Aanvragen via de app
De medewerker opent Workshaker, kiest het type verlof en de periode en verstuurt de aanvraag. Klaar in 30 seconden.
Verlofaanvragen: van aanvraag tot planning in één flow
FUNCTIONALITEITEN Verlofaanvragen
WORKSHAKER × ROBAWS
Verlof regelen zonder losse berichten en Excel
Een medewerker wil volgende week vrijdag vrij. Simpel, zou je denken. Maar in de praktijk komt die aanvraag binnen via WhatsApp, mail of mondeling op de bouwplaats — en verdwijnt hij net zo makkelijk weer. Een week later staat de monteur toch ingepland terwijl hij op vakantie is.
Met Workshaker en Robaws loopt verlof via één vaste flow. De medewerker vraagt aan via de app, de leidinggevende keurt goed in Robaws en het verlof wordt automatisch verwerkt in de planning en urenregistratie. Geen dubbele invoer, geen vergeten aanvragen, geen discussie achteraf.
Gratis uitproberen
HET PROBLEEM
Waarom verlof aanvragen zo vaak misgaat
Aanvragen komen overal binnen en niemand weet welk kanaal geldig is. De planner mist er een, de leidinggevende vergeet te reageren en de medewerker weet niet of zijn verlof rond is.
Ondertussen weet niemand hoeveel verlof er nog over is — het budget staat in een Excel-bestand dat maanden achterloopt. En als verlof wél is goedgekeurd, komt dat vaak niet in de planning terecht. Zo staat de monteur ingepland op een project terwijl hij al vrij had.
Het resultaat: frustratie, planningsfouten en veel tijd kwijt aan iets dat in twee minuten geregeld zou moeten zijn.
IN DRIE STAPPEN
Zo werkt een verlofaanvraag
1
2
Goedkeuren in Robaws
De leidinggevende ziet de aanvraag met de berekende uren, het resterende budget en wie er nog meer vrij is. Eén klik om te accepteren of af te wijzen.
3
Automatisch verwerkt
Goedgekeurd verlof verschijnt direct in de planning, wordt geboekt in de urenregistratie en het verlofbudget wordt bijgewerkt.
Ingericht op de manier waarop jij werkt
Afwezigheidscategorieën
Vakantie, ADV, bijzonder verlof, ziekte of onbetaald verlof — jij bepaalt.
Uursoorten
Koppel elke categorie aan de juiste uursoort voor je loonverwerking.
Verlofbudget per medewerker
Stel het jaarbudget in; Robaws houdt opname en saldo bij.
Uurroosters
Per medewerker een eigen rooster als basis voor correcte berekeningen
Documentupload
Medewerkers voegen bewijsstukken toe, direct zichtbaar bij de aanvraag.
VOOR DE MEDEWERKER
Aanvragen via de Workshaker app
Voor de medewerker moet het simpel zijn — en dat is het. In de app opent hij het menu Verlofaanvragen, tikt op het plusje en vult zijn aanvraag in: type verlof, begin- en einddatum en de tijden. Versturen en klaar.
In diezelfde app ziet hij zijn eerdere aanvragen met de status (ingediend, goedgekeurd of afgewezen), eventuele opmerkingen van de leidinggevende en zijn resterende verlofbudget. Zodra er is beoordeeld, wordt de status automatisch bijgewerkt. Geen belletje of mailtje nodig om te vragen of het rond is.
VOOR DE LEIDINGGEVENDE
Goedkeuren in Robaws, met alle info bij de hand
De leidinggevende of HR opent Robaws en ziet alle openstaande aanvragen op één plek. Per aanvraag is meteen zichtbaar wie aanvraagt, om welke periode het gaat, hoeveel uur het werkelijk is en hoeveel verlofbudget er nog over is. Ook staat erbij wie er in dezelfde week al vrij is — zo voorkom je dat een halve ploeg tegelijk op vakantie gaat.
Accepteren of afwijzen kan met één klik. Bij goedkeuring koppel je de juiste afwezigheidscategorie en uursoort, en voeg je eventueel een opmerking toe die de medewerker in de app terugziet.
Zodra verlof is goedgekeurd, loopt de rest vanzelf
Direct in de planning
Goedgekeurd verlof staat meteen op het planbord. Geen dubbele boekingen.
