Calculatie
Reken arbeid, materiaal, materieel en onderaanneming per project of eenheid door.
Kennismaking en demo
We bespreken je projecten en werkwijze en laten zien hoe Robaws daarop aansluit.
Hoveniers
Software voor hoveniers: van offerte tot factuur in één systeem
Software voor hoveniers: calculatie per m², planbord, digitale werkbon en facturatie in één systeem. Met service en onderhoud voor tuinonderhoud.
- 2.000+ bouwbedrijven en installateurs werken met Robaws
- 20.000+ gebruikers werken dagelijks in Robaws
- 400+ vakbedrijven werken met software van Softwareshaker
- Sinds 2022 eerste Robaws-partner van Nederland
Hoveniers
Calculeren, plannen, registreren en factureren in één systeem
Tuinaanleg, snoeiwerk, groenprojecten en seizoensonderhoud vragen elke dag om andere mensen, materialen en locaties.
Met Robaws werk je vanuit één systeem voor calculatie, planning, werkbonnen, urenregistratie en facturatie.
Vraag een demo aanGeheel vrijblijvend, online of op locatie.
De uitdaging
Herkenbaar? De dagelijkse uitdagingen van een hoveniersbedrijf
Wisselende projecten en terugkerend onderhoud maken een sluitende registratie onmisbaar.
-
Uren kloppen niet
De ploeg werkt op drie locaties in één week. Urenbriefjes worden op vrijdag ingevuld, uit het hoofd. Reistijd wordt vergeten, pauzes niet afgetrokken. Bij de facturatie kloppen de uren niet, en bij de nacalculatie ook niet.
-
Materiaal wordt niet doorberekend
De ploeg haalt extra tegels bij de bouwmarkt, koopt planten bij de kwekerij en gebruikt grond uit de bus. De bonnen verdwijnen, worden niet doorgegeven aan kantoor en belanden niet op de factuur. Materiaalkosten verdwijnen in de marge.
-
Planning is een chaos
Maandagochtend belt de klant dat het niet uitkomt. De ploeg moet worden omgepland, maar de planner werkt in een apart systeem, of in zijn hoofd. Bij seizoensdrukte is het niet meer te overzien.
-
Facturatie loopt weken achter
Werkbonnen komen te laat binnen. Materiaal ontbreekt. Uren kloppen niet. De administratie wacht, corrigeert en belt na. Facturen gaan pas weken na het werk de deur uit.
-
Onderhoud wordt vergeten
Je hebt twintig klanten met een onderhoudscontract. Elke klant moet vier keer per jaar worden bezocht. Maar wie houdt bij wanneer welke klant aan de beurt is? In Excel gaat het mis zodra het druk wordt.
-
Geen inzicht in projectresultaat
De tuinaanleg is klaar, de klant is tevreden. Maar was het project winstgevend? Hoeveel uur is er begroot en hoeveel besteed? Hoeveel materiaal is er echt verbruikt? Zonder nacalculatie is het gokken.
Platform
Eén platform voor projectwerk en tuinonderhoud
Robaws is ERP software die is gebouwd voor bedrijven die projectmatig én servicegericht werken, precies zoals hoveniers. Van de eerste calculatie en offerte tot de planning, werkbon, urenregistratie en factuur.
Softwareshaker is Robaws Platinum Partner in Nederland en helpt hoveniersbedrijven bij de inrichting, training en doorlopende support.
Planning
Plan ploegen, projecten, onderhoud en materieel op één visueel planbord.
Werkbon app
Leg uren, materiaal, productie, foto's, meerwerk en handtekening op locatie vast.
Onderhoud
Beheer onderhoudsschema's, terugkerende werkorders en contractafspraken.
Nacalculatie
Vergelijk begrote en werkelijke uren, materiaal en materieelinzet (Robaws Pro).
Facturatie
Factureer vanuit offerte, werkbon, regie of onderhoudscontract.
