Calculatieprogramma voor schilders, offerte tot factuur in één systeem. Software voor het schildersbedrijf.
Als schildersbedrijf werk je met meerdere ploegen op verschillende locaties tegelijk. Een calculatieprogramma dat m², materiaal en arbeidsuren goed berekent, maakt het verschil tussen winst en verlies op een project.
Met de software van Softwareshaker, gebouwd op Robaws ERP, werk je in één systeem van calculatie tot factuur: offertes maken, medewerkers inplannen, digitale werkbonnen en facturen op basis van uitgevoerd werk.
Vraag een demo aan en ontdek in een half uur wat het jou oplevert.
Geheel vrijblijvend, je zit nergens aan vast.
Veel schildersbedrijven lopen vast op dezelfde knelpunten. Calculaties die niet kloppen omdat materiaalkosten of uren handmatig worden bijgehouden. Werkbonnen die te laat binnenkomen of zoekraken. Meerwerk dat niet wordt doorberekend. Uren die vergeten worden te factureren. En een planning die elke maandagochtend opnieuw moet worden uitgelegd aan je medewerkers.
Het gevolg? Je verliest marge op projecten zonder dat je precies weet waar het misgaat. Je besteedt te veel tijd aan administratie en te weinig aan het werk zelf. En je klanten wachten te lang op een offerte of factuur.
Dit zijn niet jouw problemen. Dit zijn systeemproblemen. En die zijn op te lossen.
| Onderdeel | Losse tools en Excel | Robaws via Softwareshaker |
|---|---|---|
| Calculatie | Excel-rekenblad per m², verfprijzen telkens opzoeken | Calculatie per m² en aantal lagen met je eigen artikelen |
| Offertes | Losse offertes in Word, cijfers overnemen uit Excel | Offerte rechtstreeks opgebouwd uit de calculatie |
| Werkbonnen | Papieren bonnen die later op kantoor worden overgetypt | Werkbon app met uren, verbruikte verf en voor- en nafoto's |
| Planning | Een apart bord of agenda naast de administratie | Digitaal planbord voor je schilders en projecten |
| Boekhouding | Facturen een tweede keer invoeren in een los pakket | Koppeling met je boekhoudpakket, zonder dubbele invoer |
| Meerwerk en marge | Meerwerk vergeten te factureren, marge pas achteraf geschat | Meerwerk apart vastleggen en nacalculatie per project |
Met Robaws software werk je in één centraal platform dat speciaal is ingericht voor schilders en aanverwante afwerkingsbedrijven. Geen losse systemen meer die niet met elkaar praten. Geen dubbele invoer van projectgegevens. Geen papieren urenbriefjes of handgeschreven werkbonnen.
Jij en je medewerkers werken vanuit hetzelfde systeem, op kantoor via de webbrowser, onderweg via de mobiele app. Calculatie, offertes, projectbeheer, planning, urenregistratie, werkbonnen, nacalculatie en facturatie zijn naadloos aan elkaar gekoppeld. Wat er in het veld wordt geregistreerd, is direct zichtbaar op kantoor. Zo werk je sneller, foutloos en met volledige controle.
Alles onder één dak
Zodat je nooit meer tussen losse systemen hoeft te schakelen.
Naadloze boekhoudkoppeling
Zodat je nooit meer handmatig cijfers overtypt.
Calculatie en offertes voor schilderwerk
Zodat je binnen minuten een onderbouwde prijs op tafel legt.
Projectbeheer voor schildersbedrijven
Zodat je per project precies weet wat het kost en oplevert.
Planning van schilders en projecten
Zodat iedereen weet waar hij moet zijn zonder telefoontjes vooraf.
Echte ervaringen van vakbedrijven die dagelijks met onze software werken. Ontdek hoe zij processen versnellen, fouten verminderen en meer grip krijgen op hun bedrijfsvoering.
“We maken sneller offertes en de communicatie op kantoor is een stuk beter geworden.”
“De grootste verbetering is de rust binnen onze organisatie. Iedereen werkt met dezelfde actuele informatie, waardoor we productiever werken, klanten beter helpen en offertes zo’n 60% sneller maken.”
“Onze administratie-uren zijn gehalveerd, en we hebben nu financieel inzicht op projectniveau.”
“Ik denk dat het over het geheel zo'n 40% sneller werkt, met betere offertes en een snellere koppeling naar de boekhouder.”
