Snelle OCR levert het resultaat direct, zonder garantie op correctheid, en herkent alleen de algemene gegevens met één factuurlijn. Premium OCR levert het resultaat in de loop van de volgende werkdag en herkent ook alle factuurlijnen.
Bij snelle OCR krijg je algemene gegevens zoals de leverancier op basis van het btw-nummer, factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum en gestructureerde mededeling, plus één factuurlijn met het totaalbedrag en de btw-tarieven. Controleer het resultaat altijd zelf.
Bij premium OCR krijg je dezelfde algemene gegevens plus alle factuurlijnen, met het totaalbedrag of met aantallen en eenheidsprijzen. Volgens de helpdesk van Robaws wordt premium OCR voor 99% van de facturen boekhoudkundig correct herkend, wat betekent dat het totaalbedrag en de btw kloppen.
Beide types worden per herkende factuur betaald, premium tegen een hoger tarief. De tarieven vind je in het scherm zelf. OCR zit niet in het abonnement en wordt maandelijks apart gefactureerd. Het type kies je via de robawsbox.
Zo doe je het
- Ga naar instellingen, aankoopfacturen, OCR om de geldende tarieven te bekijken
- Ga naar instellingen, aankoopfacturen, robawsbox om het OCR-type te kiezen