Software voor mechanisatiebedrijven: werkorders, magazijnbeheer, werkbon app en planning in één ERP systeem. Gratis uitproberen.
Machines, monteurs en onderdelen: in een mechanisatiebedrijf moet alles op elkaar aansluiten, in de werkplaats en bij de klant op het erf.
Met Robaws ERP software, geleverd en ingericht door Softwareshaker, beheer je werkorders, voorraad, planning en facturen vanuit één omgeving.
Geheel vrijblijvend, je zit nergens aan vast.
In de mechanisatiesector is geen werkdag hetzelfde. Storingen komen onverwacht, onderhoud moet gepland worden en de werkplaats draait op volle capaciteit. Zonder de juiste software ontstaan knelpunten die direct invloed hebben op je omzet en klanttevredenheid.
Herkenbaar? Dan is het tijd om je werkplaats te digitaliseren met een ERP systeem dat past bij jouw manier van werken.
Monteurs krijgen opdrachten via telefoon, WhatsApp of papier: geen centraal overzicht van openstaande werkorders.
Materiaal wordt besteld zonder koppeling aan werkorder of machine, waardoor je geen actueel zicht hebt op je magazijnvoorraad.
Monteurs vullen urenbriefjes achteraf in of vergeten ze helemaal, waardoor nacalculatie onmogelijk wordt en je niet weet of een klus rendabel was.
Zonder centrale registratie van uitgevoerde werkzaamheden, vervangen onderdelen en geplande onderhoudsmomenten ben je afhankelijk van het geheugen van je medewerkers.
Werkorders worden niet op tijd gefactureerd omdat informatie uit verschillende bronnen bij elkaar moet worden gezocht, wat je geld kost en tot discussies met klanten leidt.
Je plant monteurs en werkplaatsruimte op gevoel, waardoor klussen uitlopen en klanten langer moeten wachten.
Met Robaws software voor mechanisatiebedrijven werk je in één geïntegreerd systeem. Elke stap in je werkproces is verbonden: van de klantaanvraag tot de factuur.
Beheer klantgegevens, contactpersonen, machines en prijsafspraken centraal. Bij elke werkorder of offerte heb je direct alle relevante informatie bij de hand, inclusief de machinehistorie van de klant.
Maak werkorders aan voor werkplaats, service op locatie of storingen. Koppel monteurs, onderdelen en planning direct aan de werkorder. Volg de voortgang realtime en factureer zodra het werk is afgerond.
Beheer artikelen en actuele inkoopprijzen, en met Robaws Pro ook je voorraadniveaus. Haal artikelen binnen via de Kramp-koppeling en bestel vanuit de werkorder met Robaws Pro.
Plan monteurs, werkplaatsruimte en machines op een overzichtelijk digitaal planbord. Je ziet direct wie beschikbaar is, welke werkorders openstaan en waar conflicten in de planning zitten. De planning is gekoppeld aan werkorders en urenregistratie.
Monteurs registreren uren direct op de digitale werkbon: per werkorder, per machine of per project. Geen urenbriefjes, geen tijdschrijven achteraf. Alles is direct beschikbaar voor nacalculatie, facturatie en loonverwerking.
Facturatie op basis van werkorders, uren en onderdelen. De factuur bouw je op uit de geregistreerde gegevens en zet je met één klik door naar je boekhoudsoftware.
Maak nauwkeurige offertes op basis van arbeid, onderdelen en externe kosten. Gebruik sjablonen voor terugkerende werkzaamheden en onderbouw je prijs met een calculatie.
Plan periodiek onderhoud en keuringen vooruit: een onderhoudsschema maakt de werkorders op een vast interval automatisch aan.
Werkplaatssoftware zorgt dat de werkplaats het kloppend hart van je mechanisatiebedrijf blijft. Of het gaat om een gepland onderhoud, een storing of een grote revisie: alles draait om werkorders.
Geen losse werkbonnen, geen papieren werkorders, geen informatie die zoekraakt op het bureau van de werkplaatschef. Lees ook hoe werkorders en werkbonnen voor mechanisatiebedrijven grip geven op verkoop, service en onderhoud.
Geheel vrijblijvend, je zit nergens aan vast.