“Sneller offertes maken, sneller uren bijhouden en beter inzicht in de marges. Qua offertes zo'n 25% minder tijd.”
“Het overzicht dat voorheen ontbrak (welke objecten waar zijn, wat beschikbaar is, welke facturen openstaan) is nu altijd actueel en beschikbaar.”
Calculatie is voor schilders het fundament van een winstgevend project. Reken jij nu nog handmatig op basis van eerdere ervaringen of een Excel-bestand? Dan loop je het risico dat je structureel te laag of te hoog offereert, en dat betekent gederfde omzet of verloren opdrachten.
De calculatiesoftware in Robaws is speciaal geschikt voor schilderwerk. Je berekent automatisch op basis van oppervlaktematen (m²), het aantal verflagen, het type verf en afwerkingsmateriaal, en de benodigde arbeidsuren.
Via de koppeling met 2BA laad je artikelen van aangesloten leveranciers in en blijven je inkoopprijzen automatisch actueel volgens je eigen inkoopcondities, zodat je nooit met verouderde inkoopprijzen rekent.
Je werkt met slimme calculatiemodellen die je één keer opbouwt en daarna steeds hergebruikt. Standaard eenheidsprijzen, inkoopkosten en opslagen stel je centraal in, zo worden je offertes consistent en betrouwbaar.
Het resultaat: je maakt in enkele minuten een professionele offerte voor schilderwerk, met een volledige calculatieonderbouwing. Geen rekenfouten meer. Geen gemiste kostenposten. Gewoon correcte prijzen en betere marges.
Zodra je calculatie klopt, maak je met één klik een professionele offerte op. Het offerteprogramma voor schilders in Robaws is direct gekoppeld aan je calculatie, zodat je nooit meer handmatig getallen overneemt of risico loopt op tikfouten.
Je stuurt de offerte digitaal naar je klant. Die bekijkt hem via een link in de e-mail en geeft akkoord met een digitale handtekening, zonder papierwerk. Met de automatische opvolgdatum zie je welke offertes nog openstaan, zodat je nooit meer een opdracht mist doordat je vergat te bellen.
Of het nu gaat om binnenschilderwerk, buitenschilderwerk, renovatie of onderhoud: jij stelt de offerte op in jouw huisstijl, met de juiste calculatieonderbouwing. Professioneel en overtuigend, elke keer weer.
Met het planbord in Robaws plan jij je medewerkers, projecten en materieel in één overzicht. Je ziet direct wie beschikbaar is, welke projecten lopen en waar nog capaciteit zit. Wijzigingen maak je met drag-and-drop en je medewerkers ontvangen hun planning direct in de app.
Geen telefoontjes meer met de vraag "waar moet ik heen?". Geen verwarring over wie op welk project staat. Jij plant, de app zorgt dat het klopt. Dat geldt voor binnenschilderwerk in een woonwijk, buitenschilderwerk op een bedrijvenpand én onderhoudswerkzaamheden bij vaste klanten.
Werk je met ladders, steigers, spuitapparatuur of ander materieel? Ook dat plan je mee in hetzelfde overzicht.
Regent het of is het te koud of te vochtig om buiten te schilderen? Dan schuif je de klus op het planbord naar een andere dag en ziet je ploeg de nieuwe planning direct in de app.
Jouw schilders werken de hele dag buiten de deur. Met de mobiele werkbon app Workshaker registreren zij alles direct op locatie, zonder papier en zonder gedoe. De app werkt ook offline, zodat je nooit vastloopt als er geen internet is op de bouwplaats of bij de klant thuis.
In de werkbon app registreer je snel en eenvoudig gewerkte uren per project of werkorder, verbruikte materialen zoals verf, rollers, kwasten en grondverf, uitgevoerde werkzaamheden inclusief verwerkte m², voor- en nafoto's van het schilderwerk en de handtekening van de klant ter plekke.
Materiaalverbruik zoals verf en rollers registreer je gekoppeld aan je artikelbeheer, zodat je inkoopprijzen kloppen. Met voorraadbeheer in Robaws Pro houd je ook je voorraad bij.
Alle gegevens komen direct terug in Robaws op kantoor. Geen stapel papieren werkbonnen die je nog moet invoeren aan het eind van de week. Geen discussie meer over hoeveel uur iemand heeft gewerkt. Snellere facturatie, minder fouten, meer rust.
