Efficiënte planning
Klussen, medewerkers en materialen eenvoudig inplannen en overzicht behouden.
Software voor mechanisatiebedrijven
Mechanisatie
Werkplaats en service in één platform
Verkoop, werkplaats, onderdelen en service — alles in één ERP systeem
Materieelbeheer software voor mechanisatiebedrijven begint bij grip op je werkplaats, je onderdelen en je service. Met Robaws ERP software van Softwareshaker breng je verkoop, werkplaatsadministratie, magazijnbeheer, planning en facturatie samen in één overzichtelijk platform.
Mechanisatiebedrijven werken dagelijks met machines, werkplaatsorders, onderdelen en servicemonteurs — zowel in de werkplaats als op locatie bij de klant. Toch vertrouwen veel bedrijven nog op losse systemen, Excel-bestanden en papieren werkbonnen. Het gevolg: werkorders raken kwijt, onderdelen worden niet goed bijgehouden, uren kloppen niet en facturatie loopt achter.
Met Robaws software werk je in één centraal systeem waarin alles samenkomt. Van klantbeheer en werkorders tot magazijn software, service & onderhoud en automatische facturatie. Kantoor en werkplaats delen dezelfde informatie, zonder dubbele invoer en zonder gegevens die verloren gaan.
Demo aanvragenWaarom mechanisatiebedrijven vastlopen zonder de juiste software
In de mechanisatiesector is geen werkdag hetzelfde. Storingen komen onverwacht, onderhoud moet gepland worden en de werkplaats draait op volle capaciteit. Zonder de juiste software ontstaan knelpunten die direct invloed hebben op je omzet en klanttevredenheid.
Werkorders zijn verspreid. Monteurs krijgen opdrachten via telefoon, WhatsApp of papier. Er is geen centraal overzicht van wat er in de werkplaats gebeurt, wie waaraan werkt en welke werkorders openstaan.
Onderdelen worden niet goed bijgehouden. Materiaal wordt besteld zonder koppeling aan een werkorder of machine. Je hebt geen actueel zicht op je magazijnvoorraad en loopt daardoor onnodig vertraging op.
Urenregistratie ontbreekt of is onbetrouwbaar. Monteurs vullen urenbriefjes achteraf in of vergeten ze helemaal. Nacalculatie wordt onmogelijk en je weet niet of een klus rendabel was.
Machinehistorie ontbreekt. Welke werkzaamheden zijn aan een machine uitgevoerd? Welke onderdelen zijn vervangen? Wanneer is het volgende onderhoud gepland? Zonder centrale registratie ben je afhankelijk van het geheugen van je medewerkers.
Facturatie loopt achter. Werkorders worden niet op tijd gefactureerd omdat informatie uit verschillende bronnen bij elkaar moet worden gezocht. Dat kost je geld en leidt tot discussies met klanten.
Geen inzicht in werkplaatscapaciteit. Je plant monteurs en werkplaatsruimte op gevoel, waardoor klussen uitlopen en klanten langer moeten wachten.
Herkenbaar? Dan is het tijd om je werkplaats te digitaliseren met een erp systeem dat past bij jouw manier van werken.
Eén platform voor werkplaats, magazijn, service en administratie
Met Robaws software voor mechanisatiebedrijven werk je in één geïntegreerd systeem. Elke stap in je werkproces is verbonden — van de klantaanvraag tot de factuur.
CRM en klantbeheer — Beheer klantgegevens, contactpersonen, machines en prijsafspraken centraal. Bij elke werkorder of offerte heb je direct alle relevante informatie bij de hand, inclusief de machinehistorie van de klant.
Werkorders — Maak werkorders aan voor werkplaats, service op locatie of storingen. Koppel monteurs, onderdelen en planning direct aan de werkorder. Volg de voortgang realtime en factureer zodra het werk is afgerond.
Magazijnbeheer en onderdelen — Beheer je volledige artikelbestand met voorraadniveaus, meerdere leveranciers en actuele inkoopprijzen. Koppel leveranciers zoals Kramp, Granit of TVH direct aan je artikelen en bestel vanuit de werkorder. Binnenkomende goederen worden automatisch verwerkt.
Planning en planbord — Plan monteurs, werkplaatsruimte en machines op een overzichtelijk digitaal planbord. Je ziet direct wie beschikbaar is, welke werkorders openstaan en waar conflicten in de planning zitten. De planning tool is gekoppeld aan werkorders en urenregistratie.
