Facturen gaan automatisch van Robaws naar Minox; grootboekrekeningen en betaalstatussen komen terug in Robaws. Geen dubbele invoer meer in je boekhouding.
Veel projectmatige bedrijven willen hun dagelijkse operatie gestructureerd aansturen zonder hun boekhouding te verplaatsen. Met de Minox-koppeling in Robaws beheer je calculaties, projecten, werkorders, werkbonnen en facturatie in Robaws, terwijl de financiële administratie volledig in Minox blijft.
Zo werken uitvoering en administratie samen, ieder vanuit hun eigen systeem.
Demo aanvragen
De koppeling is gebaseerd op een heldere taakverdeling:
Robaws → calculatie, offertes, projecten, werkorders, werkbonnen en facturatie
Minox → boekhouding, btw-verwerking, grootboek, betalingen en jaarrekening
Beide systemen vullen elkaar aan zonder overlap of dubbel werk.
Verkoopfacturen die je in Robaws opstelt, stuur je met één klik door naar Minox:
Wil je dat het vanzelf gaat? Met een automation stuurt Robaws een factuur automatisch door naar Minox zodra je hem naar de klant verstuurt. Zo voorkom je handmatige invoer en blijven de cijfers gelijk.
Demo aanvragen
Inkoopfacturen gebruik je in Robaws voor:
Na verwerking stuur je ze met één klik door naar Minox voor de boekhoudkundige afhandeling.
Minox blijft leidend voor:
Robaws sluit hierop aan met inzicht in:
Zo behoud je grip op zowel cashflow als projectresultaat.
Demo aanvragen
Verkoop- en inkoopfacturen vanuit Robaws doorsturen naar Minox: met één klik, of met een automation automatisch zodra je de factuur naar de klant verstuurt.
Minox stuurt betaalstatussen van facturen terug naar Robaws. Zo weet Robaws welke facturen zijn betaald zonder dubbel invoeren.
Automatische import van grootboekrekeningen uit Minox naar Robaws. Dit maakt het mogelijk om facturen in Robaws te koppelen aan de juiste rekening.
Koppelt BTW-tarieven in Robaws aan de corresponderende tarieven in Minox. Dit garandeert dat btw correct wordt meegenomen bij export van facturen.
Configureert standaard dagboeken voor aan- en verkoop in Robaws op basis van Minox-instellingen. Daardoor worden financiële transacties in de juiste categorieën geboekt.
Voor elke Robaws-entiteit (bijv. meerdere BV’s) kan afzonderlijk een Minox-koppeling worden ingesteld. Daarmee blijft financiële structuur per bedrijf correct gescheiden.
Boekhoudtransacties (bijv. materiaalkosten, loonkosten) kunnen per vergrendelperiode naar Minox worden gestuurd. Dit ondersteunt periodieke financiële analyse en jaarafsluiting.
Door de API-integratie is er geen handmatige export via CSV of andere bestanden nodig. Gegevens lopen direct van Robaws naar Minox zonder tussenstappen.
Verbinden
Ga in Robaws naar instellingen > integraties > Minox en klik op "verbinden met Minox".
Inloggen en dossier kiezen
Kies Minox in het koppelscherm, log in met je Minox-gegevens en kies je dossier.
Grootboek en btw koppelen
Importeer de grootboekrekeningen uit Minox en koppel de btw-tarieven en dagboeken.
Instellingen kiezen
Kies de standaard dagboeken en grootboeken, of de betaalstatus terug moet komen en of projecten als kostenplaats meegaan.
Goed om te weten: de Minox-koppeling is inbegrepen bij Robaws, zonder extra kosten. Naast facturen kan Robaws per afgesloten periode de loonkosten, materiaalkosten en indirecte kosten per project als boeking naar Minox sturen. Zorg dat de btw-tarieven voor verkoop en inkoop in Robaws gescheiden zijn.
