Achtergrond van het project
Bij Aannemersbedrijf de Boer telt bij elke offerte zowel de snelheid als de juistheid van de berekening. Het bedrijf zocht een manier om calculatie, offerte en facturatie strak op elkaar te laten aansluiten, zonder dubbel werk.
Uitdagingen vóór Robaws
Vóór Robaws werkte De Boer met Excel en Word. Dat leverde hardnekkige knelpunten op: dubbel werk, veel tijd kwijt aan offertes en rekenfouten doordat de calculaties in Excel werden gemaakt. De grootste behoefte aan verandering lag bij de calculatie en de boekhouding.
Robaws via Softwareshaker
De overstap verliep goed — al moet je er even goed mee aan de slag om alles onder de knie te krijgen. Zodra de calculatie binnen Robaws eenmaal was ingericht, ging het rekenen en offreren een stuk sneller en betrouwbaarder.
Resultaten na implementatie
De winst werd snel concreet: circa 40% sneller werken over het geheel, betere en snellere offertes zonder rekenfouten, snellere facturatie en een betere koppeling met de boekhouder. Doordat calculatie en facturatie in één systeem zitten en netjes doorlopen naar de boekhouding, verdwijnt het overtypen — en daarmee de fouten. Ook de digitale werkbon app bevalt prima: informatie komt direct op de juiste plek in Robaws terecht.
Toekomstperspectief
De Boer beveelt Robaws aan andere bouwbedrijven aan, met één kanttekening die ze zelf benadrukken: zorg voor goede ondersteuning. Met die begeleiding erbij is het wat hen betreft een aanrader.