Calculatie en offertes
Werk met actuele artikelen en prijzen via de 2BA-koppeling.
Projecten, service en onderhoud in één systeem: calculeren met 2BA-artikelen, monteurs plannen en werkbonnen digitaal laten afronden. Factureren kan dezelfde dag.
Montage en projectwerk vragen om grip op calculatie, planning en voortgang. Service en onderhoud vragen om snelle werkorders, actuele installatiedossiers en terugkerende afspraken.
Met Robaws komen deze drie verdienmodellen samen in één omgeving voor kantoor en buitendienst.
Vraag een demo aanGeheel vrijblijvend, online of op locatie.
Veel installatiebedrijven groeien snel maar lopen vast op hun eigen processen. Herken je een of meer van deze situaties?
Als je hier een of meer punten herkent, is het tijd voor software voor installatiebedrijven die specifiek is gebouwd voor jouw manier van werken.
Offertes worden opgesteld in Word of Excel, artikelprijzen worden handmatig opgezocht en elke offerte is weer opnieuw beginnen. Resultaat: offertes gaan te laat de deur uit en je verliest opdrachten aan snellere concurrenten.
Excel voor de calculatie, Google Agenda voor de planning, WhatsApp voor de communicatie met monteurs, papieren werkbonnen en een apart boekhoudpakket. Niets is aan elkaar gekoppeld, alles wordt dubbel ingevoerd.
Papieren bonnen raken zoek in dashboardkastjes, worden onleesbaar of missen essentiële informatie. De administratie moet nabellen en overtypen. Gevolg: facturen gaan pas weken na het werk de deur uit.
Monteurs staan bij de klant en weten niet wat er eerder is gedaan. Onderhoudsbeurten worden vergeten. Servicecontracten worden niet volledig benut als omzetbron.
Ad-hoc meldingen lopen door de reguliere planning heen. De planner belt monteurs om opdrachten te verschuiven en verliest het overzicht.
Je weet achteraf niet wat een klus werkelijk heeft gekost. Nacalculatie is een gok in plaats van een feit.
Robaws is een cloud ERP-systeem dat specifiek geschikt is voor installatiebedrijven in alle disciplines. Het maakt niet uit of je werkt in elektrotechniek, werktuigbouwkunde, sanitair, luchttechniek, beveiliging of energietransitie. De software past zich aan jouw werkwijze aan.
De kracht van Robaws is dat het de volledige bedrijfsvoering van een installatiebedrijf dekt: van klantbeheer en calculatie tot projectbeheer, planning, werkbonnen, service en onderhoud, urenregistratie, inkoop, voorraadbeheer (Robaws Pro) en facturatie. Alles in één systeem, zonder losse koppelingen of dubbele invoer.
Een goede offerte is de basis van een winstgevende klus. Met de calculatie software in Robaws stel je snel en nauwkeurig een offerte op, gebaseerd op arbeidsuren, materialen, artikelen en vaste prijzen. Via de 2BA-koppeling importeer je artikelen rechtstreeks met actuele leveranciersinformatie en prijzen. Handmatig opzoeken is niet meer nodig.
De planning is het hart van elk installatiebedrijf. Met het digitale planbord in Robaws plan je monteurs, projecten, serviceopdrachten en materieel vanuit één centrale omgeving. Je ziet per dag, week of project wie beschikbaar is, welke opdrachten openstaan en waar capaciteit vrijkomt.
De werkbon app is de verbinding tussen kantoor en buitendienst. Monteurs zien hun dagplanning direct op hun telefoon, openen de opdracht en hebben alle informatie bij de hand: klantgegevens, adres, installatiedetails en onderhoudshistorie. Alles wat een monteur invult, komt automatisch terecht in het bredere documentbeheer van Robaws, zodat foto’s, formulieren en keuringsrapporten later terugvindbaar zijn per klant of installatie.
Workshaker is de werkbon app van Softwareshaker voor Robaws (vanaf Robaws Go). Past de planner iets aan, dan ziet de monteur dat meteen in de app. Een afgeronde werkbon staat direct in Robaws, klaar om te controleren en met één klik te factureren.
Tijdens de klus registreren monteurs direct in de app:
Echte ervaringen van vakbedrijven die dagelijks met onze software werken: minder administratie, minder fouten en meer grip op planning en facturatie.
“Onze administratie-uren zijn gehalveerd, en we hebben nu financieel inzicht op projectniveau.”
“Robaws sluit veel beter aan op onze manier van werken: meer overzicht, minder fouten en een lagere werkdruk. En als er iets niet goed werkt, wordt het snel opgelost.”
“We maken offertes veel sneller, besparen wekelijks uren aan administratie en hebben veel beter inzicht in onze planning.”
“Nadat we alle stamgegevens hadden ingevoerd, gaat het aanmaken van een order aanzienlijk sneller dan voorheen.”