Fleetshaker
Volg ritten, voertuigen, aanhangers en machines met Fleetshaker.
Klantbeheer en projecten
Houd klantafspraken, offertes, opdrachten en projectgegevens centraal bij elkaar.
Calculatie
Calculatie voor hoveniers: per m², per uur, per project
Elk hovenierproject begint met een calculatie. In de calculatie van Robaws bereken je de kostprijs op basis van arbeid (uren × tarief per type werkzaamheid), materialen (planten, bomen, tegels, grond, hout, bestrating, met actuele prijzen), materieelinzet (minikraan, kniklader, aanhanger) en onderaanneming (bijvoorbeeld bestrating of boomverzorging door een specialist).
Vraag een demo aanGeheel vrijblijvend, online of op locatie.
Rekenen per eenheid
Voor hoveniers is calculeren per eenheid bijzonder nuttig: bestrating per m², beplanting per m², schuttingwerk per strekkende meter, gazonwerk per m². Robaws rekent de totaalprijs uit op basis van hoeveelheid × eenheidsprijs.
Professioneel offreren
De calculatie zit in je offerte, met specificatie en totaalprijs. De klant bekijkt de offerte en ondertekent digitaal via een link in de e-mail. Na akkoord maak je er met één klik een project van.
Workshaker
Digitale werkbon voor hoveniers: uren, materiaal en foto's op locatie
Met de Workshaker werkbon app registreert de ploeg alles op locatie. Workshaker is de werkbon app van Softwareshaker voor Robaws (vanaf Robaws Go).
Wat je op het planbord zet, staat meteen in de app. Een afgeronde werkbon staat direct in Robaws, klaar om te controleren en te factureren.
Op locatie legt de ploeg vast:
Uren per project en activiteit
Wie heeft hoeveel uur gewerkt, aan welk project? Reistijd houd je apart van werkuren, en een ploegleider registreert voor het hele team.
Materiaalverbruik
Welke planten zijn er geplant, hoeveel tegels gelegd, hoeveel grond verwerkt? De ploeg kiest materialen uit het artikelbestand, zonder handmatig opschrijven.
Productieregistratie
Hoeveel m² bestrating is er gelegd, hoeveel strekkende meter schutting geplaatst? Productie in eenheden is essentieel voor nacalculatie en voor facturatie bij regieklussen.
Foto's van het werk
Foto's van voor, tijdens en na het project, opgeslagen bij de werkbon en niet in de camerarol van de hovenier.
Meerwerk vastleggen
De klant vraagt ter plekke of je ook de oude schutting kunt afvoeren. De ploeg zet het als meerwerk op de werkbon, met uren, materiaal en een omschrijving. Zo komt het op de factuur.
Handtekening van de klant
Na afronding tekent de klant digitaal op het scherm. De werkbon is compleet, met bewijs van oplevering.
Alles komt direct terug in Robaws. De administratie kan dezelfde dag factureren.
Reviews
Zo ervaren klanten Softwareshaker
Echte ervaringen van vakbedrijven die dagelijks met onze software werken: minder administratie, minder fouten en meer grip op planning en facturatie.
4,4
21 reviews
Klanten beoordelen ons op Google
Bekijk alle reviews
→
“De grootste verbetering is de rust binnen onze organisatie. Iedereen werkt met dezelfde actuele informatie, waardoor we productiever werken, klanten beter helpen en offertes zo’n 60% sneller maken.”
Sfeervol Buitenleven
›
“Onze administratie-uren zijn gehalveerd, en we hebben nu financieel inzicht op projectniveau.”
Jenniskens Techniek B.V.
›
“Ik denk dat het over het geheel zo'n 40% sneller werkt, met betere offertes en een snellere koppeling naar de boekhouder.”
Aannemersbedrijf de Boer
›
“Sneller offertes maken, sneller uren bijhouden en beter inzicht in de marges. Qua offertes zo'n 25% minder tijd.”
