Visueel stockoverzicht
Toont realtime de actuele voorraadniveaus per artikel zodat direct zichtbaar is wat beschikbaar is. Geeft inzicht in dreigende tekorten op basis van ingestelde drempels.
Voorraadbeheer
Voorraadbeheer software voor realtime inzicht in voorraad
Zie per artikel en locatie wat er op voorraad is. Werkbonnen en facturen werken de voorraad automatisch bij, inkomende leveringen boek je in vanuit de bestelling.
Van inkoop tot project: altijd het juiste materiaal.
Nooit meer misgrijpen met digitaal voorraadbeheer
Voorraadbeheer software helpt bedrijven om inzicht te houden in hun voorraad en materiaalstromen. Veel bedrijven werken nog met handmatige systemen of Excel, waardoor voorraadstanden niet kloppen en materialen onverwacht opraken. Dit leidt tot vertragingen op projecten en extra kosten.
Met de voorraadbeheer software van Robaws zie je realtime wat er op voorraad is. Uitgaande goederen worden automatisch verwerkt via werkbonnen en facturen, en inkomende leveringen boek je met een paar klikken in vanuit de bestelling. Hierdoor heb je altijd een actueel overzicht van je voorraad.
Door voorraadbeheer te koppelen aan artikelbeheer en projecten werk je efficiënter en voorkom je fouten. Je weet precies wat beschikbaar is en kunt beter plannen en inkopen.
Demo aanvragen
Uitleg
Wat is voorraadbeheer software?
Voorraadbeheer software is een systeem waarmee je de voorraad van materialen en producten automatisch bijhoudt. Alle mutaties worden geregistreerd, waardoor je altijd inzicht hebt in je voorraadstanden.
Voor bedrijven betekent dit dat je beter kunt plannen en minder afhankelijk bent van handmatige controles. Je voorkomt tekorten en overschotten en hebt altijd inzicht in wat beschikbaar is.
Door voorraadbeheer te integreren met andere processen zoals werkbonnen en facturatie ontstaat een compleet overzicht. Dit zorgt voor minder fouten en een efficiënter bedrijfsproces.
Artikelen
Voorraad gekoppeld aan artikelen
In Robaws is voorraad altijd gekoppeld aan artikelen.
Per artikel leg je vast:
- Of het voorraadartikel is
- De actuele voorraadstand
- Eventuele minimumvoorraad
- Inkoop- en kostprijs
Zo is direct duidelijk welke artikelen voorraadgevoelig zijn en welke niet.
In de praktijk
Voorraadmutaties vanuit de praktijk
Voorraad in Robaws wordt automatisch bijgewerkt door dagelijkse handelingen, zoals:
- Inkomende goederen
- Materiaalregistratie op werkbonnen
- Verbruik op projecten of werkorders
- Facturatie van orders en werkbonnen
Elke mutatie is herleidbaar, zodat je altijd ziet waarom voorraad verandert.
Demo aanvragen
Projecten
Voorraadverbruik direct gekoppeld aan projecten
Wanneer materialen worden geregistreerd op:
- Werkbonnen
- Werkorders
- Projecten
Wordt het voorraadverbruik automatisch geboekt op het juiste project.
Dit zorgt voor een correcte nacalculatie en inzicht in werkelijke kosten.
Inzicht
Inzicht in voorraad per artikel
Binnen Robaws zie je per artikel:
- Huidige voorraadstand
- Historisch verbruik
- Waar het artikel is ingezet
- Of bijbestellen nodig is
Dit helpt bij betere inkoopbeslissingen en voorkomt misgrijpen.
Demo aanvragen
Betrouwbaar
Minder fouten, meer controle
Door voorraad centraal te beheren in Robaws:
- Verminder je handmatige correcties
- Voorkom je foutieve voorraadstanden
- Sluiten administratie en praktijk beter aan
Dit verhoogt betrouwbaarheid en bespaart tijd.
Mogelijkheden
Voorraadbeheer Robaws functies
Voorraadwijzigingen registreren
Registreer handmatig inkomende of uitgaande voorraadbewegingen via stockwijzigingen. Je kunt materialen eenvoudig verplaatsen tussen verschillende locaties of stockplaatsen binnen het systeem.
Artikelen bestellen
Maak direct bestellingen aan vanuit voorraadbeheer met één klik, of je dit nu doet vanuit offertes, artikelcatalogus of rechtstreeks in een bestelbon. Dit centraliseert bestellingen zonder aparte bestelsoftware.
Minimum & Gewenste Voorraadinstellingen
Stel per artikel vooraf minimum- en gewenste voorraadwaarden in om tekorten te voorkomen. Zodra de voorraad onder deze drempels zakt, genereert het systeem signalen om bij te bestellen.
Meerdere Stocklocaties
Beheer je voorraad over verschillende magazijnen of locaties zodat je weet wat waar aanwezig is. Dit ondersteunt ook voorraadoverboekingen tussen locaties en specifieke minimumwaarden per locatie.
Leveringen & Levernota’s
Registreer inkomende goederen via levernota’s zodat aantallen, aantallen en leverdatums nauwkeurig worden vastgelegd. Levernota’s helpen de voorraad correct bij te werken bij ontvangst.
Backorders Inzicht
Zie welke bestellingen nog niet geleverd zijn en houd daarmee zicht op backorders. Dit voorkomt verrassingen en geeft grip op wat nog verwacht wordt.
Stockreservaties
Reserveer artikelen uit je voorraad voor een project. Die voorraad telt dan niet meer als beschikbaar, zodat het materiaal klaarligt wanneer je het nodig hebt.
Mobiele Stocktelling (via app)
Voer voorraadtelling direct vanaf de werkvloer of bouwplaats uit met je smartphone. De ingevoerde aantallen worden vervolgens realtime bijgewerkt in het systeem.
Ontdek hoe voorraadbeheer werkt in Robaws