Bedrijf per document
Op offertes, projecten, bestellingen, prijsaanvragen, facturen en inkoopfacturen.
Robaws Pro
Meerdere bedrijven in Robaws
Heb je een holding met meerdere werkmaatschappijen, of werk je onder verschillende namen? In Robaws werk je voor al je bedrijven in één omgeving. Je kiest per offerte, bestelling of factuur voor welk bedrijf hij is, met het juiste logo, briefpapier en rekeningnummer. En je bepaalt per gebruiker voor welke bedrijven hij werkt.
Het probleem
Herken je dit?
Een holding met meerdere werkmaatschappijen in losse pakketten of omgevingen kost tijd, en het gaat mis op de details.
-
Twee keer inloggen
Voor elk bedrijf een eigen pakket of een eigen omgeving. Je logt in en uit en typt klanten dubbel in.
-
Verkeerd briefpapier
Een offerte gaat de deur uit met het logo van het verkeerde bedrijf, of met het verkeerde rekeningnummer.
-
Iedereen ziet alles
Medewerkers van de ene werkmaatschappij kunnen bij de cijfers van de andere.
-
Geen totaalbeeld
Om te zien hoeveel offertes er openstaan, moet je de lijsten van alle bedrijven bij elkaar optellen.
Eén omgeving
Eén omgeving voor al je bedrijven
In Robaws leg je meerdere bedrijven vast in dezelfde omgeving. Klanten, leveranciers en artikelen deel je, zodat je niets dubbel hoeft in te voeren.
Op een offerte kies je bij Bedrijf voor welk bedrijf je hem maakt. Dat veld staat ook op onder meer projecten, bestellingen, prijsaanvragen, facturen en inkoopfacturen. Haal je een opdracht binnen met het ene bedrijf en voer je hem uit met het andere, dan wijzig je het bedrijf onderweg.
In overzichten zoals de offertes filter je op bedrijf, en met de kolom Bedrijf zie je per document voor welk bedrijf het is gemaakt. Zo kijk je per bedrijf, of naar alle bedrijven tegelijk.
Functies in dit onderdeel
Afzender
Een eigen afzender per bedrijf
Per bedrijf leg je de naam en afkorting vast, het btw-nummer, het KvK-nummer, de bankrekening en de G-rekening, met het adres. Je uploadt een logo en briefpapier, ook een horizontale versie voor liggende documenten, en je stelt de marges in.
Ook Peppol voor e-facturen stel je per bedrijf in. Zo gaat elke offerte en elke factuur de deur uit met de juiste naam, het juiste logo en het juiste rekeningnummer, zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
Functies in dit onderdeel
Toegang
Laat gebruikers voor de juiste bedrijven werken
In de gebruikersrol kies je bij Toegang beperken tot bedrijven voor welke bedrijven de rol geldt. Laat je het leeg, dan ziet de gebruiker alle bedrijven. Per onderdeel, zoals klanten, projecten en werkbonnen, stel je in of iemand alles, alleen die van zijn team, alleen zijn eigen gegevens of niets mag lezen, wijzigen en verwijderen.
Zo werkt de projectleider van de ene werkmaatschappij alleen met zijn eigen bedrijf, terwijl de administratie bij alle bedrijven kan. Een wijziging in de rol geldt zodra de gebruiker opnieuw inlogt.
Functies
Wat zit er in meerdere bedrijven in Robaws?
Eigen logo en briefpapier
Ook horizontaal, met eigen marges.
Eigen gegevens
Btw-nummer, KvK-nummer, bankrekening en G-rekening.
Peppol per bedrijf
E-facturen vanuit het juiste bedrijf.
Toegang per rol
Bepaal voor welke bedrijven een gebruiker werkt.
Filter en kolom Bedrijf
Per bedrijf of alles tegelijk bekijken.
Entiteiten
Werken voor meer dan één entiteit
Veel bedrijven in de bouw en techniek hebben meer dan één bv. Een holding met een bouwbedrijf en een installatiebedrijf, een aparte bv voor onderhoud, of een naam per regio.
Met meerdere bedrijven in Robaws houd je die entiteiten op je documenten gescheiden, terwijl je in de praktijk in één systeem werkt. Je klanten en artikelen staan maar één keer in Robaws, en toch gaat elk document uit naam van het juiste bedrijf.
