Fiscale zekerheid
Voldoet aan alle strikte eisen van de Belastingdienst voor kilometeradministratie.
Fleetmanagement software
FUNCTIONALITEITEN Fleetmanagement
Ritregistratie voor de Belastingdienst.
Wat is fleetmanagement software en waarom heb je het nodig?
Fleetmanagement software is een systeem waarmee je je volledige wagenpark en werkmaterieel centraal beheert. Je volgt voertuigen en machines via GPS, registreert ritten automatisch voor de Belastingdienst, meet draaiuren van machines en beveiligt waardevol materieel tegen diefstal. Alles vanuit één platform, met één app.
Voor bedrijven in de bouw, infra, installatie en service & onderhoud is het wagenpark een van de grootste kostenposten. Bedrijfswagens, servicebussen, graafmachines, kranen, trilplaten en gereedschap vertegenwoordigen samen honderdduizenden euro’s. Toch beheren veel bedrijven dit nog met losse systemen: een apart kastje voor ritregistratie, een Excel-lijst voor de machines en helemaal niets voor het klein materieel.
Het resultaat: geen overzicht, geen koppeling met je projectadministratie, geen idee wat een voertuig of machine per project kost — en bij diefstal merk je het pas de volgende ochtend.
Fleetmanagement software lost dit op door alles samen te brengen in één centraal platform. Fleetshaker is de fleetmanagement oplossing van Softwareshaker, specifiek ontwikkeld voor bedrijven in de bouw en technische sector.
Demo aanvragen
De vijf pijlers van fleetmanagement software
Goede fleetmanagement software bestaat uit vijf kernfuncties die samen een compleet beeld geven van je vloot:
1. Track & trace — Volg voertuigen, machines en materieel realtime via GPS. Weet op elk moment waar elk object zich bevindt, welke route het heeft afgelegd en hoelang het op een locatie heeft gestaan. Dit is de basis van elk wagenparkbeheersysteem.
2. Ritregistratie — Registreer alle ritten van je bedrijfswagens automatisch. Scheid zakelijke en privéritten voor de Belastingdienst en voorkom bijtelling. Een sluitende kilometerregistratie bespaart je duizenden euro’s per voertuig per jaar.
3. Draaiurenregistratie — Meet automatisch hoeveel uur je machines draaien. Essentieel voor onderhoudsplanning (wanneer is de volgende beurt?), verhuurfacturatie (hoeveel uur factureer ik?) en nacalculatie (welke machinekosten horen bij welk project?).
4. Diefstalbeveiliging — Beveilig voertuigen en materieel met alarmmeldingen, geofencing en een professionele meldkamer. Ontvang direct een melding bij verdachte activiteit en schakel professionele opvolging in bij diefstal.
5. Materieel tracking — Volg ook klein materieel zonder stroomvoorziening: trilplaten, containers, aanhangers en aggregaten. Met draadloze GPS tags die je in seconden monteert.
Voordelen van fleetmanagement software
Tijdwinst
GPS-systemen registreren ritten automatisch, waardoor handmatig loggen niet meer nodig is.
Eenvoudig schakelen
Chauffeurs kunnen ritten eenvoudig met de mobiele app categoriseren als privé of zakelijk.
Wagenparkbeheer
Realtime inzicht in de locatie van voertuigen en de start-/stoptijden van personeel.
Waarom een los ritregistratiekastje niet genoeg is
Veel bedrijven beginnen met een losse ritregistratie-oplossing voor de Belastingdienst. Dat lost één probleem op, maar creëert er drie:
Geen overzicht over je hele vloot. Je hebt ritregistratie voor je bedrijfswagens, maar geen inzicht in je machines, aanhangers en klein materieel. De helft van je vloot is onzichtbaar.
Geen koppeling met je bedrijfsadministratie. Standalone systemen staan los van je projecten, werkorders en facturatie. Je weet hoeveel kilometers er zijn gereden, maar niet waarvoor. Reiskosten doorberekenen is handwerk.
Meerdere systemen naast elkaar. Eén systeem voor ritregistratie, een ander voor machine-tracking, een derde voor materieelbeveiliging. Drie logins, drie facturen, drie dashboards — en geen totaaloverzicht.
Fleetmanagement software brengt dit samen. Eén platform voor voertuigen, machines en materieel. Eén app, één webportaal, één factuur. En bij Fleetshaker: één koppeling met je ERP systeem.
Fleetmanagement gekoppeld aan je ERP — de kracht van Fleetshaker
Wat Fleetshaker onderscheidt van standalone fleetmanagement software is de volledige integratie met Robaws ERP software. Dit maakt wagenparkbeheer geen losstaande activiteit, maar een geïntegreerd onderdeel van je bedrijfsvoering.
Dankzij de ERP-koppeling kun je ritten toewijzen aan projecten en werkorders. Reiskilometers worden automatisch doorberekend aan klanten. Draaiuren van machines worden gekoppeld aan projecten voor nacalculatie. Aanwezigheidsrapportages worden gegenereerd op basis van GPS-locaties. En materieelgegevens verschijnen in Robaws materieelbeheer.
