Software voor carrosserie en wagenbouw

Alles in één platform — van klant tot factuur

Met Robaws software voor carrosserie en wagenbouw werk je in één geïntegreerd systeem waarin elke stap van het werkproces is verbonden. Je hoeft niet meer te schakelen tussen verschillende programma’s of spreadsheets.

CRM en klantbeheer — Beheer klantgegevens, contactpersonen, voertuighistorie en prijsafspraken centraal. Zo heb je bij elke offerte en werkorder direct alle relevante informatie bij de hand.

Calculatie en offertes — Maak nauwkeurige calculaties op basis van onderdelen, montage-uren en materialen. Genereer professionele offertes met één klik en zet goedgekeurde offertes direct om naar een project of werkorder.

Projectadministratie — Volg elk project van begin tot eind. Je ziet precies welke kosten zijn gemaakt, welke uren zijn geschreven en hoe de voortgang eruitziet ten opzichte van de begroting.

Werkorders en werkbonnen — Maak werkorders aan vanuit projecten of los en koppel ze aan monteurs, materialen en planning. Monteurs vullen hun digitale werkbon in via de app — inclusief uren, onderdelen en foto’s.

Planning en planbord — Plan monteurs, werkplaatsruimte en projecten op een overzichtelijk digitaal planbord. Je ziet direct de beschikbaarheid, voorkomt dubbele inzet en houdt grip op doorlooptijden.

Urenregistratie — Monteurs registreren uren direct op de werkbon of via de urenregistratie app. Geen urenbriefjes meer, geen achteraf invullen — alles is direct beschikbaar voor nacalculatie en facturatie.

Facturatie — Factureer op basis van werkorders, uren, onderdelen of termijnen. De factuur wordt automatisch opgebouwd vanuit de geregistreerde gegevens, gekoppeld aan je boekhoudsoftware en verstuurd naar de klant.

Onderdelenbeheer en inkoop — Beheer je artikelen, koppel leveranciers en werk met actuele prijzen. Bestellingen worden direct vanuit de werkorder of het project geplaatst, zodat je altijd weet welke kosten waar thuishoren.

Documentbeheer — Sla technische tekeningen, foto’s, certificaten en andere documenten op bij het juiste project of voertuig. Alles digitaal, altijd vindbaar.

Alles is gekoppeld aan je boekhouding (Exact Online, Snelstart, Twinfield, Yuki of Minox), je website en eventueel je webshop. Eén systeem, geen dubbele invoer, volledige controle.

Van offerte naar werkplaatsproject in een paar klikken

Een opdracht in de carrosserie of wagenbouw begint bijna altijd met een offerte. De klant wil een opbouw, aanpassing of reparatie — en jij maakt een prijsopgave op basis van materialen, onderdelen, montage-uren en eventuele speciale bewerkingen.

In Robaws maak je een gedetailleerde calculatie met behulp van je artikelbibliotheek, vaste uurtarieven en eerdere projecten als sjabloon. Het calculatie programma biedt je de mogelijkheid om standaardposten op te zetten voor veelvoorkomende werkzaamheden — denk aan laswerkzaamheden, plaatwerk, spuitwerk of elektra — zodat je snel een nauwkeurige offerte opstelt.

Zodra de klant akkoord geeft, zet je de offerte met één klik om naar een project. Alle informatie — werkzaamheden, materialen, geplande uren en afspraken — stroomt automatisch door. Het project vormt vervolgens de basis voor werkorders, planning en inkoop. Wijzigingen die tijdens de uitvoering ontstaan, worden direct vastgelegd, zodat je altijd een actueel beeld hebt van wat er is afgesproken en wat er daadwerkelijk is uitgevoerd.

Geen overtypen, geen losse documenten, geen informatie die verloren gaat bij de overdracht van kantoor naar werkplaats.

Betrouwbare urenregistratie voor werkplaats en buitendienst

Urenregistratie is in de carrosserie en wagenbouw essentieel voor een correcte nacalculatie, facturatie en loonverwerking. Toch is het één van de processen die het vaakst fout gaan: monteurs vergeten uren te schrijven, schrijven achteraf uren bij of vullen urenbriefjes onvolledig in.

Met de urenregistratie app van Robaws registreren monteurs hun uren direct tijdens het werk — op de werkbon, per project of per werkorder. De app draait op telefoon of tablet en is ontworpen voor gebruik in de werkplaats: snel, eenvoudig en zonder poespas.

Elke geregistreerde uur wordt automatisch gekoppeld aan het juiste project, de juiste werkorder en de juiste kostenplaats. Zo heb je altijd een betrouwbaar beeld van hoeveel tijd er aan een klus is besteed, wie eraan heeft gewerkt en hoe dat zich verhoudt tot de begroting.

Geen urenbriefjes, geen tijdschrijven achteraf, geen discussies over wie wat heeft gedaan. Gewoon betrouwbare tijdregistratie die direct bruikbaar is.

Facturatie en nacalculatie — weet precies wat elk project oplevert

Facturatie in de carrosserie en wagenbouw is zelden simpel. Projecten bestaan uit meerdere fasen, er wordt gewerkt met termijnfacturatie, regiewerk of vaste prijzen — en vaak een combinatie daarvan. Als je facturatieproces niet goed is ingericht, loop je omzet mis of factureer je te laat.

Met Robaws facturatie software wordt de factuur automatisch opgebouwd op basis van geregistreerde werkorders, uren, onderdelen en projectgegevens. Je hoeft niet meer handmatig gegevens bij elkaar te zoeken — alles staat al klaar. Facturen worden direct gekoppeld aan je boekhoudsoftware (Exact Online, Snelstart, Twinfield) en verzonden via e-mail of het klantportaal.

De nacalculatie geeft je inzicht in de werkelijke kosten versus de begroting. Per project zie je precies hoeveel uren er zijn besteed, welke materialen zijn gebruikt en wat de werkelijke marge is. Zo weet je na elk project wat goed ging en waar je de volgende keer scherper kunt calculeren.

SOFTWARE

Werken met bewezen software voor carrosserie- en wagenbouwbedrijven