Geen dubbel werk meer
Je hoeft uren, activiteiten en projectgegevens niet opnieuw in te voeren in Vplan. Alles wordt automatisch overgenomen uit Robaws.
Vplan koppeling met Robaws: van calculatie naar planning zonder dubbel werk
FUNCTIONALITEITEN Robaws + Vplan
Calculatie in Robaws, planning in Vplan — automatisch gekoppeld
Je maakt een calculatie in Robaws: 120 uur installatiewerk, 40 uur leidingwerk, 16 uur afwerking. De offerte gaat de deur uit, de klant akkoord. En dan begint het plannen.
Bij veel bedrijven betekent dat: de planner opent Vplan, typt de projectnaam over, schat de uren opnieuw in en bouwt de planning handmatig op. Dezelfde gegevens, opnieuw ingevoerd. Met het risico dat de planner 55 uur plant waar de calculator 40 had begroot — of activiteiten vergeet die wél in de calculatie stonden.
De Vplan koppeling via het Connectplatform maakt daar een einde aan. Calculaties en projecten uit Robaws worden automatisch doorgestuurd naar Vplan. Projecten, activiteiten, fasen en uren worden overgenomen. De planning wordt opgebouwd op basis van de echte calculatie — niet op basis van een schatting.
Het resultaat: geen dubbele invoer, een planning die aansluit op je calculatie en direct inzicht in capaciteit.
Demo aanvragen
Herkenbaar? Als calculatie en planning niet gekoppeld zijn
Dit is wat er misgaat wanneer je calculatie in Robaws staat en je planning in een apart systeem:
De planner plant andere uren dan de calculator begrootte. De calculator berekent 40 uur leidingwerk. De planner plant 55 uur — omdat hij de calculatie niet heeft gezien of zijn eigen inschatting maakt. Het project loopt uit de begroting voordat het begonnen is.
Activiteiten worden vergeten. De calculatie bevat zes fasen. De planner neemt er vier over. Twee fasen worden niet gepland — en dus niet uitgevoerd of te laat ontdekt.
Capaciteit wordt op gevoel gepland. Zonder directe link met de calculatie weet de planner niet hoeveel uren er werkelijk nodig zijn. Hij plant op gevoel. Het gevolg: overbezetting in de ene week, onderbezetting in de andere.
Nacalculatie klopt niet. Als de planning niet gebaseerd is op dezelfde gegevens als de calculatie, kun je achteraf niet vergelijken wat je had begroot met wat je had gepland met wat er daadwerkelijk is besteed. De nacalculatie is dan een gok.
Dubbel werk. Elke keer dat je een calculatie aanpast — meerwerk, wijziging, extra fase — moet de planner het handmatig verwerken in Vplan. Dat kost tijd en levert fouten op.
Hoe werkt de Robaws Vplan koppeling?
Stap 1: Uren begroten in Robaws. In Robaws werk je met uurcodes en artikelen voor je arbeidsuren — zowel voor calculaties, offertes als verkooporders.
Stap 2: Calculatie opbouwen. Binnen je calculatie werk je met activiteiten en uurcodes. Bijvoorbeeld: installatiewerk → 8 uur, loodgieterswerk → 2 uur, afwerking → 4 uur. Elke activiteit heeft een code, een omschrijving en een urenbegroting.
Stap 3: Automatische bundeling. De koppeling bundelt alle uren per activiteit. Als je calculatie drie posten heeft met installatiewerk (3 uur + 5 uur + 2 uur), worden deze samengevoegd tot één activiteit van 10 uur.
Stap 4: Doorsturen naar Vplan. De gebundelde data wordt automatisch doorgestuurd naar Vplan. Het project wordt aangemaakt, de activiteiten en fasen worden overgenomen en de uren worden als capaciteitsbudget beschikbaar gesteld.
Stap 5: Plannen in Vplan. De planner opent Vplan en ziet het project met alle activiteiten en uren — precies zoals de calculator het had begroot. Hij hoeft alleen nog medewerkers en data toe te wijzen.
De koppeling werkt op twee niveaus: op offerteniveau (voor de voorcalculatie en capaciteitsplanning) en op orderniveau (voor de definitieve planning na akkoord van de klant). Zo heb je al in de offerte-fase inzicht in wat het project gaat vragen qua capaciteit.