Na elk project wil je weten: heb ik geld verdiend of verloren? En waarom? Met de nacalculatiemodule in Robaws Pro vergelijk je automatisch de begroting met de werkelijke kosten. Uren, materiaalverbruik, ingekochte producten, alles staat direct naast elkaar.
Zie je liever eerst hoe dit voor jouw projecten werkt, dan er alleen over te lezen?
Geheel vrijblijvend, je zit nergens aan vast.
Je ziet per project wat je had begroot en wat het daadwerkelijk heeft gekost. Op die manier scherp jij je calculaties steeds verder aan. Projecten die structureel verliesgevend zijn, vallen direct op. En de projecten die goed lopen, gebruik je als sjabloon voor vergelijkbare klussen.
Nacalculatie is geen administratieve last. Het is het instrument waarmee jij je marge verbetert.
Elke schilder kent het: je bent bezig met een project en er komt meerwerk bij. Een extra laag verf, een beschadigde muur die eerst hersteld moet worden, of een ruimte die niet op de oorspronkelijke offerte stond. In de praktijk wordt dit meerwerk vaak vergeten of niet systematisch doorberekend.
Je medewerker legt in de werkbon app vast wat er extra is gedaan en de opdrachtgever tekent de werkbon af op zijn telefoon of tablet. Op kantoor factureer je dat meerwerk als aparte post. Een grotere wijziging leg je met een verrekening (Robaws Pro) apart vast. Zo mis je nooit meer omzet door vergeten meerwerk.
De urenregistratie is volledig gekoppeld aan je projecten. In de nacalculatie (Robaws Pro) zie je per project hoeveel uren zijn begroot, hoeveel er al zijn geschreven en of je nog binnen budget zit. Zo stuur jij tijdig bij en voorkom je onaangename verrassingen bij de eindafrekening.
Veel schildersbedrijven doen naast projectwerk ook periodiek onderhoud, buitenschilderwerk dat elke drie of vijf jaar terugkomt, of onderhoudscontracten bij woningcorporaties en vastgoedbeheerders. Deze terugkerende opdrachten zijn goud waard: vaste omzet, voorspelbaar werk en weinig acquisitiekosten.
Met Robaws beheer je al je onderhoudscontracten op één plek. Je stelt in wanneer welk werk gepland moet worden, Robaws maakt op tijd automatisch een order voor het onderhoud aan en zodra je dat inplant, ziet je medewerker de opdracht in zijn app.
Via klantbeheer bouw je per klant een complete historie op van uitgevoerd werk, gebruikte materialen en facturen. Dat is waardevol bij elk volgend bezoek.
Facturatie is de stap die bepaalt wanneer het geld op je rekening staat. Hoe sneller je factureert na afronding van een project, hoe beter je cashflow. Met Robaws facturatie maak je facturen direct op basis van uitgevoerde werkbonnen, geregistreerde uren en meerwerk, en onderhoudscontracten maken hun facturen automatisch aan.
Je factureert op vaste prijs, op regiebasis of in termijnen voor grotere projecten. De factuur stuur je met één klik door naar je boekhoudpakket, of dat nu Exact Online of Twinfield is.
Werk je liever met Visma eAccounting of Yuki? Ook die koppeling ondersteunt Robaws, zodat je niet hoeft over te stappen op een ander boekhoudpakket om met Robaws te kunnen werken.
Voor administratiekantoren die met Minox werken, stuurt Robaws de facturen ook door naar dat systeem.
Van je boekhoudpakket tot 2BA voor actuele artikelprijzen: koppelingen voorkomen dubbel werk en houden je prijzen en boeken bij.
Schildersbedrijven die overstappen op Robaws via Softwareshaker merken snel het verschil. Administratieve taken die voorheen uren kostten, zijn teruggebracht tot minuten. Calculaties zijn nauwkeuriger en offertes worden sneller verstuurd. Werkbonnen komen automatisch binnen en facturen gaan er sneller uit.
Concreet levert de Robaws-software dit op voor de meeste schildersbedrijven:
Van een woonkamer tot een complete gevel, van nieuwbouw tot meerjarig onderhoud: in Robaws calculeer, plan en factureer je elk type schilderwerk in hetzelfde systeem.
Binnen schilderwerk
Calculeer per ruimte op m², aantal lagen en verfsoort. Je schilders registreren uren, verf en voor- en nafoto's in de werkbon app.
Buiten schilderwerk
Gevels, kozijnen en houtwerk calculeer je per m² of strekkende meter. Steigers en hoogwerkers plan je mee op het planbord.