Preferro BV
›
“Het overzicht dat voorheen ontbrak (welke objecten waar zijn, wat beschikbaar is, welke facturen openstaan) is nu altijd actueel en beschikbaar.”
Rent4All
›
“Tijdwinst en minder fouten. Zeker 30% tijdwinst op onze facturatie.”
Blokker Daksystemen bv
›
Planning
Planbord voor hoveniersbedrijven: ploegen, projecten en onderhoud overzichtelijk
Met het digitale planbord in Robaws plan je je hoveniersbedrijf visueel: ploegen, projecten, onderhoud en materieel in één overzicht.
Medewerkers en ploegen
Plan losse medewerkers of hele ploegen op projecten. Verschuif met drag-and-drop als een klant afzegt.
Projectwerk en onderhoud naast elkaar
Plan tuinaanleg naast terugkerend onderhoud. Je ziet in één overzicht wat er deze week gepland staat, zowel projecten als service.
Materieel koppelen
De minikraan is nodig op het project in Amersfoort, de aanhanger gaat mee naar Hilversum. Plan materieel net als personeel op het planbord, zo voorkom je dubbele boekingen.
Direct zichtbaar in de app
Wat je plant, verschijnt in de werkbon app van de ploeg. Regent het? Verschuif de beplanting naar morgen en trek een binnenklus naar voren; de ploeg ziet het meteen.
Onderhoud
Tuinonderhoud en seizoenswerk: terugkerend werk slim beheren
Veel hoveniersbedrijven hebben naast projectwerk ook een vaste klantenkring voor terugkerend onderhoud: gazons maaien, hagen snoeien, bladruimen, onkruidbestrijding, seizoenssnoei. Dit zijn terugkerende werkorders die je niet elke keer met de hand wilt aanmaken.
Onderhoud op tijd klaarzetten
Leg de tuin of het terrein vast als installatie en koppel er een onderhoudsschema aan: elke twee weken gazononderhoud, elk kwartaal snoeiwerk, elk najaar bladruimen. Robaws maakt de werkorders op tijd aan; jij plant ze in op het planbord.
Contractafspraken goed beheren
Voor klanten met een onderhoudscontract leg je in een abonnement vast welke werkzaamheden je uitvoert en tegen welk tarief. Robaws factureert het periodiek, bijvoorbeeld per maand of per kwartaal; werk per bezoek factureer je vanaf de werkbon.
Nacalculatie
Nacalculatie per project: weten of je geld hebt verdiend
Na afronding van een tuinaanlegproject wil je weten: was het winstgevend? Met nacalculatie in Robaws Pro vergelijk je per project de begrote uren met de werkelijke uren, het begrote materiaal met het werkelijke verbruik, de begrote materieelinzet met de werkelijke inzet, en zie je de totale marge.
Afwijkingen zichtbaar maken
Structurele afwijkingen worden zichtbaar. Schat je systematisch te weinig uren in voor bestratingswerk? Dan pas je je calculatie aan. Zijn de materiaalkosten bij een kwekerij structureel hoger dan begroot? Dan onderhandel je of kies je een andere leverancier.
Volgende calculatie verbeteren
Met elk project dat je afrondt, verbeter je je volgende calculatie: je weet precies hoeveel uren en materiaal je moet rekenen per m² bestrating of beplanting.
Facturatie
Factureren op basis van regie, vaste prijs of onderhoud
Hoveniers factureren op verschillende manieren, afhankelijk van het type werk. In alle gevallen bouw je de factuur met een paar klikken op uit de geregistreerde gegevens, en zet je hem met één klik door naar je boekhoudsoftware: Exact Online, SnelStart, Twinfield of Visma Yuki.
Vaste prijs
Bij tuinaanleg offreer je vaak een totaalbedrag. De factuur maak je op basis van de offerte, eventueel aangevuld met meerwerk.