Wil je een bedrijf later misschien verkopen, of moet elk bedrijf zijn eigen instellingen kunnen hebben? Dan is een aparte Robaws-omgeving per bedrijf de betere keuze. In de demo kijken we samen wat bij je groep past.
Klantervaringen
Ervaringen van bedrijven zoals dat van jou
4,4
20 reviews
Klanten beoordelen ons op Google
Bekijk alle reviews
→
“De grootste verbetering is de rust binnen onze organisatie. Iedereen werkt met dezelfde actuele informatie, waardoor we productiever werken, klanten beter helpen en offertes zo’n 60% sneller maken.”
Sfeervol Buitenleven
›
“Onze administratie-uren zijn gehalveerd, en we hebben nu financieel inzicht op projectniveau.”
Jenniskens Techniek B.V.
›
“Ik denk dat het over het geheel zo'n 40% sneller werkt, met betere offertes en een snellere koppeling naar de boekhouder.”
Aannemersbedrijf de Boer
›
“Sneller offertes maken, sneller uren bijhouden en beter inzicht in de marges. Qua offertes zo'n 25% minder tijd.”
Preferro BV
›
“Tijdwinst en minder fouten. Zeker 30% tijdwinst op onze facturatie.”
Blokker Daksystemen bv
›
“Robaws sluit veel beter aan op onze manier van werken: meer overzicht, minder fouten en een lagere werkdruk. En als er iets niet goed werkt, wordt het snel opgelost.”
De Jong Elektra & Kluswerken B.V.
›
Voor wie
Voor wie is meerdere bedrijven in Robaws?
Meerdere bedrijven in Robaws past bij elke groep met meer dan één bv of meerdere namen: van bouw en installatie tot infra, service en onderhoud.
Veelgestelde vragen
Vragen over meerdere bedrijven
Waar kies ik het bedrijf op een document?
In het veld Bedrijf op het document, bijvoorbeeld op een offerte, project, bestelling, prijsaanvraag, factuur of inkoopfactuur. Het veld verschijnt zodra er meer dan één bedrijf is ingesteld. Haal je de offerte binnen met het ene bedrijf en voer je het werk uit met het andere, dan wijzig je het bedrijf onderweg.
Heeft elk bedrijf een eigen logo en briefpapier?
Ja. Per bedrijf upload je een logo en briefpapier, ook een horizontale versie voor liggende documenten, en stel je de marges in.
Kan ik per bedrijf filteren?
Ja. In overzichten zoals offertes filter je op bedrijf of kies je Alle bedrijven, en met de kolom Bedrijf zie je per document voor welk bedrijf het is.
Zijn templates en instellingen per bedrijf apart?
Nee. Templates, e-mailtemplates en de instellingen van Robaws zijn voor al je bedrijven hetzelfde. Wil je per bedrijf een andere opmaak, maak dan per bedrijf een eigen template.
Welk pakket heb ik nodig?
Meerdere bedrijven in één omgeving zit in Robaws Pro. Extra bedrijven kosten dan niets extra. Welk pakket bij je groep past, bespreken we graag in een demo.
Kan ik een gebruiker beperken tot één bedrijf?
Ja. In de gebruikersrol kies je bij Toegang beperken tot bedrijven met welke bedrijven de gebruiker werkt. Laat je het leeg, dan ziet hij alle bedrijven. Een wijziging geldt zodra de gebruiker opnieuw inlogt.
Kan ik e-facturen per bedrijf versturen?
Ja. Peppol stel je per bedrijf in, met het rekeningnummer en de contactgegevens die met de e-facturen van dat bedrijf meegaan.
Worden klanten en artikelen gedeeld?
Ja. Klanten, leveranciers, artikelen, posten, de planning en de voorraad zijn gedeeld tussen je bedrijven. Je voert ze maar één keer in.
Kan ik de boekhouding per bedrijf koppelen?
Ja. De boekhoudkoppeling stel je per bedrijf apart in. Is het een betaalde koppeling, dan betaal je die per bedrijf. De meeste andere koppelingen zijn gedeeld.
Demo
Klaar om al je bedrijven in één systeem te zetten?
Werk voor al je bedrijven in één omgeving, met de juiste afzender op elk document en de juiste toegang per gebruiker. Wil je zien hoe dat werkt voor jouw groep? Vraag een demo aan.
Vraag een demo aan
Neem contact op
Geheel vrijblijvend, online of op locatie.
Liever direct contact? Bel +31 (0)35 203 1866