Renovatie
Onverwacht herstelwerk of een extra laag? Leg het direct vast als meerwerk, dat de opdrachtgever op locatie aftekent.
Nieuwbouw
Volg per project de begrote en geschreven uren en factureer in termijnen naarmate het werk vordert.
Onderhoud
Leg periodiek onderhoud vast in contracten. Robaws maakt op tijd automatisch een order aan; na het inplannen staat de opdracht in de app.
Stuur taken aan per project, werkorder of installatie, zodat je schilders in de werkbon app precies zien wat uitgevoerd en afgevinkt moet worden.
Maak professionele offertes met calculatieonderbouwing, automatische opvolging en digitale ondertekening via een link in de e-mail.
Maak nauwkeurige calculaties op basis van artikelen, uren en productie-eenheden.
Beheer artikelen met meerdere leveranciers, prijsstrategieën en voorraadniveaus. Geschikt voor calculatie, werkbon en facturatie.
Registreer gewerkte uren per project, werkorder of activiteit. Direct inzetbaar voor facturatie, loonverwerking en (met Robaws Pro) nacalculatie.
Factureer op basis van regie, vaste prijs of termijnfacturatie. Inclusief automatische boekhoudkoppeling.
Verwerk inkomende facturen met OCR, UBL of Peppol, wijs ze toe aan projecten en stuur ze met één klik naar je boekhouding. Grip op kosten en marge per project.
Beheer projecten van calculatie tot nacalculatie. Volledig inzicht in kosten, opbrengsten, voortgang en onderhanden werk.
Registreer uren, materiaal, productie, formulieren en handtekeningen direct op locatie. Volledig gekoppeld aan je ERP systeem voor automatische verwerking.
Kennismaking en demo
We bespreken je projecten en werkwijze en laten zien hoe Robaws daarop aansluit.
Inrichting op jouw werkwijze
Artikelen, tarieven, kostenplaatsen en werkbonnen stellen we af op hoe jullie werken.
Datamigratie
Klanten, artikelen en lopende projecten zetten we over, zodat je niet opnieuw begint.
Kick-off en training op locatie
We starten met een kick-off bij jullie op locatie en trainen kantoor en buitendienst. Daarna kun je verder leren via Softwareshaker School.
Livegang met support
Na de start blijven we bereikbaar voor vragen en verdere optimalisatie.
Wij bouwen op krachtige en betrouwbare softwareplatformen die aansluiten op jouw sector. Flexibel, schaalbaar en altijd klaar om met jouw bedrijf mee te groeien.
Het ERP systeem vormt de basis: een cloudgebaseerd systeem voor bouw-, installatie-, infra- en servicebedrijven. Vanuit één centrale omgeving beheer je calculaties, offertes, projecten, planning, werkorders, personeelsplanning, facturatie, inkoop en documentbeheer. Het koppelt met boekhoudsoftware zoals Exact Online, SnelStart, Twinfield en Visma Yuki. Als Robaws dealer verzorgt Softwareshaker de volledige implementatie en inrichting.
Monteurs en buitendienstmedewerkers werken volledig digitaal: urenregistratie, materiaalverbruik, foto’s, checklists en klanthandtekeningen direct op locatie, realtime gesynchroniseerd met het ERP systeem.
Realtime track & trace voor voertuigen, machines en materieel. Volg locaties live, registreer ritten en draaiuren en ontvang meldingen bij diefstal of ongeautoriseerd gebruik.
Koppel je ERP systeem eenvoudig aan externe software zoals Website, Outlook, V-Plan, WooCommerce, boekhoudsoftware en branchespecifieke applicaties, zonder losse exports of dubbele invoer.
Deze schilders-, afbouw- en onderhoudsbedrijven werken dagelijks met Robaws, ingericht door Softwareshaker. Van offerte en planning tot werkbon en factuur: alles in één systeem, afgestemd op hun manier van werken.
Ja, Robaws is modulair opgebouwd en daardoor schaalbaar. Dit betekent dat zowel kleine als grote schildersbedrijven de software kunnen aanpassen aan hun specifieke behoeften en omvang.
Met Robaws kun je eenvoudig medewerkers, materialen en deadlines inplannen. De geïntegreerde planningstool geeft een duidelijk overzicht van lopende en aankomende projecten en voorkomt dubbele boekingen.
