Analyse van huidige webshop
WooCommerce koppeling met Robaws
FUNCTIONALITEITEN Robaws + WooCommerce
Laat je WooCommerce webshop en Robaws samenwerken
Orders, klanten en artikelen automatisch synchroniseren tussen webshop en administratie
Verkoop je producten of onderdelen via een WooCommerce webshop? Dan herken je het probleem: bestellingen komen binnen in je webshop, maar moeten daarna handmatig worden overgetikt naar je administratie. Klantgegevens, artikelregels, aantallen en prijzen — alles wordt dubbel ingevoerd. Dat kost tijd, levert fouten op en vertraagt je facturatie.
Met de WooCommerce koppeling via het Connectplatform wordt je webshop direct verbonden met Robaws ERP software. Nieuwe bestellingen worden automatisch omgezet naar verkooporders in Robaws, inclusief klantgegevens, producten en prijzen. Artikelen en voorraadstanden worden gesynchroniseerd tussen beide systemen. Eén geïntegreerde datastroom van bestelling tot factuur — zonder handmatig werk.
De koppeling werkt via een beveiligde API-verbinding. Geen CSV-imports, geen tussenbestanden, geen handmatige exports. Directe communicatie tussen WooCommerce en Robaws, geconfigureerd op jouw bedrijfsproces.
Gratis uitproberen Geen creditcard nodig. Geen verplichtingen.
Demo aanvragen
Wat synchroniseert de koppeling?
Wat synchroniseert de WooCommerce koppeling precies?
De koppeling tussen WooCommerce en Robaws synchroniseert gegevens in beide richtingen. Je bepaalt zelf welke data leidend is en welke velden worden gesynchroniseerd.
Webshoporders → Robaws
Wanneer een klant een bestelling plaatst in je WooCommerce webshop, wordt automatisch een verkooporder aangemaakt in Robaws. Klantgegevens, artikelregels, aantallen, prijzen, betaalmethode en levergegevens worden meegestuurd. De order staat direct klaar voor verwerking: factureren, koppelen aan een project of omzetten naar een werkorder.
Klanten → Robaws
De koppeling herkent automatisch bestaande klanten op basis van e-mailadres, telefoonnummer of bedrijfsgegevens. Bestaat de klant al in Robaws? Dan wordt de bestelling direct gekoppeld. Nieuwe klanten worden automatisch aangemaakt in het CRM met alle gegevens: bedrijfsnaam, contactpersoon, factuuradres en afleveradres.
Artikelen → WooCommerce
Artikelen worden vanuit Robaws artikelbeheer gesynchroniseerd naar je WooCommerce webshop. Artikelnaam, omschrijving, artikelcode en prijs worden automatisch overgenomen. Zo voorkom je afwijkingen tussen webshop en ERP.
Voorraad → WooCommerce
Voorraadstanden uit Robaws voorraadbeheer worden automatisch bijgewerkt in WooCommerce. Is een artikel uitverkocht? Dan toont de webshop dit direct. Komt er voorraad bij? De webshop wordt automatisch bijgewerkt. Geen handmatig bijhouden meer.
Hoe werkt de WooCommerce koppeling technisch?
De koppeling wordt gerealiseerd via het Connectplatform van Softwareshaker. Het Connectplatform is een integratieplatform dat Robaws verbindt met externe systemen — waaronder WooCommerce, de werkbon app, Fleetshaker, websiteformulieren en andere gespecialiseerde software.
De technische verbinding werkt via de WooCommerce REST API en de Robaws API. Dat betekent directe, beveiligde communicatie tussen beide systemen — zonder tussenbestanden, CSV-exports of handmatige synchronisatie.
De koppeling is configureerbaar. Je bepaalt zelf welke data leidend is (webshop of ERP), welke velden worden gesynchroniseerd, hoe orders worden aangemaakt in Robaws (als verkooporder, als project of als werkorder), hoe klanten worden gematcht (op e-mail, telefoon of bedrijfsnaam) en hoe de facturatiestroom verloopt.
Softwareshaker configureert de koppeling op jouw specifieke bedrijfsproces. Dat betekent geen generieke standaardkoppeling, maar een integratie die past bij de manier waarop jij werkt.
Van webshopbestelling naar factuur — volledig geautomatiseerd
De kracht van de WooCommerce koppeling zit in de volledige doorloop van bestelling tot factuur:
Stap 1: Klant bestelt — Een klant plaatst een bestelling in je WooCommerce webshop. De bestelling bevat klantgegevens, artikelen, aantallen, prijzen en levergegevens.
Stap 2: Order in Robaws — De bestelling wordt automatisch omgezet naar een verkooporder in Robaws. De klant wordt gekoppeld of aangemaakt. Artikelregels worden correct overgenomen.