Regie
Bij snoeiwerk, bladruimen of groenvoorziening factureer je op basis van de werkelijke uren en het materiaal. De werkbon levert alle gegevens.
Periodiek bij onderhoud
Klanten met een onderhoudscontract factureer je via een abonnement per maand, per kwartaal of per jaar.
Klaar voor e-facturatie
Het kabinet wil e-facturatie tussen bedrijven vanaf 1 juli 2030 verplicht maken; de technische uitwerking volgt nog. Robaws ondersteunt in ieder pakket Peppol-conforme facturen. Lees het bericht van de Rijksoverheid.
Koppelingen
Robaws koppelt met de systemen die je al gebruikt
Van je boekhoudpakket tot de prijzen van je leveranciers: koppelingen voorkomen dubbel werk en houden je prijzen en boeken bij.
Fleetshaker
Voertuigen en materieel volgen met Fleetshaker
Als hoveniersbedrijf rijd je dagelijks met busjes, aanhangers en machines naar wisselende locaties. Met Fleetshaker heb je grip op je hele vloot: waar je materieel staat, hoeveel er is gereden en hoeveel uur een machine heeft gedraaid.
Ritregistratie
Automatische kilometerregistratie voor de Belastingdienst, zakelijk en privé gescheiden.
Track & trace
Weet waar je busjes en aanhangers zijn en plan slimmer op basis van de actuele locatie.
Draaiurenregistratie
Hoeveel uur heeft de minikraan gedraaid op het project? Essentieel voor onderhoud en doorbelasting.
Materieel tag en diefstalalarm
Een draadloze GPS-tracker voor aanhangers, aggregaten en gereedschap, met een alarm bij verdachte verplaatsingen buiten werktijd.
Toepassingen
Geschikt voor elk type hoveniersbedrijf
Tuinaanleg
Complete tuinprojecten van ontwerp tot oplevering. Calculatie per m², projectbeheer met fasen, nacalculatie en fotodocumentatie.
Tuinonderhoud
Terugkerend onderhoud bij vaste klanten. Werkorders die op tijd klaarstaan, periodieke facturatie en seizoensplanning.
Groenvoorziening
Openbare ruimte, bedrijfsterreinen en gemeentelijk groen. Grotere projecten met ploegen, materieelplanning en vorderingsstaten (Robaws Pro).
Bestrating
Terreinverharding, opritten en paden. Calculatie per m², productieregistratie en materiaalregistratie op de werkbon.
Boomverzorging
Snoei, kap en boomonderhoud. Werkorders per opdracht, materieelregistratie en foto's als bewijs.
Gecombineerd
De meeste hoveniersbedrijven doen een mix van bovenstaande. Robaws beheert projectwerk en servicewerk naast elkaar in hetzelfde systeem.
Vergelijking
Losse tools of één systeem voor je hoveniersbedrijf
| Onderdeel | Losse tools | Robaws via Softwareshaker |
|---|---|---|
| Calculatie | Excel | Per m², strekkende meter of uur |
| Planning | Google Agenda | Planbord met ploegen en materieel |
| Werkbon | Papier | Werkbon app met foto's en handtekening |
| Onderhoud | Losse lijst | Terugkerende werkorders uit het onderhoudsschema |
| Facturatie | Word | Vanuit werkbon, contract of offerte |
| Nacalculatie | Gokken | Begroot naast werkelijk (Pro) |
Software
Werken met bewezen software voor hoveniers
Wij bouwen op krachtige en betrouwbare softwareplatformen die aansluiten op jouw sector. Flexibel, schaalbaar en altijd klaar om met jouw bedrijf mee te groeien.
Robaws ERP
Het ERP systeem vormt de basis: een cloudgebaseerd systeem voor bouw-, installatie-, infra- en servicebedrijven. Vanuit één centrale omgeving beheer je calculaties, offertes, projecten, planning, werkorders, personeelsplanning, facturatie, inkoop en documentbeheer. Het koppelt met boekhoudsoftware zoals Exact Online, SnelStart, Twinfield en Visma Yuki. Als Robaws dealer verzorgt Softwareshaker de volledige implementatie en inrichting.