Urenregistratie — Monteurs registreren uren direct op de werkbon of via de urenregistratie app — per werkorder, per machine of per project. Geen urenbriefjes, geen tijdschrijven achteraf. Alles is direct beschikbaar voor nacalculatie, facturatie en loonverwerking.
Facturatie — Factureer op basis van werkorders, uren en onderdelen. De factuur wordt automatisch opgebouwd uit de geregistreerde gegevens en direct gekoppeld aan je boekhoudsoftware.
Offertes en calculatie — Maak nauwkeurige offertes op basis van arbeid, onderdelen en externe kosten. Gebruik eerdere werkorders als sjabloon voor terugkerende werkzaamheden.
Alles is gekoppeld aan je boekhouding (Exact Online, Snelstart, Twinfield, Yuki of Minox), je website en eventueel je webshop.
Werkplaatsbeheer — werkorders van aanvraag tot factuur
De werkplaats is het hart van elk mechanisatiebedrijf. Of het gaat om een gepland onderhoud, een storing of een grote revisie — alles draait om werkorders.
In Robaws maak je werkorders aan vanuit een klantaanvraag, een servicecontract of een spontane storingsmelding. Elke werkorder bevat de machine waaraan gewerkt wordt, de geplande werkzaamheden, de toegewezen monteurs en de benodigde onderdelen. Zodra een monteur aan het werk gaat, registreert hij uren, materialen en bijzonderheden op de digitale werkbon.
De werkplaatschef of administratie ziet in realtime welke werkorders openstaan, welke in uitvoering zijn en welke klaar staan voor controle en facturatie. Afgeronde werkorders worden met een paar klikken omgezet naar een factuur — inclusief alle geregistreerde uren en onderdelen.
Geen losse werkbonnen, geen papieren werkorders, geen informatie die zoekraakt op het bureau van de werkplaatschef.
Demo aanvragen
Machinebeheer — volledige historie per machine of voertuig
In de mechanisatie draait alles om machines. Klanten verwachten dat jij precies weet wat er aan hun machine is gebeurd: welke onderdelen zijn vervangen, welke storingen zijn opgelost, wanneer het laatste onderhoud is uitgevoerd en wat het volgende servicemoment is.
Met Robaws beheer je het volledige installatiepark van je klanten. Per machine registreer je alle relevante gegevens: serienummer, bouwjaar, draaiuren, kilometerstand, aankoopgegevens en meer. Elke werkorder en elk onderhoud wordt automatisch gekoppeld aan de machine, zodat je een complete historie opbouwt.
Dit geeft je niet alleen inzicht voor je eigen bedrijfsvoering, maar versterkt ook de relatie met je klant. Als een klant belt met een storing, heb je binnen seconden de volledige machinehistorie op je scherm — inclusief alle eerdere werkzaamheden, gebruikte onderdelen en openstaande afspraken.
Service en onderhoud — terugkerende omzet uit je bestaande klantenbestand
Service en onderhoud vormen een belangrijke inkomstenbron voor mechanisatiebedrijven. Periodieke keuringen, seizoensonderhoud, garantiewerk en reparaties zorgen voor een constante stroom aan werkorders — mits je ze goed bijhoudt.
Met de service- en onderhoudsmodule van Robaws plan je onderhoud vooruit op basis van draaiuren, kalenderintervallen of keuringsvereisten. Het systeem stuurt automatische herinneringen wanneer een onderhoudsmoment nadert, zodat je proactief contact opneemt met de klant in plaats van te wachten tot er een storing optreedt.
Je maakt werkorders aan op basis van servicecontracten of abonnementen. Monteurs in de werkplaats of op locatie zien via de werkbon app precies wat er gedaan moet worden, inclusief de machinehistorie en eerder uitgevoerde werkzaamheden.
Dit zorgt voor voorspelbare omzet, minder noodreparaties en tevreden klanten die weten dat hun machines in goede handen zijn.
Demo aanvragen
Digitale werkbon app voor werkplaats en buitendienst
Of je monteurs nu in de werkplaats werken of op locatie bij de klant — met de Workshaker werkbon app registreren zij hun werkzaamheden direct digitaal. Geen papieren werkbonnen meer, geen urenbriefjes die weken later binnenkomen.
