Nieuws
Nacalculatie
Nacalculatie: weet precies waar je projectmarge vandaan komt
Vergelijk met Robaws Pro je begroting per activiteit en kostensoort met de werkelijke uren, materialen en inkoop. Zo zie je precies waar je marge ontstaat of weglekt.
Slimmer sturen op projectresultaat
Waar lekt jouw projectmarge weg?
Elk project dat je afrondt, dezelfde vraag: heb je er geld aan verdiend? En zo ja, waar kwam die marge vandaan?
Zonder nacalculatie blijft dit gissen. Je weet niet of het de arbeid was die uitliep, het materiaal dat duurder was, of de onderaannemer die meer rekende dan begroot. En als je niet weet waar je marge weglekt, herhaal je dezelfde fouten bij je volgende calculatie.
In Robaws bouwt de nacalculatie zich automatisch op uit je calculatie, offerte en projectadministratie. Je vergelijkt begroot met werkelijk op twee manieren: per activiteit (sloopwerk, elektra, timmerwerk) én per kostensoort (arbeid, materiaal, onderaanneming, materieel). Zo zie je niet alleen óf een project winstgevend was, maar precies wáár het resultaat is ontstaan.
Wil je zien hoe het werkt? Vraag een demo aan en ontdek direct waar je marge in je volgende project kan verdwijnen.
Vraag een demo aan
Waar gaat je projectmarge verloren?
Herkenbaar? Projecten afronden zonder te weten wat ze opleveren
Geen nacalculatie. Het project is klaar, de volgende staat alweer te wachten. Voor nacalculatie is geen tijd. Dus je weet niet of je winst of verlies hebt gemaakt, en al helemaal niet waarom.
Versnipperde gegevens. De calculatie zat in Excel, de uren op briefjes, de inkoopfacturen in de boekhouding. Om een nacalculatie te maken moet je alles zelf bij elkaar zoeken. Dat kost dagen, dus het gebeurt niet.
Alleen het eindresultaat. Misschien weet je dat een project 3.000 euro verlies opleverde. Maar waar zat dat? Zonder uitsplitsing weet je niet of het de arbeid, het materiaal of de onderaanneming was. Je kunt het niet voorkomen bij het volgende project.
Werkwijze
Hoe werkt nacalculatie in Robaws? De gegevens zijn al gekoppeld
In Robaws hoef je voor de nacalculatie niets te verzamelen of over te typen. Alle gegevens zitten al in het systeem, gekoppeld aan het project.
De begroting komt uit je calculatiemodule. De oorspronkelijke werkbegroting per post is je referentie.
De afspraken komen uit de offerte. De aanneemsum, de fasen en het eventuele meer- en minderwerk.
De werkelijke kosten komen uit de projectadministratie. De geschreven uren via de werkbon app, het verbruikte materiaal, de inkoopfacturen van leveranciers en onderaannemers, en de materieelinzet.
Omdat alles gekoppeld is, vergelijkt Robaws automatisch begroot met werkelijk. De nacalculatie staat er klaar op het moment dat het project is afgerond. Geen dagenlang puzzelen meer.
Voor iedere bouwgerelateerde sector
Nacalculatie voor elke bouwgerelateerde sector
Inzicht per activiteit
Nacalculeren per activiteit: waar in het werk zat het verschil?
De eerste manier is nacalculeren per activiteit, de posten uit je calculatie. Denk aan sloopwerk, fundering, timmerwerk, elektra, sanitair en stucwerk.
Per activiteit vergelijkt Robaws begroot met werkelijk. Zo zie je welke activiteiten binnen budget bleven en welke uitliepen. Het sloopwerk was begroot op 16 uur maar kostte 24 uur? Daar lekte marge weg. De elektra bleef precies op budget? Prima. Het timmerwerk was zelfs sneller klaar dan begroot? Mooi meegenomen.
Met dit inzicht pas je je volgende calculatie aan. Schat je sloopwerk structureel te krap in? Dan verhoog je je norm. Je volgende offerte klopt beter.
Inzicht per kostensoort
Nacalculeren per kostensoort: zat het in arbeid, materiaal of onderaanneming?
De tweede manier is nacalculeren per kostensoort. Robaws splitst de kosten uit per calculatietype, waaronder deze vier:
Arbeid: De begrote uren tegen je uurtarief versus de werkelijk geschreven uren. Liepen de uren uit? Dan zit daar je arbeidsprobleem.
Materiaal: De begrote materiaalkosten versus werkelijke inkoopprijzen en verbruik. Was het materiaal duurder dan gedacht?
Onderaanneming (OA): De begrote onderaannemerskosten versus wat ze werkelijk factureerden in inkoopfacturen. Rekenden ze meer dan afgesproken?
Materieel: De begrote materieelinzet versus werkelijke inzet. Stond je eigen materieel langer stil dan gepland, of was het ingehuurd materieel duurder?
Deze uitsplitsing is cruciaal. Een project kan per activiteit lijken te kloppen, terwijl er binnen die activiteit een verborgen probleem zit. Door per kostensoort te kijken, zie je het echte verhaal.
reviews
Zo ervaren klanten Softwareshaker
Echte ervaringen van vakbedrijven die dagelijks met onze software werken. Ontdek hoe zij processen versnellen, fouten verminderen en meer grip krijgen op hun bedrijfsvoering.