Digitale werkbon app
Monteurs en buitendienstmedewerkers werken volledig digitaal: urenregistratie, materiaalverbruik, foto’s, checklists en klanthandtekeningen direct op locatie, realtime gesynchroniseerd met het ERP systeem.
Fleetshaker
Realtime track & trace voor voertuigen, machines en materieel. Volg locaties live, registreer ritten en draaiuren en ontvang meldingen bij diefstal of ongeautoriseerd gebruik.
Connectplatform
Koppel je ERP systeem eenvoudig aan externe software zoals Website, Outlook, V-Plan, WooCommerce, boekhoudsoftware en branchespecifieke applicaties, zonder losse exports of dubbele invoer.
Implementatie
Zo ga je in vier tot zes weken live
1
2
Inrichting op jouw werkwijze
Artikelen, tarieven, kostenplaatsen en werkbonnen stellen we af op hoe jullie werken.
3
Datamigratie
Klanten, artikelen en lopende projecten zetten we over, zodat je niet opnieuw begint.
4
Kick-off en training op locatie
We starten met een kick-off bij jullie op locatie en trainen kantoor en buitendienst. Daarna kun je verder leren via Softwareshaker School.
5
Livegang met support
Na de start blijven we bereikbaar voor vragen en verdere optimalisatie.
Prijzen
Wat kost software voor hoveniers?
Goed in combinatie met Robaws
Workshaker
€ 9,50 per maand
Werkbon-app per buitendienstmedewerker
Let op: pas mogelijk vanaf Robaws Go
(jaarlijkse facturering)
- Planning via Robaws in de app zichtbaar
- Klantregistratie
- Project- en orderregistratie
- Urenregistratie
- Materieel
- Installaties
- Artikelen
- Checklist / formulieren
- Foto’s en handtekening
- Chatfunctie
Robaws Starter
€ 29 per maand
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 24 per maand
(jaarlijkse facturering)
- CRM / Klantenmodule
- Offertes
- Facturatie
- Calculatie
- Aankoopfacturen
- Projecten
- Betalingen
- Taken
- Documentenbeheer
- Peppol conform (Gratis - Onbeperkt)
- Custom velden
- +200 integraties (boekhoudpakketten, webshops, ...)
- Chatfunctie
Meest gekozen
Robaws Go
€ 59 per maand
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 49 per maand
(jaarlijkse facturering)
- Alles van Starter
- Tijdsregistratie
- Service & onderhoud
- Planning
- Materieel
- Installaties
- Abonnementen
- Automation (max 3 actief)
- Externe API
Robaws Pro
€ 119 per maand
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 89 per maand
(jaarlijkse facturering)
- Alles van Go
- Nacalculatie
- Prijsaanvraag (RFI)
- Magazijnbeheer
- Vorderingsstaten
- Goedkeuringsflow
- Geavanceerde gebruikersrechten
- Meerdere bedrijven in één Robaws omgeving
- Onderaannemer portaal
- Gantt-project planning
- Bestellingen
- Verlofaanvragen
- Automation (max 5 actief)
Alle prijzen zijn exclusief btw.
FAQ
Veelgestelde vragen over software voor hoveniers
Wat is software voor hoveniers?
Software voor hoveniers is een totaaloplossing waarmee je projecten, planning en administratie beheert in één systeem. Je registreert werkzaamheden, uren en materiaal en houdt overzicht over alle lopende projecten.
Voor hoveniersbedrijven betekent dit dat je efficiënter werkt, minder fouten maakt en beter inzicht hebt in je kosten en planning.
Met geïntegreerde software zoals Robaws werk je efficiënter en houd je volledige controle over je groenprojecten en onderhoudswerkzaamheden.
