Hoe werkt de goedkeuring van facturen?

Je activeert de goedkeuringsflow en maakt de prioriteiten aan via instellingen > aankoopfacturen > goedkeuringsaanvraag, en kiest daarna op de leveranciersfiche wie er goedkeurt.

De volgende persoon in een prioriteit krijgt de aanvraag pas als de vorige heeft goedgekeurd. Zitten er meerdere personen in één prioriteit, dan moeten ze allemaal goedkeuren. Het veld Minimum aantal bepaalt vanaf welk bedrag van de aankoopfactuur die prioriteit meedoet.

Je start de flow op de factuur of automatisch via de Robawsbox. Goedkeuren kan ook in de Robaws App. Pas na goedkeuring maak je een betaalbestand.

Zo doe je het

1. Activeer de goedkeuringsflow via instellingen > aankoopfacturen > goedkeuringsaanvraag
2. Maak de prioriteiten aan en stel per prioriteit het veld Minimum aantal in
3. Kies op de leveranciersfiche de personen die goedkeuren
4. Start de flow op de factuur of via de Robawsbox
5. Keur de factuur goed, eventueel in de Robaws App
6. Maak daarna pas een betaalbestand