“Naar schatting hebben we zo'n 30% tijdwinst op het calculeren en maken van offertes, en 40% op de administratieve handelingen.”
“We hebben nu veel beter overzicht omdat we alles op één plek beheren. Het werken met statussen en kleurtjes wordt als heel fijn ervaren.”
Uren bijhouden op papier of via losse apps kost tijd en levert fouten op. Met de urenregistratie app van Robaws registreren monteurs hun uren direct via de werkbon app: per werkorder, project of activiteit. De geregistreerde uren zijn meteen beschikbaar voor nacalculatie (met Robaws Pro), facturatie en loonverwerking.
Geen urenbriefjes meer die weken later binnenkomen. Geen discussies over wie wanneer waar was. Geen handmatig overtypen van uren naar Excel of je boekhoudpakket. Alles wordt vastgelegd op het moment dat het werk plaatsvindt: betrouwbaar, direct en gekoppeld aan de juiste kostenplaats.
Voor veel installatiebedrijven is service en onderhoud een steeds belangrijkere omzetbron. Klanten verwachten niet alleen een goede installatie, maar ook periodiek onderhoud, snelle storingsafhandeling en een professioneel servicedossier. Met Robaws beheer je dit als field service management software in hetzelfde systeem als je projectwerk.
Elke installatie krijgt een eigen digitaal dossier met onderhoudshistorie, contactgegevens en geplande beurten. Aan de installatie koppel je een onderhoudsschema: hoe vaak een beurt nodig is en hoeveel dagen vooraf Robaws de order aanmaakt. Die order plan je daarna zelf in op het planbord. Monteurs zien via de werkbon app precies wat er bij een klant eerder is gedaan, inclusief eerdere meetwaarden en foto’s.
Servicecontracten en onderhoudsabonnementen leg je vast per klant of installatie, inclusief voorwaarden en terugkerende facturatie. Storingsmeldingen kunnen binnenkomen via een webformulier op je website en worden automatisch verwerkt als werkorder in Robaws.
Een van de grootste frustraties bij installatiebedrijven is het gebrek aan inzicht in de werkelijke marge. Je stuurt een offerte van 15.000 euro, het project wordt uitgevoerd, je factureert. Maar weet je ook wat het daadwerkelijk heeft gekost? Zonder nacalculatie is dat antwoord bijna altijd nee.
Klanten verwachten dat ze een storing eenvoudig kunnen melden, zonder te hoeven bellen. Met de webformulier koppeling van Softwareshaker via het Connectplatform zet je een formulier op je website dat direct verbonden is met Robaws. Zodra een klant een storingsmelding, serviceaanvraag of offerteaanvraag indient, wordt die automatisch als werkorder of taak aangemaakt.
Bestaande klanten worden automatisch herkend op basis van e-mail of telefoonnummer. Nieuwe klanten worden direct aangemaakt in het CRM. Zo hoeft niemand op kantoor handmatig aanvragen over te tikken en kan de planner de monteur sneller inplannen.
Facturatie bij installatiebedrijven is divers: je factureert op regie, vaste prijs, termijnen, meerwerk of abonnement. Werk je met langlopende installatieprojecten? Dan stel je in Robaws Pro een vorderingsstaat op in plaats van losse termijnfacturen. Met de facturatie software van Robaws bouw je een factuur met een paar klikken op uit de geregistreerde gegevens: uren, materialen en meerwerk uit de werkbon app komen er direct op.
Bij de factuur stuur je optioneel de ingevulde formulieren mee als pdf: het keuringsformulier met meetwaarden en foto’s, samen met de digitale servicebon. Klanten waarderen deze transparantie en betalen sneller.
Daarna zet je de factuur met één klik door naar je boekhouding, of laat je dat een automation doen.
Van je boekhoudpakket tot de prijzen van je leveranciers: koppelingen voorkomen dubbel werk en houden je prijzen en boeken bij.
Wij bouwen op krachtige en betrouwbare softwareplatformen die aansluiten op jouw sector. Flexibel, schaalbaar en altijd klaar om met jouw bedrijf mee te groeien.
Het ERP systeem vormt de basis: een cloudgebaseerd systeem voor bouw-, installatie-, infra- en servicebedrijven. Vanuit één centrale omgeving beheer je calculaties, offertes, projecten, planning, werkorders, personeelsplanning, facturatie, inkoop en documentbeheer. Het koppelt met boekhoudsoftware zoals Exact Online, SnelStart, Twinfield en Visma Yuki. Als Robaws dealer verzorgt Softwareshaker de volledige implementatie en inrichting.
Monteurs en buitendienstmedewerkers werken volledig digitaal: urenregistratie, materiaalverbruik, foto’s, checklists en klanthandtekeningen direct op locatie, realtime gesynchroniseerd met het ERP systeem.
Realtime track & trace voor voertuigen, machines en materieel. Volg locaties live, registreer ritten en draaiuren en ontvang meldingen bij diefstal of ongeautoriseerd gebruik.
