Verkooporders beheren voor offertes, projecten en facturatie

FUNCTIONALITEITEN Verkooporders
Voor verkoop, inkoop en administratie

Robaws verkooporders voor vaste prijsafspraken en levering

Verkooporders vormen de basis voor werk dat tegen een vaste prijs wordt uitgevoerd. Met Robaws verkooporders leg je afspraken vast die voortkomen uit een offerte of overeenkomst, inclusief prijs, scope en uitvoering.

Zo ontstaat een duidelijke scheiding tussen aangenomen werk en regiewerk.

Demo aanvragen
Dashboard met installatiegegevens
arrow-right

Wat is een verkooporder in Robaws?

Een verkooporder is een bevestiging van afgesproken werk tegen een vaste prijs. Deze wordt gebruikt voor:

  • aangenomen werk
  • vaste prijsafspraken
  • leveringen zonder regie

De verkooporder vormt de basis voor uitvoering en facturatie.

Dashboard voor bestellingen en leveringen per project
arrow-right

Van offerte naar verkooporder

Verkooporders worden meestal aangemaakt vanuit:

  • goedgekeurde offertes
  • vaste afspraken met klanten
  • contractuele overeenkomsten

Hierdoor blijven prijs en scope consistent en voorkom je afwijkingen tijdens uitvoering.

Demo aanvragen
Projectenadministratie voor robaws
arrow-right

Duidelijk onderscheid met werkorders (regiewerk)

Robaws maakt bewust onderscheid tussen:

  • verkooporders → vaste prijs
  • werkorders → regiewerk op basis van uren of verbruik

Dit voorkomt verwarring in administratie en zorgt voor correcte facturatie.

G-rekening registratie op verkoopfacturen in Robaws
arrow-right

Minder fouten, meer structuur

Door verkooporders centraal in Robaws te beheren:

  • voorkom je misverstanden over prijsafspraken
  • werk je met één bron van waarheid
  • sluit administratie beter aan op uitvoering

Dit verhoogt betrouwbaarheid en overzicht.

Demo aanvragen
Projectenadministratie voor robaws
arrow-right
arrow-right
Ontdek de voordelen

Robaws verkooporders functies

Orderbeheer

Robaws Verkooporders biedt een centrale plek om alle verkooporders te beheren vanaf aanmaak tot aflevering en facturatie. Het systeem houdt ordergegevens zoals klant, artikelen, aantallen, prijzen en leverdata gestructureerd bij.

Order aanmaken

Met deze functie maak je handmatig nieuwe verkooporders aan binnen Robaws. Je bepaalt klantgegevens, artikelregels en leveringsinformatie in één overzichtelijke invoerinterface.

Orderstatussen

Elke verkooporder heeft een status (bijv. concept, bevestigd, geleverd) zodat je in één oogopslag ziet in welke fase een bestelling zich bevindt. Deze statussen helpen bij het volgen van de voortgang en planning.

PDF-orderdocumenten

Orders kunnen als PDF worden geëxporteerd, inclusief meerdere weergave-opties (bijv. met of zonder prijzen). Dit biedt standaard documentatie voor klantcommunicatie en archivering.

Digitale handtekening

Op order-PDF’s kan een digitale handtekening geplaatst worden, wat geschikt is voor mobiele goedkeuringen en leveringsbevestiging door de klant.

Orderregelbeheer

Binnen een order kun je meerdere artikelregels beheren, inclusief hoeveelheden, prijzen per regel en eventuele kortingen of extra notities. Hiermee bouw je volledige orders per klantopdracht.

Orderworkflow-automatisering

Bij statusveranderingen of bepaalde triggers kun je automatische vervolgacties instellen, zoals notificaties of planning voor levering. Dit maakt het orderproces consistenter en efficiënter.

Order koppeling met facturatie

Verkooporders zijn direct gekoppeld aan de facturatiemodule, zodat orders soepel worden omgezet naar verkoopfacturen zodra levering en uitvoering zijn afgerond.

Order koppeling met planning

Vanaf een order kun je planitems aanmaken in de planningstools van Robaws, bijvoorbeeld om levermomenten of uitvoering te koppelen aan medewerkers of resources.

Order search en overzicht

Robaws biedt een overzichtsscherm met zoek- en filtermogelijkheden waarmee gebruikers snel specifieke verkooporders terugvinden op basis van criteria zoals ordernummer, klant of datum.

arrow-right

Voor welke bedrijven zijn verkooporders in Robaws geschikt?

Deze functie is geschikt voor bedrijven die:

  • werken met vaste prijsafspraken
  • aangenomen werk uitvoeren
  • duidelijk onderscheid willen maken met regiewerk
  • grip willen op uitvoering en facturatie

Van installatiebedrijven tot bouw- en serviceorganisaties.

arrow-right
CONTACT

Ontdek hoe verkooporders in Robaws werken

Neem contact op