OCR leest de tekst uit een pdf, scan of foto en zet die om in gegevens. Robaws herkent de leverancier aan het btw-nummer en maakt de factuur automatisch aan, die je daarna nakijkt.
Met snelle OCR wordt alleen de leverancier herkend en komt er één factuurlijn met het totaal in. Factuurlijnen, aantallen en eenheidsprijzen komen er alleen bij premium OCR, en alleen als Detecteer lijnen en Detecteer hoeveelheden en eenheidsprijzen aanstaan op de Robawsbox.
Premium OCR komt eerst in Scans in behandeling terecht; het resultaat is de volgende werkdag klaar.
Na de verwerking moet je de factuur nakijken.
Zo doe je het
- Controleer op de Robawsbox of Detecteer lijnen en Detecteer hoeveelheden en eenheidsprijzen zijn ingeschakeld als je factuurlijnen wilt laten herkennen.
- Kijk na de verwerking de automatisch aangemaakte factuur goed na.