Artikelnummers
Het unieke artikelnummer dat Wijlhuizen hanteert. Dit wordt het referentienummer in Robaws, zodat je bij nabestelling altijd het juiste artikel vindt.
Wijlhuizen-artikelen automatisch synchroniseren met Robaws
FUNCTIONALITEITEN Robaws + Wijlhuizen
Wijlhuizen × Robaws koppeling
Artikelen uit Wijlhuizen direct beschikbaar in Robaws
Je werkplaatsmonteur heeft een remschijf nodig voor een DAF CF. Hij zoekt het artikelnummer op in het Wijlhuizen Connects bestelplatform, noteert het nummer en typt het handmatig over in Robaws. Artikelnaam, artikelnummer, prijs, eenheid — alles apart overtypen. Bij tien onderdelen per dag kost dat een uur. En bij elk handmatig overgetypt artikelnummer is er de kans op een typefout die doorwerkt in je calculatie, je werkorder en je factuur.
Met de Wijlhuizen koppeling via het Connectplatform is dat verleden tijd. Artikelen uit het Wijlhuizen-assortiment worden automatisch gesynchroniseerd naar Robaws. Artikelnummers, namen, omschrijvingen, prijzen, varianten en eenheden — alles wordt overgenomen en bijgehouden. Je artikelbeheer is altijd actueel, zonder handmatig werk.
Groothandel truck- en traileronderdelen
Wijlhuizen: marktleider in truck- en traileronderdelen sinds 1952
Wijlhuizen is de leidende groothandel in vrachtwagen- en traileronderdelen in de Benelux. Sinds 1952 levert Wijlhuizen onderdelen, verbruiksmaterialen en werkplaatsbenodigdheden aan vrije werkplaatsen, merkdealers, groothandels en grotere wagenparkeigenaren.
Het assortiment omvat remonderdelen, wielophanging, verlichting, cabine-onderdelen, motorcomponenten, filters, afdichtingen, elektronica, gereedschap en werkplaatsmaterieel — voor vrijwel elk merk vrachtwagen en trailer.
Wijlhuizen biedt het bestelplatform Connects: een online platform waar klanten artikelen opzoeken, specificaties bekijken en bestellingen plaatsen. Via de Robaws-koppeling worden artikelen uit Connects automatisch gesynchroniseerd naar je ERP — zodat je niet handmatig hoeft over te typen.
Wat synchroniseert de koppeling precies?
Artikelnamen
De volledige artikelomschrijving zoals Wijlhuizen die voert. Inclusief merk, type en specificaties.
Omschrijvingen
Aanvullende productinformatie, technische specificaties en toepassingsgebied.
Prijzen
Inkoop- en/of verkoopprijzen. Altijd actueel — wanneer Wijlhuizen een prijs wijzigt, wordt dit automatisch bijgewerkt in Robaws.
Varianten
Maat, type, uitvoering. Eén artikel met meerdere varianten wordt correct overgenomen.
In drie stappen
Hoe werkt de koppeling?
1
Artikelen in Wijlhuizen
Je selecteert of gebruikt artikelen vanuit het Wijlhuizen Connects platform — zoals je nu al gewend bent.
2
Synchronisatie via Connectplatform
Het Connectplatform haalt de artikeldata op en stuurt deze automatisch door naar Robaws. Geen handmatig werk nodig.
3
Artikel beschikbaar in Robaws
Het artikel wordt automatisch aangemaakt of bijgewerkt in Robaws — inclusief nummer, naam, omschrijving, prijs, eenheid en varianten.
Van handmatig naar automatisch
Het verschil: handmatig artikelbeheer versus automatische synchronisatie
Zonder koppeling: Je monteur of inkoper zoekt een onderdeel op in de Wijlhuizen webshop. Hij noteert het artikelnummer, de naam, de prijs en de specificaties. Vervolgens opent hij Robaws en maakt het artikel handmatig aan. Bij elk artikel typt hij alle velden opnieuw in. Bij een prijswijziging moet hij het handmatig bijwerken. Bij tien nieuwe artikelen per week kost dit uren. En bij elke handmatige invoer is er kans op typefouten die doorwerken in offertes en facturen.
Met koppeling: Artikelen worden automatisch gesynchroniseerd van Wijlhuizen naar Robaws. Geen overtypen, geen handmatige aanmaak, geen verouderde prijzen. Het artikel verschijnt in Robaws met alle correcte gegevens — klaar voor gebruik in je werkorders, calculaties en facturen.
Van werkplaats tot factuur
Hoe je Wijlhuizen-artikelen gebruikt in Robaws
In de werkplaats werkt een monteur aan een trailer-revisie. Op de werkbon selecteert hij de remschijven, lagers en veren uit het Robaws-artikelbestand — allemaal oorspronkelijk gesynchroniseerd vanuit Wijlhuizen. De onderdelen worden automatisch afgeboekt van de voorraad en gekoppeld aan de werkorder.
