Installatiebedrijven

Software voor installatiebedrijven

Projecten, service en onderhoud in één systeem: calculeren met 2BA-artikelen, monteurs plannen en werkbonnen digitaal laten afronden. Factureren kan dezelfde dag.

Overzicht van dagelijkse planning en werkzaamheden
Workshaker planning en werkbondetails op een telefoon
  • 2.000+ bouwbedrijven en installateurs werken met Robaws
  • 20.000+ gebruikers werken dagelijks in Robaws
  • 400+ vakbedrijven werken met software van Softwareshaker
  • Sinds 2022 eerste Robaws-partner van Nederland
Installatiebedrijven

Eén systeem voor projectwerk, servicewerk en alles ertussenin

Montage en projectwerk vragen om grip op calculatie, planning en voortgang. Service en onderhoud vragen om snelle werkorders, actuele installatiedossiers en terugkerende afspraken.

Met Robaws komen deze drie verdienmodellen samen in één omgeving voor kantoor en buitendienst.

Vraag een demo aan
De uitdaging

Herkenbaar? Dit zijn de knelpunten bij installatiebedrijven zonder goede software

Veel installatiebedrijven groeien snel maar lopen vast op hun eigen processen. Herken je een of meer van deze situaties?

Als je hier een of meer punten herkent, is het tijd voor software voor installatiebedrijven die specifiek is gebouwd voor jouw manier van werken.

  1. Calculatie en offertes kosten te veel tijd

    Offertes worden opgesteld in Word of Excel, artikelprijzen worden handmatig opgezocht en elke offerte is weer opnieuw beginnen. Resultaat: offertes gaan te laat de deur uit en je verliest opdrachten aan snellere concurrenten.

  2. Vijf losse systemen naast elkaar

    Excel voor de calculatie, Google Agenda voor de planning, WhatsApp voor de communicatie met monteurs, papieren werkbonnen en een apart boekhoudpakket. Niets is aan elkaar gekoppeld, alles wordt dubbel ingevoerd.

  3. Werkbonnen komen te laat of incompleet binnen

    Papieren bonnen raken zoek in dashboardkastjes, worden onleesbaar of missen essentiële informatie. De administratie moet nabellen en overtypen. Gevolg: facturen gaan pas weken na het werk de deur uit.

  4. Geen overzicht over installaties en onderhoudscontracten

    Monteurs staan bij de klant en weten niet wat er eerder is gedaan. Onderhoudsbeurten worden vergeten. Servicecontracten worden niet volledig benut als omzetbron.

  5. Storingen en spoedklussen verstoren de planning

    Ad-hoc meldingen lopen door de reguliere planning heen. De planner belt monteurs om opdrachten te verschuiven en verliest het overzicht.

  6. Geen inzicht in marge per project

    Je weet achteraf niet wat een klus werkelijk heeft gekost. Nacalculatie is een gok in plaats van een feit.

Platform

Eén ERP systeem voor E, W, S, beveiliging en energietransitie

Robaws is een cloud ERP-systeem dat specifiek geschikt is voor installatiebedrijven in alle disciplines. Het maakt niet uit of je werkt in elektrotechniek, werktuigbouwkunde, sanitair, luchttechniek, beveiliging of energietransitie. De software past zich aan jouw werkwijze aan.

De kracht van Robaws is dat het de volledige bedrijfsvoering van een installatiebedrijf dekt: van klantbeheer en calculatie tot projectbeheer, planning, werkbonnen, service en onderhoud, urenregistratie, inkoop, voorraadbeheer (Robaws Pro) en facturatie. Alles in één systeem, zonder losse koppelingen of dubbele invoer.

Planning

Plan monteurs, projecten, serviceopdrachten en materieel vanuit één centrale omgeving.

Digitale werkbon

Leg uren, materiaal, installaties, foto's en formulieren direct op locatie vast.

Urenregistratie

Registreer uren per werkorder, project of activiteit voor nacalculatie en loonverwerking.

Service en onderhoud

Beheer installaties, onderhoudsschema's, servicecontracten en storingsmeldingen.

