Ja, via Peppol, met een BE- of NL-btw-nummer. Robaws is erkend Access Point voor uitgaande en inkomende facturen en je activeert Peppol per bedrijf.
Verplichting en landen
De verplichting in België geldt sinds 1 januari 2026 voor facturen tussen btw-plichtigen. Voor andere landen vraag je de boekhouder.
Aankoopfacturen ontvangen kan pas nadat je Peppol voor verkoopfacturen hebt geactiveerd. De knop om de Peppol-inbox te activeren zie je alleen met een licentie die toegang heeft tot aankoopfacturen. Per partij kunnen aankoopfacturen maar via één access point binnenkomen, dus meld je eerst af bij je boekhoudpakket.
Klant niet aangemeld bij Peppol: vul het Peppol ID van de klant in via financieel > Voorkeurs Peppol ID. Onvolledige factuurgegevens: vul het land in bij het adres van de klant. Een btw-tarief met categorie normaal tarief mag niet 0% zijn.
Zo doe je het
- Ga naar instellingen > algemeen > bedrijf en open het bedrijf.
- Zorg dat het btw-nummer ingevuld is en met BE of NL begint.
- Klik in het kader Peppol op activeer, vul de gegevens in en klik op aanvraag versturen.
- Wacht tot Robaws de aanmelding goedkeurt; daarna staat er groen Bedrijf is geverifieerd voor Peppol.
- Om aankoopfacturen te ontvangen: klik in hetzelfde kader op Peppol-inbox activeren.
- Om te versturen: open de klantfiche, controleer het veld Bereikbaar via Peppol, open de factuur en klik op stuur naar klant [Peppol]. Kies een pdf-template en voeg eventueel extra bestanden toe.