In Robaws maak je werkorders aan vanuit een klantaanvraag, een servicecontract of een spontane storingsmelding. Elke werkorder bevat de machine waaraan gewerkt wordt, de geplande werkzaamheden, de toegewezen monteurs en de benodigde onderdelen. Zodra een monteur aan het werk gaat, registreert hij uren, materialen en bijzonderheden op de digitale werkbon.
De werkplaatschef of administratie ziet in realtime welke werkorders openstaan, welke in uitvoering zijn en welke klaar staan voor controle en facturatie. Afgeronde werkorders worden met een paar klikken omgezet naar een factuur, inclusief alle geregistreerde uren en onderdelen.
Machinebeheer software zorgt dat in de mechanisatie alles om de machine blijft draaien, niet om de administratie eromheen. Klanten verwachten dat jij precies weet wat er aan hun machine is gebeurd: welke onderdelen zijn vervangen, welke storingen zijn opgelost, wanneer het laatste onderhoud is uitgevoerd en wat het volgende servicemoment is.
Met installatiebeheer in Robaws leg je het volledige machinepark van je klanten vast. Per machine registreer je de relevante gegevens, zoals naam, merk, serienummer en leverancier; een bouwjaar leg je vast in een extra veld.
Elke werkorder en elk onderhoud wordt gekoppeld aan de machine, zodat je een complete historie opbouwt. Belt een klant met een storing, dan heb je binnen seconden de volledige machinehistorie op je scherm, inclusief eerdere werkzaamheden, gebruikte onderdelen en openstaande afspraken. Dat versterkt ook de relatie met je klant.
Service en onderhoud vormen een belangrijke inkomstenbron voor mechanisatiebedrijven. Periodieke keuringen, seizoensonderhoud, garantiewerk en reparaties zorgen voor een constante stroom aan werkorders, mits je ze goed bijhoudt.
Dat zorgt voor voorspelbare omzet, minder noodreparaties en tevreden klanten die weten dat hun machines in goede handen zijn.
Geheel vrijblijvend, je zit nergens aan vast.
Met een onderhoudsschema plan je periodiek onderhoud en keuringen op een vast interval. Robaws maakt de werkorder een ingesteld aantal dagen vooraf automatisch aan, zodat je op tijd contact opneemt met de klant in plaats van te wachten tot er een storing optreedt. Daarna plan je de werkorder in op het planbord.
Monteurs in de werkplaats of op locatie zien via de werkbon app precies wat er gedaan moet worden, inclusief de gegevens van de machine. Servicecontracten factureer je periodiek met abonnementen.
Of je monteurs nu in de werkplaats werken of op locatie bij de klant: met de digitale werkbon app van Workshaker registreren zij hun werkzaamheden direct digitaal. Geen papieren werkbonnen meer, geen urenbriefjes die weken later binnenkomen.
Op de digitale werkbon registreren monteurs:
Geheel vrijblijvend, je zit nergens aan vast.
De werkbon app is volledig gekoppeld aan Robaws. Alle geregistreerde gegevens stromen realtime terug naar kantoor. De werkplaatschef ziet direct de voortgang, de administratie kan meteen factureren en de nacalculatie klopt van de eerste tot de laatste werkorder.
De app werkt op telefoon en tablet en is ontworpen voor dagelijks gebruik in de werkplaats: snel, eenvoudig en zonder poespas.
Echte ervaringen van vakbedrijven die dagelijks met onze software werken: minder administratie, minder fouten en meer grip op planning en facturatie.
“We kunnen nu altijd duidelijk zien of een probleem gemeld is en wat er in het verleden aan het materieel is gedaan. Daardoor anticiperen we veel makkelijker.”
“Het overzicht dat voorheen ontbrak (welke objecten waar zijn, wat beschikbaar is, welke facturen openstaan) is nu altijd actueel en beschikbaar.”
“De grootste verbetering is de rust binnen onze organisatie. Iedereen werkt met dezelfde actuele informatie, waardoor we productiever werken, klanten beter helpen en offertes zo’n 60% sneller maken.”
“Onze administratie-uren zijn gehalveerd, en we hebben nu financieel inzicht op projectniveau.”
“Ik denk dat het over het geheel zo'n 40% sneller werkt, met betere offertes en een snellere koppeling naar de boekhouder.”
“Sneller offertes maken, sneller uren bijhouden en beter inzicht in de marges. Qua offertes zo'n 25% minder tijd.”