Verwerkt in de uren
De verlofuren worden automatisch geboekt in de urenregistratie.
Budget bijgewerkt
Het verlofsaldo van de medewerker wordt automatisch aangepast.
Capaciteit klopt
Je capaciteitsoverzicht is altijd actueel — per dag, week en team.
Zichtbaar op de kaart
Op de medewerkerkaart in Robaws zie je het volledige verlofoverzicht.
SECTOREN
Verlof geregeld voor elke sector
GEEN REKENFOUTEN
Verlofuren automatisch correct berekend
De meest voorkomende fout bij verlof is de urenberekening. Iemand vraagt vrij van 8:00 tot 17:00 — maar werkt volgens zijn rooster van 7:00 tot 16:00 met pauze. Hoeveel uur boek je dan af?
Robaws rekent het automatisch uit op basis van het uurrooster van de medewerker, inclusief pauzes. Niet wat hij invult, maar wat zijn rooster voorschrijft.
Een voorbeeld: Arjan vraagt verlof aan van maandag 8:00 tot dinsdag 17:00. Zijn rooster is maandag 7:00–16:00 (8 uur) en dinsdag 7:00–15:00 (7 uur). Robaws boekt 15 verlofuren af — niet de 18 die hij zelf invulde. Ook parttime roosters en afwijkende werktijden worden zo altijd correct berekend. Handmatig corrigeren kan altijd.
FLEXIBELE GOEDKEURING
Wie keurt wat goed? Dat bepaal je zelf
Niet elke organisatie werkt hetzelfde. Daarom stel je goedkeuringsflows volledig zelf in. De ploegleider keurt zijn eigen team goed, de projectleider de uitvoerders en HR bewaakt het budget. Bij grotere organisaties zet je een flow met meerdere stappen op: ploegleider → HR → administratie.
Via rollenbeheer bepaal je wie welke aanvragen mag zien: de ploegleider alleen zijn team, HR iedereen, de medewerker alleen zichzelf. En je schakelt de verloffunctie per rol in de app in, zodat je precies bepaalt wie via zijn telefoon verlof mag aanvragen.
Onze klanten
Wat zeggen klanten die verlofaanvragen gebruiken?
Jenniskens Techniek B.V.
Onze administratie-uren zijn gehalveerd, en we hebben nu financieel inzicht op projectniveau.
Lees hun verhaal →
Aannemersbedrijf de Boer
Ik denk dat het over het geheel zo'n 40% sneller werkt — met betere offertes en een snellere koppeling naar de boekhouder.
Lees hun verhaal →
Preferro BV
Sneller offertes maken, sneller uren bijhouden en beter inzicht in de marges — qua offertes zo'n 25% minder tijd.
Lees hun verhaal →
Rent4All
Het overzicht dat voorheen ontbrak — welke objecten waar zijn, wat beschikbaar is, welke facturen openstaan — is nu altijd actueel en beschikbaar.
Lees hun verhaal →
Blokker Daksystemen bv
Tijdwinst en minder fouten. Zeker 30% tijdwinst op onze facturatie.
Lees hun verhaal →
Duijster Carrosserie en Wagenbouw BV
De facturatie scheelt ons zeker 40% tijd, omdat de werkbonnen op de werkvloer veel completer worden ingevuld.
Lees hun verhaal →
Gerard Lammers Transport
We kunnen nu altijd duidelijk zien of een probleem gemeld is en wat er in het verleden aan het materieel is gedaan — daardoor anticiperen we veel makkelijker.
Lees hun verhaal →
FARO BV
We wilden onze planning koppelen aan de uren van onze werknemers, zodat we alles overzichtelijk in één programma hebben — dat is precies gelukt.
Lees hun verhaal →
Lefman Schilders
We maken sneller offertes en de communicatie op kantoor is een stuk beter geworden.
Lees hun verhaal →
Pandwachters
Via de API van Robaws hebben we veel systemen kunnen optimaliseren — van ons webportaal tot de koppeling met onze telefooncentrale en mail.
Lees hun verhaal →
Heesters Grondverzet B.V.