Software voor schildersbedrijven is een alles-in-één oplossing waarmee je je volledige bedrijfsproces digitaliseert. Denk aan calculaties op basis van vierkante meters, planning van personeel en projecten, en het registreren van werk via werkbonnen.
Voor schilders betekent dit dat je sneller en nauwkeuriger offertes maakt, beter inzicht hebt in materiaal en uren en je projecten efficiënter uitvoert. Alles wordt beheerd in één systeem, waardoor je minder fouten maakt en tijd bespaart.
Met geïntegreerde software zoals Robaws werk je efficiënter en houd je volledige controle over je bedrijfsvoering.
Met de digitale werkbon-app kunnen monteurs en buitendienstmedewerkers:
Je legt in een calculatiemodel per onderdeel vast wat een vierkante meter kost aan uren en materiaal, met variabelen zoals binnen- of buitenwerk, het aantal lagen, de soort verf en de werkhoogte. Daarna voer je alleen nog de maten in: Robaws rekent uren, materiaal en prijs uit en zet de calculatie direct om in een offerte per ruimte of gevel. Lees meer over calculatie in Robaws.
Bij de start richten we Robaws samen met jou in. Tijdens de kick-off bij jullie op locatie trainen we kantoor en buitendienst. Daarna kan je team op eigen tempo verder leren via Softwareshaker School, met online trainingen per onderdeel: van calculatie en planning tot de werkbon app. Zo zijn ook nieuwe collega’s snel ingewerkt.
Softwareshaker is sinds 2022 officieel Robaws-partner in Nederland en richt Robaws in voor bouw-, installatie- en schildersbedrijven. Je hebt één aanspreekpunt voor de inrichting, de koppeling met je boekhoudpakket en Nederlandstalige support. Daarnaast ontwikkelen we eigen aanvullingen op Robaws, zoals de Workshaker werkbon app en het Connectplatform. Lees meer over Robaws partners in Nederland.
Robaws is een geïntegreerd softwareplatform dat de bedrijfsvoering van schildersbedrijven centraliseert. Het combineert functies zoals klantbeheer, calculaties, offertes, projectadministratie, planning en facturatie. Dit resulteert in meer overzicht, efficiëntere processen en een verbeterde communicatie tussen administratie, calculatie en buitendienst.
De digitale werkbon app zorgt ervoor dat schilders in één oogopslag zien naar welk project ze moeten, uren en materiaalverbruik kunnen registreren, en dat ingevoerde gegevens direct beschikbaar zijn voor de administratie. Dit bevordert een nauwkeurige en tijdige rapportage van de werkzaamheden.
Robaws Starter bevat onder meer CRM, offertes, facturatie, calculatie, projecten en documentenbeheer.
Robaws Go bevat alles van Starter, aangevuld met onder andere tijdsregistratie, service en onderhoud, planning, materieel, installaties en abonnementen.
Robaws Pro bevat alles van Go, met daarbij onder meer nacalculatie, magazijnbeheer, vorderingsstaten, een onderaannemersportaal en Gantt-planning.
Robaws is snel en eenvoudig te implementeren. Afhankelijk van de complexiteit en integraties ben je meestal binnen vier tot zes weken live. Wij begeleiden het volledige proces van inrichting tot training.
Ja. De meeste schildersbedrijven die met Softwareshaker starten, werken met Excel of losse programma’s. Bij de implementatie helpen we je om eenheidsprijzen, artikelen en klantgegevens over te zetten en samen je eerste calculatiemodellen voor schilderwerk op te bouwen. Daarna reken je in Robaws met dezelfde kengetallen, maar zonder losse bestanden en zonder dubbel werk. Lees meer over Robaws support en implementatie.
Ja. Met digitale formulieren voeg je eigen checklists toe aan de werkbon, bijvoorbeeld een opnameformulier vooraf, een controle van de ondergrond of een opleverformulier met foto’s. De schilder vult het formulier in de app in, de klant tekent mee en het document hangt direct aan het project.
De Workshaker werkbon app werkt op iPhone en Android, op telefoon en tablet, en ook zonder internetverbinding. Wat je schilders onderweg registreren, wordt gesynchroniseerd zodra er weer bereik is, zodat kantoor altijd met actuele gegevens werkt.
Neem contact met ons op voor een live demonstratie of online demo. Dan zetten we een gratis account voor je op en regelen we dit in voor een bepaalde periode.
Liever direct contact? Bel +31 (0)35 203 1866
