Tijdbesparing
Door de automatisering van factuurverwerking bespaart u tijd die anders besteed zou worden aan handmatige administratieve taken.
Inkoopfacturen verwerken met OCR en boekhoudkoppeling
FUNCTIONALITEITEN Inkoopfacturen
Voor grip op kosten en projecten
Inkoopfacturen software
Robaws biedt een uitgebreide oplossing voor het efficiënt beheren van inkoopfacturen binnen uw bedrijf.
Inkoopfacturen vormen een groot deel van je kosten.
Met Robaws inkoopfacturen software verwerk je inkoopfacturen centraal, controleerbaar en direct gekoppeld aan projecten, werkorders en administratie.
Geen losse e-mails, mapjes of Excel-overzichten meer, maar één duidelijk proces van ontvangst tot boeking.
Demo aanvragen
Voordelen van de inkoopfacturen functionaliteit
Kostenbesparing
Een efficiënter inkoopproces leidt tot betere controle over uitgaven en kan helpen bij het identificeren van besparingsmogelijkheden.
Verbeterde nauwkeurigheid
Automatische gegevensinvoer vermindert de kans op fouten, wat resulteert in een nauwkeuriger financieel overzicht.
Betere samenwerking
De integratie met andere Robaws-modules bevordert een betere samenwerking tussen verschillende afdelingen binnen uw bedrijf.
Scan & Herken
Verwerk inkoopfacturen automatisch met behulp van OCR
Of je verwerkt handmatig en typt alle stamgegevens in voor inkoopfacturen, of laat je facturen snel een profesioneel gescand worden door middel van OCR technologie. Alle zaken worden door de scan automatisch ingevuld. Jij hoeft alleen nog maar de facturen te laten goedkeuren en toewijzen naar projecten of orders.
Goedkeuring Altijd en Overal !!!!!
Alle inkoopfacturen centraal in één systeem
In Robaws komen alle inkoopfacturen samen:
- Facturen van leveranciers
- Kosten voor projecten en werkorders
- Materiaal, materieel en onderaannemers
- Algemene kosten en overhead
Zo houd je overzicht en voorkom je dat facturen blijven liggen of verkeerd geboekt worden.
Boek je regels op orders of projecten
Een belangrijk voordeel van Robaws is dat je per factuur (of factuurregel) kunt vastleggen:
- Bij welk project de kosten horen
- Of de kosten bij een werkorder horen
- Of het om algemene kosten gaat
Zo zie je direct wat een project daadwerkelijk kost, niet pas achteraf.
Altijd en Overal
Goedkeuren van inkoopfacturen
Robaws ondersteunt een goedkeuringsproces voor inkoopfacturen:
- Facturen eerst controleren
- Accorderen door bevoegde personen
- Pas daarna doorzetten naar boekhouding
Dit geeft controle en voorkomt dat onjuiste facturen worden betaald.
Demo aanvragen
De voordelen
Inkoopfacturen functies
STAP VOOR STAP
Hoe werkt het?
1
Factuur Inlezen
De inkoopfactuur komt binnen per e-mail of wordt gescand. Robaws herkent en leest de gegevens automatisch in.
2
Koppeling & Allocatie
De software koppelt de kosten direct aan de juiste inkooporder en/of projectcode.
3
Digitale Goedkeuring
De factuur wordt automatisch doorgestuurd naar de verantwoordelijke persoon voor mobiele of desktop goedkeuring.
4
Boeking & Archivering
Na goedkeuring wordt de factuur digitaal geboekt en gearchiveerd, en klaargezet voor betaling in de boekhouding.
Praktijkvoorbeeld
Snelle Goedkeuring
op de Bouwplaats
Een leverancier stuurt een factuur voor materialen. Robaws leest de factuur in en koppelt deze direct aan Project A. De projectleider van Project A ontvangt op de bouwplaats een pushbericht op zijn mobiel. Hij controleert de factuur, ziet dat de kosten kloppen en keurt deze direct goed via de app. De administratie ziet de factuur binnen minuten verwerkt, waardoor de betaling op tijd plaatsvindt en de nacalculatie van Project A direct klopt.
Demo aanvragen
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoe helpt Robaws bij het beheren van inkoopfacturen?
Met Robaws kunt u inkoopfacturen digitaal ontvangen, automatisch koppelen aan inkooporders en leveringen, en eenvoudig goedkeuren voor betaling. Dit proces minimaliseert handmatige invoer, vermindert fouten en versnelt de administratieve afhandeling.
Is Robaws Inkoopfacturen geïntegreerd met andere modules?
Ja, Robaws Inkoopfacturen is volledig geïntegreerd met andere Robaws-modules, zoals projectbeheer, voorraadbeheer en facturatie. Deze integratie zorgt voor een naadloze gegevensstroom en een efficiënter beheer van uw bedrijfsprocessen.
Wat is Robaws Inkoopfacturen?
Robaws Inkoopfacturen is een cloudgebaseerde module binnen het Robaws ERP-systeem, speciaal ontworpen voor bedrijven in de bouw-, installatie-, infra- en mechanisatiesector. Deze module stelt u in staat om uw inkoopfacturen efficiënt te beheren, van ontvangst tot betaling.
Wat zijn de kosten van Robaws Inkoopfacturen?
De kosten variëren afhankelijk van de gekozen licentie en het aantal gebruikers. Voor specifieke prijsinformatie kunt u contact opnemen met het verkoopteam van Robaws voor een op maat gemaakte offerte.