Mechanisatiebedrijven werken met een enorme diversiteit aan onderdelen. Van aandrijfriemen en hydrauliekslangen tot filters, lagers, elektronica en bevestigingsmaterialen. Goed magazijnbeheer is nodig om werkorders op tijd af te ronden en klanten niet te laten wachten.
In Robaws beheer je met artikelbeheer je volledige artikelbibliotheek met actuele inkoopprijzen, en met Robaws Pro ook voorraadniveaus per magazijnlocatie. Artikelen van Kramp haal je binnen via de Kramp-koppeling.
Bestellingen plaats je vanuit de werkorder met Robaws Pro, zodat elke inkoop aan de juiste kostenplaats wordt gekoppeld.
Met voorraadbeheer in Robaws Pro weet je altijd wat er op voorraad ligt en wat er besteld moet worden. Binnenkomende goederen boek je in via de bestelling, en gebruikte onderdelen van een werkbon gaan uit voorraad, bijvoorbeeld zodra je de werkbon factureert.
Voorraadbeheer met stockwijzigingen, bestellingen en een volledig magazijnbeheersysteem met locatiebeheer, besteladviezen en goederenontvangst zitten in Robaws Pro.
De planning in een mechanisatiebedrijf is een dagelijkse puzzel. Je combineert geplande onderhoudsbeurten met onverwachte storingen, plant monteurs in op werkplaatsorders en locatiewerk, en houdt rekening met beschikbaarheid van onderdelen, werkplaatsruimte en materieelplanning.
Geheel vrijblijvend, je zit nergens aan vast.
Met het digitale planbord van Robaws heb je één overzicht van al je resources. Je plant monteurs op werkorders, ziet direct wie beschikbaar is en welke capaciteit er nog over is. Conflicten in de personeelsplanning zie je meteen.
De planning is direct gekoppeld aan werkorders en urenregistratie, zodat je ziet wat er gepland staat en welke uren er al op een werkorder geschreven zijn. Moet een spoedreparatie worden ingepland? Dan zie je direct waar ruimte is zonder bestaande afspraken te verstoren.
Facturatie in de mechanisatie kent verschillende vormen: werkplaatsfacturen op basis van uren en onderdelen, servicefacturen op basis van contracten en projectfacturen op basis van termijnen. Robaws facturatie software ondersteunt al deze varianten.
Geheel vrijblijvend, je zit nergens aan vast.
De factuur bouw je op vanuit de werkorder: geregistreerde uren, gebruikte onderdelen en eventuele toeslagen staan direct klaar. Je hoeft niet meer handmatig informatie bij elkaar te zoeken. Na het versturen naar de klant zet je de factuur met één klik door naar je boekhoudsoftware, of laat je dat automatisch doen met een automation.
De nacalculatie in Robaws Pro geeft je per project inzicht in de werkelijke kosten versus de begroting. Hoeveel uren zijn er daadwerkelijk besteed? Welke onderdelen zijn gebruikt? Wat is de werkelijke marge? Zo weet je na elke klus wat goed ging en waar je scherper kunt werken.
Van je boekhoudpakket tot de artikelen van je leveranciers: koppelingen voorkomen dubbel werk en dubbele invoer.
Mechanisatie is een breed werkveld. De ene klant vraagt om grondverzetmaterieel, de andere om trekkers, oogstmachines of andere landbouwmachines. Robaws software voor mechanisatiebedrijven ondersteunt beide kanten van de sector, van bouwmechanisatie tot landbouwmechanisatiebedrijven en dealers.
Voor landbouwmechanisatie geldt vaak een ander ritme dan voor bouwmechanisatie: onderhoud is sterk seizoensgebonden, rond oogst en veldwerk moet de werkplaats snel kunnen schakelen en machines hebben regelmatig merkspecifieke onderdelen nodig. Met dezelfde werkorders, machinebeheer en magazijnkoppeling als bij bouwmechanisatie plan je dit onderhoud vooruit, in plaats van achteraf brand te blussen in het hoogseizoen.
Wij bouwen op krachtige en betrouwbare softwareplatformen die aansluiten op jouw sector. Flexibel, schaalbaar en altijd klaar om met jouw bedrijf mee te groeien.
