Orderbeheer
Robaws Verkooporders biedt een centrale plek om alle verkooporders te beheren vanaf aanmaak tot aflevering en facturatie. Het systeem houdt ordergegevens zoals klant, artikelen, aantallen, prijzen en leverdata gestructureerd bij.
Verkooporders
Verkooporder software voor projecten en orderbeheer
Werk met vaste prijsopdrachten binnen je projecten en volg levering, voortgang en marge per order, van offerte tot factuur.
Voor verkoop, inkoop en administratie
Van offerte naar uitvoering met verkooporder software
Verkooporder software helpt bedrijven om orders gestructureerd te beheren. Veel bedrijven werken nog met losse offertes en handmatige verwerking, waardoor fouten ontstaan en overzicht ontbreekt.
Met de verkooporder software van Robaws zet je offertes direct om naar verkooporders. Hierdoor hoef je gegevens niet opnieuw in te voeren en voorkom je fouten.
Verkooporders vormen de basis voor projecten en uitvoering. Ze zijn gekoppeld aan planning, werkbonnen en facturatie, waardoor alles automatisch wordt verwerkt.
Demo aanvragen
Uitleg
Wat is verkooporder software?
Verkooporder software is een systeem waarmee je orders beheert vanaf het moment dat een offerte wordt goedgekeurd. Alle gegevens worden automatisch overgenomen en gekoppeld aan het project.
Voor bedrijven betekent dit dat je efficiënter werkt en minder fouten maakt. Verkooporders zorgen ervoor dat alle informatie beschikbaar is voor uitvoering en administratie.
Door verkooporders te koppelen aan projecten en facturatie ontstaat een gestroomlijnd proces. Dit zorgt voor betere controle en snellere verwerking.
Definitie
Wat is een verkooporder in Robaws?
Een verkooporder is een bevestiging van afgesproken werk tegen een vaste prijs. Deze wordt gebruikt voor:
- aangenomen werk
- vaste prijsafspraken
- leveringen zonder regie
De verkooporder vormt de basis voor uitvoering en facturatie.
Het proces
Van offerte naar verkooporder
Verkooporders worden meestal aangemaakt vanuit:
- goedgekeurde offertes
- vaste afspraken met klanten
- contractuele overeenkomsten
Hierdoor blijven prijs en scope consistent en voorkom je afwijkingen tijdens uitvoering.
Demo aanvragen
De vergelijking
Duidelijk onderscheid met werkorders (regiewerk)
In Robaws kies je per order hoe je factureert:
- verkooporders → vaste prijs
- orderuitvoering → regiewerk op basis van de uren en het materiaal van gekoppelde werkbonnen en aankoopfacturen
Dit voorkomt verwarring in administratie en zorgt voor correcte facturatie.
Betrouwbaar
Minder fouten, meer structuur
Door verkooporders centraal in Robaws te beheren:
- voorkom je misverstanden over prijsafspraken
- werk je met één bron van waarheid
- sluit administratie beter aan op uitvoering
Dit verhoogt betrouwbaarheid en overzicht.
Demo aanvragen
Ontdek de voordelen
Robaws verkooporders functies
Order aanmaken
Met deze functie maak je handmatig nieuwe verkooporders aan binnen Robaws. Je bepaalt klantgegevens, artikelregels en leveringsinformatie in één overzichtelijke invoerinterface.
Orderstatussen
Elke verkooporder heeft een status (bijv. concept, bevestigd, geleverd) zodat je in één oogopslag ziet in welke fase een bestelling zich bevindt. Deze statussen helpen bij het volgen van de voortgang en planning.
PDF-orderdocumenten
Orders kunnen als PDF worden geëxporteerd, inclusief meerdere weergave-opties (bijv. met of zonder prijzen). Dit biedt standaard documentatie voor klantcommunicatie en archivering.
Digitale handtekening
Op order-PDF’s kan een digitale handtekening geplaatst worden, wat geschikt is voor mobiele goedkeuringen en leveringsbevestiging door de klant.
Orderregelbeheer
Binnen een order kun je meerdere artikelregels beheren, inclusief hoeveelheden, prijzen per regel en eventuele kortingen of extra notities. Hiermee bouw je volledige orders per klantopdracht.
Orderworkflow-automatisering
Bij statusveranderingen of bepaalde triggers kun je automatische vervolgacties instellen, zoals notificaties of planning voor levering. Dit maakt het orderproces consistenter en efficiënter.
Order koppeling met facturatie
Verkooporders zijn direct gekoppeld aan de facturatiemodule, zodat orders soepel worden omgezet naar verkoopfacturen zodra levering en uitvoering zijn afgerond.
Order koppeling met planning
Vanaf een order kun je planitems aanmaken in de planningstools van Robaws, bijvoorbeeld om levermomenten of uitvoering te koppelen aan medewerkers of resources.
Order search en overzicht
Robaws biedt een overzichtsscherm met zoek- en filtermogelijkheden waarmee gebruikers snel specifieke verkooporders terugvinden op basis van criteria zoals ordernummer, klant of datum.
Voor wie
Voor welke bedrijven zijn verkooporders in Robaws geschikt?
Deze functie is geschikt voor bedrijven die:
- werken met vaste prijsafspraken
- aangenomen werk uitvoeren
- duidelijk onderscheid willen maken met regiewerk
- grip willen op uitvoering en facturatie
Van installatiebedrijven tot bouw- en serviceorganisaties.
CONTACT