Software voor installatiebedrijven

Eén ERP systeem voor E, W, S, koeltechniek, beveiliging en energietransitie

Robaws is een cloud ERP systeem dat specifiek geschikt is voor installatiebedrijven in alle disciplines. Het maakt niet uit of je werkt in elektrotechniek, werktuigbouwkunde, sanitair, koeltechniek, luchttechniek, beveiliging of energietransitie — de software past zich aan jouw werkwijze aan.

De kracht van Robaws is dat het de volledige bedrijfsvoering van een installatiebedrijf dekt: van klantbeheer en calculatie tot projectbeheer, planning, werkbonnen, service en onderhoud, urenregistratie, inkoop, voorraadbeheer en facturatie. Alles in één systeem, zonder losse koppelingen of dubbele invoer.

E-installatie — elektrotechnische installaties voor woning en utiliteit. Met de 2BA-koppeling importeer je artikelen met actuele prijzen direct in je calculatie. Ideaal als calculatie software elektrotechniek.

W-installatie — verwarming, warmtepompen, cv-systemen en leidingen. Plan onderhoudsbeurten automatisch en beheer servicecontracten per installatie.

Sanitair en loodgieterswerk — aanleg en renovatie van badkamers, waterpunten en afvoeren. Registreer werkzaamheden en materiaal direct op de digitale werkbon.

Koeltechniek en airconditioning — installatie en onderhoud van koel- en klimaatsystemen. Beheer F-gassen registratie en keuringen via digitale formulieren.

Luchttechniek en ventilatie — luchtbehandeling en ventilatiesystemen. Koppel onderhoudsschema’s aan installaties en plan preventief onderhoud.

Energietransitie — warmtepompen, zonnepanelen en verduurzamingsprojecten. Combineer projectmatig werk met terugkerend onderhoud in één systeem.

Beveiliging — camerabewaking, toegangscontrole en alarmsystemen. Beheer installaties per locatie en plan service op basis van contracten.

Of je nu drie monteurs hebt of vijftig — Robaws schaalt mee met je bedrijf.

Gratis uitproberen Geen creditcard nodig. Geen verplichtingen.

Urenregistratie voor installateurs — van urenbriefje naar realtime tijdregistratie

Uren bijhouden op papier of via losse apps kost tijd en levert fouten op. Met de urenregistratie app van Robaws registreren monteurs hun uren direct via de werkbon: per werkorder, project of activiteit. De geregistreerde uren zijn meteen beschikbaar voor nacalculatie, facturatie en loonverwerking.

Geen urenbriefjes meer die weken later binnenkomen. Geen discussies over wie wanneer waar was. Geen handmatig overtypen van uren naar Excel of je boekhoudpakket. Alles wordt vastgelegd op het moment dat het werk plaatsvindt — betrouwbaar, direct en gekoppeld aan de juiste kostenplaats.

Nacalculatie — weet precies wat elk project en elke serviceklus oplevert

Een van de grootste frustraties bij installatiebedrijven is het gebrek aan inzicht in de werkelijke marge. Je stuurt een offerte van € 15.000, het project wordt uitgevoerd, je factureert — maar weet je ook wat het daadwerkelijk heeft gekost? Zonder nacalculatie is dat antwoord bijna altijd: nee.

In Robaws worden alle werkelijke kosten automatisch vastgelegd: geregistreerde uren uit de werkbon app, verbruikte materialen, inkoopfacturen en inzet van onderaannemers. Per project of werkorder zie je in een overzichtelijk dashboard de begrote kosten naast de werkelijke kosten — per post, per fase en per kostensoort.

Zo ontdek je patronen. Welke type klussen zijn structureel winstgevend? Waar schat je uren consequent te laag in? Bij welke materialen loop je altijd prijsverschil? Met deze inzichten verbeter je je calculaties stap voor stap en verhoog je je marge op elk volgend project.

Factureren op basis van werkbonnen, contracten en meerwerk — automatisch gekoppeld aan je boekhouding

Facturatie bij installatiebedrijven is divers: je factureert op regie, vaste prijs, termijnen, meerwerk of abonnement. Met Robaws facturatie software bouw je facturen automatisch op uit de geregistreerde gegevens — uren, materialen en meerwerk uit de werkbon app worden direct vertaald naar een correcte factuur.

Bij onderhoudsbeurten stuur je optioneel een compleet rapport mee als PDF: het ingevulde keuringsformulier, meetwaarden, foto’s en de digitale servicebon. Klanten waarderen deze transparantie en betalen sneller.

Robaws koppelt standaard met Exact Online, SnelStart, Twinfield, Visma Yuki en Minox. Facturen worden automatisch doorgestuurd naar je boekhouding — geen handmatige exports, geen dubbele invoer.