Stap 3: Verwerking — Afhankelijk van je proces wordt de order direct gefactureerd, verwerkt in een project of gekoppeld aan een werkorder voor uitvoering.
Stap 4: Facturatie — De factuur wordt opgebouwd vanuit de verkooporder en automatisch doorgestuurd naar je boekhoudsoftware (Exact Online, SnelStart, Twinfield of Visma Yuki).
Het hele proces verloopt zonder handmatige invoer. Van klant bestelt tot factuur verstuurd — automatisch.
Demo aanvragen
Wat levert de WooCommerce koppeling je op?
Geen dubbele invoer — Orders, klanten en artikelen worden automatisch gesynchroniseerd. Niemand hoeft iets over te typen.
Minder fouten — Handmatig overtypen is de grootste bron van fouten in de administratie. Automatische synchronisatie elimineert dit.
Snellere facturatie — Orders staan direct klaar in Robaws. Je factureert dezelfde dag in plaats van weken later.
Actuele voorraad op de webshop — Voorraadstanden worden automatisch bijgewerkt. Klanten bestellen nooit iets dat niet op voorraad is.
Eén waarheid — Webshop en administratie werken vanuit dezelfde data. Geen afwijkingen, geen discussies over welk systeem juist is.
Betrouwbare rapportages — Omdat alle orders automatisch in Robaws terechtkomen, zijn je omzetrapportages en klantanalyses altijd compleet.
Gratis uitproberen Geen creditcard nodig. Geen verplichtingen.
Voor welke bedrijven is de WooCommerce koppeling geschikt?
De koppeling is geschikt voor elk bedrijf dat producten of onderdelen verkoopt via een WooCommerce webshop en Robaws als ERP systeem gebruikt:
Mechanisatiebedrijven — Verkoop van onderdelen, filters, oliën en reserveonderdelen via een webshop. Orders stromen automatisch door naar voorraadbeheer en facturatie.
Installatiebedrijven — Verkoop van installatieonderdelen, verbruiksmaterialen of accessoires naast de reguliere projecten en serviceklussen.
Bouwbedrijven — Verkoop van bouwmaterialen of speciale producten via een webshop.
Carrosserie en wagenbouw — Onderdelen en accessoires verkopen via een webshop, gekoppeld aan werkplaatsadministratie.
Handelsbedrijven met projectwerk — Bedrijven die naast handel ook projectmatig werken en beide stromen willen combineren in één ERP systeem.
WooCommerce koppeling — functies op een rij
- Automatische orderimport van WooCommerce naar Robaws
- Klantherkenning op e-mail, telefoonnummer of bedrijfsnaam
- Automatisch aanmaken van nieuwe klanten in Robaws CRM
- Artikelsynchronisatie van Robaws naar WooCommerce
- Voorraadsynchronisatie van Robaws naar WooCommerce
- Prijs- en omschrijvingssynchronisatie
- Betaalmethode en levergegevens meesturen
- Veldenmapping — zelf bepalen welke velden worden gekoppeld
- Beveiligde API-verbinding (geen CSV, geen tussenbestanden)
- Configureerbaar per bedrijfsproces
- Onderdeel van het Connectplatform
WooCommerce met Robaws functies
Implementatie
Bij implementatie begeleiden wij:
1
2
Controle van artikelstructuur
3
Inrichting van synchronisatie
4
Testfase & Livegang
5
Nazorg en optimalisatie
PRIJZEN
Wat kost de Robaws met Woocommerce koppeling?
Meest gekozen
Robaws + WooCommerce
€ 325 per jaar
INHOUD
- WooCommerce koppeling
- Service & updates
- Import van bestellingen
- Automatische klantaanmaak
- Artikel synchronisatie
Plan een kennismaking
Klaar om je webshop te koppelen aan Robaws?
Ontdek hoe de WooCommerce koppeling via het Connectplatform jouw webshop en administratie samenvoegt tot één geïntegreerd systeem. Plan een demo of start met een gratis proefaccount. Gratis uitproberen Geen creditcard nodig. Geen verplichtingen.
Neem contact opFAQ
Veelgestelde vragen over de WooCommerce koppeling
Werkt dit alleen met standaard WooCommerce?
Ja, de koppeling is gebaseerd op WooCommerce als WordPress e-commerce oplossing.
Is maatwerk mogelijk?
Ja. De koppeling is configureerbaar op basis van je proces.
Wat als ik al een webshop heb draaien?
Dan integreren we zonder dat je webshop offline hoeft.
Kan voorraad realtime?
Ja, afhankelijk van je inrichting.