Bestellingen overzicht
Toon een lijst van alle aangemaakte bestellingen in Robaws. Hiermee ziet de gebruiker eenvoudig welke bestelbonnen open, gepland of verwerkt zijn, met kolommen als bestelnummer, datum, leverancier en status.
Bestellingen
Bestellingen plaatsen en beheren voor projecten en leveranciers
Bestel materiaal per leverancier direct vanuit het project, de werkorder of de calculatie. Leveringen en inkoopkosten landen meteen op de juiste plek.
Voor grip op inkoop en leveringen
Bestellingen vanuit Robaws
Bestellingen vormen de schakel tussen calculatie, uitvoering en administratie. Met bestellingen Robaws leg je vast wat je inkoopt, bij wie en voor welk project of werkorder.
Zo ontstaat overzicht in lopende bestellingen, leveringen en kosten — zonder losse lijsten of e-mails.
Demo aanvragenInkoop
Bestellingen aanmaken vanuit calculatie of project
In Robaws maak je bestellingen eenvoudig aan vanuit:
- Calculaties
- Offertes
- Projecten
- Werkorders
Hierdoor sluit de bestelling direct aan op het werk en voorkom je dat materialen worden vergeten of dubbel besteld.
Leveranciers
Bestellen per leverancier
Elke bestelling is gekoppeld aan één leverancier.
Per bestelling leg je vast:
- Welke artikelen worden besteld
- Aantallen en prijzen
- Leverdatum of leverperiode
- Eventuele opmerkingen of afspraken
Dit maakt communicatie met leveranciers duidelijk en controleerbaar.
Demo aanvragen
Voorraad
Bestellingen als basis voor voorraad en verbruik
Bestellingen vormen de basis voor verdere verwerking, zoals:
- Ontvangst van goederen
- Voorraadmutaties
- Verbruik op werkbonnen
Hierdoor ontstaat één logisch proces van bestellen → leveren → gebruiken → boeken.
Betrouwbaar
Minder fouten in inkoop en administratie
Door bestellingen centraal vast te leggen in Robaws:
- Verminder je handmatige invoer
- Voorkom je dubbele of vergeten bestellingen
- Sluiten inkoop en administratie beter aan
Dit verhoogt betrouwbaarheid en bespaart tijd.
Demo aanvragen
Voor wie
Voor welke bedrijven is bestellen in Robaws geschikt?
Deze functie is geschikt voor bedrijven die:
- Regelmatig materialen bestellen
- Kosten willen koppelen aan projecten
- Minder losse inkoopoverzichten willen
- Inkoop en administratie willen structureren
Van kleinere teams tot grotere projectorganisaties.
Webshopkoppelingen
Bestellen via de webshop van je leverancier
Robaws koppelt met de webshops van verschillende leveranciers, zoals Kramp, Technische Unie en Würth. Bij een deel van die webshops plaats je de bestelling rechtstreeks vanuit Robaws: je maakt de bestelbon op en verstuurt hem met één knop via de webshop.
- De bestelbon krijgt de melding ‘Verzonden’, met datum en uur
- Lukt het versturen niet, dan zie je de reden van de leverancier en kun je de bestelbon aanpassen en opnieuw versturen
- Werk je met een goedkeuringsflow, dan verstuur je de bestelling pas als ze is goedgekeurd
Niet elke webshopkoppeling ondersteunt rechtstreeks bestellen, en het werkt alleen voor artikelen die al in Robaws staan.
Demo aanvragen
Ontdek de voordelen
Bestellingen functies
Zoek- en Filterfunctie
Zoek, filter en sorteer bestellingen op parameters zoals leverancier, project of referentie. Dit stelt gebruikers in staat om snel specifieke bestellingen terug te vinden zonder handmatig door de lijst te scrollen.
Nieuwe bestelling aanmaken
Creëer een nieuwe bestelbon naar behoefte, rechtstreeks vanuit de module. Gebruikers kunnen artikelen selecteren, hoeveelheden invoeren en de bestelling koppelen aan een project of leverancier.
Bestelbon soorten
Maak verschillende typen bestelbonnen aan zoals intern, aankoop, transport, huur of onderaanneming. Elk type ondersteunt een specifieke workflow, bijvoorbeeld huurperiodes voor materieel of onderdelen.
Snel bestellen interface
Een eenvoudig bestelvenster waarin gebruikers artikelen direct kunnen selecteren en bestellen. De interface toont automatisch de voorkeursleverancier per artikel voor sneller orderinvoer.
Webshop verzending
Verzend bestellingen via een gekoppelde webshop wanneer de juiste leverancier is ingevuld. Dit opent een winkelmandje-weergave waarmee gebruikers bestellingen direct online kunnen afronden.
Afroepbestellingen
Maak bestellingen op afroep aan om (gedeeltelijke) leveringen gefaseerd te ontvangen. Je kunt afroepbestellingen genereren vanuit een bestaande bestelling en deze periodiek laten leveren.
Project- en artikelkoppeling
Koppel elke bestellijn aan een specifiek project en artikel. Dit maakt correcte opname in projectadministratie, calculatie en nacalculatie mogelijk.
Ontdek hoe bestellingen werken in Robaws