TrackJack, ABAX, Cartracker, Webfleet en andere aanbieders leveren uitstekende standalone tracking. Maar geen van hen koppelt native met je projectadministratie, werkorders en facturatie. Met Fleetshaker doe je dat wél.
Voor welke bedrijven is fleetmanagement software bedoeld?
Fleetmanagement software is relevant voor elk bedrijf met een wagenpark, machines of waardevol materieel. In de praktijk profiteren deze sectoren het meest:
Bouwbedrijven — Voertuigen en materieel verspreid over meerdere bouwplaatsen. Aanwezigheidsrapportage per project en diefstalbeveiliging.
Infra en GWW — Zware machines op wisselende locaties. Draaiurenregistratie voor nacalculatie en verhuurfacturatie.
Installatiebedrijven — Servicebussen op tientallen adressen per dag. Ritregistratie en reiskostentoewijzing.
Service & onderhoud — Buitendienstmedewerkers op de weg. Dispatching en aanwezigheidsrapportage.
Mechanisatie — Machines in werkplaats en buitendienst. Draaiuren, tracking en wagenparkbeheer.
Carrosserie en wagenbouw — Bedrijfswagens, demovoertuigen en transportmiddelen.
De schaalgrootte maakt niet uit. Fleetshaker wordt ingezet door bedrijven met 5 tot 500 objecten.
Waar let je op bij het kiezen van fleetmanagement software?
Bij het vergelijken van fleetmanagement software zijn dit de belangrijkste criteria:
Welke objecten kun je volgen? Alleen voertuigen, of ook machines en klein materieel? Een platform dat alles combineert bespaart je meerdere systemen naast elkaar.
Integreert het met je bedrijfssoftware? Standalone tracking is handig, maar de echte waarde ontstaat wanneer locaties en inzetgegevens worden gekoppeld aan je projectadministratie.
Hoe zit het met beveiliging? Basis-alarmen (geofence, bewegingsdetectie) zijn standaard. Maar is er ook een meldkamer voor professionele diefstalopvolging?
Is de ritregistratie Belastingdienst-proof? Niet alle ritregistratiesystemen voldoen aan de fiscale eisen. Controleer of zakelijk/privé scheiden mogelijk is en of de rapportages worden geaccepteerd.
Welke hardware wordt gebruikt? Professioneel ingebouwde systemen zijn betrouwbaarder dan plug & play oplossingen. Let ook op de dekking (4G vs. 2G) en de batterijduur van draadloze trackers.
Wat zijn de kosten? Vergelijk niet alleen het abonnement, maar ook eenmalige kosten (hardware, montage), de looptijd en eventuele verborgen kosten.
Fleetshaker — het fleetmanagement platform van Softwareshaker
Fleetshaker is het fleetmanagement platform van Softwareshaker. Het combineert alle vijf de pijlers van wagenparkbeheer in één systeem:
- Track & trace — Realtime GPS-tracking van voertuigen en machines
- Ritregistratie — Automatische kilometerregistratie, Belastingdienst-proof
- Draaiurenregistratie — Machine-uren meten via accuspanning of PTO
- Diefstalbeveiliging — Alarmrobot, meldkamer en recovery-protocol
- Materieel tag — Draadloze tracker voor klein materieel
- Tachograaf download — Rij- en rusttijden op afstand uitlezen
Alles in één webportaal en één app. Volledig gekoppeld aan Robaws ERP software.
Bekijk het volledige overzicht op de Fleetshaker productpagina.
Ontdek de voordelen
Fleetmanagement functies
PRIJZEN
Wat kost fleetmanagement software?
Fleetshaker GO
€ 300 eenmalig
inclusief 3-jarig abonnement
daarna 65 euro per jaar
INHOUD
- GPS Volgsysteem
- 3-jarig abonnement inbegrepen
- Webportaal
- Mobiele app
- Machinist- en chauffeur registratie
- Draaiuren- en ritregistratie rapport
Meest gekozen
Fleetshaker PRO
€ 400 eenmalig
inclusief 3-jarig abonnement
daarna 99 euro per jaar
INHOUD
- GPS Volgsysteem
- 3-jarig abonnement inbegrepen
- Webportaal
- Mobiele app
- Machinist- en chauffeur registratie
- Draaiuren- en ritregistratie rapport
- Alarmrobot (diverse alarmtriggers)
- Meldkamer
Meest gekozen
Materieel tag
€ 300 eenmalig
inclusief 3-jarig abonnement
daarna 65 euro per jaar
INHOUD
- Materieel tag
- 3-jarig abonnement inbegrepen
- Webportaal
- Mobiele app
- LxBxH: 85, 63, 24mm
- Levensduur: 10.000 posities
- IP68 gecertificeerd
- Alarmrobot
CONTACT
Klaar om je wagenpark en materieel centraal te beheren?
Ontdek hoe Fleetshaker fleetmanagement software jouw bedrijf helpt om voertuigen te volgen, materieel te beveiligen en alles te koppelen aan je projectadministratie. Plan een demo of start met een gratis proefaccount.
Neem contact op