Nacalculatie

Vergelijk begrote en werkelijke kosten per project en kostensoort (Robaws Pro).

Webformulieren

Verwerk aanvragen via het Connectplatform direct als werkorder of taak.

Facturatie

Factureer op regie, vaste prijs, termijnen, meerwerk of abonnement.

Calculatie

Calculatie en offertes: snel en nauwkeurig offreren met 2BA-koppeling

Een goede offerte is de basis van een winstgevende klus. Met de calculatie software in Robaws stel je snel en nauwkeurig een offerte op, gebaseerd op arbeidsuren, materialen, artikelen en vaste prijzen. Via de 2BA-koppeling importeer je artikelen rechtstreeks met actuele leveranciersinformatie en prijzen. Handmatig opzoeken is niet meer nodig.

Calculatieoverzicht gekoppeld aan offertes en projecten

Van offerte naar opdracht

Klanten ondertekenen de offerte digitaal via een link in de e-mail. Na akkoord maak je met één klik een project of order van de offerte, zonder overtypen. Meerwerk legt de monteur vast op de werkbon.

Actuele prijzen en marge

Met actuele artikelprijzen via 2BA en het tabblad marges in de offerte zie je direct wat een offerte oplevert. Zo is Robaws een sterke calculatiesoftware voor de elektrotechniek.

Calculeren met posten en parameters

Je calculeert direct in de offerte: posten met artikelen en samengestelde artikelen, en parameters die meerdere posten tegelijk doorrekenen.

Actuele artikelen via 2BA

Haal artikelen uit 2BA binnen in je calculatie. Zet je het automatisch bijwerken aan, dan worden de prijzen elke nacht bijgewerkt volgens je eigen inkoopcondities.

Planning

Planning en planbord: monteurs, projecten en spoedklussen in één overzicht

De planning is het hart van elk installatiebedrijf. Met het digitale planbord in Robaws plan je monteurs, projecten, serviceopdrachten en materieel vanuit één centrale omgeving. Je ziet per dag, week of project wie beschikbaar is, welke opdrachten openstaan en waar capaciteit vrijkomt.

Dashboard voor personeelsplanning van buitendienst in Robaws

Spoed flexibel inpassen

Spoedmeldingen plan je direct in zonder de rest van de personeelsplanning te verstoren. Sleep een opdracht naar een andere monteur, verplaats een bezoek naar morgen of voeg een extra medewerker toe aan een project. Alles gaat met drag-and-drop. Wijzigingen zijn direct zichtbaar in de werkbon app van de monteur, zonder bellen of sms.

Meerdere planbordweergaven

Het planbord ondersteunt meerdere weergaven: per dag, per week, per monteur of per project. Zo houd je overzicht over zowel de dagelijkse serviceklussen als de langlopende installatieprojecten. In combinatie met de werkbon app weet je precies hoeveel uren er per opdracht, klant en monteur zijn besteed.

Workshaker

Digitale werkbon app: uren, materiaal en installaties vastleggen op locatie

De werkbon app is de verbinding tussen kantoor en buitendienst. Monteurs zien hun dagplanning direct op hun telefoon, openen de opdracht en hebben alle informatie bij de hand: klantgegevens, adres, installatiedetails en onderhoudshistorie. Alles wat een monteur invult, komt automatisch terecht in het bredere documentbeheer van Robaws, zodat foto’s, formulieren en keuringsrapporten later terugvindbaar zijn per klant of installatie.

Workshaker is de werkbon app van Softwareshaker voor Robaws (vanaf Robaws Go). Past de planner iets aan, dan ziet de monteur dat meteen in de app. Een afgeronde werkbon staat direct in Robaws, klaar om te controleren en met één klik te factureren.

Tijdens de klus registreren monteurs direct in de app:

Werkbon app: openstaande werkbonnen per dag op de telefoon van de schilder Materiaalregistratie

Gewerkte uren

Per werkorder, project of activiteit. Direct bruikbaar voor nacalculatie, facturatie en loonverwerking.

Verbruikte materialen

Artikelen, ook uit de 2BA-koppeling, zet de monteur direct op de werkbon. Zo komen de materiaalkosten mee op de factuur.

