Om OCR te gebruiken moet je het btw-nummer invullen, en bij een Nederlands btw-nummer ook het KvK-nummer. Daarnaast moet er een betaalmethode zijn ingesteld onder facturering bij je Robaws-abonnement.
Als deze gegevens ontbreken, wordt de factuur wel aangemaakt, maar zonder de herkende gegevens. OCR is niet beschikbaar tijdens de proefperiode en werkt ook niet zolang er geen betaalmethode is ingesteld.
Het btw-nummer en het KvK-nummer vul je in bij Instellingen > Algemeen > Bedrijf. Het KvK-nummer heb je alleen nodig bij een Nederlands btw-nummer; voor Belgische en Duitse bedrijven is dat niet nodig.
Zo doe je het
- Vul het btw-nummer in bij Instellingen > Algemeen > Bedrijf.
- Vul bij een Nederlands btw-nummer het KvK-nummer in bij Instellingen > Algemeen > Bedrijf.
- Stel een betaalmethode in onder facturering bij je Robaws-abonnement.