Op de digitale werkbon registreren monteurs:
- uitgevoerde werkzaamheden per machine of werkorder
- gewerkte uren per activiteit
- gebruikte onderdelen en materialen (direct uit het artikelbestand)
- foto’s van het werk of de schade
- bijzonderheden en opmerkingen
- handtekening van de klant bij oplevering
De werkbon app is volledig gekoppeld aan Robaws. Alle geregistreerde gegevens stromen realtime terug naar kantoor. De werkplaatschef ziet direct de voortgang, de administratie kan meteen factureren en de nacalculatie klopt van de eerste tot de laatste werkorder.
De app werkt op telefoon en tablet en is ontworpen voor dagelijks gebruik in de werkplaats: snel, eenvoudig en zonder poespas.
Demo aanvragen
Magazijnbeheer en inkoop — altijd het juiste onderdeel op voorraad
Mechanisatiebedrijven werken met een enorme diversiteit aan onderdelen. Van aandrijfriemen en hydrauliekslangen tot filters, lagers, elektronica en bevestigingsmaterialen. Goed magazijnbeheer is essentieel om werkorders op tijd af te ronden en klanten niet te laten wachten.
In Robaws beheer je je volledige artikelbibliotheek met meerdere leveranciers per artikel, actuele inkoopprijzen en voorraadniveaus per magazijnlocatie. Je koppelt leveranciers zoals Kramp, Granit of TVH direct aan je artikelen. Bestellingen plaats je vanuit de werkorder, zodat elke inkoop automatisch aan de juiste kostenplaats wordt gekoppeld.
Dankzij de koppeling met voorraadbeheer weet je altijd wat er op voorraad ligt en wat er besteld moet worden. Binnenkomende goederen worden automatisch verwerkt en de voorraad wordt bijgewerkt. Bij gebruik van onderdelen op een werkbon wordt de voorraad automatisch afgeschreven.
Voor bedrijven die werken met een groot assortiment biedt Robaws Pro bovendien een volledig magazijnbeheersysteem met locatiebeheer, besteladviezen en goederenontvangt.
Werkplaatsplanning en personeelsplanning op één digitaal planbord
De planning in een mechanisatiebedrijf is een dagelijkse puzzel. Je combineert geplande onderhoudsbeurten met onverwachte storingen, plant monteurs in op werkplaatsorders en locatiewerk, en houdt rekening met beschikbaarheid van onderdelen en werkplaatsruimte.
Met het digitale planbord van Robaws heb je één overzicht van al je resources. Je plant monteurs op werkorders, ziet direct wie beschikbaar is en welke capaciteit er nog over is. Conflicten in de personeelsplanning worden automatisch gesignaleerd.
De planning is direct gekoppeld aan werkorders en urenregistratie. Geplande uren worden vergeleken met daadwerkelijk geschreven uren, zodat je realtime inzicht hebt in de voortgang. Moet een spoedreparatie worden ingepland? Dan zie je direct waar ruimte is zonder bestaande afspraken te verstoren.
Demo aanvragen
Facturatie en nacalculatie — weet wat elke werkorder oplevert
Facturatie in de mechanisatie kent verschillende vormen: werkplaatsfacturen op basis van uren en onderdelen, servicefacturen op basis van contracten, en projectfacturen op basis van termijnen. Robaws facturatie software ondersteunt al deze varianten.
De factuur wordt automatisch opgebouwd vanuit de werkorder: geregistreerde uren, gebruikte onderdelen en eventuele toeslagen staan direct klaar. Je hoeft niet meer handmatig informatie bij elkaar te zoeken. Facturen worden automatisch gekoppeld aan je boekhoudsoftware (Exact Online, Snelstart, Twinfield) en verstuurd naar de klant.
De nacalculatie geeft je per werkorder inzicht in de werkelijke kosten versus de begroting. Hoeveel uren zijn er daadwerkelijk besteed? Welke onderdelen zijn gebruikt? Wat is de werkelijke marge? Zo weet je na elke klus wat goed ging en waar je scherper kunt werken.
Demo aanvragen
Voordelen voor mechanisatie bedrijven
Snelle offertes
Offertes digitaal opstellen en direct doorsturen naar klanten.
Uren- en kostenregistratie
Werktijd en materiaalgebruik nauwkeurig bijhouden voor betere controle.
Minder administratie
Alles in één systeem waardoor papierwerk en dubbele invoer verleden tijd zijn.
SOFTWARE
Werken met bewezen software voor mechanisatiebedrijven
Wij bouwen op krachtige en betrouwbare softwareplatformen die aansluiten op jouw sector. Flexibel, schaalbaar en altijd klaar om met jouw bedrijf mee te groeien.