Werkzaamheden en notities

Vastleggen wat er is gedaan, wat er nog moet gebeuren en welke bijzonderheden er zijn.

Foto's

Visuele documentatie van de installatie, het werk en eventuele gebreken.

Formulieren en checklists

Inspectieformulieren, BRL 100-keuringen, Gasketelwet-checklists en meetwaardentabellen digitaal invullen.

Digitale handtekening

De klant tekent de servicebon direct op het scherm voor akkoord.

De werkbon app werkt ook offline. Monteurs kunnen in kelders, op daken of op afgelegen locaties doorwerken. Voor het versturen van de werkbon naar Robaws heb je wel een internetverbinding nodig. Geen papieren bonnen meer, geen overtypen, snellere facturatie.

Urenregistratie

Urenregistratie voor installateurs: van urenbriefje naar realtime tijdregistratie

Uren bijhouden op papier of via losse apps kost tijd en levert fouten op. Met de urenregistratie app van Robaws registreren monteurs hun uren direct via de werkbon app: per werkorder, project of activiteit. De geregistreerde uren zijn meteen beschikbaar voor nacalculatie (met Robaws Pro), facturatie en loonverwerking.

Geen urenbriefjes meer die weken later binnenkomen. Geen discussies over wie wanneer waar was. Geen handmatig overtypen van uren naar Excel of je boekhoudpakket. Alles wordt vastgelegd op het moment dat het werk plaatsvindt: betrouwbaar, direct en gekoppeld aan de juiste kostenplaats.

Werkbon app met urenoverzicht voor maandag 30 maart en een geregistreerde werktijd van 9 uur. Uren registreren op een werkbon in de Workshaker app, met begin- en eindtijd en werkplaats
Service en onderhoud

Service en onderhoud: terugkerende omzet uit installatiebeheer en onderhoudscontracten

Voor veel installatiebedrijven is service en onderhoud een steeds belangrijkere omzetbron. Klanten verwachten niet alleen een goede installatie, maar ook periodiek onderhoud, snelle storingsafhandeling en een professioneel servicedossier. Met Robaws beheer je dit als field service management software in hetzelfde systeem als je projectwerk.

Een dossier per installatie

Elke installatie krijgt een eigen digitaal dossier met onderhoudshistorie, contactgegevens en geplande beurten. Aan de installatie koppel je een onderhoudsschema: hoe vaak een beurt nodig is en hoeveel dagen vooraf Robaws de order aanmaakt. Die order plan je daarna zelf in op het planbord. Monteurs zien via de werkbon app precies wat er bij een klant eerder is gedaan, inclusief eerdere meetwaarden en foto’s.

Servicecontracten en onderhoudsabonnementen leg je vast per klant of installatie, inclusief voorwaarden en terugkerende facturatie. Storingsmeldingen kunnen binnenkomen via een webformulier op je website en worden automatisch verwerkt als werkorder in Robaws.

Onderhoudsbeurten Onderhouds checklist

Keuringen en inspecties vastleggen

Leg inspecties en keuringen vast met digitale formulieren in de werkbon app, met foto's en de handtekening van de klant, bijvoorbeeld voor NEN 3140-inspecties in de elektrotechniek. Binnenkort leg je in Workshaker ook koudemiddelen en lekdichtheidscontroles vast voor het F-gassenlogboek, gekoppeld aan de installatie.

Overstappen met je installatiebestand

Bij de implementatie zetten we je klanten, installaties, onderhoudsbeurten en abonnementen over uit je huidige systeem, zodat je planning direct doorloopt.

Nacalculatie

Nacalculatie: weet precies wat elk project en elke serviceklus oplevert

Een van de grootste frustraties bij installatiebedrijven is het gebrek aan inzicht in de werkelijke marge. Je stuurt een offerte van 15.000 euro, het project wordt uitgevoerd, je factureert. Maar weet je ook wat het daadwerkelijk heeft gekost? Zonder nacalculatie is dat antwoord bijna altijd nee.

