maatwerk projecten
Software voor carrosserie en wagenbouw (Robaws ERP, werkplaats & projectbeheer)
Carrosserie en wagenbouw
Werkplaats en service in één platform
Software voor carrosserie en wagenbouw bedrijven
Carrosserie- en wagenbouwbedrijven werken projectmatig, technisch en vaak volledig op maat. Of het nu gaat om bedrijfswageninrichting, trailers of speciale voertuigen — elk project is uniek.
Toch werken veel bedrijven nog met losse systemen, Excel of papieren werkbonnen. Dit zorgt voor:
- fouten in calculatie
- onduidelijke planning
- onderdelen die niet goed worden bijgehouden
- facturatie die achterloopt
Met software voor carrosserie en wagenbouw werk je in één systeem waarin alles samenkomt. Van engineering en calculatie tot werkplaats, montage, service, inkoop en facturatie.
Demo aanvragenUitdagingen binnen carrosserie- en wagenbouwbedrijven
In carrosserie en wagenbouw is geen project hetzelfde. Elk voertuig vraagt om een andere aanpak.
Veel voorkomende uitdagingen zijn:
- offertes die moeilijk te calculeren zijn
- materiaal dat pas tijdens het werk duidelijk wordt
- uren die niet goed worden geregistreerd
- werkorders die niet centraal staan
- onvoldoende inzicht in werkplaatsplanning
- facturen die pas laat worden verstuurd
Omdat projecten maatwerk zijn, is het belangrijk dat administratie en uitvoering goed op elkaar aansluiten.
Alles in één systeem met Robaws
Met Robaws werk je in één platform voor:
- klantbeheer, calculatie en offertes
- projecten, werkorders en planning
- service- en onderhoud
- werkbonnen, uren en facturatie
- inkoop en administratie
Alles is gekoppeld aan je website, webshop, boekhouding, loonadministratie en communicatie zoals je mail.
Eén systeem
Geen dubbele invoer
Volledige controle
Specifiek voor carrosserie en wagenbouw
werkplaatsprocessen
Onderdelenbeheer
Voertuigopbouw en historie
Van offerte naar project
Een opdracht in carrosserie of wagenbouw begint meestal met een offerte.
In de offerte worden onder andere opgenomen:
- werkzaamheden aan het voertuig
- onderdelen of materialen
- montage-uren
- speciale aanpassingen
Wanneer de klant akkoord geeft, wordt de offerte omgezet naar een project.
Het project vormt de basis voor de uitvoering in de werkplaats.
Hierin staat onder andere:
- wat er gebouwd of aangepast moet worden
- welke materialen nodig zijn
- hoeveel uren zijn gepland
- wie verantwoordelijk is voor het werk
Zo blijft duidelijk wat er precies is afgesproken.
Service en onderhoud van voertuigen
Na oplevering stopt het werk niet.
Met software:
- beheer je voertuigen
- plan je onderhoud
- registreer je service
- bouw je historie op
Dit zorgt voor terugkerende omzet
Werkbon app voor montage en service
Tijdens de uitvoering registreren monteurs hun werkzaamheden op een werkbon.
Op een werkbon worden onder andere vastgelegd:
- uitgevoerde werkzaamheden
- gewerkte uren
- gebruikte materialen
- bijzonderheden tijdens het werk
Werkbonnen vormen de basis voor:
- nacalculatie
- interne controle
- facturatie
Steeds meer bedrijven werken met digitale werkbonnen, zodat kantoor direct inzicht heeft in de voortgang.
Planning van werkplaats en personeel
Met Robaws planning software plan je:
- monteurs
- werkplaatscapaciteit
- projecten
Je ziet direct:
- beschikbaarheid
- voortgang
- conflicten
Dit voorkomt vertraging
Facturatie en nacalculatie
Facturatie gebeurt op basis van:
- werkorders
- uren
- onderdelen
- projecten / calculatie met termijnen
Alles wordt automatisch opgebouwd. Geen handmatig werk meer.
Onderdelenbeheer en inkoop
Carrosseriebouw werkt met veel onderdelen.
Met Robaws software:
- beheer je artikelen
- koppel je leveranciers zoals Wijhuizen, Kramp
- werk je met actuele prijzen
Alles wordt gekoppeld aan je artikelbeheer, projecten en werkorders. Hierdoor klopt je administratie.
Wat levert Robaws carrosserie software op?
- minder administratie
- betere werkplaatsplanning
- inzicht per project
- snellere facturatie
- hogere marge
SOFTWARE
Werken met bewezen softwareplatformen
Robaws
De basis van Softwareshaker is Robaws software: een krachtig cloud ERP-systeem voor bedrijven in de bouw, installatie, service & onderhoud, infra en mechanisatie. Met Robaws werk je vanuit één centrale omgeving voor:
- Calculatie & offertes
- Projecten & werkorders
- Planning van personeel en materieel
- Facturatie & administratie
- CRM en documentbeheer
- Verbind je Robaws eenvoudig met boekhoudsystemen.
Werkbon app
Fleetshaker
Connectplatform
