Robaws?

Neem contact op