Nacalculatie voor robaws

Werkelijke kosten verzamelen

Met nacalculatie in Robaws Pro komen alle werkelijke kosten samen: geregistreerde uren uit de werkbon app, verbruikte materialen, inkoopfacturen en inzet van onderaannemers. Per project zie je de begrote kosten naast de werkelijke kosten, per calculatietype, activiteit, post en artikel.

Patronen tijdig herkennen

Welk type klussen is structureel winstgevend? Waar schat je uren consequent te laag in? Bij welke materialen loop je altijd prijsverschil? Werk je met wisselende onderaannemers, dan maak je in Robaws ook het mandagenregister als pdf. Met deze inzichten verbeter je je calculaties stap voor stap.

Webformulieren

Webformulieren: storingsmeldingen direct in Robaws

Klanten verwachten dat ze een storing eenvoudig kunnen melden, zonder te hoeven bellen. Met de webformulier koppeling van Softwareshaker via het Connectplatform zet je een formulier op je website dat direct verbonden is met Robaws. Zodra een klant een storingsmelding, serviceaanvraag of offerteaanvraag indient, wordt die automatisch als werkorder of taak aangemaakt.

Bestaande klanten worden automatisch herkend op basis van e-mail of telefoonnummer. Nieuwe klanten worden direct aangemaakt in het CRM. Zo hoeft niemand op kantoor handmatig aanvragen over te tikken en kan de planner de monteur sneller inplannen.

Online webformulier op laptop voor klantaanvragen
Facturatie

Factureren op basis van werkbonnen, contracten en meerwerk, gekoppeld aan je boekhouding

Facturatie bij installatiebedrijven is divers: je factureert op regie, vaste prijs, termijnen, meerwerk of abonnement. Werk je met langlopende installatieprojecten? Dan stel je in Robaws Pro een vorderingsstaat op in plaats van losse termijnfacturen. Met de facturatie software van Robaws bouw je een factuur met een paar klikken op uit de geregistreerde gegevens: uren, materialen en meerwerk uit de werkbon app komen er direct op.

Bij de factuur stuur je optioneel de ingevulde formulieren mee als pdf: het keuringsformulier met meetwaarden en foto’s, samen met de digitale servicebon. Klanten waarderen deze transparantie en betalen sneller.

Daarna zet je de factuur met één klik door naar je boekhouding, of laat je dat een automation doen.

Factuurregels gekoppeld aan orders en projecten in Robaws
Koppelingen

Robaws koppelt met de systemen die je al gebruikt

Van je boekhoudpakket tot de prijzen van je leveranciers: koppelingen voorkomen dubbel werk en houden je prijzen en boeken bij.

Disciplines

Voor elk installatiebedrijf

E-installatie

Elektrotechnische installaties voor woning en utiliteit. Met de 2BA-koppeling importeer je artikelen met actuele prijzen direct in je calculatie. Ideaal als calculatiesoftware voor de elektrotechniek.

W-installatie

Verwarming, warmtepompen, cv-systemen en leidingen. Laat onderhoudsorders op tijd aanmaken en beheer servicecontracten per installatie.

Sanitair en loodgieterswerk

Aanleg en renovatie van badkamers, waterpunten en afvoeren. Registreer werkzaamheden en materiaal direct in de digitale werkbon.

Koeltechniek en airconditioning

Installatie en onderhoud van koel- en klimaatsystemen.

Luchttechniek en ventilatie

Luchtbehandeling en ventilatiesystemen. Koppel onderhoudsschema's aan installaties en plan preventief onderhoud.

Energietransitie

Warmtepompen, zonnepanelen en verduurzamingsprojecten. Combineer projectmatig werk met terugkerend onderhoud in één systeem.

Beveiliging

Camerabewaking, toegangscontrole en alarmsystemen. Beheer installaties per locatie en plan service op basis van contracten.

Of je nu drie monteurs hebt of vijftig, Robaws schaalt mee met je bedrijf.

Software

Het Robaws platform: alles wat een installatiebedrijf nodig heeft

Wij bouwen op krachtige en betrouwbare softwareplatformen die aansluiten op jouw sector. Flexibel, schaalbaar en altijd klaar om met jouw bedrijf mee te groeien.