Het ERP systeem vormt de basis: een cloudgebaseerd systeem voor bouw-, installatie-, infra- en servicebedrijven. Vanuit één centrale omgeving beheer je calculaties, offertes, projecten, planning, werkorders, personeelsplanning, facturatie, inkoop en documentbeheer. Het koppelt met boekhoudsoftware zoals Exact Online, SnelStart, Twinfield en Visma Yuki. Als Robaws dealer verzorgt Softwareshaker de volledige implementatie en inrichting.
Monteurs en buitendienstmedewerkers werken volledig digitaal: urenregistratie, materiaalverbruik, foto’s, checklists en klanthandtekeningen direct op locatie, realtime gesynchroniseerd met het ERP systeem.
Realtime track & trace voor voertuigen, machines en materieel. Volg locaties live, registreer ritten en draaiuren en ontvang meldingen bij diefstal of ongeautoriseerd gebruik.
Koppel je ERP systeem eenvoudig aan externe software zoals Website, Outlook, V-Plan, WooCommerce, boekhoudsoftware en branchespecifieke applicaties, zonder losse exports of dubbele invoer.
Kennismaking en demo
We bespreken je projecten en werkwijze en laten zien hoe Robaws daarop aansluit.
Inrichting op jouw werkwijze
Artikelen, tarieven, kostenplaatsen en werkbonnen stellen we af op hoe jullie werken.
Datamigratie
Klanten, artikelen en lopende projecten zetten we over, zodat je niet opnieuw begint.
Kick-off en training op locatie
We starten met een kick-off bij jullie op locatie en trainen kantoor en buitendienst. Daarna kun je verder leren via Softwareshaker School.
Livegang met support
Na de start blijven we bereikbaar voor vragen en verdere optimalisatie.
Werkbon-app per buitendienstmedewerker
Let op: pas mogelijk vanaf Robaws Go
(jaarlijkse facturering)
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 24 per maand
(jaarlijkse facturering)
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 49 per maand
(jaarlijkse facturering)
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 89 per maand
(jaarlijkse facturering)
Alle prijzen zijn exclusief btw.
Robaws Starter kost € 29 per maand, Robaws Go € 59 en Robaws Pro € 119 per maand, elk inclusief 1 gebruiker. Een extra gebruiker kost € 24, € 49 of € 89 per maand. De abonnementen worden jaarlijks gefactureerd en alle prijzen zijn exclusief btw.
Bekijk alle prijzen op onze tarievenpagina.
Robaws mechanisatiesoftware is een digitale oplossing die bedrijven in de landbouwmechanisatie helpt bij planning, werkbonnen, onderhoud, facturatie en machinebeheer.
Ja, elke werkorder kan direct gekoppeld worden aan een specifieke machine, zodat alle werkzaamheden en kosten inzichtelijk zijn.
Software voor mechanisatiebedrijven is een ERP-systeem dat verkoop, werkplaats, magazijn en service samenbrengt in één platform. Robaws koppelt werkorders, onderdelenbeheer, planning en facturatie, zodat je grip houdt op elke machine en elke klus, van eerste aanvraag tot factuur.
Robaws is een gebruiksvriendelijke en cloudgebaseerde ERP-oplossing die perfect aansluit op de behoeften van bedrijven in de mechanisatiebranche. Het biedt realtime inzicht in werkorders, machinebeheer, onderhoudsplanning en facturatie.
Ja, je kunt onderhoudsplanningen instellen en keuringsbewijzen met een vervaldatum bij je materieel bewaren, zodat je de opvolging van je keuringen bewaakt. Dit helpt om te voldoen aan veiligheidsvoorschriften en onverwachte defecten te voorkomen.
Ja, Robaws heeft een planningstool, waarmee je medewerkers en machines efficiënt kunt inplannen.
Ja. Je koppelt Kramp als leverancier aan je artikelen en stuurt bestellingen vanuit de module bestellingen (Robaws Pro) door naar Kramp, waar ze als winkelmandje met je Robaws-bestelnummer klaarstaan. Met de koppeling Robaws + Kramp importeer je artikelen uit je Kramp-winkelmandje in Robaws; de actuele prijs haal je per artikel op met de knop ‘update prijzen’ op de artikelfiche.
Ontdek hoe Robaws software jouw mechanisatiebedrijf helpt om grip te krijgen op werkorders, onderdelen, machines en facturatie.
Liever direct contact? Bel +31 (0)35 203 1866