Koppel je ERP systeem eenvoudig aan externe software zoals Website, Outlook, V-Plan, WooCommerce, boekhoudsoftware en branchespecifieke applicaties, zonder losse exports of dubbele invoer.
Kennismaking en demo
We bespreken je projecten en werkwijze en laten zien hoe Robaws daarop aansluit.
Inrichting op jouw werkwijze
Artikelen, tarieven, kostenplaatsen en werkbonnen stellen we af op hoe jullie werken.
Datamigratie
Klanten, artikelen en lopende projecten zetten we over, zodat je niet opnieuw begint.
Kick-off en training op locatie
We starten met een kick-off bij jullie op locatie en trainen kantoor en buitendienst. Daarna kun je verder leren via Softwareshaker School.
Livegang met support
Na de start blijven we bereikbaar voor vragen en verdere optimalisatie.
Softwareshaker is Robaws dealer voor de Nederlandse markt. Wij richten de software in op de specifieke werkwijze van jouw installatiebedrijf, inclusief discipline-specifieke formulieren, tariefstructuren, 2BA-koppelingen en integraties met je boekhouder en leveranciers.
Dat betekent geen generiek pakket dat je zelf uitzoekt, maar een bewezen ERP-oplossing die wordt ingericht door mensen die de installatiebranche kennen. Persoonlijke begeleiding bij de implementatie, training via de Softwareshaker School en Nederlandse support wanneer je die nodig hebt.
De meeste installatiebedrijven zijn binnen vier tot zes weken volledig operationeel.
De beste software voor installatiebedrijven combineert calculatie, planning, werkbonnen, service & onderhoud en facturatie in één systeem. Robaws biedt dit als cloud-ERP-pakket met 2BA-koppeling, digitale werkbon app en koppelingen met je boekhoudpakket. Softwareshaker richt het systeem in op jouw specifieke discipline en werkwijze.
Via de 2BA-koppeling importeer je artikelen met actuele leveranciersinformatie en prijzen direct in Robaws. Je hebt toegang tot miljoenen technische artikelen, werkt met je eigen inkoopcondities en houdt je calculaties altijd actueel. Dit is essentieel voor installatiebedrijven in de elektrotechniek die werken met grote aantallen artikelen.
Ja. Met de webformulier-koppeling van Softwareshaker (via het Connectplatform) worden storingsmeldingen, serviceaanvragen en offerte-aanvragen van je website automatisch als werkorder of taak in Robaws aangemaakt. Bestaande klanten worden herkend, nieuwe klanten automatisch aangemaakt.
De meeste installatiebedrijven zijn binnen vier tot zes weken operationeel. Softwareshaker begeleidt je stap voor stap bij de inrichting, datamigratie en training van je team. Na een demo kunnen we een gratis account voor je opzetten en inregelen voor een proefperiode.
Ja. Robaws Starter kost € 29 per maand, inclusief 1 gebruiker. Je start met wat je nodig hebt en bouwt uit naarmate je bedrijf groeit. Wil je ook met de werkbon app Workshaker werken (€ 9,50 per buitendienstmedewerker per maand), dan heb je minimaal Robaws Go nodig.
Ja. Robaws ondersteunt projectmatige installatieklussen (nieuwbouw, renovatie, verduurzaming) én servicegerichte werkzaamheden (storingen, onderhoud, contractwerk) in hetzelfde systeem. Je combineert beide werkstromen in één planning, één werkbonsysteem en één facturatieproces.
Field service management software is een systeem waarmee je buitendienstmedewerkers aanstuurt, plant en volgt. Robaws combineert field service management met een compleet ERP-systeem: je plant monteurs, stuurt werkorders naar de werkbon app, registreert uren en materiaal op locatie en factureert direct vanuit de werkbonnen. Zo heb je volledige grip op je buitendienst.
Ja. Monteurs kunnen in kelders, op daken of op afgelegen locaties zonder internetverbinding de werkbon invullen. Voor het versturen van de werkbon naar Robaws heb je wel een internetverbinding nodig.
Ja. Robaws koppelt met Exact Online, SnelStart, Twinfield, Minox en Visma Yuki. Verkoop- en inkoopfacturen zet je met één klik door naar je boekhouding, of je laat dat een automation doen. Zo behoud je je vertrouwde boekhouding. Let op: de Twinfield-koppeling kost € 30 per maand.
AFAS en Exact zijn brede ERP-pakketten voor veel sectoren. Syntess richt zich specifiek op installatiebedrijven. Robaws combineert sectorspecifieke functies (installatiebeheer, werkbonnen, 2BA, formulieren) met een modern cloudplatform, een eigen werkbon app en flexibele prijzen — zonder grote investeringen vooraf.
Ontdek hoe Robaws software jouw installatiebedrijf helpt om grip te krijgen op calculatie, planning, werkbonnen, service en facturatie.
Liever direct contact? Bel +31 (0)35 203 1866