Abonnementen en servicecontracten beheren met automatische facturatie

FUNCTIONALITEITEN Abonnementen
Voor verkoop, inkoop en administratie

Robaws abonnementen voor periodieke facturatie en service

Voor terugkerende dienstverlening is structuur essentieel. Met abonnementen in Robaws leg je vaste afspraken vast voor periodieke facturatie en service, gekoppeld aan klanten, installaties en contracten.

Zo beheer je onderhoudscontracten en vaste diensten overzichtelijk, zonder losse afspraken of handmatige facturen.

 

Demo aanvragen
arrow-right

Abonnementen centraal vastleggen

In Robaws leg je abonnementen vast met onder andere:

  • Klant en eventueel eindklant
  • Start- en einddatum
  • Facturatiefrequentie (maandelijks, per kwartaal, jaarlijks)
  • Vast bedrag of vaste structuur
  • Koppeling aan installatie of contract

Deze gegevens vormen de basis voor automatische en consistente facturatie.

Detailweergave van abonnement gegevens
arrow-right

Periodieke facturatie zonder handmatig werk

Op basis van het abonnement:

  • worden facturen periodiek aangemaakt
  • wordt altijd hetzelfde bedrag of dezelfde structuur gebruikt
  • blijven factuurmomenten consistent

Dit voorkomt vergeten facturen en bespaart administratief werk.

Demo aanvragen
aangemaakte facturen op basis van abonnement
arrow-right

Abonnementen koppelen aan installaties en service

Abonnementen kunnen worden gekoppeld aan:

  • Installaties
  • Service- en onderhoudscontracten
  • Terugkerende werkzaamheden

Zo blijft inzichtelijk welke installaties onder contract vallen en welke afspraken daarbij horen.

Serviceabonnementen per installatie overzicht
arrow-right

Ondersteuning voor service- en onderhoudsbedrijven

De abonnementsfunctie is geschikt voor bedrijven die werken met:

  • Onderhoudscontracten
  • Serviceabonnementen
  • Periodieke inspecties
  • Vast terugkerende diensten

Vooral in installatie- en serviceorganisaties biedt dit veel overzicht.

Demo aanvragen

Overzicht van onderhoudscontracten en serviceabonnementen
arrow-right
arrow-right
Ontdek de voordelen

Robaws personeelsbeheer functies

Abonnement aanmaken

Maakt een nieuw abonnement aan binnen Robaws waarin je kan instellen hoe vaak een factuur of order moet gegenereerd worden voor een klant. Dit vormt de kern van de module en bepaalt de automatische opvolging van repetitieve werkzaamheden of diensten.

Abonnementsgegevens configureren

Hier stel je in of het abonnement een order (voor geplande werkzaamheden) of een factuur (voor periodieke betalingen) moet genereren, hoe vaak dit gebeurt en wanneer het start.

Herhalingsschema instellen

Definieer de frequentie van de abonnementsgeneratie (bijv. dagelijks, maandelijks, jaarlijks) en bepaal of het abonnement doorgaat zonder einddatum of stopt na een bepaald aantal cycli.

Lijnen / Items toevoegen

Bij elk abonnement kun je specifieke lijnen invullen — dit zijn de producten, diensten of posten die op de gegenereerde factuur/order moeten verschijnen. Je bepaalt prijs, hoeveelheid en eventuele koppelingen aan projecten of grootboekrekeningen.

Overzichtsscherm met filters

Een dynamisch overzicht waarin je bestaande abonnementen ziet, kunt sorteren, filteren en personaliseren. Gebruikers kunnen eigen filters instellen en kolommen kiezen.

Order- en factuurgeneratie

Automatische creatie van orders of facturen op de ingestelde momenten volgens het abonnement — zonder handmatige invoer. Dit zorgt ervoor dat terugkerende werkzaamheden of betalingen niet vergeten worden.

Koppeling met klant of project

Je kunt een abonnement direct koppelen aan een klant, project of installatie, zodat gegenereerde orders/facturen automatisch de juiste context krijgen.

Offerte omzetten naar abonnement

Bestaande offertes kunnen met één klik worden omgezet naar een abonnement, waarbij de offerte-lijnen worden overgenomen als herhalende items.

arrow-right

Minder losse contracten, meer controle

Door abonnementen centraal in Robaws te beheren:

  • verminder je losse contractoverzichten
  • voorkom je handmatige fouten
  • sluit administratie beter aan op afspraken

Dit verhoogt betrouwbaarheid en voorspelbaarheid van omzet.

Demo aanvragen
arrow-right
Wil je zien hoe abonnementen, service en facturatie samenkomen in Robaws?

Ontdek hoe abonnementen werken in Robaws

Gratis demo