Implementatie

Zo ga je in vier tot zes weken live

1

Kennismaking en demo

We bespreken je projecten en werkwijze en laten zien hoe Robaws daarop aansluit.

2

Inrichting op jouw werkwijze

Artikelen, tarieven, kostenplaatsen en werkbonnen stellen we af op hoe jullie werken.

3

Datamigratie

Klanten, artikelen en lopende projecten zetten we over, zodat je niet opnieuw begint.

4

Kick-off en training op locatie

We starten met een kick-off bij jullie op locatie en trainen kantoor en buitendienst. Daarna kun je verder leren via Softwareshaker School.

5

Livegang met support

Na de start blijven we bereikbaar voor vragen en verdere optimalisatie.

Prijzen

Wat kost software voor installatiebedrijven?

Goed in combinatie met Robaws

Workshaker

€ 9,50 per maand

Werkbon-app per buitendienstmedewerker
Let op: pas mogelijk vanaf Robaws Go
(jaarlijkse facturering)

  • Planning via Robaws in de app zichtbaar
  • Klantregistratie
  • Project- en orderregistratie
  • Urenregistratie
  • Materieel
  • Installaties
  • Artikelen
  • Checklist / formulieren
  • Foto’s en handtekening
  • Chatfunctie

Robaws Starter

€ 29 per maand

Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 24 per maand
(jaarlijkse facturering)

  • CRM / Klantenmodule
  • Offertes
  • Facturatie
  • Calculatie
  • Aankoopfacturen
  • Projecten
  • Betalingen
  • Taken
  • Documentenbeheer
  • Peppol conform (Gratis - Onbeperkt)
  • Custom velden
  • +200 integraties (boekhoudpakketten, webshops, ...)
  • Chatfunctie
Meest gekozen

Robaws Go

€ 59 per maand

Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 49 per maand
(jaarlijkse facturering)

  • Alles van Starter
  • Tijdsregistratie
  • Service & onderhoud
  • Planning
  • Materieel
  • Installaties
  • Abonnementen
  • Automation (max 3 actief)
  • Externe API

Robaws Pro

€ 119 per maand

Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 89 per maand
(jaarlijkse facturering)

  • Alles van Go
  • Nacalculatie
  • Prijsaanvraag (RFI)
  • Magazijnbeheer
  • Vorderingsstaten
  • Goedkeuringsflow
  • Geavanceerde gebruikersrechten
  • Meerdere bedrijven in één Robaws omgeving
  • Onderaannemer portaal
  • Gantt-project planning
  • Bestellingen
  • Verlofaanvragen
  • Automation (max 5 actief)

Alle prijzen zijn exclusief btw.

Over ons

Softwareshaker: Robaws dealer voor installatie­bedrijven in Nederland

Softwareshaker is Robaws dealer voor de Nederlandse markt. Wij richten de software in op de specifieke werkwijze van jouw installatiebedrijf, inclusief discipline-specifieke formulieren, tariefstructuren, 2BA-koppelingen en integraties met je boekhouder en leveranciers.

Dat betekent geen generiek pakket dat je zelf uitzoekt, maar een bewezen ERP-oplossing die wordt ingericht door mensen die de installatiebranche kennen. Persoonlijke begeleiding bij de implementatie, training via de Softwareshaker School en Nederlandse support wanneer je die nodig hebt.

De meeste installatiebedrijven zijn binnen vier tot zes weken volledig operationeel.

Onze referenties

Installatiebedrijven die je voorgingen

Antwerp Airco
Clearlight
Beerecamp Elektrotechniek
VIB Wubbolts
Joost Installeert logo
JD Heating
Logo We Build Gyms
Halmtech logo
Logo van CVS Drentse Vloerverwarming Specialist met symbool voor vloerverwarming
Logo van De Noodoplossing
Logo van RDW Processing B.V.
Logo van Mack & Tos BV met de tekst Installatietechniek
Jenniskens logo
Viku referenties
Logo Fiego
FAQ

Veelgestelde vragen over software voor installatiebedrijven

Wat is de beste software voor installatiebedrijven?