Kan ik calculeren per vierkante meter?
Ja. In de calculatie van je offerte werk je met posten en eenheden: bestrating en beplanting per m², schuttingwerk per strekkende meter, snoeiwerk per uur. Robaws rekent de prijs uit op basis van hoeveelheid × eenheidsprijs, met arbeid, materiaal en materieel in de onderbouw.
Kan ik terugkerend onderhoud automatisch laten inplannen?
Robaws maakt terugkerende onderhoudsorders automatisch aan. Leg de tuin of het terrein van de klant vast als installatie en koppel er een onderhoudsschema aan, bijvoorbeeld elke twee weken maaien of elk kwartaal snoeien. Robaws maakt de order een ingesteld aantal dagen vooraf aan; daarna plan je hem zelf in op het planbord. Dit zit in Robaws Go en Pro.
Kan ik foto's van het werk opslaan?
Ja. De ploeg maakt foto’s in de werkbon app, voor, tijdens en na het werk. Ze worden bewaard bij de werkbon in Robaws, zodat je ze later terugvindt, bijvoorbeeld als bewijs van oplevering of bij een vraag van de klant.
Hoe leg ik meerwerk vast?
In Robaws leg je meerwerk vast binnen het project. Met een verrekening (Robaws Pro) bouw je het meer- of minderwerk op zoals een offerte, met lijnen en posten. Extra uren en materiaal legt de monteur ook vast op de werkbon, en wil je het meerwerk los uitvoeren en factureren, dan maak je er een aparte werkorder van.
Is Robaws software geschikt voor kleine hoveniersbedrijven?
Of je nu een zelfstandige hovenier bent of een groter hoveniersbedrijf runt, de software is schaalbaar en aanpasbaar aan jouw behoeften. Je kiest het pakket (Starter, Go of Pro) dat bij je past en betaalt per gebruiker, waardoor het ook voor kleinere hoveniersbedrijven betaalbaar blijft.
Hoe werkt de planning voor wisselende teams?
Op het planbord plan je losse medewerkers of hele ploegen op projecten en onderhoud, en koppel je materieel zoals een minikraan of aanhanger. Verandert er iets, bijvoorbeeld door het weer, dan sleep je de klus naar een andere dag of ploeg. De medewerkers zien de wijziging meteen in de werkbon app.
Werkt de werkbon app ook offline?
Ja. Monteurs kunnen in kelders, op daken of op afgelegen locaties zonder internetverbinding de werkbon invullen. Voor het versturen van de werkbon naar Robaws heb je wel een internetverbinding nodig.
Hoe werkt facturatie bij onderhoudscontracten?
Een onderhoudscontract leg je vast als abonnement (vanaf Robaws Go). Robaws maakt de facturen daarvan automatisch aan, met een vaste regelmaat, bijvoorbeeld per maand of per kwartaal. Werk je per bezoek, dan factureer je de werkbon van dat bezoek.
Wat kost software voor hoveniers?
Robaws Starter kost € 29 per maand, Robaws Go € 59 en Robaws Pro € 119, telkens inclusief 1 gebruiker en bij jaarlijkse facturering. Een extra gebruiker kost € 24, € 49 of € 89 per maand. De werkbon app Workshaker kost € 9,50 per buitendienstmedewerker per maand en werkt vanaf Robaws Go. Bekijk de tarieven voor alle details.
Demo
Klaar om je hoveniersbedrijf slimmer te laten werken?
Stop met losse Excel-bestanden, papieren werkbonnen en facturatie die weken achterloopt. Werk vanuit één systeem dat past bij hoe hoveniers werken, van offerte tot factuur en van tuinaanleg tot seizoensonderhoud.
Vraag een demo aan
Bekijk de tarieven
Geheel vrijblijvend, online of op locatie.
Liever direct contact? Bel +31 (0)35 203 1866