4,4
21 reviews
Klanten beoordelen ons op Google
Bekijk alle reviews
→
“De grootste verbetering is de rust binnen onze organisatie. Iedereen werkt met dezelfde actuele informatie, waardoor we productiever werken, klanten beter helpen en offertes zo’n 60% sneller maken.”
Sfeervol Buitenleven
›
“Onze administratie-uren zijn gehalveerd, en we hebben nu financieel inzicht op projectniveau.”
Jenniskens Techniek B.V.
›
“Ik denk dat het over het geheel zo'n 40% sneller werkt, met betere offertes en een snellere koppeling naar de boekhouder.”
Aannemersbedrijf de Boer
›
“Sneller offertes maken, sneller uren bijhouden en beter inzicht in de marges. Qua offertes zo'n 25% minder tijd.”
Preferro BV
›
“Het overzicht dat voorheen ontbrak (welke objecten waar zijn, wat beschikbaar is, welke facturen openstaan) is nu altijd actueel en beschikbaar.”
Rent4All
›
“Tijdwinst en minder fouten. Zeker 30% tijdwinst op onze facturatie.”
Blokker Daksystemen bv
›
Van nacalculatie naar betere calculaties
Elke nacalculatie maakt je volgende calculatie scherper
Nacalculatie is niet alleen terugblik, het is de motor van betere calculaties. De inzichten stromen terug naar je calculatiemodule.
Bijstellen van normen. Blijkt uit meerdere projecten dat je sloopwerk structureel 30 procent meer tijd kost dan begroot? Dan pas je je arbeidsnorm aan.
Bijstellen van materiaalprijzen. Zijn de werkelijke kosten structureel hoger? Koppel dan 2BA of Kramp voor altijd actuele inkoopprijzen. Geen verouderde prijzen meer in je calculatie.
Sturen op feiten. Met elk afgerond project word je beter in calculeren. Dat is de leercirkel: calculeren, uitvoeren, nacalculeren, beter calculeren.
Rekenvoorbeeld
Nacalculatie voorbeeld: hoe het er in de praktijk uit ziet
Een installatiebedrijf rondt een badkamerrenovatie af. Begroting 12.000 euro, aanneemsum 14.400 euro (20 procent marge). Na afronding maakt Robaws automatisch de nacalculatie.
Per activiteit:
- Sloopwerk: begroot 1.200 euro, werkelijk 1.700 euro (uitgelopen)
- Leidingwerk: begroot 3.500 euro, werkelijk 3.400 euro (op budget)
- Tegelwerk (onderaannemer): begroot 4.000 euro, werkelijk 4.600 euro (uitgelopen)
- Sanitair plaatsen: begroot 3.300 euro, werkelijk 3.100 euro (meegevallen)
Per kostensoort:
- Arbeid: begroot 6.000 euro, werkelijk 6.300 euro (uren liepen uit bij sloopwerk)
- Materiaal: begroot 2.000 euro, werkelijk 1.900 euro (meegevallen)
- Onderaanneming: begroot 4.000 euro, werkelijk 4.600 euro (tegelzetter was duurder)
Conclusie: Het project leverde 12.800 euro kosten op tegen 14.400 euro aanneemsum: 1.600 euro marge in plaats van de begrote 2.400 euro. De oorzaak is nu glashelder. Het sloopwerk liep uit (arbeid) en de tegelzetter was duurder (onderaanneming). Voor het volgende project pas je de sloopnorm aan en maak je een scherpere prijsafspraak met de onderaannemer.
Klantervaring
Waarom Vermeulen Groep koos voor een ERP systeem voor de bouw
Kennisbank
Meer lezen over dit onderwerp
FAQ
Veelgestelde vragen over nacalculatie
Wat is nacalculatie?
Nacalculatie is het vergelijken van de oorspronkelijke begroting met de werkelijke kosten van een afgerond project. Zo zie je of het project winstgevend was en waar het resultaat is ontstaan.
Kan ik per activiteit nacalculeren?
Ja. Je vergelijkt begroot met werkelijk per activiteit of post — sloopwerk, elektra, timmerwerk, enzovoort. Zo zie je welke activiteiten uitliepen.
Wat is het voordeel van beide dimensies?
Door per activiteit én per kostensoort te kijken, leg je de vinger precies op waar je marge ontstaat of weglekt. Bijvoorbeeld: bij het sloopwerk liep de arbeid uit, maar het materiaal viel mee.
Moet ik de nacalculatie handmatig maken?
Nee. Robaws bouwt de nacalculatie automatisch op uit je calculatie, offerte en projectadministratie. Alle gegevens zitten al in het systeem.
Kan ik ook per kostensoort nacalculeren?
Ja. Robaws splitst de kosten uit per kostensoort: arbeid, materiaal, onderaanneming en materieel. Zo zie je in welke kostensoort het verschil zat.
In welk Robaws-pakket zit nacalculatie?
Nacalculatie is onderdeel van Robaws Pro. Bekijk hier het volledige tarievenoverzicht.
Gratis demo
Klaar om te weten waar je marge vandaan komt?
Stop met gissen. Laat Robaws de nacalculatie automatisch opbouwen per activiteit en per kostensoort, zodat je precies weet waar je marge zit en je volgende offerte scherper wordt.
Vraag een demo aan
Vrijblijvend · 1 uur · online of op locatie