De beste software voor installatiebedrijven combineert calculatie, planning, werkbonnen, service & onderhoud en facturatie in één systeem. Robaws biedt dit als cloud-ERP-pakket met 2BA-koppeling, digitale werkbon app en koppelingen met je boekhoudpakket. Softwareshaker richt het systeem in op jouw specifieke discipline en werkwijze.

Hoe werkt de 2BA-koppeling?

Via de 2BA-koppeling importeer je artikelen met actuele leveranciersinformatie en prijzen direct in Robaws. Je hebt toegang tot miljoenen technische artikelen, werkt met je eigen inkoopcondities en houdt je calculaties altijd actueel. Dit is essentieel voor installatiebedrijven in de elektrotechniek die werken met grote aantallen artikelen.

Kan ik storingsmeldingen automatisch ontvangen in Robaws?

Ja. Met de webformulier-koppeling van Softwareshaker (via het Connectplatform) worden storingsmeldingen, serviceaanvragen en offerte-aanvragen van je website automatisch als werkorder of taak in Robaws aangemaakt. Bestaande klanten worden herkend, nieuwe klanten automatisch aangemaakt.

Hoe snel kan ik starten met Robaws?

De meeste installatiebedrijven zijn binnen vier tot zes weken operationeel. Softwareshaker begeleidt je stap voor stap bij de inrichting, datamigratie en training van je team. Na een demo kunnen we een gratis account voor je opzetten en inregelen voor een proefperiode.

Is Robaws geschikt voor kleine installatiebedrijven en zzp'ers?

Ja. Robaws Starter kost € 29 per maand, inclusief 1 gebruiker. Je start met wat je nodig hebt en bouwt uit naarmate je bedrijf groeit. Wil je ook met de werkbon app Workshaker werken (€ 9,50 per buitendienstmedewerker per maand), dan heb je minimaal Robaws Go nodig.

Is Robaws geschikt voor zowel projectwerk als servicewerk?

Ja. Robaws ondersteunt projectmatige installatieklussen (nieuwbouw, renovatie, verduurzaming) én servicegerichte werkzaamheden (storingen, onderhoud, contractwerk) in hetzelfde systeem. Je combineert beide werkstromen in één planning, één werkbonsysteem en één facturatieproces.

Wat is field service management software?

Field service management software is een systeem waarmee je buitendienstmedewerkers aanstuurt, plant en volgt. Robaws combineert field service management met een compleet ERP-systeem: je plant monteurs, stuurt werkorders naar de werkbon app, registreert uren en materiaal op locatie en factureert direct vanuit de werkbonnen. Zo heb je volledige grip op je buitendienst.

Werkt de werkbon app ook offline?

Ja. Monteurs kunnen in kelders, op daken of op afgelegen locaties zonder internetverbinding de werkbon invullen. Voor het versturen van de werkbon naar Robaws heb je wel een internetverbinding nodig.

Kan ik mijn huidige boekhoudsoftware blijven gebruiken?

Ja. Robaws koppelt met Exact Online, SnelStart, Twinfield, Minox en Visma Yuki. Verkoop- en inkoopfacturen zet je met één klik door naar je boekhouding, of je laat dat een automation doen. Zo behoud je je vertrouwde boekhouding. Let op: de Twinfield-koppeling kost € 30 per maand.

Hoe verschilt Robaws van AFAS, Exact of Syntess?

AFAS en Exact zijn brede ERP-pakketten voor veel sectoren. Syntess richt zich specifiek op installatiebedrijven. Robaws combineert sectorspecifieke functies (installatiebeheer, werkbonnen, 2BA, formulieren) met een modern cloudplatform, een eigen werkbon app en flexibele prijzen — zonder grote investeringen vooraf.

Contact

Klaar om je installatiebedrijf te digitaliseren?

Ontdek hoe Robaws software jouw installatiebedrijf helpt om grip te krijgen op calculatie, planning, werkbonnen, service en facturatie.

Vraag een demo aan Bekijk de tarieven
Geheel vrijblijvend, online of op locatie.

Liever direct contact? Bel +31 (0)35 203 1866