Wat vooral fijn is aan Robaws, is dat het specifiek op je bedrijf ingericht kan worden. Ons bedrijf is best divers, maar het kan zo gemaakt worden dat het voor ons werkt.
Lees hun verhaal →
Lambregts Bouw en Services
Offertes maken gaat 50% sneller, en bestellingen lopen direct vanuit de calculatie. Het systeem werkt voor je.
Lees hun verhaal →
Fiego Rijplaten
Factureren gaat sneller, we hebben meer overzicht en minder zoekwerk — al met al werken we zo'n 20% sneller.
Lees hun verhaal →
De Jong Elektra & Kluswerken B.V.
Robaws sluit veel beter aan op onze manier van werken — meer overzicht, minder fouten en een lagere werkdruk. En als er iets niet goed werkt, wordt het snel opgelost.
Lees hun verhaal →
Di-Jo Zwembaden
Het verwerken van werkbonnen werkt heel goed — dat scheelt ons elke week administratie.
Lees hun verhaal →
Elektra Koning
We maken offertes veel sneller, besparen wekelijks uren aan administratie en hebben veel beter inzicht in onze planning.
Lees hun verhaal →
BSMachinebeglazing
Nadat we alle stamgegevens hadden ingevoerd, gaat het aanmaken van een order aanzienlijk sneller dan voorheen.
Lees hun verhaal →
RDW Processing B.V.
Naar schatting hebben we zo'n 30% tijdwinst op het calculeren en maken van offertes, en 40% op de administratieve handelingen.
Lees hun verhaal →
Fortac Toegangstechniek BV
We hebben nu veel beter overzicht omdat we alles op één plek beheren. Het werken met statussen en kleurtjes wordt als heel fijn ervaren.
Lees hun verhaal →
Hensen Solid Systems
Bijna alles is verbeterd: alle acties zijn nu gekoppeld aan één klant, de terugvindbaarheid is enorm beter en offertes maken we sneller. We halen zo'n 10% minder arbeidsuren.
Lees hun verhaal →FAQ
Veelgestelde vragen over verlofaanvragen
Hoe vraagt een medewerker verlof aan?
Via de Workshaker app: menu Verlofaanvragen openen, type en periode kiezen, versturen. Minder dan 30 seconden.
Wie keurt de aanvraag goed?
Dat bepaal je zelf via de goedkeuringsflow in Robaws — meestal de leidinggevende, ploegleider of HR. Meerstaps goedkeuring is ook mogelijk.
Hoe weet de medewerker of zijn verlof is goedgekeurd?
De status wordt automatisch bijgewerkt in de app: ingediend, goedgekeurd of afgewezen, inclusief opmerkingen.
Worden verlofuren automatisch correct berekend?
Ja. Robaws berekent de uren op basis van het uurrooster van de medewerker, inclusief pauzes — niet op basis van wat hij invult.
Wordt goedgekeurd verlof automatisch in de planning verwerkt?
Ja. Zodra verlof is goedgekeurd, verschijnt het direct op het planbord.
Kan ik het verlofbudget per medewerker instellen?
Ja. Per medewerker stel je het jaarlijkse budget in; Robaws houdt opname en saldo automatisch bij.
Kan ik verschillende typen verlof instellen?
Ja. Denk aan vakantie, ADV, bijzonder verlof, ziekte, ouderschapsverlof of onbetaald verlof.
Werkt het ook voor parttime medewerkers?
Ja. Elk personeelslid heeft een eigen uurrooster, dus parttime uren en afwijkende werkdagen worden automatisch meegerekend.
Kan de medewerker documenten meesturen?
Ja. Bij de aanvraag kan de medewerker een document uploaden, bijvoorbeeld een bewijs voor bijzonder verlof.
Wat kost de verlofmodule?
De functionaliteit zit in Workshaker (vanaf € 9,50 per gebruiker per maand) in combinatie met Robaws. Neem contact op voor de mogelijkheden.
MEER WETEN?
Klaar met verlofaanvragen via WhatsApp en Excel?
Kies voor één vaste flow: aanvraag via de app, goedkeuring in Robaws, automatisch verwerkt in planning en uren. Plan een demo en zie hoe Workshaker jouw verlofproces automatiseert.
Demo aanvragen