Robaws
De basis van Softwareshaker is Robaws software: een krachtig cloud ERP-systeem voor bedrijven in de bouw, installatie, service & onderhoud, infra en mechanisatie. Met Robaws werk je vanuit één centrale omgeving voor:
- Calculatie & offertes
- Projecten & werkorders
- Planning van personeel en materieel
- Facturatie & administratie
- CRM en documentbeheer
- Verbind je Robaws eenvoudig met boekhoudsystemen.
Werkbon app
Fleetshaker
Connectplatform
PRIJZEN
Wat kost software voor mechanisatiebedrijven?
Meest gekozen
Werkbon-app
€ 9,50 per maand
Werkbon app
per gebruiker
(jaarlijkse facturering)
INHOUD
- Klantregistratie
- Project- en orderregistratie
- Materieel
- Installaties
- Artikelen
- Urenregistratie
- Checklist / formulieren
- Foto’s en Handtekening
Robaws Starter
€ 29 per maand
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 24 p/maand
INHOUD
- CRM / Klantenmodule
- Offertes
- Facturatie
- Calculatie
- Aankoopfacturen
- Projecten
- Betalingen
- Taken
- Documentenbeheer
- Peppol conform (Gratis - Onbeperkt)
- Custom velden
- +200 integraties (boekhoudpakketten, webshops, ...)
Robaws Go
€ 59 per maand
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 49 p/maand
Bevat Starter en:
INHOUD
- Tijdsregistratie
- Service & onderhoud
- Planning
- Materieel
- Installaties
- Abonnementen
- Automation
- Externe API
Meest gekozen
Robaws Pro
€ 119 per maand
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 89 p/maand
Bevat GO en:
INHOUD
- Nacalculatie
- Prijsaanvraag (RFI)
- Magazijnbeheer
- Vorderingsstaten
- Goedkeuringsflow
- Geavanceerde gebruikersrechten
- Meerdere bedrijven in één Robaws omgeving
- Onderaannemer portaal
- Gantt-project planning
- Bestellingen
CONTACT
Klaar om je werkplaats en service te digitaliseren?
Ontdek hoe Robaws software jouw mechanisatiebedrijf helpt om grip te krijgen op werkorders, onderdelen, machines en facturatie. Plan een vrijblijvende demo of start direct met een gratis proefaccount.
Neem contact opVeelgestelde vragen over software voor mechanisatiebedrijven
Hoeveel kost Robaws Mechanisatie-software?
De prijs hangt af van het aantal gebruikers en modules. Vraag een offerte op maat aan.
Waarom kiezen voor Robaws als mechanisatie-software?
Robaws is een gebruiksvriendelijke en cloudgebaseerde ERP-oplossing die perfect aansluit op de behoeften van bedrijven in de mechanisatiebranche. Het biedt real-time inzicht in werkorders, machinebeheer, onderhoudsplanning en facturatie.
Wat is Robaws mechanisatie-software?
Robaws mechanisatie-software is een digitale oplossing die bedrijven in de landbouwmechanisatie helpt bij planning, werkbonnen, onderhoud, facturatie en machinebeheer.
Kan ik onderhoud en keuringen van machines beheren?
Ja, je kunt onderhoudsplanningen instellen en automatische herinneringen ontvangen voor keuringen en inspecties.
Kan ik werkorders aan specifieke machines koppelen?
Ja, elke werkorder kan direct gekoppeld worden aan een specifieke machine, zodat alle werkzaamheden en kosten inzichtelijk zijn.
Kan ik personeels- en machineplanning beheren?
Ja, Robaws heeft een planningstool, waarmee je medewerkers en machines efficiënt kunt inplannen.
Wat is software voor mechanisatiebedrijven?
Software voor mechanisatiebedrijven is een totaaloplossing waarmee je verkoop, werkplaats, onderdelen en service centraal beheert. Je houdt overzicht over machines, werkorders en voorraad en koppelt deze direct aan klanten en projecten.
Voor mechanisatiebedrijven betekent dit dat je efficiënter werkt, sneller kunt schakelen en beter inzicht hebt in je bedrijfsvoering. Alles wordt beheerd in één systeem, waardoor je minder fouten maakt en tijd bespaart.
Met geïntegreerde software zoals Robaws werk je efficiënter en houd je volledige controle over je werkplaats en serviceprocessen.