Bij de calculatie maakt de calculator een offerte voor een groot onderhoud aan een vrachtwagen. Hij selecteert de benodigde onderdelen uit het artikelbestand. De inkoopprijzen (van Wijlhuizen) en verkoopprijzen (door jullie ingesteld) worden automatisch overgenomen. De calculatie klopt.
Bij inkoop ziet de inkoper dat de voorraad remvoeringen laag is. Hij maakt een bestelling aan in Robaws met de Wijlhuizen-artikelen. Alle gegevens zijn al ingevuld — hij hoeft alleen de hoeveelheid te bepalen.
Op de factuur staan de gebruikte onderdelen zoals genoteerd op de werkbon. Zodra de werkorder is afgerond, wordt de factuur automatisch opgebouwd met de juiste artikelen en verkoopprijzen. De klant ontvangt een gespecificeerde factuur.
Wat de Wijlhuizen koppeling je oplevert
Geen handmatige invoer
Artikelen hoef je niet meer over te typen van de Wijlhuizen webshop naar Robaws. De koppeling doet het automatisch.
Altijd actuele prijzen
Prijswijzigingen bij Wijlhuizen worden automatisch doorgevoerd in Robaws. Je calculeert en factureert altijd met de juiste prijs — niet met het tarief van vorig kwartaal.
Sneller calculeren
Onderdelen staan direct klaar in je artikelbestand. Bij het maken van een calculatie of offerte selecteer je het artikel en de prijs is automatisch correct.
Sneller bestellen
Bij het aanmaken van een bestelling in Robaws zijn alle artikelgegevens al ingevuld. Je hoeft alleen de hoeveelheid in te voeren.
Minder fouten
Geen verkeerde artikelnummers op werkorders. Geen foutieve prijzen op facturen. Geen verwarring over varianten of eenheden. Alles komt uit dezelfde bron.
sectoren
Voor welke bedrijven is de Wijlhuizen koppeling bedoeld?
Connectplatform.nl
Onderdeel van het Connectplatform
De Wijlhuizen koppeling is gebouwd op het Connectplatform van Softwareshaker — dezelfde integratielaag die ook de werkbon app, Fleetshaker, WooCommerce, websiteformulieren, Outlook en Woub verbindt met Robaws.
Dat betekent geen losstaande koppeling, geen maatwerk per klant en geen losse scripts. Eén betrouwbaar platform voor al je integraties — gestandaardiseerd, onderhouden en schaalbaar.
FAQ
Veelgestelde vragen over de Wijlhuizen koppeling
Wat doet de Wijlhuizen koppeling precies?
De koppeling synchroniseert artikeldata vanuit Wijlhuizen automatisch naar Robaws. Artikelnummers, namen, omschrijvingen, prijzen, varianten en eenheden worden overgenomen en bijgehouden. Zo hoef je artikelen niet handmatig aan te maken.
Worden prijzen automatisch bijgewerkt?
Ja. Wanneer Wijlhuizen een prijs wijzigt, wordt dit automatisch doorgevoerd in Robaws. Je werkt altijd met actuele inkoopprijzen.
Moet ik alle Wijlhuizen-artikelen importeren?
Nee. Je bepaalt zelf welke artikelen worden gesynchroniseerd. Alleen de artikelen die je gebruikt, worden aangemaakt in Robaws.
Wat als ik een artikel al handmatig heb aangemaakt in Robaws?
De koppeling herkent bestaande artikelen op basis van het artikelnummer en werkt ze bij in plaats van dubbel aan te maken.
Kan ik de koppeling combineren met Kramp of 2BA?
Ja. Je kunt meerdere leverancierskoppelingen tegelijk gebruiken. Wijlhuizen-artikelen en Kramp-artikelen bestaan naast elkaar in je Robaws-artikelbestand.
Hoe wordt de koppeling opgezet?
Softwareshaker configureert de koppeling via het Connectplatform. We stemmen af welke artikelgegevens worden gesynchroniseerd en hoe ze worden verwerkt in je Robaws-artikelbestand.
Kan ik vanuit Robaws ook bestellen bij Wijlhuizen?
De koppeling synchroniseert artikeldata. Voor bestellingen gebruik je het Wijlhuizen Connects bestelplatform. De artikelgegevens in Robaws zorgen ervoor dat je altijd met de juiste nummers en prijzen werkt.
Wat kost de koppeling?
De kosten voor deze koppeling is €300 per jaar. De koppeling wordt aangeboden als onderdeel van het Connectplatform.
Neem contact op
Klaar om Wijlhuizen als artikelbron te koppelen aan Robaws?
Stop met handmatig overtypen van artikelnummers en prijzen.Synchroniseer je Wijlhuizen-artikelen automatisch naar Robaws en werk altijd met actuele data.
Demo aanvragen