Wat levert deze koppeling op?
Planning klopt met je calculatie
Wat je calculeert is wat je plant. Geen afwijkingen, geen vergeten activiteiten, geen planner die zijn eigen inschatting maakt.
Betere capaciteitsplanning
Omdat de planning is gebaseerd op echte calculatiegegevens, weet je precies hoeveel uren en resources er nodig zijn — per project, per week, per discipline.
Geen verrassingen tijdens de uitvoering. De planning is realistisch omdat hij gebaseerd is op de calculatie — niet op een schatting.
Geen verrassingen tijdens uitvoering
Betere nacalculatie
Je vergelijkt drie lagen: wat je had begroot (calculatie), wat je had gepland (Vplan) en wat er daadwerkelijk is besteed
Wat is Vplan?
Vplan is planningsoftware voor de bouw en technische sector. Het biedt een visueel planbord waarop je medewerkers, ploegen en subcontractors plant op projecten en activiteiten. Vplan is sterk in capaciteitsplanning, multi-project planning en het combineren van beschikbaarheid met urenbegrotingen.
Vplan is een apart product dat naast Robaws wordt gebruikt. Robaws biedt ook een eigen planningsmodule (dagplanning en werkorderplanning). De Vplan koppeling is bedoeld voor bedrijven die behoefte hebben aan uitgebreidere bouw- en capaciteitsplanning dan de standaard Robaws planning biedt — met name bij langlopende projecten met meerdere fasen en disciplines.
Voor welke bedrijven is de Vplan koppeling geschikt?
De koppeling is bedoeld voor bedrijven die werken met Robaws voor calculatie en offertes en een bouw-, productie- of capaciteitsplanning nodig hebben die verder gaat dan de standaard dagplanning in Robaws.
Bouwbedrijven — Meerdere projecten tegelijk met verschillende fasen en ploegen. Capaciteitsplanning over weken en maanden.
Installatiebedrijven — Combinatie van projectwerk en servicewerk. Planning op basis van disciplines (E, W, S).
Infra en GWW — Grote projecten met lange doorlooptijden, meerdere ploegen en wisselende bezetting.
Mechanisatie — Werkplaatsplanning gecombineerd met buitendienstinzet.
Service & onderhoud — Capaciteitsplanning voor serviceteams naast projectwerk.
Robaws planning of Vplan — wanneer kies je wat?
Robaws heeft een eigen planningsmodule met een visueel planbord voor dagplanning, werkorderplanning en personeelsplanning. Voor veel bedrijven is dit voldoende — met name voor bedrijven die werken met korte klussen, servicewerk en dagelijkse inzet.
Vplan is de betere keuze wanneer je werkt met langlopende projecten (weken tot maanden) en behoefte hebt aan capaciteitsplanning op basis van urenbegrotingen. Wanneer je meerdere projecten tegelijk draait met wisselende bezetting per fase. Wanneer je vooruit wilt plannen op basis van het offerteportfolio (hoeveel capaciteit heb ik de komende maanden nodig?). En wanneer je disciplines en vaardigheden wilt plannen (niet alleen “wie”, maar ook “welke competentie”).
Je hoeft niet te kiezen — je kunt beide gebruiken. Robaws planning voor de dagelijkse werkorderplanning en dispatching, Vplan voor de middellange termijn capaciteits- en projectplanning. De koppeling zorgt dat beide systemen dezelfde data gebruiken.
PRIJZEN
Wat kost de Robaws Vplan koppeling?
Meest gekozen
Robaws + Vplan
€ 325
/ per jaar
Dit betreft de integratie tussen Robaws & Vplan.
INHOUD
- Offertesynchronisatie
- Ordersynchronisatie
- Collectie aanmaak binnen Vplan
- Synchronisatie van vrije velden
- Communicatie met bestandsbijlagen
Klaar om je calculatie en planning te koppelen?
Ontdek hoe de Vplan koppeling jouw planningsproces versnelt en nauwkeuriger maakt. Plan een demo of neem contact op voor meer informatie.
Neem contact op